1.每個(gè)分店,作為一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)主休,必須設(shè)立一套賬簿,用來(lái)記錄從總店收到的經(jīng)營(yíng)資金,商品以及對(duì)外銷售,應(yīng)付應(yīng)收款項(xiàng),費(fèi)用等,并定期編制報(bào)表向總店報(bào)告。其具體的會(huì)計(jì)科目設(shè)置由總店統(tǒng)一規(guī)定。分店的固定資產(chǎn)和折舊費(fèi)用不在分店核算,由總店進(jìn)行核算和管理。
2.總店給分店的商品計(jì)價(jià)方法,由三種記價(jià)方法:成本價(jià),成本加成,零售價(jià)。成本價(jià)是一種最基本和普遍的作價(jià)方式,可以避免在期末存貨中包含未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),使分店報(bào)表更真實(shí),反映分店的真實(shí)經(jīng)營(yíng)成果,但是撥交分店的商品若按成本作價(jià)時(shí),將使全部利潤(rùn)在分店實(shí)現(xiàn),(如有商品是總店自己生產(chǎn)的,則會(huì)夸大分店的獲利能力)。成本加成作價(jià),是總店向分店撥交商品時(shí),總店按成本加上一定百分比的利潤(rùn)。這樣會(huì)使分店報(bào)告的利潤(rùn)降低,而使期末存貨多計(jì)。這需要總店在期末編制聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以消除存貨上高于成本的那部分未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。成本加成的另一個(gè)目的使為了不讓分店經(jīng)理了解分店的獲利能力。按零售價(jià)作價(jià),目的是為了加強(qiáng)對(duì)分店存貨的控制,也能對(duì)分店經(jīng)理封鎖利潤(rùn)消息。這種計(jì)價(jià)方法,分店收到商品時(shí)按零售價(jià)借記存貨賬戶,銷貨時(shí)仍按零售價(jià)貸計(jì)存貨賬戶,分店的存貨賬戶余額就是按零售價(jià)記價(jià)的庫(kù)存商品,利潤(rùn)全部集中于總店,總店可以根據(jù)發(fā)貨記錄和分店的銷貨記錄,就可以知道分店還有多少庫(kù)存商品,如期末實(shí)際盤(pán)存與賬面不符,就表示有差錯(cuò)、損失和失竊,便于總店對(duì)分店的管理。
分店會(huì)計(jì)的其他問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)的處理分店經(jīng)營(yíng)所用的固定資產(chǎn),有兩種處理方式,一是由分店賬上核算,當(dāng)分店取得總店撥入的固定資產(chǎn)時(shí),借記資產(chǎn)賬戶,貸記總店往來(lái)賬戶,總店則借記分店往來(lái)賬戶,貸記資產(chǎn)賬戶,資產(chǎn)折舊費(fèi)用分店自行處理。
不過(guò)這種方法不常用。另一種方法更位常見(jiàn),就是由總店統(tǒng)一記賬和管理,這可保證整個(gè)企業(yè)采用統(tǒng)一的折舊方法,而且有利于總店控制整個(gè)企業(yè)的資本性支出。
當(dāng)總店為分店購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),總店借記資產(chǎn)賬戶,貸記現(xiàn)金賬戶,如果經(jīng)批準(zhǔn)由分店自行購(gòu)置固定資產(chǎn),分店需在賬務(wù)上借記總店往來(lái),貸記現(xiàn)金賬戶,并向總店報(bào)賬,總店接到分店報(bào)告,則借記資產(chǎn)賬戶,貸記分店往來(lái),各分店的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用由總店統(tǒng)一計(jì)提和核算。
