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一、管理會計工作中存在的問題
近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的進步,我國管理會計的國際化進程明顯加快,取得了一定的成績。但是,目前我國管理會計的應(yīng)用層次和水平都還不高,大多數(shù)企業(yè)仍處于起步階段。雖然管理會計在大中型企業(yè)中得到了一定的運用,如責任會計、量本利分析、變動成本法、零基預(yù)算、凈現(xiàn)值法等方法的實施頗有成效,但在大多數(shù)小型企業(yè)、商業(yè)服務(wù)類企業(yè)中卻沒有應(yīng)用過管理會計方法。我國管理會計工作主要存在以下幾個問題。
1.管理會計理論體系不健全
我國管理會計的理論和方法基本上是從西方國家引進的,目前還沒有形成一個聯(lián)系我國實際的系統(tǒng)的管理會計理論體系。首先,有關(guān)管理會計理論研究的專著較少,而且研究領(lǐng)域狹隘、信息滯后;管理會計理論研究隊伍薄弱,缺乏高層次的理論研究人員。其次,現(xiàn)有管理會計的技術(shù)、方法操作性差,沒有創(chuàng)新能力;對我國已有的管理會計應(yīng)用的經(jīng)驗也未能從理論與實踐相結(jié)合上進行案例總結(jié)。這是我國管理會計難以推廣的主要原因之一。
2.核算手段落后
我國一部分企業(yè)至今仍用手工記賬,雖然大型企業(yè)和部分合資企業(yè)以及金融系統(tǒng)引用了電算化技術(shù),但計算機的應(yīng)用程度和利用效率較低,多處于事后記賬的初級水平,沒有事前預(yù)測、事中控制的能力。而且現(xiàn)階段企業(yè)引用的電算化軟件大多是適用于財務(wù)會計體系的,而用于管理會計的軟件系統(tǒng)目前還很少見。
3.企業(yè)經(jīng)營管理人員和財會人員的素質(zhì)水平不高
我國企業(yè)的決策者一般對管理會計的重要性認識不足,對管理會計工作缺乏應(yīng)有的重視,導致企業(yè)財會人員觀念陳舊,管理會計知識淺薄、應(yīng)用水平不高。有資料表明,即便是大中型企業(yè),有大專文化水平以上的會計人員僅占20%左右。多數(shù)企業(yè)的財會人員對日常財務(wù)資料的處理僅限于事后記賬,且分析能力差,很難將有效信息運用到企業(yè)的管理決策中去。
4.企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善
有的企業(yè)內(nèi)部管理混亂,缺少健全的規(guī)章制度和完善的激勵約束機制,從而影響了管理會計工作的開展。
二、改進的對策
針對目前我國管理會計工作存在的問題,筆者提出以下對策,以促進我國管理會計工作的開展。
1.成立全國管理會計協(xié)會,組織開展全國管理會計學術(shù)理論研究工作
美國于1972年成立了獨立的管理會計協(xié)會,不久,英國也成立了類似的學會,并分別出版《管理會計》月刊,向全世界發(fā)行,推動了管理會計理論的研究。筆者建議我國也應(yīng)盡快成立全國管理會計協(xié)會。這個協(xié)會由會計師、工程師、部分企業(yè)管理人員組成,負責組織開展全國管理會計工作以及管理會計理論研究與學術(shù)交流工作。協(xié)會可每年召開一次年會暨學術(shù)研討會議,出版會議論文集。如果我國成立了管理會計協(xié)會,并能積極有效地開展工作,必將對我國管理會計工作與學術(shù)研究的開展以及對企業(yè)管理水平的提高起到重要的作用。
2.鼓勵推動中小企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)收集管理會計所需的信息,開展管理會計工作
