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【摘 要】計算機和國際互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展,標(biāo)志著以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)、以信息化為標(biāo)志的知識經(jīng)濟時代己經(jīng)到來,傳統(tǒng)會計所依存的社會經(jīng)濟環(huán)境正發(fā)生著革命性的挑戰(zhàn)和變革,會計管理信息化是適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。文章從我國會計電算化的現(xiàn)狀以及存在的問題出發(fā),探討積極發(fā)展會計管理信息化的重大意義,以及會計管理信息化的未來發(fā)展趨勢。
【關(guān)鍵詞】信息化會計管理;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢;重大意義
20世紀(jì)40年代以來,日新月異的信息技術(shù)不斷的改變著人類社會的各個層面,其中對經(jīng)濟環(huán)境,尤其是企業(yè)的管理和經(jīng)營效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀(jì)70年代以來,我國會計進入了電算化時代,從無到有, 從簡單到復(fù)雜, 從緩慢發(fā)展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題, 阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
一、會計管理與信息化會計管理的定義
對會計的定位不同,會計在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的地位也就不同,這對會計信息的質(zhì)量要求以及管理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內(nèi)外學(xué)者的研究都表明,會計不僅僅是一項重要的管理活動,而且隨著信息技術(shù)的運用,企業(yè)信息化水平的提高,會計的管理功能正變得更加突出。
70年代以來,我國提出“會計電算化”,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化?,F(xiàn)在,隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛而充分的應(yīng)用,高速傳遞、縱橫交錯的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等互動式網(wǎng)絡(luò)的形成,信息高度充分的共享和傳遞,過去意義上的“電算化”已經(jīng)逐漸不能滿足會計管理工作的需要了。一種更先進的管理方式——信息化會計管理應(yīng)運而生。
所謂信息化會計管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以現(xiàn)代企業(yè)管理、會計管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù),以會計管理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容,充分開發(fā)和利用會計信息資源,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的會計管理過程的總稱。至此,會計已經(jīng)不僅僅是處理數(shù)字和信息的技術(shù)活動,而是將會計界定為企業(yè)管理活動的有機組成部分,是為企業(yè)的整體管理服務(wù)的。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國的會計電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手, 根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù),這時的會計系統(tǒng)完全是手工系統(tǒng)的翻版。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會計人員水平的提高,企業(yè)開始嘗試擺脫傳統(tǒng)理論的束縛、逐漸創(chuàng)新,開始為管理需要提供更加靈活的信息,比如自動對賬等。但是此時提供的功能仍然是報告不同格式的會計信息,但是這些信息如何使用,能否為決策提供參考,卻沒有做到,也就是說,會計的高端的管理功能沒有體現(xiàn)出來,而這一點正是當(dāng)前信息化社會所必需的。
當(dāng)初,不少企業(yè)在搞會計電算化的過程中存在著許多不正確的認(rèn)識,對于到底為什么配置會計電算化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)等軟件,沒有一個清晰理性的目標(biāo),有的為了不再手工填制憑證,有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等,唯獨沒有從企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)或者管理需要的角度來考慮問題,最終導(dǎo)致企業(yè)在信息化的過程中“高投入、低回報”的結(jié)果。
三、會計管理信息化的必然性與發(fā)展趨勢
一方面,我國許多中小企業(yè)發(fā)展落后,會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。另一方面,目前,國內(nèi)外一些規(guī)模較大、信息化程度較高的企業(yè)已經(jīng)開始使用諸如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)或CRM等管理系統(tǒng),用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業(yè)管理部門的重視。
信息化環(huán)境下,各種新生的經(jīng)濟活動,譬如電子商務(wù)、集成管理、供應(yīng)鏈管理等,進一步加強了企業(yè)對會計管理信息化的需求。虛擬經(jīng)濟和虛擬企業(yè)的發(fā)展,對傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理造成了相當(dāng)大的沖擊。虛擬企業(yè)以信息技術(shù)為連接和協(xié)調(diào)手段,把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合,超越空間約束,以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)。正是這種新技術(shù)革命和管理革命,帶動了每個企業(yè)內(nèi)部的管理變革和功能重塑,而會計管理是對企業(yè)在任何管理環(huán)節(jié)涉及資金運動的過程的反映和決策,因此對會計管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會越來越強調(diào)會計的管理職能,也就是說,會計管理信息化是當(dāng)今信息化的經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。
四、研究會計管理信息化的重大意義
從理論意義上來說,雖然傳統(tǒng)會計較為完備的理論體系能夠指導(dǎo)會計工作的開展,但是在信息化浪潮日益壯大的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論已明顯過時,并不符合實際應(yīng)用的情況。因此研究信息化會計管理能夠進一步擴大和完善會計管理理論,尤其是目前所缺乏的,信息化環(huán)境下的用于指導(dǎo)和支持會計管理體系的新思路。
從實踐意義上來說,會計管理信息化不僅能夠促進企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略,還能提高企業(yè)各層管理人員信息化素養(yǎng)和會計知識管理的水平,并且為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺提供參考,提高對競爭環(huán)境的快速反應(yīng)的能力。
總之,會計管理信息化不僅是會計發(fā)展的必然趨勢,而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。只有切實發(fā)揮會計管理信息化在企業(yè)管理中的作用,企業(yè)才能蓬勃發(fā)展,充滿活力。我們應(yīng)該看到,企業(yè)會計管理信息化是漸進的過程。一方面,信息技術(shù)雖然在日新月異地發(fā)展,信息化水平在不斷提高,對會計管理的影響很大;另一方面,傳統(tǒng)會計理念根深蒂固,新的會計管理理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。因此,會計管理信息化的實現(xiàn),不是一朝一夕的事情,需要企業(yè)經(jīng)營者、研究學(xué)者、政府等多方面的共同努力。
參考文獻:
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