一、本科目核算企業(yè)提取的壞賬準備。
二、企業(yè)應(yīng)當定期或者至少于每年年度終了，對應(yīng)收款項進行全面檢查，預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬，對于沒有把握能夠收回的應(yīng)收款項，應(yīng)當計提壞賬準備。
企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。
三、計提壞賬準備的方法由企業(yè)自行確定。企業(yè)應(yīng)當列出目錄，具體注明計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例，按照管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理（廠長）會議或類似機構(gòu)批準，并且按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報有關(guān)各方備案，并備置于公司所在地，以供投資者查閱。壞賬準備提取方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，仍然應(yīng)按上述程序，經(jīng)批準后報送有關(guān)各方備案，并在會計報表附注中予以說明。
企業(yè)在確定壞賬準備的計提比例時，應(yīng)當根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況，以及其他相關(guān)信息合理地估計。除有確鑿證據(jù)表明該項應(yīng)收款項不能收回，或收回的可能性不大外（如債務(wù)單位撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時間內(nèi)無法償付債務(wù)等，以及應(yīng)收款項逾期3年以上），下列各種情況一般不能全額計提壞賬準備：
�。ㄒ唬┊斈臧l(fā)生的應(yīng)收款項；
（二）計劃對應(yīng)收款項進行重組；
（三）與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項；
（四）其他已逾期，但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項。
企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù)，如有確鑿證據(jù)證明不能夠收回或收回的可能性不大時，應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款，并計提相應(yīng)的壞賬準備。
企業(yè)的預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并計提相應(yīng)的壞賬準備。
企業(yè)對于不能收回的應(yīng)收款項應(yīng)當查明原因，追究責任。對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收款項，如債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等，根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理（廠長）辦公會或類似機構(gòu)批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備。
四、壞賬準備可按以下公式計算：
當期應(yīng)提取的壞賬準備=當期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準備金額-本科目的貸方余額
當期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準備金額大于本科目的貸方余額，應(yīng)按其差額提取壞賬準備；如果當期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準備金額小于本科目的貸方余額，應(yīng)按其差額沖減已計提的壞賬準備；如果當期按應(yīng)收款項計算應(yīng)提壞賬準備金額為零，應(yīng)將本科目的余額全部沖回。
企業(yè)提取壞賬準備時，借記“管理費用——計提的壞賬準備”科目，貸記本科目。本期應(yīng)提取的壞賬準備大于其賬面余額的，應(yīng)按其差額提��；應(yīng)提數(shù)小于賬面余額的差額，借記本科目，貸記“管理費用——計提的壞賬準備”科目。
五、企業(yè)對于確實無法收回的應(yīng)收款項，經(jīng)批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備，借記本科目，貸記“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目。
已確認并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失，如果以后又收回，按實際收回的金額，借記“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目，貸記本科目；同時，借記“銀行存款”科目，貸記“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目。
六、本科目期末貸方余額，反映企業(yè)已提取的壞賬準備。
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