目前我國有中小型企業(yè)800萬家左右,占全國企業(yè)總數(shù)的99%。[1]多數(shù)中小企業(yè)由于管理制度不健全、管理手段落后,難以開展管理會計工作?,F(xiàn)在已進入信息時代,經(jīng)濟的信息化與全球化推動了世界經(jīng)濟的一體化,促進了新經(jīng)濟的形成。諾貝爾經(jīng)濟學獎金獲得者、世界著名的經(jīng)濟學家蒙代爾教授說:“由于以信息平等共享為特征的新經(jīng)濟的出現(xiàn),給那些貧困、偏遠、被拋棄在高速經(jīng)濟增長之外的國家?guī)盹w越的機會”。[2]在新經(jīng)濟下,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以低廉成本提供了市場的、經(jīng)濟的、科技的、管理的各類信息,這對中小型企業(yè)尤其是相對偏遠、后進地區(qū)的企業(yè)的管理者與財會人員來說是絕對需要的。因此,筆者建議有關(guān)部門應(yīng)積極鼓勵和推動中小企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)收集信息,督促企業(yè)建立健全管理制度,逐步把管理會計工作開展起來。
3.大型企業(yè)及有條件的中型企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通,實行管理國際化
管理國際化使企業(yè)結(jié)構(gòu)處于分布化與網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的扁平化組織結(jié)構(gòu),能調(diào)動各類人員的主觀能動性,成為自主創(chuàng)新主體。企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫可使所有企業(yè)單元獲得所需的信息,這些信息在企業(yè)管理決策中發(fā)揮作用。由于企業(yè)決策是由各部門如管理會計、設(shè)計、制造等部門的人員參與制定,因而可以充分調(diào)動企業(yè)各層次、各類人員的主觀能動性,提高企業(yè)決策的科學水平。在企業(yè)內(nèi)部,網(wǎng)絡(luò)成了企業(yè)生產(chǎn)、營銷、服務(wù)、購物、技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)及企業(yè)內(nèi)部人事、財務(wù)會計、管理會計、物資、檔案、資料管理等各環(huán)節(jié),以及與子公司、合作伙伴、代理商等聯(lián)系的主要媒體與實施場所,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)實行企業(yè)管理一體化。例如,企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計,不但有管理會計師、設(shè)計者、制造者參與,各地的顧客也可通過網(wǎng)絡(luò)參與,設(shè)計出自己所需的功能、結(jié)構(gòu)、外型的產(chǎn)品(這是海爾公司多年的做法,深受顧客的歡迎)。在產(chǎn)品銷售中,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可與供銷商保持實時的密切聯(lián)系,不僅能實現(xiàn)成品的零庫存、原材料接近于零庫存,增加時效性,而且降低庫存成本。在產(chǎn)品運輸中,對數(shù)碼產(chǎn)品如音樂、信息等,可在網(wǎng)上直接完成運輸,從而降低運輸成本。在網(wǎng)上還可以實現(xiàn)國際電子商務(wù),即無紙貿(mào)易。它具有迅速、高效、精確、低成本等特點,有改善企業(yè)管理、加強與貿(mào)易伙伴的關(guān)系、提高國內(nèi)外競爭力的作用。貿(mào)易方式信息化已成為當今世界發(fā)展的潮流。管理會計人員可以通過網(wǎng)絡(luò)收集到國內(nèi)外有關(guān)市場的、經(jīng)濟的、金融的、技術(shù)的、管理的、物流的、人才的各類信息,并將整理分析過的信息供企業(yè)領(lǐng)導與管理人員以及本人工作使用;還可以在網(wǎng)上了解企業(yè)各部門(包括子公司)、各崗位的人員或單位實施、完成企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)、庫存、銷售的數(shù)量指標與各項技術(shù)指標情況,并進行實時監(jiān)督,以保障企業(yè)規(guī)則、任務(wù)、指標的完成。在企業(yè)管理一體化方面,值得推薦的是海爾公司的企業(yè)文化與管理方法。
