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備考信息
經(jīng)歷了十幾年的發(fā)展,ERP已經(jīng)成為事實上的工業(yè)標準,即信息時代企業(yè)管理的標準。目前,以實施ERP 為核心的管理信息化已經(jīng)成為我國企業(yè)管理變革的主線。多數(shù)企業(yè)家已經(jīng)認識到,實施ERP是企業(yè)的必由之路。眾多的企業(yè)正處在實施ERP的熱潮之中。但是,由于ERP看不見、摸不著,加上一些不太恰當?shù)男麄?,使企業(yè)對ERP感到有些困惑。兩個突出的問題擺在面前:ERP能否采用“盒裝”軟件?ERP的實施能否采取“自助”(不請或少請外來顧問)方式?其實,能夠回答這兩個問題的,不是ERP的理論家、學者、開發(fā)商和顧問,而是企業(yè)自己。
從定制到“盒裝”
在當前企業(yè)實施ERP的熱潮中提出“盒裝”和“自助”這兩個問題并非是一種新的炒做,恰恰相反,它正是要糾正由于某些炒做而造成的人們對ERP理解上的偏差。
最近,當速達提出發(fā)行低價位的盒裝ERP軟件時,在ERP市場上掀起了軒然大波。有人懷疑這些低價位的盒裝ERP軟件是不是真的ERP,甚至說,ERP非定制不可。也有人說,實施ERP一定要請咨詢顧問來做,服務重于軟件,賣軟件而不賣服務是不可行的。不過,多數(shù)評論都認為,這是要掀起“價格戰(zhàn)”,會混淆視聽、攪亂市場。
其實,市場不會被攪亂,反而為我們提供了一個機會,來糾正以往對ERP的曲解,歸還其本來的面目,使ERP的市場得以規(guī)范,使企業(yè)的管理信息化真正得以健康的發(fā)展。
ERP軟件的質(zhì)量和水平并不在于它是“盒裝”的,還是“定制”的。SAP的軟件堪稱世界最高水平,然而它確實是盒裝的(Package)。相反,不少所謂為企業(yè)“量身定做”的軟件(可能是企業(yè)自行開發(fā)的或是企業(yè)委托軟件商為其開發(fā)的)卻是不堪使用。
實際上,ERP軟件從“定制”走向“盒裝”,是經(jīng)過十幾年的企業(yè)實踐而得到的結(jié)果。最初,多數(shù)企業(yè)強調(diào)自己的特殊性,要求“個性化”,要求定制。他們有的招聘軟件人才自己開發(fā),有的請軟件商為他們開發(fā)。即使市場上有些商品軟件,他們也總是不滿意,一定要供應商做出“二次開發(fā)”的承諾。但后來人們發(fā)現(xiàn),這樣做的效果并不明顯,反而因追求個性化使其成本過高,常常要多花費80%的代價(包括費用、人員和時間),去獲得只占整個功能20%的所謂“個性化二次開發(fā) ”。在走了一段彎路之后,企業(yè)逐漸認識到,信息化是個很長的過程,在最初階段應該盡量不做,或少做“個性化”。與此同時,軟件商也認識到,商品軟件應該盡量增加滿足企業(yè)“個性化”需求的功能。一方面,在軟件中增加許多可選的模塊,包括“行業(yè)版”,供企業(yè)選擇,通過參數(shù)或開關(guān)的設(shè)置,滿足企業(yè)的特殊要求;另一方面,向企業(yè)提供開放式的應用編程接口(API)和開發(fā)工具,使企業(yè)能自己解決其個性化的問題。這樣,企業(yè)和軟件商互相靠近,使ERP軟件從“定制”走向了“盒裝”?,F(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)不再提“定制ERP”了。
難以成功的實施
ERP怎樣實施?能否自助(不請,或少請顧問)?這個問題也是在這十幾年的實踐中逐步解決的。最初,ERP實施成功率很低,就連美國也不到20%。這就促使人們?nèi)ド钊胙芯?,形成了所謂“ERP實施方法論”。
