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ERP的四個半誤區(qū)

來源: 馬國鈞 編輯: 2010/01/05 09:33:12  字體:

  先要說明,標(biāo)題不是十分準(zhǔn)確。應(yīng)該是生產(chǎn)現(xiàn)場管理的誤區(qū)。但是應(yīng)對小批量多品種混線生產(chǎn)管理,ERP的一些概念已經(jīng)嚴(yán)重誤導(dǎo)了用戶,但是仍然作為ERP優(yōu)勢特征,在此就只好先把誤區(qū)放在ERP的頭上說了。這四個半誤區(qū)是:倒排、最短生產(chǎn)周期、安全庫存、均衡生產(chǎn)以及可視化看板(半個)。

  誤區(qū)之一:倒排

  倒排,也就是“拉動式”的生產(chǎn)模式,以交貨期倒著往前排產(chǎn),伴隨著的理論是JIT。請先看一個PPT做的例子,然后就容易理解為什么說“倒排”是ERP的第一個誤區(qū)。(PPT見附件)倒排案例.rar

  對PPT的幾點(diǎn)敘述:

  一、毋庸置疑,運(yùn)用倒排方式實(shí)現(xiàn)“拉動式”生產(chǎn)模式,適用于很多生產(chǎn)現(xiàn)場管理。但是,必須看到,這些成功的案例僅僅是生產(chǎn)現(xiàn)場管理比較簡單的情況,

  例如:在化工、水泥、卷煙等流程型企業(yè),以滿足庫存為目標(biāo),應(yīng)用倒排絕對沒有問題。

  在汽車總裝等一些專線生產(chǎn)企業(yè)(每一類產(chǎn)品都有專門的生產(chǎn)線),基本也沒有問題,可以拉動式生產(chǎn),也可以JIT,只要供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商有足夠的庫存保證不掉鏈子。

  再有就是產(chǎn)能非常豐富的企業(yè),倒排也非常適用。

  從PPT中可以看到,當(dāng)生產(chǎn)線上生產(chǎn)某一類產(chǎn)品,存在絕對瓶頸資源的情況,正排、倒排都無關(guān)緊要了,只要有足夠多訂單,就能保證產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)最大化。例如,某印廠有幾臺海德堡,能找到訂單讓它們不停地忙起來最重要。其他的裁紙機(jī)、裝訂機(jī)都不在話下,不會耽誤事兒的。訂單不足,怎么排也要停機(jī)停工;訂單充足,怎么排也有延期交貨的。

  在某些特定領(lǐng)域,采用倒排也是非常好的方式。比如,主部件正排,子部件倒排。這樣可以降低子部件在現(xiàn)場的堆放時(shí)間。前提是,生產(chǎn)子部件的資源能力比較寬裕。

  二、從PPT看到,倒排浪費(fèi)了產(chǎn)能。為什么呢?這是因?yàn)樵谡麄€可以排產(chǎn)的資源可用的時(shí)間片,由于倒排從中間插入強(qiáng)制占用,使得資源時(shí)間片被切成零碎的,其他訂單無法再利用這些資源。倒排造成優(yōu)化資源的障礙,資源白白浪費(fèi)。從PPT看到,同樣的訂單,倒排需要增加一倍的產(chǎn)能才能做到和正排同樣的準(zhǔn)時(shí)交貨,產(chǎn)能浪費(fèi)50%。演示的PPT僅僅是很簡單的例子,實(shí)際中,生產(chǎn)現(xiàn)場極其復(fù)雜,正排的浪費(fèi)都不能容忍,何況“倒排”呢。

  三、大多數(shù)ERP應(yīng)付排產(chǎn)都已經(jīng)很艱難了,計(jì)劃很粗糙,還不要說其中增加了很多“緩沖”。實(shí)話實(shí)說,ERP非要在屬于“大系統(tǒng)”、“復(fù)雜系統(tǒng)”范疇的小批量、多品種、混線生產(chǎn)的生產(chǎn)管理插足,實(shí)在是壞了“一世英名”。如果再把“專線生產(chǎn)”還湊合應(yīng)用的“倒排”,搬到離散型制造業(yè),并且給它們加上“拉動式”生產(chǎn)模式和“JIT”這樣美好的名詞,真的是嚴(yán)重誤導(dǎo)了用戶。

  通常,對于企業(yè)來說,最重要的就是兩點(diǎn):準(zhǔn)時(shí)交貨和產(chǎn)能最大化。不明白有哪些以訂單為驅(qū)動的企業(yè)敢用“倒排”而不留緩沖。萬一該交貨的那天停電怎么辦?如果預(yù)留緩沖,“拉動式”還有什么意義?如果為了“倒排”,實(shí)現(xiàn)“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)”,白白浪費(fèi)了大量產(chǎn)能,這是哪一個企業(yè)能容忍的愚蠢行為?

