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關(guān)于制定小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的幾個(gè)基本問(wèn)題

2002-10-30 8:51 劉永立 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  按照財(cái)政部關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度改革總體設(shè)想,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度將在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)并存。企業(yè)會(huì)計(jì)制度按照企業(yè)性質(zhì)和規(guī)模,分為《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》已由財(cái)政部發(fā)布實(shí)施,與之配套的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》也亟待出臺(tái)。因此有必要對(duì)小企業(yè)的界定和小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的主要特征等幾個(gè)基本問(wèn)題作些探討。 

  一、小企業(yè)的界定 

  從會(huì)計(jì)的角度劃分企業(yè)的大小,應(yīng)以會(huì)計(jì)主體為對(duì)象,而不能以法律主體為對(duì)象。也就是說(shuō),只要是會(huì)計(jì)主體,不論是企業(yè)法人還是個(gè)體經(jīng)濟(jì)單位都應(yīng)作為劃分企業(yè)大小的基本單位。在世界范圍內(nèi),企業(yè)大小的界定,從層次的多少看,通常有三種情況:第一,大、小兩個(gè)層次,例如美國(guó);第二,大、中、小三個(gè)層次,例如法國(guó)、日本、我國(guó)的臺(tái)灣等;第三,大、中、小、微四個(gè)層次,例如德國(guó)、波蘭等。由于我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需要逐漸與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則協(xié)調(diào),而國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則大多數(shù)內(nèi)容是參照美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定,為了保持我國(guó)會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的協(xié)調(diào)一致性,參照美國(guó)的做法,在制定我國(guó)會(huì)計(jì)制度時(shí),把企業(yè)界定為大、小兩個(gè)層次是合適的。
 
  從世界范圍看,企業(yè)規(guī)模大小的界定標(biāo)準(zhǔn)主要有以下四種情況:
 
  1、以單一的從業(yè)人數(shù)為界定標(biāo)準(zhǔn)。人是企業(yè)中最關(guān)鍵的因素,在企業(yè)的四種重要資源即人、財(cái)、物、信息中,人是第一位的因素。在企業(yè)的管理活動(dòng)中,人既可以是管理者,又可以是被管理者。在其他條件一定的情況下(比如勞動(dòng)生產(chǎn)率),一個(gè)企業(yè)的人員越多,其營(yíng)業(yè)額和資產(chǎn)規(guī)模通常也越大;反之,若人員減少,其營(yíng)業(yè)額和資產(chǎn)規(guī)模通常也相應(yīng)縮小。同樣,從業(yè)人數(shù)越多,會(huì)計(jì)核算和管理就越復(fù)雜;反之,從業(yè)人數(shù)越少,會(huì)計(jì)核算和管理就越簡(jiǎn)單。所以,從業(yè)人數(shù)的多少成為世界上許多國(guó)家界定企業(yè)規(guī)模的首選標(biāo)準(zhǔn)。例如,在意大利和法國(guó),從業(yè)人員在500人以下的企業(yè)為中小企業(yè)。以單一的從業(yè)人數(shù)為界定標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家還有丹麥、愛(ài)爾蘭、荷蘭、波蘭及墨西哥等國(guó)。 

  2、采用從業(yè)人數(shù)、營(yíng)業(yè)額復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)。例如,在我國(guó)臺(tái)灣,農(nóng)林漁牧業(yè)、水電燃?xì)鈽I(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)對(duì)中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)是:(1)每年?duì)I業(yè)額在新臺(tái)幣8000萬(wàn)元(人民幣2000萬(wàn)元)以下者;(2)經(jīng)常雇用員工數(shù)未滿(mǎn)50人者。在以從業(yè)人員的多寡為企業(yè)大小的界定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)不合理現(xiàn)象:若企業(yè)的生產(chǎn)和管理高度自動(dòng)化(比如無(wú)人制造車(chē)間),職工的勞動(dòng)生產(chǎn)率特別高,一個(gè)營(yíng)業(yè)額很大、而從業(yè)人數(shù)很少的企業(yè)可能被界定為小企業(yè)。 

