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備考信息
【概念】
財產(chǎn)清查是會計核算的專門方法之一,是會計核算方法體系的一個有機組成部分。通過對實物、現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款、往來賬款的核對來確定各項財產(chǎn)物資和往來賬款的實有數(shù)是否相等,從而保證企業(yè)財產(chǎn)的完整,保證結算制度的執(zhí)行,挖掘財產(chǎn)物資潛力,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益。
【技巧】
財產(chǎn)清查管理制度遵循制度的一般寫作格式,包括標題、正文、結尾3部分。
1. 標題。由制定單位、工作內(nèi)容、文種3部分組成。有的制度標題中不寫制定單位,而將它寫在末尾。
2. 正文。這是制度的主體部分。寫條文前可加一小段引言,簡要、概括地說明制定這項制度的原因、根據(jù)、目的等情況。接著逐條寫各項內(nèi)容。一個單位內(nèi)部的制度也可以不寫引文,直接寫條款。條文寫完后還要寫明此項制度從什么時候起執(zhí)行。
3. 結尾。條文寫完了就自然結束,寫上制定單位、公布日期。
單位內(nèi)部的制度行文不必蓋章,如是一級政府或一個系統(tǒng)的制度需廣泛下發(fā)執(zhí)行者,必須在落款處加蓋公章,以增強其真實性、嚴肅性。 財務清查管理制度,應該包括以下內(nèi)容。
1. 財產(chǎn)清查的組織機構。根據(jù)企業(yè)實際情況,確定本企業(yè)財產(chǎn)清查要設專職機構,還是臨時設立清查領導小組。一旦確立,就要對其主要任務作出明確規(guī)定。
2. 財產(chǎn)清查的內(nèi)容。
?。?)全面清查,是對企業(yè)所有財產(chǎn)進行全面清查、盤點和核對;
?。?)局部清查,是根據(jù)需要對一部分財產(chǎn)、物資所進行的清查。
3. 財產(chǎn)清查的方法。
?。?)物資的清查。采用實地盤點法,就是逐個點數(shù)、過磅和量尺,以確定實際數(shù)量。對于包裝完整、規(guī)格統(tǒng)一的大宗材料、產(chǎn)成品等物資,采用抽查盤點法。
(2)現(xiàn)金的清查。通過實地盤點,確定庫存現(xiàn)金的實有數(shù),再與現(xiàn)金日記賬和賬面余額核對,查明賬款是否相符。盤點時出納員必須在場,不允許以借條、收據(jù)等抵充現(xiàn)金。
4. 財產(chǎn)清查結果的處理。
通過財產(chǎn)清查,根據(jù)有關清查報告單中所發(fā)現(xiàn)的差異(財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧等),徹底查明發(fā)生差異的原因,明確經(jīng)濟責任,據(jù)實提出處理意見,按規(guī)定程序報請主要領導和上級主管部門審批處理。
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