會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)相關(guān)問(wèn)題

來(lái)源: 讀者上傳編輯： 2010/07/20 09:14:15　　字體：大小

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　　【問(wèn)題】

　　請(qǐng)分別說(shuō)明采購(gòu)業(yè)務(wù)中送貨制、提貨制和發(fā)貨制下的憑證流轉(zhuǎn)程序?

　　【解答】

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)中送貨制下以支票結(jié)算方式運(yùn)行的進(jìn)貨業(yè)務(wù)手續(xù)和憑證流轉(zhuǎn)程序?yàn)椋?/p>

　　① 供貨單位將送貨通知傳給進(jìn)貨單位業(yè)務(wù)部門(mén)；

　　② 進(jìn)貨單位業(yè)務(wù)部門(mén)將送貨通知與購(gòu)銷(xiāo)合同相核對(duì)，無(wú)誤后填制收貨單一式四聯(lián)，第一聯(lián)留存，將后三聯(lián)傳給供貨單位；

　?、?供貨單位將商品連同收貨單第二、三、四聯(lián)送給進(jìn)貨單位指定的倉(cāng)庫(kù)；

　　④ 進(jìn)貨單位倉(cāng)庫(kù)按收貨單驗(yàn)收商品后，在收貨單第四聯(lián)上注明存放地點(diǎn)，并在第三、四聯(lián)加蓋收貨章后退給供貨單位，留存第二聯(lián)登記商品保管賬；

　?、?供貨單位憑收貨單第三、四聯(lián)和自身開(kāi)具的發(fā)票到進(jìn)貨單位財(cái)會(huì)部門(mén)收款，進(jìn)貨單位財(cái)會(huì)部門(mén)將收貨單與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后，為供貨單位開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票付款，并留存收貨單第三聯(lián)記賬，將第四聯(lián)傳給業(yè)務(wù)部門(mén)。

　　采用提貨制的進(jìn)貨業(yè)務(wù)程序是：

　　① 進(jìn)貨單位業(yè)務(wù)部門(mén)取得供貨單位的發(fā)票和提貨單，并與合同核對(duì)無(wú)誤后后，填制一式四聯(lián)的收貨單，留存第一聯(lián)，其余連同發(fā)票一并送財(cái)會(huì)部門(mén)；

　?、?進(jìn)貨單位財(cái)會(huì)部門(mén)審核無(wú)誤后為供貨單位辦理貨款結(jié)算手續(xù)，并留存發(fā)票記付款賬，將提貨單和收貨單第二、三、四聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)；

　　③ 進(jìn)貨單位儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)持提貨單到供貨單位提取商品后，連同收貨單第二、三、四聯(lián)和貨物送至倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收；

　　④ 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收商品無(wú)誤后留存收貨單第二聯(lián)記賬，并將第四聯(lián)送至業(yè)務(wù)部門(mén)，第三聯(lián)送至財(cái)會(huì)部門(mén)。

　　采用發(fā)貨制的進(jìn)貨業(yè)務(wù)程序是：

　　① 供貨單位按合同規(guī)定的時(shí)間、貨物種類(lèi)向進(jìn)貨單位發(fā)貨，然后委托其開(kāi)戶銀行向進(jìn)貨單位收取貨款及代墊的運(yùn)雜費(fèi)；

　　② 進(jìn)貨單位財(cái)會(huì)部門(mén)收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的結(jié)算憑證等單據(jù)后，對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行審核，然后轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)合同；

　?、?經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)合同無(wú)誤后，退回給財(cái)會(huì)部門(mén)，由財(cái)會(huì)部門(mén)在規(guī)定的期限內(nèi)通過(guò)開(kāi)戶銀行向供貨單位付款。同時(shí)開(kāi)據(jù)收貨單，留存第一聯(lián)，將其余各聯(lián)交給儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)，通知其準(zhǔn)備提貨；

　?、?到貨后，到貨車(chē)站或碼頭會(huì)通知進(jìn)貨單位儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)，儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)提取商品后，連同收貨單第二、三、四聯(lián)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收商品；

　?、?倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收商品合格后，在收貨單第三、四聯(lián)上加蓋收貨專(zhuān)用章，留存第二聯(lián)登記商品保管賬，并分別將收貨單第三、四聯(lián)轉(zhuǎn)回財(cái)會(huì)和業(yè)務(wù)部門(mén)。

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