  3、采用從業(yè)人數(shù)、資本額復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)。與從業(yè)人數(shù)和營(yíng)業(yè)額相比,企業(yè)資本的規(guī)模和性質(zhì)更直接影響會(huì)計(jì)核算的工作量和核算的方法。通常情況下,資本的多寡與企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作量和復(fù)雜程度成正相關(guān)。資本的性質(zhì)也影響企業(yè)大小劃分標(biāo)準(zhǔn)的確定。對(duì)于資本密集型和技術(shù)密集型行業(yè)(比如飛機(jī)制造),根據(jù)資產(chǎn)規(guī)模對(duì)小企業(yè)的界定時(shí),應(yīng)把資本標(biāo)準(zhǔn)提高一些;相反,對(duì)于勞動(dòng)密集型行業(yè)(比如服裝制造),應(yīng)把小企業(yè)的資本標(biāo)準(zhǔn)降低一些。世界上有許多國(guó)家是以從業(yè)人數(shù)結(jié)合資本額的大小作為企業(yè)規(guī)模的劃分標(biāo)準(zhǔn)的。例如,日本現(xiàn)今仍沿用1973年修改的《中小企業(yè)基本法》規(guī)定的劃分標(biāo)準(zhǔn):工礦業(yè)和運(yùn)輸業(yè)等行業(yè),從業(yè)人員在300人以下者,或者資本額在1億日元以下者;批發(fā)業(yè),從業(yè)人員在100人以下者,或者資本額在300萬(wàn)日元以下者;零售業(yè)和服務(wù)業(yè),從業(yè)人員在50人以下者,或者資本額在100萬(wàn)日元以下者為中小企業(yè)。再如,在我國(guó)臺(tái)灣,制造業(yè)、營(yíng)造建筑業(yè)、礦業(yè)的小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是:(1)注冊(cè)資本額:新臺(tái)幣6000萬(wàn)元以下(人民幣約1500萬(wàn)元);(2)經(jīng)常雇用員工數(shù)未滿(mǎn)200人者。 

  4、采用從業(yè)人數(shù)、營(yíng)業(yè)額或資本額復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)。以歐盟對(duì)中小企業(yè)的定義為例,根據(jù)歐盟執(zhí)委會(huì)1996年4月3日所作的建議,一個(gè)中小企業(yè)被定義為擁有雇員少于250名、年?duì)I業(yè)額不超過(guò)4000萬(wàn)歐元或者年末資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)總值不超過(guò)2700萬(wàn)歐元的企業(yè),并且沒(méi)有企業(yè)或者若干企業(yè)(本身不是中小企業(yè))擁有該企業(yè)的25%或者更多的資本或投票權(quán)。歐盟各國(guó)在此基礎(chǔ)上又有不同的規(guī)定,例如,德國(guó)在歐盟推薦的分類(lèi)基礎(chǔ)上于1996年3月起,對(duì)原有的小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修改,新的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)將中小企業(yè)分為三級(jí):中型,從業(yè)人數(shù)50至249人,一年?duì)I業(yè)額小于1200萬(wàn)美元或年末資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)總值小于800萬(wàn)美元;小型,從業(yè)人數(shù)10至49人,一年?duì)I業(yè)額小于200萬(wàn)美元或年末資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)總值小于150萬(wàn)美元;微型,從業(yè)人數(shù)1至9人,年?duì)I業(yè)額和資產(chǎn)負(fù)債表總值沒(méi)有規(guī)定。 

  綜上所述,從國(guó)外的情況看,從業(yè)人數(shù)、營(yíng)業(yè)額、資本額及行業(yè)都是劃分企業(yè)規(guī)模大小的重要影響因素。在借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們應(yīng)充分考慮我國(guó)的實(shí)際情況,特別是我國(guó)生產(chǎn)力水平和人口狀況。建國(guó)以后,我國(guó)的生產(chǎn)力水平雖然有了很大的提高,但由于底子薄,基礎(chǔ)差,資本的積累時(shí)間又很短,企業(yè)整體的生產(chǎn)技術(shù)和裝備水平仍相對(duì)落后,在個(gè)體、鄉(xiāng)村和集體所有的企業(yè)以及中西部的一些企業(yè)中,這一情況更為突出。同時(shí),生產(chǎn)力水平的相對(duì)落后又限制了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。因此,筆者認(rèn)為,在確定我國(guó)的小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),從業(yè)人數(shù)指標(biāo)應(yīng)稍大一些,營(yíng)業(yè)額、資本額指標(biāo)應(yīng)稍小一些。具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)近幾年我國(guó)統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供的各行業(yè)有關(guān)從業(yè)人數(shù)、營(yíng)業(yè)額、資本額的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)確定。 

  二、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)具有的基本特征 

  筆者認(rèn)為,小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度具有以下基本特征: 

