會計報賬制集中核算是會計委派制的一種形式。自農(nóng)場實行報賬制以來規(guī)范了黑龍江農(nóng)墾企事業(yè)單位的會計工作和財務收支行為,強化了財務管理,深化了會計改革,提高了會計信息質(zhì)量,健全了會計監(jiān)督機制,通過幾年運作已取得了顯著的成效。但是,由于實施會計報賬制集中核算是一項制度創(chuàng)新,在實踐中出現(xiàn)一些問題,如果這些問題不能得到妥善解決,勢必會引起實際工作的混亂,最終導致企業(yè)經(jīng)濟效益下降。為此,就會計報賬集中核算制存在的問題及對策,談幾點粗淺的認識。
一、會計集中核算制存在的問題
1.單位財務管理與會計核算脫節(jié)。一是實行會計報賬集中核算后,核算中心負責對單位經(jīng)濟業(yè)務進行核算和監(jiān)督,有些核算人員不熟悉行業(yè)經(jīng)濟業(yè)務及資金運行情況,綜合素質(zhì)不高,在賬務處理中缺乏合理性、科學性,反映的會計信息真實完整性大打折扣。二是實行會計報賬集中核算后,會計核算和監(jiān)督雖然移至核算中心,但財產(chǎn)物資仍由原單位進行管理。實行集中核算后,注銷了單位銀行賬戶,會計核算和監(jiān)督職能從原單位分離出來,交由會計核算中心異地統(tǒng)一行使,很容易造成財務管理與會計核算相脫節(jié)的情況,使預算單位財務管理薄弱的問題更加突出。如果不加以解決,就有可能滋生腐敗。
2.對報賬會計管理缺乏約束機制。實行會計集中核算后,報賬會計由原單位管理,工資福利仍由原單位支付,報賬會計處于單位與核算中心的中間環(huán)節(jié),單位的會計業(yè)務事項統(tǒng)一由報賬員與會計核算中心聯(lián)絡,并負責保管單位備用金、報銷零星開支,報賬員既是單位與核算中心的聯(lián)絡員,還是單位財務管理的監(jiān)督員。報賬會計對資金的收支與票據(jù)審核擔負很大責任,若不按制度辦事,辦事拖拉,就會給會計工作造成失誤。
3.現(xiàn)行財務支出標準與實際情況有較大差距,給會計人員的具體操作帶來困難。如果嚴格按照有關財務制度監(jiān)督單位的開支,則有可能影響各部門、單位行政任務完成和事業(yè)發(fā)展。反之,又不便于對超標支出監(jiān)督的把握。因此,與核算單位之間產(chǎn)生的矛盾也比較多。
4.服務意識差,服務質(zhì)量不高。由于會計核算中心獨立運轉(zhuǎn),時常出現(xiàn)不夠規(guī)范行為,各方面制度有待進一步完善,服務質(zhì)量有等進一步提高,與各單位的協(xié)調(diào)和溝通也需加強。如在實際操作中有些核算中心會計的服務不到位,正常報賬工作不能及時辦理,有時單位急需資金,由于審批手續(xù)遲延等原因,往往不能及時解決,影響單位工作的正常運行。
5.會計集中核算工作仍缺乏足夠認識,相互之間配合不夠。會計集中核算變過去各單位分散、獨立的會計核算為集中管理,在規(guī)范運行的同時加大了審核監(jiān)督力度,一些單位長期形成的習慣模式被打破,錯誤地認為實行集中核算后單位既沒有財權也沒有資金使用權了,因而核算單位主觀上不愿意被納入集中核算管理。
二、完善會計集中核算制的幾點建議
1.正確處理單位財務管理與會計報賬制核算的關系。相對單位資產(chǎn)管理與預算管理,委派會計為“局外人”,他對單位報上來的憑證進行合法性審核,在形式上加強了監(jiān)督,強化會計監(jiān)督職能。但是會計工作還有財務決算、財務管理等重要職能,為防止兩者脫節(jié),要求單位財務人員除做好本單位報賬工作外,還應繼續(xù)搞好經(jīng)費管理、固定資產(chǎn)管理,做好財務收支活動的分析、總結。同時,核算中心應注重同試點單位的聯(lián)系,加強對賬與清查工作,切實做到賬賬相符、賬實相符。隨著部門預算、國庫集中支付等財政改革政策的出臺,試點單位財務管理工作更需進一步加強。
