一、減少應(yīng)收帳款的根本出路
企業(yè)要減少應(yīng)收帳款，企業(yè)的根本出路，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)首先必須加強(qiáng)市場調(diào)查，增加產(chǎn)品的花色品種，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理，生產(chǎn)出適銷對路、物美價(jià)廉的產(chǎn)品，擴(kuò)大銷售渠道，爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果產(chǎn)品暢銷，經(jīng)常地做到十分搶手，供不應(yīng)求，企業(yè)不但不存在應(yīng)收帳款，還有預(yù)收貨款。
二、應(yīng)收帳款的控制
但少量不多的應(yīng)收帳款還是有的。企業(yè)要重視應(yīng)收帳款的控制。
1、銷售階段：主要是要做好賒銷客戶的資信調(diào)查和確定賒銷的總體規(guī)模，加強(qiáng)對賒銷工作的控制。
第一，做好賒銷客戶的資信調(diào)查，是對擬賒銷的客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入地實(shí)地調(diào)查，根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級，并建立賒銷客戶信用等級檔案。優(yōu)為企業(yè)規(guī)模大，以往業(yè)務(wù)往來中信譽(yù)較好的企業(yè)；合格為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般，財(cái)務(wù)制度比較規(guī)范，有一定的資產(chǎn)作抵押，在以往業(yè)務(wù)往來中經(jīng)催交后能結(jié)清貨款的客戶；差為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況不佳，財(cái)務(wù)制度混亂，沒有資產(chǎn)抵押，以往沒有業(yè)務(wù)往來或有業(yè)務(wù)往來但信譽(yù)不佳的客戶。賒銷客戶的信用等級評定工作應(yīng)每年一次，特別情況可隨時(shí)調(diào)整。
第二，按賒銷客戶的還款能力和信用等級，確定賒銷金額的大小和期限長短。企業(yè)每年賒銷的總金額根據(jù)企業(yè)當(dāng)年的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃、經(jīng)銷策略等因素來確定，每年確定一次。如企業(yè)每年計(jì)劃產(chǎn)值1000萬元，當(dāng)年銷售1000萬元，其中賒銷50%，則當(dāng)年賒銷的總金額不應(yīng)超過500萬元。具體到各個(gè)賒銷客戶的最大賒銷金額，可根據(jù)其信用等級、經(jīng)營能力和產(chǎn)品類型來確定。賒銷的期限一般不應(yīng)超過二個(gè)月。
第三，建立賒銷審批制度，強(qiáng)化管理。所有的賒銷業(yè)務(wù)，均需經(jīng)過有審批資格的經(jīng)辦人員審批后，方可進(jìn)行。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方便，設(shè)立一個(gè)賒銷審批制度，賦予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限，各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批，超過限額的，必須請示上一級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn)，金額特別巨大的，需報(bào)請企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)，應(yīng)落實(shí)責(zé)任制，各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé)，并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，要求其對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督，直至收回資金為止。
2、會計(jì)核算和監(jiān)控階段：主要是加強(qiáng)應(yīng)收帳款的監(jiān)控，加強(qiáng)催收力度，盡快回籠金。
第一，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶區(qū)域建立核算應(yīng)收帳款明細(xì)帳，對賒銷業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會計(jì)核算，并定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收帳款各客戶的金額、帳齡及增減變動情況，及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門，為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)，同時(shí)也能了解賒銷總情況。
第二，企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對帳單和催交欠款通知書。對未超過期限的賒銷客戶，主要是獲得經(jīng)雙方供銷、財(cái)會經(jīng)辦人確認(rèn)無誤并簽章的對帳單，作為雙方對帳的原始依據(jù)；對超過期限的賒銷客戶，在發(fā)出對帳單的同時(shí)，需分發(fā)催交欠款通知書，及時(shí)催收欠款。企業(yè)供銷部門及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)積極配合財(cái)會部門做好此項(xiàng)工作。
第三，對逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶，企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收，特別是對一些信譽(yù)較差，欠款時(shí)間較長，金額較大的賒銷客戶，需有專人負(fù)責(zé)，兌現(xiàn)落實(shí)經(jīng)辦賒銷人員的獎(jiǎng)懲。催收時(shí)，企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)及時(shí)提供這部分賒銷客戶的詳細(xì)原始資料，如銷售合同、銷售發(fā)票、對帳單、欠款金額及發(fā)生時(shí)間等，為催收工作提供方向和依據(jù)；企業(yè)供銷部門應(yīng)組織人員，積極與對方進(jìn)行聯(lián)系，及時(shí)收回欠款。對近期暫不能還款的賒銷客戶，應(yīng)要求對方制訂還款計(jì)劃并提供擔(dān)保，使其能逐步還表欠款。對那些既然不制訂還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的，或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的，應(yīng)及時(shí)通過法律途徑給予解決。
總之，時(shí)刻重視產(chǎn)品的適銷對路，控制應(yīng)收帳款的增長，作為企業(yè)一項(xiàng)長期、制度化的工作，應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其看作事關(guān)企業(yè)生死存亡、樹立現(xiàn)代的營銷觀念，加強(qiáng)管理力度，切實(shí)將各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處，力求將企業(yè)應(yīng)收帳款控制在較合理的水平，使企業(yè)產(chǎn)生更大效益。
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