 。ㄒ唬┮袁F(xiàn)有小企業(yè)會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ)。在我國(guó),個(gè)體企業(yè)、集體企業(yè)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等一般均為小企業(yè)。因此,目前不是沒(méi)有小企業(yè)會(huì)計(jì)制度而是很不統(tǒng)一。比如針對(duì)個(gè)體戶(hù)有《個(gè)體工商戶(hù)會(huì)計(jì)制度》和《個(gè)體工商戶(hù)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)制度》;針對(duì)集體企業(yè)有《集體企業(yè)會(huì)計(jì)制度》;針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)有《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》;針對(duì)事務(wù)所有《會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)制度(試行)》等。上述這些會(huì)計(jì)制度都是我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡的產(chǎn)物,都深深地打著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印。其主要缺陷體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,受所有制的限制,同樣的業(yè)務(wù)在不同的所有制下,賬務(wù)處理差異很大,不同所有制之間的會(huì)計(jì)制度缺乏可比性;第二,受行業(yè)的限制,各行業(yè)都有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)制度,同樣的業(yè)務(wù),其賬務(wù)處理方法不同,適用性較差;第三,企業(yè)會(huì)計(jì)與非盈利組織會(huì)計(jì)混淆不清。盡管這些會(huì)計(jì)制度存在著這樣那樣的缺點(diǎn),它們畢竟是在我國(guó)土生土長(zhǎng),廣大會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期對(duì)其耳濡目染,已經(jīng)十分熟悉,因此,新的統(tǒng)一的小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)在這些會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工提煉產(chǎn)生,也只有這樣,它才能夠在廣大基層會(huì)計(jì)人員中得以較好地貫徹落實(shí)。 

 。ǘ┡c大中型企業(yè)會(huì)計(jì)制度保持一致。現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》是在《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,主要針對(duì)大中型企業(yè)制定的,它較好地解決了大中型企業(yè)目前的實(shí)際會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,與《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等其它會(huì)計(jì)規(guī)范保持高度一致,并與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例相協(xié)調(diào)。因此,為了保持與相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)范的協(xié)調(diào)性、一致性和先進(jìn)性,即將出臺(tái)的小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,應(yīng)在本質(zhì)上和主要方面,與新頒發(fā)的目前暫時(shí)在股份公司執(zhí)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》保持一致。小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)體現(xiàn)規(guī)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的精華。通過(guò)對(duì)其精簡(jiǎn)、提煉制訂。 

 。ㄈw現(xiàn)小企業(yè)的特點(diǎn)。小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的制定應(yīng)充分體現(xiàn)小企業(yè)的特點(diǎn):第一,小企業(yè)規(guī)模、財(cái)力和人力都十分有限,應(yīng)允許一些單位不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理;第二,小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少,且交易簡(jiǎn)單,應(yīng)盡可能減少會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的設(shè)置;第三,小企業(yè)組織簡(jiǎn)單,員工人數(shù)少,特別是管理人員極少,有時(shí)各項(xiàng)工作無(wú)法分工,應(yīng)允許一人統(tǒng)攬多項(xiàng)工作(比如個(gè)體戶(hù));第四,小企業(yè)內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,既有工作關(guān)系,又有非工作關(guān)系(如家庭血緣關(guān)系,同學(xué)老鄉(xiāng)戰(zhàn)友關(guān)系等),不能過(guò)多地指望通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,而必須通過(guò)外部監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn);第五,小企業(yè)往往以主要領(lǐng)導(dǎo)人為核心,決策與管理高度集中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真的責(zé)任應(yīng)完全由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān);第六,小企業(yè)一般不對(duì)外籌資,有的資金全部為自有資金,所以應(yīng)簡(jiǎn)化負(fù)債的核算,加強(qiáng)對(duì)所有者權(quán)益的核算;第七,小企業(yè)既可能承擔(dān)有限責(zé)任,也可能承擔(dān)無(wú)限責(zé)任,應(yīng)特別考慮無(wú)限責(zé)任對(duì)會(huì)計(jì)制度的影響;第八,小企業(yè)的利益與個(gè)人的利益高度相關(guān)甚至完全一致,個(gè)人對(duì)企業(yè)的效益和發(fā)展十分關(guān)心,對(duì)涉及如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等內(nèi)容應(yīng)由企業(yè)自行策劃、設(shè)計(jì);第九,小企業(yè)逃避納稅、逃廢債務(wù)的愿望比大型企業(yè)更強(qiáng)烈,會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮企業(yè)申報(bào)納稅和國(guó)家稅收征管的需要,考慮明確與證明企業(yè)與各方面?zhèn)鶛?quán)債務(wù)關(guān)系的需要,以減少債權(quán)債務(wù)糾紛;第十,小企業(yè)中的個(gè)體、私營(yíng)企業(yè),企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,因此,應(yīng)在其所有者權(quán)益賬戶(hù)中增設(shè)往來(lái)類(lèi)賬戶(hù);第十一,個(gè)體、合伙等小企業(yè)主觀上尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但實(shí)際上往是成立快,解散也快,因此,應(yīng)重視小企業(yè)成立和解散的核算;第十二,小企業(yè)的劃分是相對(duì)的,小企業(yè)與大企業(yè)可以相互轉(zhuǎn)化,因此應(yīng)充分考慮小企業(yè)會(huì)計(jì)制度與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)制度的銜接。 

