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【摘要】本文從分析我國(guó)高校利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā),研究信息時(shí)代高校會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)行基于SaaS的“在線”綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的必要性、優(yōu)勢(shì),并給出一種借助友商網(wǎng)的“在線會(huì)計(jì)”進(jìn)行高校會(huì)計(jì)專業(yè)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)施方案要點(diǎn)及相關(guān)思考。
【關(guān)鍵詞】SaaS;在線會(huì)計(jì);計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì);網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)教學(xué);實(shí)施研究
眾所周知,Internet 不僅影響著人們的日常生活,而且也越來(lái)越多地改變著人們的觀念和工作方式。當(dāng)然,會(huì)計(jì)——這個(gè)有著悠久歷史的行業(yè)也不可避免地受到了巨大的影響。隨著在線模式下網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的不斷擴(kuò)展,基于SaaS模式的“在線會(huì)計(jì)”、“在線進(jìn)銷存”、“在線電子商務(wù)”的中小企業(yè)用戶也在不斷增加。因此,如何充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)及“在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式”促進(jìn)中小企業(yè)使用經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的在線會(huì)計(jì)信息化操作平臺(tái)、培養(yǎng)大批有在線會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)信息化人才已成為信息時(shí)代高校會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)急需解決的問(wèn)題。本文將從分析我國(guó)高校會(huì)計(jì)專業(yè)對(duì)畢業(yè)生在校內(nèi)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā),研究信息時(shí)代高校會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)行基于SaaS的“在線”綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的必要性、優(yōu)勢(shì),并給出一種借助友商網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)施方案要點(diǎn)及相關(guān)思考。
一、國(guó)內(nèi)高校計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)現(xiàn)狀
我國(guó)高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生在校內(nèi)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)開(kāi)始于20世紀(jì)90年代初。十幾年來(lái),高校計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)雖然因?qū)W生生源及所在院校不同各有千秋,但從其形式和所用平臺(tái)上來(lái)看大體可分為以下四類:
(一)利用會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)軟件進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)
通常高校的做法是先投資購(gòu)買一些公司編制的模擬會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)軟件,該軟件可讓學(xué)生在計(jì)算機(jī)上回答一些問(wèn)題或完成部分實(shí)務(wù)操作,達(dá)到實(shí)習(xí)目的(如:錄入或修改會(huì)計(jì)科目,輸入科目余額,編制、審核憑證,記賬,結(jié)賬,輸入報(bào)表中一些公式等)。其主要優(yōu)勢(shì)在于正版軟件使用無(wú)期限限制、學(xué)生按要求完成相關(guān)任務(wù)后軟件會(huì)給出學(xué)生成績(jī),便于老師考核。其不足主要體現(xiàn)在:
1. 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不完整。整個(gè)會(huì)計(jì)電算化流程不連貫,不能很好地體現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性和連續(xù)性,考核知識(shí)點(diǎn)不全面。
2. 軟件投資較大。購(gòu)買一種實(shí)習(xí)軟件往往需要投資數(shù)千元。
3. 軟件使用人數(shù)受限。不便于同年級(jí)同專業(yè)人數(shù)相對(duì)較多的院校使用。
4. 軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求較高。通常需要更換服務(wù)器或?qū)W生用計(jì)算機(jī),成本太高。
5. 軟件維護(hù)、版本更新等后期費(fèi)用及人工費(fèi)也在不斷增加。
?。ǘ├蒙唐坊疎RP軟件的演示版(教學(xué)版)進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)
這種方式實(shí)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)在于不必投資購(gòu)買軟件、仿真性強(qiáng)、成本低、安裝次數(shù)無(wú)限制,學(xué)生可獨(dú)立、自主地建多套賬。其不足主要有:
1. 對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件運(yùn)行環(huán)境要求較高,軟件需要不斷升級(jí)與維護(hù)。
2. 演示版(教學(xué)版)某些功能受限制。如,用友ERP軟件(演示版)只能做三個(gè)月的賬,不能進(jìn)行年度賬處理等。
?。ㄈ├谜鍱RP軟件進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)
顯然,這種模式的優(yōu)勢(shì)在于軟件與現(xiàn)代企業(yè)所用軟件基本一致,仿真性強(qiáng),學(xué)生可按要求連續(xù)完成多套(多個(gè)公司)賬、多月或多年的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。其不足除前所述外還應(yīng)考慮:
1. 若用正版ERP軟件的單機(jī)版進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn),對(duì)學(xué)生用的每臺(tái)計(jì)算機(jī)的硬件要求均很高,加上單機(jī)版昂貴價(jià)格,一般投資巨大。因此,筆者建議不要用單機(jī)版軟件。