上個世紀90 年代初,ERP被看作是“立竿見影”的IT(信息技術(shù))項目,企業(yè)的信息部門經(jīng)理(計算機中心主任)通常被任命為ERP項目負責人。10年下來,經(jīng)驗向人們表明,ERP的實施比預想的要難得多,效果也遠沒有想象中的那么明顯。ERP不僅是個IT項目,更是企業(yè)管理的一場變革。不能成功的最主要原因不是技術(shù)而是人,是人對變革的阻力。而ERP能成功最為關(guān)鍵的因素,是企業(yè)高層領(lǐng)導的直接參與。人們逐漸認識到,ERP不可能立竿見影,它是企業(yè)的“內(nèi)功”、“慢功”。ERP的作用首先是為企業(yè)提供一個統(tǒng)一的、通用的信息平臺,使企業(yè)的業(yè)務流程得到改進。先把數(shù)據(jù)管好,這就是成功的第一步,這就是整個企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。人們也認識到,按照傳統(tǒng)的方法來計算ERP實施的成功率,即把它看作一個“項目”,單純以其內(nèi)容、工期、費用來計算其成功率,并不能反映出ERP的本質(zhì)特點。若按傳統(tǒng)的方法進行統(tǒng)計,美國在2001年時90%的企業(yè)實施了ERP,而成功率也不過28%,可見,說ERP成功率低,也并不足怪。
“自助式”的ERP實施
十幾年的實踐,也使得ERP的實施方法逐漸走向成熟,ERP的主要廠商都提出了自己的實施方法論,并且出現(xiàn)了一些通用的“標準實施路線圖”。其中一個典型的代表就是美國奧利沃-懷特公司的“經(jīng)驗路線”(經(jīng)過考驗的路線——Proven Path)。另一家美國咨詢公司針對ERP實施周期普遍較長的現(xiàn)狀,也提出了ERP的“快速實施法”,受到企業(yè)的關(guān)注。
從他們的實施方法中,我們可以看出,成功實施ERP,一定是以企業(yè)自身為主的。實施過程,包括組織隊伍,確定目標,制定計劃,直到培訓等,總是由企業(yè)自己根據(jù)企業(yè)的實際做出抉擇和安排的。這實際上就是“自助”式的實施。軟件的選型要在一系列工作之后,并根據(jù)企業(yè)的實際,選擇適合企業(yè)用的軟件。而不是一上來就先選型,且選擇所謂“最好”的軟件。至于聘請顧問,只不過是企業(yè)實施ERP時的一種可選可不選的措施。我們所強調(diào)的“自助”實施,主要是指請不請顧問。顧問在實施中有著重要的作用,他能幫助企業(yè)提高實施效率,節(jié)省時間,使企業(yè)少走彎路。這也是被實踐證明了的。但是,一定要請能力強,又有本行業(yè)管理經(jīng)驗和ERP 實施經(jīng)驗的顧問。否則,起不到應起的作用。很多企業(yè)發(fā)現(xiàn),顧問的作用并沒有預想的那樣大,這也是從十幾年的實踐經(jīng)驗中得出來的。
至此,我們可以得出結(jié)論了。ERP和其他軟件最大的不同之處就在于,ERP是需要實施的,實施要有一個過程。企業(yè)實施ERP,就是在進行一場企業(yè)改革,必須由企業(yè)的高層領(lǐng)導親自指揮。實施ERP,一定要以企業(yè)為主體,以企業(yè)各級管理為主體。由于以往企業(yè)對ERP本質(zhì)的認識不夠深入,一些不恰當?shù)男麄鳎o企業(yè)造成了誤導。例如,說ERP就是選購硬件和軟件,ERP就是顧問的“交鑰匙工程”,ERP就是計算機部門的事等?,F(xiàn)在應該是糾正這些偏見的時候了。企業(yè)搞信息化,上ERP,完全能夠選用“盒裝”軟件,完全能夠“自助”式實施。
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