小企業(yè)期間費(fèi)用的管理主要包括以下幾個(gè)方面：

　　（一）費(fèi)用預(yù)算

　　財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及分解到銷售、售后服務(wù)部的目標(biāo)任務(wù)，制定相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算。

　　1.管理費(fèi)用預(yù)算管理

　　管理費(fèi)用項(xiàng)目比較復(fù)雜，且多屬固定成本，因此，可以先由各費(fèi)用歸口各部門上報(bào)費(fèi)用預(yù)算。

　　管理費(fèi)用預(yù)算的編制可采取以下兩種方法：第一種方法是按項(xiàng)目反映全年預(yù)計(jì)水平；第二種方法將管理費(fèi)用劃分為變動(dòng)性和固定性兩部分費(fèi)用，對(duì)前者再按預(yù)算期的變動(dòng)性管理費(fèi)用分配率和預(yù)計(jì)銷售業(yè)務(wù)量進(jìn)行測(cè)算。

　　2.銷售費(fèi)用預(yù)算管理

　　銷售費(fèi)用預(yù)算，是指為了實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)算所需支付的費(fèi)用預(yù)算。它以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)，分析銷售收入、銷售利潤(rùn)和銷售費(fèi)用的關(guān)系，力求實(shí)現(xiàn)銷售費(fèi)用的最有效使用。在安排銷售費(fèi)用時(shí)，要利用本量利分析方法，費(fèi)用的支付應(yīng)能獲取更多的收益。

　　銷售費(fèi)用預(yù)算可以分為變動(dòng)性銷售費(fèi)用預(yù)算和固定性銷售費(fèi)用預(yù)算。

　　3.財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，是指對(duì)預(yù)算期企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用所進(jìn)行的預(yù)計(jì)。財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生主要與企業(yè)存、貸款數(shù)額和利率變動(dòng)直接有關(guān)，該項(xiàng)預(yù)算較難估計(jì)，它涉及到企業(yè)該年的信貸規(guī)模，并牽涉到專門決策預(yù)算。所以，首先應(yīng)進(jìn)行信貸預(yù)算和專門決策預(yù)算，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。

　　（二）費(fèi)用歸口管理

　　1.辦公用品費(fèi)、印刷費(fèi)用按公司辦公物料統(tǒng)一采購(gòu)規(guī)定辦理；

　　2.租賃費(fèi)、水電費(fèi)由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)核對(duì)并辦理費(fèi)用報(bào)銷；

　　3.勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等）、培訓(xùn)費(fèi)由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審核并辦理費(fèi)用報(bào)銷；

　　4.其他銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用由發(fā)生部門辦理費(fèi)用報(bào)銷。

　　（三）費(fèi)用報(bào)銷的要求

　　1.報(bào)銷費(fèi)用必須以合理、合法、真實(shí)的憑證為依據(jù)。

　　2.發(fā)生的費(fèi)用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報(bào)銷單據(jù)，不得隨意填寫。

　　3.原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核、簽字，相關(guān)手續(xù)必須完備。

　　4.會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審核各種憑證，對(duì)不合法的原始票據(jù)應(yīng)拒絕報(bào)銷。

　　5.會(huì)計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用憑證的審核工作，對(duì)不符合公司制度及越權(quán)審批的費(fèi)用和支出一律不得報(bào)支。

　　（四）費(fèi)用的日?？刂乒芾?

　　1.財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照公司費(fèi)用管理辦法對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

　　2.財(cái)務(wù)部按報(bào)銷部門和人員進(jìn)行核算管理，并設(shè)置預(yù)警值，當(dāng)各部門或人員費(fèi)用超出核定費(fèi)用指標(biāo)時(shí)，向該部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出費(fèi)用預(yù)警通知。

　　3.各部門費(fèi)用超過(guò)年初預(yù)算額度時(shí)，需提交書面報(bào)告說(shuō)明原因，確因業(yè)務(wù)開展需要增加費(fèi)用額度的，需提出書面申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部作相應(yīng)調(diào)整。

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