管理國際化是以經(jīng)濟信息化與全球化為基礎(chǔ)相應(yīng)而生的新的管理系統(tǒng)。它比管理會計作用更大,應(yīng)用范圍更廣。盡管管理國際化為管理會計工作的開展提供了諸多方便條件與更多的信息量的功能,使管理會計工作更有效深入地開展,但絕不能替代管理會計工作。如企業(yè)在開發(fā)設(shè)計一個新產(chǎn)品時,需要工程技術(shù)人員與管理會計師根據(jù)產(chǎn)品的功能質(zhì)量需要,對每一結(jié)構(gòu)與部件進行功能、成本、質(zhì)量與價值分析,以求該產(chǎn)品的功能、成本、質(zhì)量的整體效果及其價值近于1.每項分析工作都是非常具體化的,采用的分析、計算方法也是不同的。筆者在實際工作中創(chuàng)造了VTS(價值工程、全面質(zhì)量管理、系統(tǒng)工程)綜合分析方法,可供管理會計人員、工程技術(shù)人員應(yīng)用。
4.加強管理會計理論建設(shè),提高我國管理會計水平
要建立完善的管理會計理論體系,首先要處理好管理會計與財務(wù)會計的聯(lián)系與矛盾問題。
管理會計與財務(wù)會計兩者研究的領(lǐng)域都是企業(yè)的價值運動,財務(wù)會計的對象是過去的價值運動,而管理會計的對象是未來的價值運動。管理會計來源于財務(wù)會計,兩者相互支持、協(xié)調(diào)工作,各自發(fā)揮自身不同的功能,共同為企業(yè)決策部門服務(wù)。但是從工作分工上講,財務(wù)會計通過信息系統(tǒng)將相關(guān)財務(wù)會計信息提供給企業(yè)外部的信息使用者,服務(wù)于社會各相關(guān)方面;而管理會計則通過信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的相關(guān)管理信息,提供給企業(yè)經(jīng)營管理決策者、執(zhí)行者,在企業(yè)經(jīng)營決策與經(jīng)營管理中發(fā)揮著直接重要的作用。
由于管理會計是從企業(yè)本身管理的需要出發(fā),為企業(yè)管理者正確地進行最優(yōu)管理決策提供主要依據(jù),所以管理會計必須有自身獨立的理論體系。一方面,可以大量吸收高等數(shù)學、數(shù)理統(tǒng)計等技術(shù)方法,不斷融合到管理會計的概念體系中去,使之系統(tǒng)化;另一方面,成立專門的管理會計研究組織,使之規(guī)范化;還可以大量出版發(fā)行管理會計書刊,在高等院校擴大管理會計教學領(lǐng)域,組織面向全社會的管理會計資格考試認證等等,使我國管理會計的研究隊伍不斷發(fā)展壯大。在管理會計理論研究中需要會計理論和實務(wù)工作者攜起手來,共同攻關(guān),形成一個由理論研究者、實務(wù)應(yīng)用者、企業(yè)決策者、教育人士和研究人員共同推進和發(fā)展管理會計理論研究的潮流,營造出中國的管理會計理論體系。
我們不僅要積極學習發(fā)達國家的管理會計的新理論、新方法,博采眾長,為我所用,而且還應(yīng)總結(jié)完善我國以往行之有效、具有我國特色的管理會計的相關(guān)經(jīng)驗和方法,諸如上世紀50年代初實行的廠部、車間、班組三級核算;60年代初實行的廠內(nèi)計劃價格、資金分級管理;70年代大慶油田實行的內(nèi)部結(jié)算;80年代吉林省實行的廠內(nèi)銀行、首鋼的“包、保、核”;90年代邯鄲鋼鐵集團推行的“市場模擬,成本否決”等等。對于這些既適合我國國情又有價值的成功經(jīng)驗,理論研究人員應(yīng)認真加以總結(jié)概括,將其上升到理論,以充實我國管理會計的內(nèi)涵。其他諸如加快我國管理會計電算化步伐、加強管理會計人員培訓,提高財會人員素質(zhì),都是當前開展管理會計工作的當務(wù)之急。
[參考文獻]
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