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備考信息
1、本公司所有資財均屬投資者所有,受到國家法律保護。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過正當(dāng)審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,財務(wù)部門有權(quán)制止這些違法行為,拒絕支付款項。如不加制止,造成事實,財務(wù)部負責(zé)人應(yīng)負連帶責(zé)任。
2、資金分級管理,按資金用途,各級審批權(quán)限:
A:固定資產(chǎn)(生產(chǎn)性固定資產(chǎn))的購置權(quán)限
(1) 使用部門提出申請報告;
(2) 廠長、財務(wù)部主管初審;
?。?) 總經(jīng)理審批。
B:低值易耗品購置審批權(quán)限及程度
?。?) 總值500元以下(含500元)
a. 申請人提出購置清單,單位或部門負責(zé)人簽署意見;
b. 財務(wù)部審核;
c. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理或廠長審批。
(2) 總值500元以上
a. 申請人提出購置清單,部門負責(zé)人簽署意見;
b. 財務(wù)部審核;
c. 總經(jīng)理審批。
C:費用報銷審批權(quán)限及程度
?。?)500元以下(含500元)
a. 報銷人填寫報銷單證;
b. 部門負責(zé)人簽署意見;
c. 財務(wù)部審核;
d. 總經(jīng)理或副總經(jīng)理、廠長審批;
e. 到財務(wù)部報銷。
?。?)500元以上
a. 報銷人填寫報銷單證;
b. 部門負責(zé)人簽署意見;
c. 財務(wù)部審核;
d. 總經(jīng)理審批;
e. 財務(wù)部報銷。
D:因公借款審批程序
?。?)500元以下
a. 借款人先填寫借款申請單;
b. 部門負責(zé)人審核;
c. 財務(wù)部簽署意見;
d. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠長審批;
e. 到財務(wù)部借款。
?。?)500元以上
a. 借款人填寫借款申請單;
b. 部門負責(zé)人簽署意見;
c. 財務(wù)部簽署意見;
d. 總經(jīng)理審批;
e. 到財務(wù)部借款。
注:因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3-5天內(nèi)(如購物出差回來等)辦理報帳手續(xù)。嚴禁私人占用公款。原則出差借款(現(xiàn)金量)在萬元以上應(yīng)兩人同行。
3、公司支付任何款項,必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認,注明付款理由,按審批權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,財務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項業(yè)務(wù)。
4、凡屬預(yù)付款項,由經(jīng)辦人提出書面申請,按審批權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,連同合同或有關(guān)文件交財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項業(yè)務(wù)完結(jié),經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財務(wù)部結(jié)清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負責(zé)。
5、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟損失,應(yīng)由責(zé)任者本人負責(zé),公司拒絕接受任何解釋。
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