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Oracle Assets是一套全面的資產(chǎn)管理解決方案,可維護(hù)準(zhǔn)確的資產(chǎn)和設(shè)備信息,同時(shí)提供最佳的會(huì)計(jì)和稅務(wù)策略。Oracle Assets是Oracle電子商務(wù)套件的一部分。后者是一套集成的應(yīng)用程序,設(shè)計(jì)宗旨是將企業(yè)轉(zhuǎn)變成電子商務(wù)企業(yè)。
利用全球商機(jī)
Oracle Assets符合國際商務(wù)慣例,有助于您對(duì)世界范圍的運(yùn)營進(jìn)行管理。利用Oracle Assets,可在全世界各個(gè)國家內(nèi)開展商務(wù)活動(dòng),同時(shí)它也支持歐元資產(chǎn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)處理。利用它的多報(bào)表幣種(Multiple Reporting Currencies)特性,可創(chuàng)建報(bào)告賬簿,以便用多種貨幣形式來查看固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),并為其創(chuàng)建報(bào)表。
利用賬簿安全性(Security by Book)的特性,您可通過折舊賬簿保證數(shù)據(jù)訪問安全,還可基于部門、地區(qū)、國家或您的全球性企業(yè)的任何組織實(shí)體創(chuàng)建一個(gè)靈活的資產(chǎn)安全管理體系。
在您開展商務(wù)活動(dòng)的所有地區(qū),它都能滿足您的稅務(wù)計(jì)算和報(bào)表需求。它采用靈活的公式,幫您對(duì)折舊計(jì)算進(jìn)行調(diào)節(jié),從而可滿足世界上任何地方、任何行業(yè)的法定折舊需求。另外,它通過在稅務(wù)賬簿上維持CIP資產(chǎn),從而可滿足歐洲和拉丁美洲的報(bào)表需求。
推動(dòng)企業(yè)贏利
Oracle Assets簡化了傳統(tǒng)的管理方式,從而帶來了更低的成本,并提升了服務(wù)水平。使用折舊規(guī)則而不是預(yù)先編好程序的邏輯,可在Oracle Assets中對(duì)資產(chǎn)的折舊方法進(jìn)行定制,以滿足您的特定的企業(yè)需要。它可定義折舊規(guī)則、折舊賬簿以及財(cái)務(wù)信息,以滿足您的財(cái)務(wù)和報(bào)稅需要。
從以前大量繁雜的管理工作中解脫出來,固定資產(chǎn)管理員可將精力集中在更能增值并有助于公司實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的活動(dòng)上。使用假設(shè)折舊分析(What-If Depreciation Analysis)功能,您可為現(xiàn)有的以及未來的資產(chǎn)選擇最優(yōu)的折舊策略。在資產(chǎn)添加到系統(tǒng)之前,可模擬假設(shè)(what-if)折舊環(huán)境。
使用Oracle Assets,可避免繳納不必要的稅金。由于可定義數(shù)量不限的稅務(wù)賬簿,所以您可針對(duì)每一家稅務(wù)機(jī)構(gòu)都挑選一個(gè)不同的折舊策略。您可同時(shí)針對(duì)幾個(gè)稅務(wù)賬簿預(yù)測(cè)稅法折舊,以便為自己的公司挑選最優(yōu)的方式。
企業(yè)生產(chǎn)力的提升帶來了企業(yè)贏利的增加。Oracle Assets在提升內(nèi)部效率方面,充當(dāng)了重要角色。通過批量增加數(shù)據(jù)(Mass Additions)界面,并依據(jù)來自O(shè)racle Payables、Oracle Projects或任何非Oracle饋送系統(tǒng)的信息,它可集中完成資產(chǎn)的創(chuàng)建。在Asset Workbench窗口中,可同時(shí)對(duì)多個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理:從根據(jù)描述性細(xì)節(jié)、轉(zhuǎn)讓、發(fā)票和租賃信息對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行搜索,到查看財(cái)務(wù)、轉(zhuǎn)讓和其他詳細(xì)信息,到查看購買以及報(bào)廢資產(chǎn)。另外,利用Oracle Application Desktop Integrator,可創(chuàng)建各種格式的報(bào)表,并可將其直接發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上。
另外,您還可采用靈活的選擇標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,以便對(duì)資產(chǎn)組進(jìn)行添加、轉(zhuǎn)移、更改、重新分類、重新評(píng)價(jià)以及報(bào)廢處理,從而帶來生產(chǎn)力的進(jìn)一步提高。利用Asset Maintenance跟蹤特性,可對(duì)修復(fù)和服務(wù)時(shí)間表以及其他與維護(hù)有關(guān)的信息進(jìn)行高效和系統(tǒng)地管理。它可充分利用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能,設(shè)置電子郵件警告,通知負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維護(hù)的員工進(jìn)行。利用資產(chǎn)維護(hù)信息,可簡化“采購到支付”和資產(chǎn)管理策略。