2. 若利用正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版綜合實(shí)驗(yàn),其優(yōu)勢(shì)在于購(gòu)買多站點(diǎn)軟件總體費(fèi)用較多套單機(jī)版軟件低,允許多人同時(shí)在不同的客戶端按要求連續(xù)完成已建立賬套的公司的多月或多年的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。明顯的劣勢(shì)在于:
?。?)正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版購(gòu)置費(fèi)用巨大。如:購(gòu)買用友ERP-U8軟件多個(gè)模塊需要幾十萬(wàn)元的投入。(2)服務(wù)器的容量限制了允許參加實(shí)驗(yàn)的學(xué)生人數(shù),對(duì)服務(wù)器硬件的要求往往很高。(3)計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度受限。實(shí)驗(yàn)學(xué)生人數(shù)越多,計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度越慢,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師不斷困擾于排除因系統(tǒng)太忙所導(dǎo)致的一些錯(cuò)誤,甚至常出現(xiàn)死機(jī)的現(xiàn)象。(4)實(shí)驗(yàn)室管理員工作量太大。如,網(wǎng)絡(luò)版軟件學(xué)生通常沒(méi)有建立賬套、增加操作員、進(jìn)行財(cái)務(wù)分工等權(quán)限,只能依賴管理員;為了減少管理員的壓力,每個(gè)學(xué)生只能做一套賬等。
(四)利用EXCEL進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)
這種模式不僅要求學(xué)生非常熟悉EXCEL及常用財(cái)務(wù)函數(shù),而且要熟悉利用EXCEL進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程。其特點(diǎn)是對(duì)學(xué)生的計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)知識(shí)要求較高,教師考核時(shí)也有一定的難度。因此,目前采用此模式進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的院校極少。
綜上所述,利用商品化ERP軟件的演示版(教學(xué)版)進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)是一種可行、成本較低,但軟件安裝、維護(hù)、升級(jí)的工作量太大的方法。因此,尋找高校計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的新途徑勢(shì)在必行!
二、SaaS 與在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式
(一) SaaS
SaaS是Software as a service(軟件即服務(wù))的簡(jiǎn)稱,它是一種通過(guò)Internet提供軟件的模式,用戶不用再購(gòu)買軟件,而是向提供商租用基于Web的軟件來(lái)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),無(wú)需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件。對(duì)于許多中小企業(yè)而言,SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。近年來(lái),SaaS的興起已經(jīng)使中小企業(yè)切實(shí)地降低了各項(xiàng)成本。SaaS服務(wù)提供商通過(guò)有效的技術(shù)措施,可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。企業(yè)采用SaaS服務(wù)模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒(méi)有區(qū)別,但節(jié)省了大量用于購(gòu)買IT產(chǎn)品、技術(shù)和維護(hù)運(yùn)行的資金,使用信息化系統(tǒng)就象打開(kāi)自來(lái)水龍頭就能用水一樣方便,從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風(fēng)險(xiǎn)。
(二)在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)
在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式是以SaaS模式交付, 免除企業(yè)花費(fèi)巨資購(gòu)買正版軟件、進(jìn)行軟件安裝、軟件升級(jí)等一系列工作,借助互聯(lián)網(wǎng)只需付少量費(fèi)用即可租用正版軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一種模式。通過(guò)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式的在線會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)證、賬、表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會(huì)計(jì)結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理。同時(shí),也可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用模式相比,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件只能在固定的電腦上使用,后期維護(hù)、軟件升級(jí)、服務(wù)費(fèi)用高,中小企業(yè)無(wú)力購(gòu)買;而在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式不僅可解決傳統(tǒng)軟件的不足,其優(yōu)勢(shì)還包括:
1. 簡(jiǎn)單易用、有多重保障、安全無(wú)憂。
2. 可異地、同步、隨時(shí)、隨地在能上網(wǎng)的電腦上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)記賬、資料查詢,滿足企業(yè)對(duì)各種會(huì)計(jì)信息的需求。
3. 按需使用,按需付費(fèi)的靈活租用方式,可使中小企業(yè)逐步告別手工記賬、告別盜版軟件,不需維護(hù)升級(jí)。
4. 可提供在線學(xué)習(xí)、交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和眾多的發(fā)展機(jī)遇。
?。ㄈ┰诰€會(huì)計(jì)服務(wù)模式的啟示
隨著基于SaaS模式的在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式在我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的廣泛應(yīng)用,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的需求必然成倍增加。因此,如何迅速培養(yǎng)出大批有在線會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)信息化人才將成為信息時(shí)代高校會(huì)計(jì)專業(yè)的當(dāng)務(wù)之急!為此,研究和探討基于SaaS模式的高校會(huì)計(jì)專業(yè)在線綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)也是時(shí)代發(fā)展的必然要求!
