財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證輸入設(shè)計(jì)

來源: 編輯： 2007/04/04 15:47:39　　字體：大小

　　憑證輸入設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　控制輸入量

　　賬務(wù)處理系統(tǒng)中，操作量最大的就是憑證輸入。憑證輸入的速度取決于憑證數(shù)量的多少、每張憑證內(nèi)容的多少以及操作員鍵入的速度和準(zhǔn)確性。一個企業(yè)的輸入憑證多少是由企業(yè)經(jīng)營狀況決定的，不可能隨意增減。因此，要提高憑證輸入的效率，可采取如下措施：

　　減少填寫項(xiàng)目

　　盡量用固定項(xiàng)目、固定位數(shù)代替可變項(xiàng)目、位數(shù)，以減少操作員擊鍵次數(shù)。能夠通過機(jī)器自動計(jì)算得到的項(xiàng)目，就不要用手工輸入。例如，輸入了數(shù)量、單價，就可以自動產(chǎn)生金額。如果每張憑證在錄入過程中減少一定的擊鍵次數(shù)，對成千張的憑證來說，其節(jié)約的工作量是相當(dāng)可觀的。

　　減少憑證輸入的種類

　　如收付款憑證可使其格式一樣，僅以不同色彩加以區(qū)別。這樣也可以減少操作員因慣性而產(chǎn)生的錯誤。

　　簡化輸入操作

　　采用代碼來代替憑證中的科目名稱、摘要等漢字輸入，以大大減少輸入字符個數(shù)，加快輸入速度。

　　保持操作的方便性

　　目前，在微型機(jī)系統(tǒng)中最常用的輸入方法就是鍵盤/顯示系統(tǒng)。其特點(diǎn)是在屏幕上顯示所要輸入的憑證格式，通過鍵盤完成其內(nèi)容的輸入。這就涉及到輸入憑證的屏幕界面設(shè)計(jì)問題，應(yīng)盡量使屏幕格式與手工格式相一致，這樣可以減少操作員的疲勞感與出錯率，提高輸入的效率，系統(tǒng)應(yīng)能同時支持鼠標(biāo)與鍵盤操作。

　　避免數(shù)據(jù)出錯

　　從某種意義上講，出錯率的大小是與輸入的數(shù)據(jù)量成正比的，若平均出錯率為0.1%，當(dāng)月輸入憑證為1000筆時，就會有一筆出錯誤，這在財(cái)務(wù)上是絕對不允許的。由于輸入數(shù)據(jù)量的大小無法控制，因此，除了設(shè)計(jì)有效的輸入方式外，就是在憑證的輸入過程中，也應(yīng)采取各種有效的容錯方法及查錯技術(shù)，防止輸入數(shù)據(jù)出錯。

　　憑證輸入模塊設(shè)計(jì)

　　憑證輸入設(shè)計(jì)一般可從如下幾方面展開：1.在詳細(xì)調(diào)查基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)輸入憑證的屏幕格式。2.根據(jù)賬表輸出、處理及輸入格式的要求，設(shè)計(jì)相應(yīng)的輸入憑證數(shù)據(jù)庫。3.為提高輸入速度，方便計(jì)算機(jī)的漢字處理，設(shè)計(jì)輸入碼的代碼庫。4.根據(jù)輸入設(shè)計(jì)要求，完成憑證輸入模塊的程序設(shè)計(jì)，包括接收鍵盤數(shù)據(jù)、容錯處理、確認(rèn)輸入以及存入數(shù)據(jù)庫等操作處理。

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