2.總店發(fā)生的應(yīng)由分店分?jǐn)偟馁M(fèi)用處理方法總店發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如保險(xiǎn)、房產(chǎn)稅,廣告費(fèi)以及總店統(tǒng)一記賬的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等,有些用于分店經(jīng)營(yíng),應(yīng)分?jǐn)偨o各分店,通常以開(kāi)具借項(xiàng)通知單的方式告知分店,并在總店賬上借記分店往來(lái),貸記營(yíng)業(yè)費(fèi)用賬戶,分店在接到總店開(kāi)具的通知單時(shí),則借記營(yíng)業(yè)費(fèi)用,貸記總店往來(lái),這種方法的采用可使分店單獨(dú)編制的利潤(rùn)表反映其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全貌,便于總店衡量各分店的經(jīng)營(yíng)效率。有些為了管理和其他原因,并不將應(yīng)由分店負(fù)擔(dān)的費(fèi)用全部分?jǐn)偨o各分店,二由總店調(diào)整分店的利潤(rùn)。如分店員工的工資、分店經(jīng)理的津貼等,這樣會(huì)使分店利潤(rùn)虛增,這種情況下,則在總店收到分店的利潤(rùn)表,并將利潤(rùn)入賬后,再借記分店利潤(rùn),貸記費(fèi)用類賬戶,通過(guò)這種方法將分店的虛增的利潤(rùn)調(diào)整過(guò)來(lái)。
3.分店之間的商品調(diào)撥賬務(wù)處理在連鎖經(jīng)營(yíng)情況下,偶然會(huì)出現(xiàn)各分店之間的商品互相調(diào)撥的現(xiàn)象,由于這種情況比較偶然,一般分店之間不設(shè)往來(lái)賬戶,分店之間的商品調(diào)撥,都必須由總店進(jìn)行核算,如甲店向乙店調(diào)撥商品,則甲店借記總店往來(lái),貸記存貨,乙店收到商品時(shí)借記存貨貸記總店往來(lái),總店則借記乙分店往來(lái),貸記甲分店往來(lái)。在一般情況下,分店進(jìn)貨的運(yùn)費(fèi)可以計(jì)入成本,但是分店之間的商品調(diào)撥發(fā)生的額外運(yùn)費(fèi)不能計(jì)入成本,只能計(jì)入總店的費(fèi)用,如總店撥商品給甲店,運(yùn)費(fèi)600元,后這批商品調(diào)撥給乙店,從甲店到乙店發(fā)生400元運(yùn)費(fèi),假設(shè)從總店直接撥這批商品給乙店,運(yùn)費(fèi)為750元,則多發(fā)生的250元(600+400-750)計(jì)入總店的費(fèi)用,因?yàn)檫@是總店在商品調(diào)度上失誤造成的問(wèn)題,不應(yīng)由分店負(fù)擔(dān)。
相對(duì)賬戶的調(diào)節(jié):
總店賬上的"分店往來(lái)"與分店賬上的"總店往來(lái)"是一個(gè)相對(duì)的賬戶,理論上兩者余額應(yīng)隨時(shí)相等,但在實(shí)務(wù)上兩者相等是非常罕見(jiàn)的。造成兩者不等的原因主要有二類:一是記賬錯(cuò)誤,如重記漏記等;二是未達(dá)賬項(xiàng),即總店與分店之間由于商品運(yùn)輸和權(quán)益性單據(jù)的傳遞,造成雙方在入賬時(shí)間上的差異,它與銀行未達(dá)賬在形式上十分相似。這類未達(dá)賬項(xiàng)對(duì)于在會(huì)計(jì)期間內(nèi)基本沒(méi)有什么影響,過(guò)些時(shí)日,入賬后會(huì)自動(dòng)調(diào)整,但在會(huì)計(jì)期末編制聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),則必須對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,保證"總店往來(lái)"和"分店往來(lái)"在余額上一致,也只有這樣才能保證在編制聯(lián)合會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)互相抵銷。
在會(huì)計(jì)期末,對(duì)總分店雙方不相等的余額編制相對(duì)賬戶調(diào)節(jié)表,其具體的編制方法與銀行未達(dá)賬調(diào)節(jié)表編制方法相類似以。
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