用友U8軟件操作小技巧

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2009/10/23 16:27:01　　字體：大小

　　用友軟件是一款功能強大、應(yīng)用廣泛的財務(wù)軟件，這是一些操作小技巧，供大家在工作中參考。

　　1．巧用快捷鍵

　　按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內(nèi)容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標點擊“增加”、“保存”兩個按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加。

　　按F4鍵，調(diào)用常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發(fā)工資、計提工會費等常用或者科目較多的憑證，在制單過程中生成常用憑證，清除金額，在需用時按F4鍵調(diào)用，輸入新金額，避免了重復勞動，提高了工作效率。

　　妙用“Tab”,“Space”，“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵，快速移動鼠標，更改日期、憑證張數(shù)、摘要等內(nèi)容；按“Space”鍵，讓數(shù)字在借方金額、貸方金額欄進行移動；當分錄為多借一貸時，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動出現(xiàn)合計數(shù)，常用于通行費收入憑證。

　　2.準確應(yīng)用行業(yè)集團報表

　　因會計憑證的錯誤，導致報表錯誤，應(yīng)先重新記賬，再進行報表。報表時尤其應(yīng)注意按“重新計算”按鈕，并重新進行數(shù)據(jù)審核，必須用正確的數(shù)據(jù)覆蓋“所有表全部”，才能確保新報表的正確。再下一次打開報表體系錄入數(shù)據(jù)時，將出現(xiàn)正確的新報表。

　　3.簡單進行恢復數(shù)據(jù)

　　及時進行數(shù)據(jù)備份，可以確保數(shù)據(jù)的安全。若沒有及時備份，用友軟件出現(xiàn)故障時，可以采取簡單的辦法恢復數(shù)據(jù)。在U821文件夾下，拷貝出ADMIN文件夾中的帳套文件。在新電腦上引入前期備份的文件，再用上一步拷貝出的賬套文件覆蓋掉新電腦上的ADMIN文件夾中的賬套文件，這樣就可以恢復到出故障前電腦上的最新數(shù)據(jù)?？紤]到數(shù)據(jù)安全性，建議用友軟件別安裝在C盤。

責任編輯：zoe

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