  三、小企業(yè)會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)報(bào)表體系 

 。ㄒ唬╆P(guān)于會(huì)計(jì)科目體系。根據(jù)上述小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)具備的基本特征,筆者建議小企業(yè)應(yīng)設(shè)置如下五類(lèi)30個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目為宜。第一類(lèi)是資產(chǎn)類(lèi)科目,包括:貨幣資金、短期投資、主營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)收款、其它應(yīng)收款、主營(yíng)業(yè)務(wù)存貨、其它存貨、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、在建工程、無(wú)形資產(chǎn),共計(jì)12個(gè)科目;第二類(lèi)是負(fù)債類(lèi)科目,包括:短期借款、主營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)付款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、預(yù)提費(fèi)用、長(zhǎng)期借款,共計(jì)7個(gè)一級(jí)科目;第三類(lèi)是所有者權(quán)益類(lèi)科目,包括:實(shí)收資本(股本)、資本往來(lái)、資本公積、留存收益4個(gè);第四類(lèi)是成本類(lèi)科目,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本,共計(jì)2個(gè)一級(jí)科目;第五類(lèi)是損益類(lèi)科目,包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其它收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)支出、其他支出、以前年度損益調(diào)整,共計(jì)5個(gè)一級(jí)科目。 

  (二)關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表體系。對(duì)小企業(yè)如何通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表披露會(huì)計(jì)信息,世界各國(guó)的要求不同。例如,英美要求符合一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則,小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表也必須經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)并對(duì)其公允性表達(dá)意見(jiàn);德法無(wú)嚴(yán)格要求,報(bào)表注釋作簡(jiǎn)化處理,法國(guó)還允許編制簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)表。德法兩國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師地位較低,素質(zhì)有一定差異,主要審查會(huì)計(jì)處理與稅法的一致性,法律規(guī)定小企業(yè)年報(bào)可免予審計(jì),因此,德法兩國(guó)對(duì)審計(jì)的要求不普遍。大、中企業(yè)嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求呈送會(huì)計(jì)報(bào)表并須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審計(jì),小型企業(yè)在報(bào)表種類(lèi)、格式和注釋方面適當(dāng)簡(jiǎn)化,審計(jì)要求適當(dāng)放松。 

  我國(guó)的情況在許多方面與德法相似。比如,法律上都屬于大陸法系性質(zhì);企業(yè)籌資以間接籌資為主;會(huì)計(jì)管理以政府管理為主;較多地考慮會(huì)計(jì)為納稅服務(wù);注冊(cè)會(huì)計(jì)師的整體素質(zhì)不高,而且不同的注冊(cè)會(huì)計(jì)師之間、不同的事務(wù)所之間執(zhí)業(yè)水平差異很大。因此,我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表體系的設(shè)計(jì),在立足于我國(guó)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)主要參照德法的做法,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)、格式和注釋?zhuān)m當(dāng)放松外部審計(jì)要求。這樣,既照顧了小企業(yè)會(huì)計(jì)力量薄弱的實(shí)際情況,又能適應(yīng)我國(guó)審計(jì)力量相對(duì)不足、審計(jì)水平不高的現(xiàn)狀。小企業(yè)必須向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,但格式應(yīng)結(jié)合上述小企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置予以簡(jiǎn)化,不必單獨(dú)編制資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、利潤(rùn)分配表、股東權(quán)益增減變動(dòng)表、分部報(bào)表等,有關(guān)這些方面的重要信息可以附表或附注的形式說(shuō)明。