四川廣旺能源發(fā)展(集團)有限責任公司由原大型國有企業(yè)廣旺礦務局改制成立,廣旺礦務局始建于1962年,1984年列入國家“統(tǒng)配煤礦”,成為全國重點煤炭企業(yè)之一,是四川重要能源基地,四川重點優(yōu)勢和骨干企業(yè)。廣旺集團公司以煤炭、電力、冶煉、建材、旅游為支柱,融機械修造、勘探設計、建筑安裝、科技貿易、醫(yī)療保健等產業(yè)為一體。煤炭品種齊全,質量穩(wěn)定,是工業(yè)民用的優(yōu)質煤種。所產“寶輪牌”水泥、鑄鋼產品獲ISO9002國際質量體系認證!皬V旺牌”機電設備獲出口經營自主權,產品遠銷澳大利亞、新加坡等國家和地區(qū)。
近幾年,隨著中國市場化程度的不斷提高,市場竟爭的日益激烈,企業(yè)信息化管理水平成為企業(yè)核心竟爭力的重要構成。面對新的市場競爭態(tài)勢,廣旺集團公司領導高瞻遠矚,審時度勢,從2003年上半年開始正式籌劃在全公司范圍內實施信息化。公司成立了專業(yè)的項目組對國內多家知名軟件商進行綜合了解與實地調研。最終,他們認為金蝶K/3先進而成熟的功能、人性化的友好界面等能夠更好地滿足中國企業(yè)的需求。特別是通過E系統(tǒng)實現遠程數據的集中管理,實現業(yè)務信息與財務信息的及時傳遞和有效監(jiān)控,為公司的經營管理提供快速準確的決策依據,深受客戶歡迎。經過嚴謹的調查與科學的評估,廣旺與金蝶喜結連理。
同年12月10日,廣旺信息化項目正式啟動。經過雙方項目組的積極協(xié)作與共同努力,短短五個月時間,廣旺順利完成了基礎財務核算系統(tǒng)、集團財務管理系統(tǒng)、結算中心管理系統(tǒng)、代池壩物流系統(tǒng)等模塊的實施工作,各系統(tǒng)成功進入運行狀態(tài)。隨著使用人員對系統(tǒng)認識的不斷深入和操作技巧的日趨熟練,K/3系統(tǒng)在公司管理工作中發(fā)揮的作用也日趨明顯。
實現了集團財務業(yè)務的規(guī)范化管理。制定了全公司統(tǒng)一的集團會計科目、做帳制度及相關的財務核算流程,并通過軟件系統(tǒng)固定下來。確保各單位在集團公司統(tǒng)一規(guī)定的財務核算制度下進行日常業(yè)務處理,保證了財務業(yè)務操作的規(guī)范性;實現了財務數據的集中管理。各級領導及相關責任部門可以隨時查詢數據,及時了解公司真實的財務狀況,及時對各單位財務業(yè)務進行監(jiān)督,及時發(fā)現問題,最大程度的減少公司的財務風險,大大加強了財務監(jiān)管的力度。
建立了有效的基礎資料管理體系。完成了公司日常業(yè)務所涉及的基礎資料客戶的統(tǒng)一管理,制定了全集團公司統(tǒng)一規(guī)范的基礎資料編碼方案及相關的維護制度,并提供了相應的技術手段予以保證,為公司信息化的深入應用打下了良好基礎。
廣旺信息化項目的成功驗收標志著金蝶與廣旺合作正式告捷,再度向中國企業(yè)證實了金蝶實施ERP的高成功率。廣旺信息化項目已經成為煤炭企業(yè)信息化的又一典型樣板,為該行業(yè)企業(yè)實施信息化提供了寶貴的經驗。
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