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備考信息
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實施會計電算化的關(guān)鍵。在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下,國家宏觀調(diào)控與管理的重點是大中型企業(yè),小企業(yè)處于從屬地位,其生產(chǎn)經(jīng)營活動基本上是由市場調(diào)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營自主權(quán);大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面,基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂,領(lǐng)導(dǎo)具有說一不二的權(quán)力;小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張;小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少,手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的認可與否,直接影響企業(yè)能否實施會計電算化。要促進小企業(yè)實施會計電算化,首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來,認識到實施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處,徹底轉(zhuǎn)變其思想,使其成為實施會計電算化系統(tǒng)的動力。
(二)進一步完善會計電算化配套法規(guī)。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進一步補充和完善,通過準則類法規(guī)對會計電算化做進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
(三)加強會計電算化信息的安全性和保密性。為加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,實際操作中:政府主管部門進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁;制定計算機機房管理制度,制定機房防水、防火、防盜、防鼠措施;進行必要的內(nèi)部控制,如實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施,建立會計信息資料的備份制度,建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
(四)選擇合適的會計電算化模式。小企業(yè)規(guī)??缍却螅a(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別,經(jīng)濟實力大相徑庭。小企業(yè)在實施電算化的時候,要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況,選擇合適的電算化模式。目前有三種模式可供小企業(yè)選擇:一是企業(yè)自己構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式;二是在線租用財務(wù)軟件模式;三是代理記賬模式。
(五)正確配備軟硬件系統(tǒng)。在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式下,正確配置計算機軟硬件系統(tǒng),是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理,則極易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)進入所謂“信息孤島”,不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應(yīng)有的功能,還會給企業(yè)的相關(guān)工作帶來極大麻煩。小企業(yè)在選擇硬件方案的時候,一定要慎重,建議選擇國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu),因為這種方案相對于前兩種方案而言,投資幾乎沒有差別,但信息傳遞范圍更廣泛,容易實現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián),這對于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件建議配備Windows系統(tǒng),理由是操作簡便,與大家日常工作使用貼近,便于小企業(yè)會計人員掌握;建議購買國內(nèi)品牌,理由是價格低,維護升級方便。
(六)注重會計電算化人才的培養(yǎng)。會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。二是會計電算化人才嚴重匱乏。一方面財會隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果;另一方面會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會計電算化工作的開展。
知識經(jīng)濟對于企業(yè)財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢,勢必要求從事會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領(lǐng)域都非常有專長,成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手。所以,培養(yǎng)高級的、現(xiàn)代化的會計電算化人才勢在必行。
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