技術(shù)進步的“一小步”可能會帶來應(yīng)用變革的“一大步”！20年前，會計電算化的普及推廣看起來只是解決了甩手工賬這么簡單，會計準(zhǔn)則沒有變化，更談不上和其它部門的應(yīng)用集成了。但就是這么“一小步”卻是開啟財務(wù)管理數(shù)字化的先河，為日后的ERP應(yīng)用和更廣泛的信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)然，也因此早就了包括用友、金蝶、遠光、金算盤等中國第一批自主品牌的軟件企業(yè)。

　　“網(wǎng)絡(luò)報銷”很可能也在扮演類似當(dāng)年“會計電算化”的這個角色，這個看似基于互聯(lián)網(wǎng)的小小應(yīng)用，可能正是引導(dǎo)企業(yè)進入管理會計應(yīng)用新時代的一個敲門磚。而包括安財、諾亞舟元年在內(nèi)的一批眼光獨到的新興軟件企業(yè)已經(jīng)在此領(lǐng)域耕耘多年，和傳統(tǒng)的財務(wù)軟件企業(yè)用友、金蝶等公司一起構(gòu)成了“網(wǎng)絡(luò)報銷”系統(tǒng)領(lǐng)域的興起。

　　傳統(tǒng)的報銷系統(tǒng)在管理上存在不少缺陷，包括報銷單據(jù)不規(guī)范，費用支出合理性不能控制，報銷相關(guān)規(guī)定不能實時查詢；原始單據(jù)紙質(zhì)形式保存，無法查詢、匯總、做多年數(shù)據(jù)分析比較；不能實現(xiàn)遠距離填制報銷單，報銷時間容易集中，大量工作堆積在財務(wù)審核和核算，造成工作積壓，不利于工作優(yōu)化；各級審批人在審批單據(jù)時由于時間、地點因素不能快速通過，周期過長等等弊端。

　　而網(wǎng)絡(luò)報銷可以實現(xiàn)預(yù)算、報銷和分析三大功能。統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算支出制度，促進財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合，全程實時費用動態(tài)監(jiān)管，真正實現(xiàn)“事前預(yù)算控制，事中財務(wù)核算，事后報表分析”。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)還能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)由“被動式管理”向“主動式管理”轉(zhuǎn)變，各級主管可以在任何時間集中簽批，實現(xiàn)企事業(yè)費用支出多級主動監(jiān)督和審批。預(yù)算報銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)克服傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式的種種不足，通過全面、及時、高效地采集信息，使會計信息系統(tǒng)達到支持決策的目標(biāo)，大大降低會計信息的處理成本，并且使會計信息確認程序化成為可能。

　　管理會計是讓企業(yè)的財務(wù)和資金管理和具體的經(jīng)營戰(zhàn)略緊密結(jié)合的管理方法，這是和財務(wù)會計最大的區(qū)別。每一項業(yè)務(wù)、每個部門、每個員工，或者每個季度、每個月或者周的預(yù)算和費用控制都是根據(jù)公司的具體指標(biāo)而定的。從管理方向來說無外乎有兩個：即以銷售為目標(biāo)的“開源”和以費用控制為目標(biāo)的“節(jié)流”。一般來說，應(yīng)該把管理層和企業(yè)的大部分員工的精力都投入到開源環(huán)節(jié)上，在費用控制上盡量按照原來的預(yù)算進行，盡量做到相應(yīng)的風(fēng)險控制。但在實際運行中，費用管理和風(fēng)險控制經(jīng)常不在我們的掌控之中，或者牽扯了過多的精力而影響其它工作。

　　網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的出現(xiàn)和備受歡迎就是在這兩個方面給企業(yè)帶來了明顯的效益，即在具體的報銷尺度的把握上和預(yù)算管理緊密結(jié)合；在風(fēng)險控制上可以按照不同的衡量維度進行把控，比如部門、個人，或者項目、時間段。互聯(lián)網(wǎng)的便利之處還在于可以隨時隨地填報報銷單，整個審批流程也通過網(wǎng)絡(luò)來處理，避免了線下審批所經(jīng)常遇到的領(lǐng)導(dǎo)不在、審批復(fù)雜等問題，大大提高了報銷效率。

　　諾亞舟元年公司副總經(jīng)理李彤認為，2010年可能是網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)將在更多企業(yè)得到普及應(yīng)用。他的理由是：

　　第一，經(jīng)過近十年的發(fā)展提高，目前在市場上提供網(wǎng)絡(luò)報銷管理系統(tǒng)的軟件企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)報銷在各個企業(yè)、單位的應(yīng)用需求有了更加準(zhǔn)確、細致的了解，滿足了客戶的需求。

　　第二，系統(tǒng)的操作界面友好度和易用性大大提高，使得應(yīng)用門檻大大降低。每家企業(yè)都可以方便地擁有一套網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，而這個系統(tǒng)已經(jīng)和流行的財務(wù)軟件集成，也可以和不少銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)集成。

　　第三，管理會計的應(yīng)用是企業(yè)改變經(jīng)營方式，提高績效水平的重要手段，而網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)涉及面廣，接受度高，很自然地成為推廣應(yīng)用管理會計的基礎(chǔ)平臺。

　　李彤表示，諾亞舟過去十年來一直為包括華融控股、煙臺萬華等知名企業(yè)在內(nèi)的大型企業(yè)提供全面預(yù)算和企業(yè)績效管理（EPM）的咨詢和實施服務(wù)，非常了解網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)在整個企業(yè)管理會計中的分量和作用。對大部分企業(yè)來說，先從網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)開始來慢慢熟悉管理會計的理念和方法是一條非常有效的路徑，而諾亞舟元年愿意從“大處（企業(yè)績效管理）著眼，小處（網(wǎng)絡(luò)報銷）著手”幫助企業(yè)走向更加務(wù)實有效的經(jīng)營管理。