“全面預算管理軟件作為預算管理的信息化工具，它同企業(yè)的OA、ERP等系統(tǒng)一樣是企業(yè)信息化架構不可缺少的環(huán)節(jié)。”全面預算管理專家尹棟梁在博科資訊產(chǎn)品內部研討會上說，“企業(yè)的信息化水平無論發(fā)展到什么階段，預算軟件選型是企業(yè)必需經(jīng)歷的關鍵階段。全面預算軟件選型的成敗，直接關系到企業(yè)的信息化管理的成敗，直接關系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。”

　　全面預算管理軟件在企業(yè)的預算編制過程中，可以避免數(shù)據(jù)傳遞時滯，拓展原來單一的事后核算的管理模式，建立事前預測、事中分析和控制，事后核算和監(jiān)督的全面管理體制；動態(tài)集成全面預算過程與業(yè)務過程，在業(yè)務過程中實現(xiàn)預算和結算的協(xié)同運作；自動化繁雜的預算編制工作，降低企業(yè)的預算管理成本。中國企業(yè)應該利用全面預算管理軟件，建立全面預算管理信息化系統(tǒng)，提高預算編制的效率和準確性，讓企業(yè)領導者輕松掌控績效考核、資源分配和風險控制，為企業(yè)的戰(zhàn)略管理奠定堅實的基礎。

　　但面對良莠不齊的全面預算管理軟件，企業(yè)用戶如何才能慧眼識“英雄”、辨?zhèn)未嬲?，成功選型滿足自身需求的全面預算管理軟件，做到理性規(guī)避軟件選型陷阱？全面預算軟件管理專家提出了理性規(guī)避的建議。

　　1、軟件操作界面復雜

　　全面預算管理是企業(yè)全員參與的預算管理活動，企業(yè)大部分員工都不是專業(yè)的技術人員，尤其是企業(yè)的決策者，操作界面復雜的軟件無形中給決策者的操作帶來麻煩，決策者可能在復雜的學習中或者是頻繁的依賴IT部門而逐漸失去耐心，放棄預算軟件的使用，這就背離了應用全面預算管理軟件的本質。

　　因此，企業(yè)在軟件選型過程中，要選擇具有友好界面的預算軟件，簡潔、直觀的操作界面為企業(yè)用戶提供“一眼視全景”的功能。

　　2、軟件技術架構復雜

　　多數(shù)企業(yè)的CIO是雜家，專業(yè)的IT技術人員配備亦不強大，全面預算系統(tǒng)維護要親力親為，一旦出現(xiàn)軟件故障，在軟件廠商無法第一時間趕到時，可謂是麻煩重重。

　　因此，企業(yè)在預算軟件選型中要摒棄復雜技術支持的全面預算管理軟件，選擇易部署、易維護的全面預算軟件。例如，博科全面預算管理軟件是架構于Himalaya平臺上的高端產(chǎn)品，Himalaya平臺是國內唯一有能力整合JAVA和NET兩大主流技術的開發(fā)平臺，其服務端繼承了J2EE的固有技術優(yōu)勢，還形成了更多新的特性：快速部署、更新維護方便；界面友好、人機交流接近用戶習慣；更高的兼容性。

　　3、軟件不支持無縫集成、升級

　　目前，國內的多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)全面預算信息化管理不足，一方面，企業(yè)管理者希望通過實施全面預算信息化管理系統(tǒng)，減少企業(yè)成本，降低企業(yè)運行風險，提高企業(yè)競爭力。另一方面，又擔憂隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，前期實施的全面預算管理系統(tǒng)無法滿足企業(yè)發(fā)展壯大后的新的要求，無法隨著企業(yè)的發(fā)展和日益增大的數(shù)據(jù)量進行無縫集成和升級。甚至有的企業(yè)在痛苦的并行使用幾個廠家的不同產(chǎn)品，導致數(shù)據(jù)頻頻出錯，企業(yè)構建信息化管理的優(yōu)勢蕩然無存。同時加重了企業(yè)的投資成本，造成浪費。

　　針對這種問題，企業(yè)應該按需購買功能隨企業(yè)需求變化可以無縫集成和升級的全面預算管理軟件，即節(jié)約成本，又可以統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，兩全其美。  

　　4、對企業(yè)全面預算預期目標把握不準確，造成選型錯誤

　　市場上眾多的全面預算管理軟件，都有其各自擅長點：有的側重績效考核、有的側重對財務系統(tǒng)決策數(shù)據(jù)分析控制、有的側重預算執(zhí)行過程業(yè)務流程控制等等。

　　而不同行業(yè)性質、不同業(yè)務特點、不同經(jīng)營理念和管理模式、不同組織架構，甚至不同企業(yè)文化，都會使企業(yè)對全面預算管理預期實現(xiàn)目標的要求有所不同。調查顯示，不同類型的企業(yè)對于全面預算管理軟件在應用層面上的需求側重點各不相同，主要分為以下幾種：

　　第一、以流程為中心，側重預算編制過程中的動態(tài)預測

　　第二、以管理為中心，強調預算執(zhí)行過程的控制和監(jiān)管

　　第三、以協(xié)同為中心，強調預算周期的長期編制

　　第四、以數(shù)據(jù)分析為中心，強調預算的執(zhí)行對管理決策的幫助

　　第五、以業(yè)績考核為中心，側重預算執(zhí)行情況的分析、考評

　　第六、以360度管理為中心的全面預算管理軟件，如博科Navigator系統(tǒng)

　　針對這六類全面預算管理軟件，尹棟梁以博科資訊全面預算管理軟件為例指出，博科資訊全面預算管理軟件基本上涵蓋了前五種軟件功能，在操作層面，滿足不同基層業(yè)務部門的協(xié)作管理，在決策層面，滿足中層管理部門的數(shù)據(jù)分析要求，在管理層面，滿足高層管理者的內部控制需求。

　　以上四點分析，是現(xiàn)階段中國企業(yè)在全面預算管理軟件選型中普遍存在的問題，很多企業(yè)就是因為全面預算管理軟件選型不成功，造成企業(yè)全面預算信息化管理“流產(chǎn)”，所以選擇適合自己企業(yè)的全面預算管理軟件是關鍵。據(jù)調查顯示，有83%的中型企業(yè)管理者將正確選型全面預算軟件列為改善企業(yè)競爭力時優(yōu)先考慮的事項。