  四、在ERP 過去發(fā)展歷史,已經(jīng)為企業(yè)信息化管理立下“汗馬之功”。在過去,能夠提供企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃支持的軟件幾乎只有ERP。在沒有其他更好的軟件工具做生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候,ERP走進(jìn)離散型制造業(yè)其實(shí)也無可非議。關(guān)鍵是,一定要把自身的功能說的恰如其分,適合什么,不適合什么要交代地清清楚楚。

  五、對于小批量、多品種、混線生產(chǎn)的復(fù)雜生產(chǎn)系統(tǒng),ERP的確無法支撐生產(chǎn)現(xiàn)場眾多問題的解決方案。在這個領(lǐng)域,人的經(jīng)驗(yàn)是最寶貴的,如果加上熟練的EXCEL排程就更靠譜了。有一些以“規(guī)則法”為基礎(chǔ)的排程工具軟件,實(shí)現(xiàn)了人工排程的自動化,在某些特定的領(lǐng)域也是很好的輔助決策工具;但是,既然專門做優(yōu)化排程軟件,為什么還要一會兒正排一會兒倒排來回折騰呢?

  誤區(qū)之二:最短生產(chǎn)周期

  在正常排產(chǎn)情況,一個訂單生產(chǎn)周期的長短一定是和設(shè)備資源配置有關(guān)。如果在一段時(shí)間內(nèi),設(shè)備資源保證(或者優(yōu)先)這個訂單的需求,不要發(fā)生設(shè)備資源沖突,那么,這個訂單的生產(chǎn)周期將可能最短。ERP就是按照這個原則排出的生產(chǎn)計(jì)劃,如同上一節(jié)所講。按照倒排(拉動式)方式,每排產(chǎn)一個訂單計(jì)劃,就把相應(yīng)的設(shè)備資源占用了,并且不考慮這些資源在這個訂單執(zhí)行期間是否可以給其他訂單使用。如果ERP評估某個資源的能力不足,就會調(diào)整延長加工時(shí)間,保證設(shè)備的使用。

  ERP用這種方式做出的排產(chǎn)計(jì)劃,在很多的企業(yè)都是非常符合實(shí)際需求的,準(zhǔn)時(shí)的物料配送(MRP),準(zhǔn)時(shí)交貨,并且生產(chǎn)周期很短。適合ERP這種排產(chǎn)方式的這些企業(yè)一定具有大批量、品種少、專線生產(chǎn)這三種特征的一種特征以上,或者是產(chǎn)能很寬裕的制造業(yè)企業(yè)。

  從倒排的案例說明,實(shí)現(xiàn)最短生產(chǎn)周期一定是犧牲設(shè)備使用率也就是犧牲產(chǎn)能為代價(jià)的。在大批量、品種少、專線生產(chǎn)的模式下,一定存在絕對瓶頸資源,決定了生產(chǎn)線的產(chǎn)能。在產(chǎn)能范圍內(nèi),如果有訂單,不會有資源沖突,無非是先做哪個訂單。其他資源則可以調(diào)配使用。例如印廠的印刷機(jī)和裁紙機(jī)、裝訂機(jī)的關(guān)系。在這種情況下,不存在犧牲產(chǎn)能,所以,ERP的排產(chǎn)方式是可行的,具有工期最短優(yōu)勢的。

  對于小批量、多品種、混線生產(chǎn)模式,訂單、產(chǎn)品是動態(tài)的,工序、資源都是受到眾多約束條件的,生產(chǎn)瓶頸一直在動態(tài)轉(zhuǎn)移。應(yīng)用最短生產(chǎn)周期的模式將極大降低了設(shè)備的使用率,造成極大的等待浪費(fèi)。

  如果問一個企業(yè)主管,你是愿意滿足最短工期而放棄一些訂單,還是工期稍微長一些,但是可以做更多訂單呢?回答一定是后者。在離散型制造業(yè),最短工期僅僅是一個好聽的詞匯。

  誤區(qū)之三:安全庫存

  在ERP系統(tǒng),根據(jù)市場預(yù)測、歷史數(shù)據(jù)、存儲成本和缺貨成本等參數(shù)可以算出“安全庫存”。若數(shù)量低于安全庫存水平,就會產(chǎn)生計(jì)劃訂單,進(jìn)而觸動生產(chǎn)和采購。這個庫存安全嗎?