Oracle Assets使支持資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)盤存的維護(hù)工作變得異常簡單。其靈活的位置代碼,有助于您快速地找到資產(chǎn),并了解在一個(gè)特定的位置都有哪些資產(chǎn)。Physical Inventory(實(shí)地盤存)界面使您可周期性地進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)地盤存。您可調(diào)整您的資產(chǎn)盤存,報(bào)告資產(chǎn)的缺失情況,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救管理措施。Oracle Assets還可提供各種報(bào)告,用于通知固定資產(chǎn)管理員資產(chǎn)的添加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢或其他改變,從而確保及時(shí)和準(zhǔn)確的資產(chǎn)盤存數(shù)據(jù)。Oracle Assets還可對(duì)資產(chǎn)的承保額進(jìn)行跟蹤,使您可有效地控制資產(chǎn)丟失或受損所帶來的風(fēng)險(xiǎn);一旦發(fā)生丟失情況,可及時(shí)和準(zhǔn)確地進(jìn)行保險(xiǎn)索賠。由于簡化的風(fēng)險(xiǎn)管理過程,所以O(shè)racle Assets可以幫助管理者進(jìn)一步減少了資產(chǎn)的總體擁有成本。
現(xiàn)在,您可更容易地訪問關(guān)鍵信息,從而顯著提高自己的工作效率。Oracle Assets提供了特性豐富的圖形用戶界面,它易于學(xué)習(xí),并為超級(jí)用戶提供了許多加快操作速度的辦法。其直觀的窗口顯示、鼠標(biāo)操作、圖標(biāo)和內(nèi)建的鉆取功能,使業(yè)務(wù)處理和查詢都變得非常自然和快速。
更快地結(jié)賬
Oracle Assets簡化了折舊處理。在同一個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi),現(xiàn)在可以多次進(jìn)行折舊。使用Financial Inquiry,可以通過其他財(cái)務(wù)信息來檢驗(yàn)折舊結(jié)果。使用Oracle Assets提供的T型賬戶(T-Accounts),可查看每一筆與會(huì)計(jì)處理相關(guān)的資產(chǎn)業(yè)務(wù)。利用Oracle General Ledger的鉆取功能,可查看同資產(chǎn)相關(guān)的日記賬條目以及有關(guān)的明細(xì)分類賬細(xì)節(jié)。通過折舊沖回(rolling back)功能,并對(duì)Oracle Assets進(jìn)行必要的調(diào)整,可方便地進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)節(jié)。如收到固定資產(chǎn)但尚未收到發(fā)票,則可現(xiàn)在建立固定資產(chǎn),但暫不計(jì)算折舊。利用這種提前折舊管理操作,可加快財(cái)務(wù)周期的收尾過程。
利用一系列增強(qiáng)的處理功能,您可及時(shí)和有效地完成折舊。折舊程序會(huì)采用交叉校驗(yàn)規(guī)則,并用有效的賬戶來處理所有資產(chǎn),從而完成對(duì)資產(chǎn)有效性的檢查。折舊日志文件使您能夠檢查和分析需要解決的異常情況,并對(duì)任何未處理的資產(chǎn)重新進(jìn)行折舊處理。
實(shí)施高級(jí)商務(wù)策略
在當(dāng)今這個(gè)充滿競(jìng)爭的市場(chǎng)環(huán)境中,合并和收購顯然是最高級(jí)的商業(yè)策略之一。Oracle Assets可計(jì)算出一個(gè)不滿一年的稅務(wù)年度中的資產(chǎn)扣稅情況,其計(jì)算過程符合由美國稅收程序(US Revenue Procedures)的簡化方法(Simplified Method)所規(guī)定的折舊要求。由于采用的是基于公式的折舊算法,所以您可靈活地定義公式,而不是用稅率表來計(jì)算一個(gè)不滿一年的稅務(wù)年度的折舊費(fèi)用。通過多次合并與收購而獲得的資產(chǎn),現(xiàn)在可添加到同一個(gè)稅務(wù)賬簿上,無需進(jìn)行數(shù)據(jù)合并。
在一個(gè)需要快速變化的企業(yè)單位中,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理是十分關(guān)鍵的。Oracle Assets可從頭到尾地管理您的在建項(xiàng)目。您可跟蹤一個(gè)在建項(xiàng)目進(jìn)行期間的各項(xiàng)支出,并在工程完成時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)的資本化處理。您可預(yù)測(cè)資本投資支出、項(xiàng)目折舊費(fèi)用以及其他同資金項(xiàng)目有關(guān)的其他原始信息。使用增強(qiáng)批量文件更新(Mass Transfer)功能,可更新資產(chǎn)位置、所有權(quán)和配給信息。在任何費(fèi)用賬區(qū)段應(yīng)用新的高低區(qū)間功能,可在不同的公司、成本中心或其他組織實(shí)體之間轉(zhuǎn)移您的資產(chǎn)。
計(jì)劃折舊策略時(shí),可采用假設(shè)分析(What-If)功能來查看不同折舊環(huán)境的結(jié)果。您可同時(shí)針對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)以及尚未添加到Oracle Assets的資產(chǎn)分析和優(yōu)化這些環(huán)境。任何時(shí)候都可用資產(chǎn)重分類(Mass Reclassification)對(duì)折舊參數(shù)進(jìn)行修改,以便同您的折舊策略相符。
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