應(yīng)收帳款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。
壞帳是指企業(yè)無法收回的應(yīng)收帳款。由于發(fā)生壞帳而產(chǎn)生的損失，稱為壞帳損失。
二、應(yīng)收帳款的確認(rèn)
應(yīng)收及預(yù)付帳款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生額記帳。
在計(jì)算應(yīng)收帳款的入帳金額時，還要考慮折扣因素。商業(yè)上通用的折扣辦法，包括商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣兩種：
�。ㄒ唬┥虡I(yè)折扣
商業(yè)折扣是指企業(yè)可以從貨品價(jià)目單上規(guī)定的價(jià)格中扣減的一定數(shù)額。
在商業(yè)折扣的情況下，企業(yè)應(yīng)收帳款款入帳金額應(yīng)按扣除商業(yè)折扣以后的實(shí)際售價(jià)加以確定。
�。ǘ┈F(xiàn)金折扣
現(xiàn)金折扣是指企業(yè)為了鼓勵客戶在一定時期內(nèi)早日償還貨款而給予的一種折扣優(yōu)待。
在現(xiàn)金折扣的情況下，應(yīng)收帳款入帳金額的確定有兩種處理方式可供選擇，一種是總價(jià)法，另一種是凈價(jià)法：
1、總價(jià)法
總價(jià)法是將未減現(xiàn)金折扣前的金額作為實(shí)際售價(jià)，記作應(yīng)收帳款的入帳金額，這種方法把現(xiàn)金折扣理解為鼓勵客戶提早付款而獲得的經(jīng)濟(jì)效益。銷售方給予客戶的現(xiàn)金折扣，從融資角度出發(fā)，屬于一種理財(cái)費(fèi)用，會計(jì)上作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。
2、凈價(jià)法
凈價(jià)法是指將減現(xiàn)金折扣后的金額作為實(shí)際售價(jià)，記作應(yīng)收帳款的入帳金額，這種方法把客戶取得現(xiàn)金折扣視為正�，F(xiàn)象，認(rèn)為一般客戶都會提前付款，而將由于客戶超過折扣期限而多收入的金額，視為提供信貸獲得的收入，于收到帳款時入帳，作為沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。
我國目前會計(jì)實(shí)務(wù)中，所采用的是總價(jià)法。
三、應(yīng)收帳款的核算
�。ㄒ唬┢髽I(yè)發(fā)生的應(yīng)收帳款，在沒有商業(yè)折扣的情況下，按應(yīng)收的全部金額入帳。
�。ǘ┢髽I(yè)發(fā)生的應(yīng)收帳款，在有商業(yè)折扣的情況下，應(yīng)按扣除商業(yè)折扣后的金額入帳。
�。ㄈ┢髽I(yè)發(fā)生的應(yīng)收帳款在有現(xiàn)金折扣的情況下，采用總價(jià)法入帳，發(fā)生的現(xiàn)金折扣作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。
四、壞帳損失的核算
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直接轉(zhuǎn)銷法是指在實(shí)際發(fā)生壞帳時，確認(rèn)壞帳損失，計(jì)入期間費(fèi)用，同時注銷該筆應(yīng)收帳款。
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備抵法是按期估計(jì)壞帳損失，形成壞帳準(zhǔn)備，當(dāng)某一應(yīng)收帳款全部或者部分被確認(rèn)為壞帳時，應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞帳準(zhǔn)備，同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收帳款金額。
按期估計(jì)壞帳損失記入管理費(fèi)用，設(shè)置"壞帳準(zhǔn)備"科目，待實(shí)際發(fā)生壞帳時沖銷壞帳準(zhǔn)備和應(yīng)收帳款金額，使資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收帳款反映扣減估計(jì)壞帳后的凈額。
估計(jì)壞帳損失主要有三種方法：
1、應(yīng)收帳款余額百分比法
采用應(yīng)收帳款百分比法，是根據(jù)會計(jì)期末應(yīng)收帳款的余額乘以估計(jì)壞帳率即為當(dāng)期應(yīng)估計(jì)的壞帳損失，據(jù)此提取壞帳準(zhǔn)備。
2、帳齡分析法
帳齡分析法是根據(jù)應(yīng)收帳款入帳時間的長短來估計(jì)壞帳損失的方法。
3、銷貨百分比法
銷貨百分比法，就是根據(jù)賒銷金額的一定百分比估計(jì)壞帳損失的方法。
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