2.建立報賬會計制度約束機制。會計核算中心應在原制定的《核算單位報賬會計職責》基礎上,制定本單位《報賬會計工作細則》,建立報賬會計約束機制,從報賬會計的基本要求、經(jīng)費報銷、財務管理、遠程報賬操作、業(yè)務培訓等方面對報賬會計工作提出新要求,做到有章可循、有據(jù)可依,提高報賬會計的工作積極性。一是單位報賬員必須對單位的原始單據(jù)進行初審監(jiān)督;二是要與核算中心的會計在辦理報賬事宜時程序化;三是要為單位及單位負責人反饋會計核算中心的意見,并對單位的財務管理提出改進和完善措施;四是登記單位財物及債權債務的輔助明細賬,定期或不定期組織財務清理。
3.兼顧需求與可能,制訂統(tǒng)一、可行的經(jīng)費開支標準。由于歷史經(jīng)費支出較高而現(xiàn)行的經(jīng)費指標偏低,缺乏可行性,執(zhí)行起來較困難。應適當提高經(jīng)費支出標準,增強可操作性。在會計集中核算實踐中,比較突出的矛盾是現(xiàn)行行政事業(yè)單位開支標準與具體繁雜的實際支出有較大差距,如何把握好既堅持規(guī)章制度,以達到節(jié)約經(jīng)費、提高資金使用效益的目的,又實事求是地處理好實際開支的報銷問題,以保證試點單位正常業(yè)務活動的開展,是對中心工作人員業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)判斷能力的嚴峻考驗。因此,根據(jù)需求和實際,制訂統(tǒng)一、可行的經(jīng)費開支標準尤為重要。制訂統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準必須考慮相應的財力保障,在事前進行深入細致的可行性研究,使標準具有可行性、合理性、合法性。
4.強化服務意識,提高服務質(zhì)量。核算中心的會計人員應該樹立為報賬單位提供優(yōu)質(zhì)高效服務的思想,努力提高業(yè)務素質(zhì),不斷改進工作,提供高質(zhì)量的會計信息。核算中心會計應分組深入納管單位征求意見和建議,切實轉(zhuǎn)變作風,提高服務質(zhì)量。一是推行首問接待服務。中心核算人員應對外來報賬會計主動問候,熱情接待,耐心聽取他們的意見,詢問他們的要求,做好政策解答,及時為其排憂解難。二是推行現(xiàn)時辦結服務。會計核算中心應根據(jù)所轄單位業(yè)務量大小,制定切實可行辦法,避免報賬會計久站久等。三是推行微笑服務。要求核算中心會計謹記優(yōu)質(zhì)服務宗旨,不管什么理由不得與辦事人員發(fā)生爭執(zhí),而是應該積極回答、解釋客戶提出的有關問題,能辦的事要按照程序積極辦理,不能辦的事要向客戶解釋清楚,力戒“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是積極幫助委托單位建立和完善財務管理制度,加強對資產(chǎn)及往來款項的管理,協(xié)助單位做好財產(chǎn)物資的清理及債權債務工作,對于單位委托核實的會計問題,要積極提供方便。五是要求全體工作人員嚴格自律,廉潔奉公,堅持原則,敢于抵制不正之風,做到愛崗敬業(yè),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務爭取各方面的重視與支持,促進會計核算中心各項工作順利開展。
5.轉(zhuǎn)變理財觀念,增強管理意識。實行會計報賬集中核算模式,是規(guī)范會計核算、強化財務管理的需要,也是財政改革推行國庫集中支付制度的雛形。首先要克服兩種錯誤認識:一是單位認為集中核算形式是“政府集權,中心管賬,單位用錢,無需理財”;二是中心認為集中核算是憑票做賬,機械操作,對核算單位資金運行、支出情況不需要分析和調(diào)整。其次單位應超越自身利益,顧全大局,支持改革,徹底轉(zhuǎn)變理財觀念,積極配合中心搞好會計核算,及時、全面、準確反映單位資金的使用情況。最后,要求中心人員努力提高業(yè)務素質(zhì),主動協(xié)助單位搞好制度建設、財務管理,并盡可能深入實際調(diào)查了解資金的使用情況,督促單位切實用好用活資金,使會計核算與財務管理協(xié)調(diào)一致,促進單位各項工作的順利開展。
作者單位:黑龍江省農(nóng)墾總局九三分局嫩北農(nóng)場(責任編輯:廣 大)