三、“在線”會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)之優(yōu)勢(shì)
?。ㄒ唬?shí)驗(yàn)環(huán)境要求簡(jiǎn)單,實(shí)施可行性強(qiáng)
利用“在線”模式可異地、隨時(shí)在能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或機(jī)房(實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所)“在線”完成會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn),不受場(chǎng)地、計(jì)算機(jī)、本年級(jí)同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上綜合實(shí)驗(yàn)的人數(shù)的限制,也不必要求實(shí)驗(yàn)的學(xué)生同時(shí)在線,或在同一個(gè)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地。
需要說(shuō)明的是,若能配備相應(yīng)地視頻指導(dǎo)軟件,學(xué)生課后可自主進(jìn)行“在線”會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn),這也是一種節(jié)約課時(shí)、便于學(xué)生網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的有效途徑。
?。ǘ?shí)驗(yàn)成本呈下降趨勢(shì)
由于互聯(lián)網(wǎng)上的東西追求的是規(guī)模效應(yīng),可使“在線”會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的成本越來(lái)越低。在不買設(shè)備、不添軟件的基礎(chǔ)上,若能與有關(guān)網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,取得賬號(hào)等方面的支持,實(shí)驗(yàn)成本會(huì)更低。當(dāng)然,如果能將在線會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)安排在免費(fèi)體驗(yàn)期內(nèi)完成,同樣能達(dá)到實(shí)驗(yàn)?zāi)康?,?shí)現(xiàn)0(零)成本實(shí)驗(yàn)將不再是夢(mèng)想。
(三)勿需維護(hù)、更新,與現(xiàn)實(shí)接軌
由于實(shí)驗(yàn)軟件與社會(huì)中小企業(yè)所用ERP軟件一致,仿真性更強(qiáng),可縮短所學(xué)知識(shí)與中小企業(yè)需求的距離,與現(xiàn)實(shí)接軌,便于學(xué)生就業(yè),免去軟件版本滯后、不能及時(shí)更新的煩惱。
?。ㄋ模w會(huì)多種角色,培養(yǎng)協(xié)同能力
通過(guò)“在線”會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn),可讓學(xué)生親身體會(huì)到不同角色(會(huì)計(jì)崗位)職責(zé)之區(qū)別與責(zé)任,多人同時(shí)在線、多點(diǎn)協(xié)同完成各企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從而達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生協(xié)同工作能力的目的。
四、“在線”會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)實(shí)施要點(diǎn)
?。ㄒ唬?zhǔn)備階段
1. 確定實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?