  一般而言,如果產(chǎn)品的市場敏感度不是很高,市場需求和產(chǎn)能一直是穩(wěn)定的,或者是以庫存為目標(biāo)的企業(yè),那么這個庫存概念是科學(xué)的也是安全的,ERP也可以控制得很好??墒?,庫存一直是和市場密切相關(guān)的,尤其是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,尤其是一些對市場敏感的行業(yè)。在這些行業(yè)企業(yè)把庫存的決策權(quán)交給一個數(shù)學(xué)公式,實(shí)際上是最不安全的。

  成品庫存應(yīng)該僅僅企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)。例如,某產(chǎn)品需要做大型促銷活動,必須有大量成品,以便能迅速擴(kuò)大市場份額。某產(chǎn)品準(zhǔn)備轉(zhuǎn)型,必須停產(chǎn),盡快消減全部庫存。看看中石油是如何賺錢的,也能說明成品庫存的作用。除此,成品庫存沒有任何意義。

  半成品庫存僅僅與滿足交貨期有關(guān)。在一些耗時(shí)多的工序,提前通過加班、外協(xié)等方式,預(yù)先加工一些半成品,以便等訂單來了能迅速交貨。在制品庫存的概念實(shí)際是不存在的。只要是跟著訂單走的,就不能稱之為庫存。只要不跟訂單,在制品庫存實(shí)際就是半成品庫存。

  原料庫存與市場和企業(yè)的長期計(jì)劃相關(guān)。早些年,長虹囤積彩色顯象管一舉占領(lǐng)中國彩電市場;羊絨原料的價(jià)格“過山車”,等等大量案例曾經(jīng)引起多少哭笑。

  在離散型制造業(yè),原則上任何庫存都是不安全的。存在大量的成品、半成品、原料庫存的原因主要在于生產(chǎn)管理存在的三大不確定因素,也就是市場不確定、采購不確定和生產(chǎn)現(xiàn)場的不確定。改變前兩個“不確定”我們無能為力。而僅僅可能有所作為的生產(chǎn)現(xiàn)場管理。實(shí)際情況讓我們非常遺憾,訂單一到了車間就進(jìn)入“黑箱”,沒有辦法知道準(zhǔn)確的交貨期。

  反之,我們簽合同的時(shí)候,如果知道包括供應(yīng)鏈所有環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確交貨期,從邏輯上講,成品、半成品、原料庫存都成為多余,“安全庫存”當(dāng)然是沒有必要的。打開車間這個“黑箱”是實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)最重要的選擇。

  誤區(qū)之四:均衡生產(chǎn)

  均衡生產(chǎn)的道理比較簡單。制造業(yè)加工產(chǎn)品一定有工序。假定某產(chǎn)品一共三道工序,在A、B、C三種設(shè)備資源占用的工序時(shí)間分別是1、2、4。如果配置一臺A、兩臺B、四臺C,那么就可以均衡生產(chǎn)了。當(dāng)然也可以讓B、C設(shè)備減少(增加)工作時(shí)間,或者做一部分外協(xié)生產(chǎn)來實(shí)現(xiàn)均衡。

  在具有大批量、品種少、專線生產(chǎn)特征的企業(yè),我們總能找到一種平衡方式,最大限度提高設(shè)備使用率同時(shí)使得訂單持續(xù)均衡生產(chǎn)出來。因?yàn)椋谶@些生產(chǎn)類型的企業(yè)存在著類似上述所說的1、2、4現(xiàn)狀。在按照這個道理,利用ERP配置企業(yè)的資源,也是可以做的很好的。

  在小批量、多品種、混線生產(chǎn)的生產(chǎn)模式,生產(chǎn)線上的眾多設(shè)備資源對各種產(chǎn)品是混合使用的,產(chǎn)品的工序差別很大,存在著很多制約條件,根本找不到“1、2、4”的規(guī)律,怎么能做到均衡生產(chǎn)呢?當(dāng)然,我們可以劃分若干車間、若干班組,形成“小專線”,專門針對某一類產(chǎn)品組織生產(chǎn)。但是,市場的變化讓訂單不確定,必然形成某些資源的成批浪費(fèi)。這種情形,均衡生產(chǎn)的概念已經(jīng)沒有實(shí)質(zhì)意義。

  關(guān)于可視化看板

  看板在任何的生產(chǎn)模式都有積極意義。尤其是在大批量、品種少、專線生產(chǎn)特征的企業(yè),看板甚至能幫助做到JIT。但是,不要認(rèn)為在所有情況下看板的信息都是準(zhǔn)確的。在離散型制造業(yè),看板的信息經(jīng)常是近視的、滯后的,看板傳遞的信息可能對于系統(tǒng)來說是錯誤的。看板只不過是一種管理工具??窗逯挥性诠ば蛞惑w化、生產(chǎn)均衡化、生產(chǎn)同步化的前提下,也就是在大批量、少品種、專線生產(chǎn)模式才有可能發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。

  在生產(chǎn)管理信息化領(lǐng)域,存在很多錯誤的概念都是由于把簡單生產(chǎn)現(xiàn)場和復(fù)雜生產(chǎn)現(xiàn)場混淆的結(jié)果。從生產(chǎn)現(xiàn)場的復(fù)雜程度觀察,兩者的區(qū)別已經(jīng)發(fā)生了從量變到質(zhì)變。同樣的一個管理理論或者工具,要想適應(yīng)如此差別巨大的兩個領(lǐng)域,幾乎是不可能的。

責(zé)任編輯:zoe

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