對(duì)高校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行在線會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的主要目的可概括為:給學(xué)生提供將所學(xué)理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中并進(jìn)行融會(huì)貫通的機(jī)會(huì),讓學(xué)生在校內(nèi)就積累一定的在線處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),明確財(cái)務(wù)部門各崗位的分工與職責(zé),從而為會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生在信息時(shí)代多一些就業(yè)機(jī)會(huì)奠定良好基礎(chǔ)。
2. 確定實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。
實(shí)驗(yàn)計(jì)劃包括實(shí)驗(yàn)采用的模式、時(shí)間、地點(diǎn)(能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)機(jī)房)、資料(實(shí)驗(yàn)教材或案例)、課時(shí)等。建議安排20-30學(xué)時(shí)。
3. 準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師。
若有視頻實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)軟件,可不安排實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師,讓學(xué)生獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)。
4. 相關(guān)知識(shí)的準(zhǔn)備。
學(xué)生應(yīng)學(xué)過(guò)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》、《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》等相關(guān)課程。
5. 將實(shí)驗(yàn)學(xué)生分組并確定各小組人員的崗位分工。具體要求:
?。?)每12-16人為一大組,3-4人為一小組。(2)每小組為一個(gè)企業(yè),均設(shè)系統(tǒng)管理員、賬套主管、會(huì)計(jì)、出納各1 人。若只能3 人一組,實(shí)驗(yàn)時(shí)系統(tǒng)管理員可由賬套主管兼任。(3)每人在一個(gè)大組中的各小組中分別承擔(dān)系統(tǒng)管理員、賬套主管、會(huì)計(jì)、出納中的一個(gè)角色。
(二)實(shí)施階段
限于篇幅,本文僅列出利用國(guó)內(nèi)最大的在線管理服務(wù)平臺(tái)——友商網(wǎng)進(jìn)行總賬及報(bào)表部分處理的主要實(shí)施環(huán)節(jié)。
1. 指導(dǎo)學(xué)生登錄友商網(wǎng)(www. youshang. com)。
2. 進(jìn)行注冊(cè)后開(kāi)始按實(shí)驗(yàn)資料所規(guī)定的角色進(jìn)行建立賬套的有關(guān)操作,分別錄入各企業(yè)操作員并進(jìn)行授權(quán)。
需要特別注意的是,每個(gè)學(xué)生將同時(shí)是某大組中四個(gè)不同企業(yè)的操作員,且在前述四個(gè)不同企業(yè)的財(cái)務(wù)部中分別扮演系統(tǒng)管理員、賬套主管、會(huì)計(jì)、出納四個(gè)角色。
3. 每位同學(xué)按其在四個(gè)賬套中的工作崗位(角色),將分別履行其不同的職責(zé)。要求每大組同學(xué)必須在線、多點(diǎn)協(xié)同完成四個(gè)企業(yè)的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作。
4. 要求在網(wǎng)上做出各企業(yè)月末的會(huì)計(jì)報(bào)表。
5. 按實(shí)驗(yàn)要求進(jìn)行各種查詢及財(cái)務(wù)分析操作。
?。ㄈ┛己穗A段
依據(jù)學(xué)生寫出的綜合實(shí)驗(yàn)之實(shí)驗(yàn)報(bào)告、結(jié)合學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)的實(shí)際情況進(jìn)行考核。在學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告中一定要通過(guò)截圖(按PrintScreen鍵)的方法反映出本人在當(dāng)賬套主管的企業(yè)進(jìn)行綜合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的主要過(guò)程,可避免學(xué)生相互復(fù)制的現(xiàn)象。學(xué)生可上交電子版的綜合實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,便于老師刻成光盤存檔。當(dāng)然,若有條件統(tǒng)一格式打印出紙質(zhì)的更好。
五、“在線”會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的思考
(一)選取或編寫適合本校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生“在線”綜合實(shí)驗(yàn)的案例是關(guān)鍵
會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生“在線”綜合實(shí)驗(yàn)效果的好壞與所用案例涉及到的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍、難易程度、業(yè)務(wù)量大小以及前期知識(shí)的積累密切相關(guān)。因此,組織相關(guān)教師編寫優(yōu)秀的在線會(huì)計(jì)應(yīng)用案例不僅必要,而且是迫在眉睫之事!
(二)應(yīng)嚴(yán)格控制學(xué)生從開(kāi)始注冊(cè)到完成整個(gè)實(shí)驗(yàn)的時(shí)間
最好能將“在線”會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的時(shí)間控制在各網(wǎng)站的免費(fèi)體驗(yàn)期內(nèi)(如,友商網(wǎng)的免費(fèi)體驗(yàn)期為一個(gè)月內(nèi)),以避免超期需付費(fèi)的麻煩,無(wú)謂地增加實(shí)驗(yàn)成本。
?。ㄈ┮髮W(xué)生掌握在線管理軟件的應(yīng)用
若教學(xué)時(shí)間充足還應(yīng)該要求會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生掌握“在線進(jìn)銷存”、“在線電子商務(wù)”等在線管理軟件的使用,為學(xué)生將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
?。ㄋ模?huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)前的綜合實(shí)驗(yàn)不必拘泥于實(shí)驗(yàn)的形式
畢業(yè)前的綜合實(shí)驗(yàn)更應(yīng)該注重實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容。若有條件應(yīng)事先將“在線”會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的資料利用手工賬、電子表格EXCEL分別進(jìn)行一次實(shí)驗(yàn)后再進(jìn)行“在線”綜合實(shí)驗(yàn),效果將最為顯著。
【主要參考文獻(xiàn)】
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