會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

　　石棉是雅安市轄的一個(gè)民族縣，有不少相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)，是雅安的主要工業(yè)基地。全縣有近千人的財(cái)會(huì)人員，文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊，目前在會(huì)計(jì)電算化中還存在一些問(wèn)題，必須進(jìn)行改進(jìn)。

　　一、存在的問(wèn)題分析

　　1.部分單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視不夠，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。由于石棉地處邊遠(yuǎn)山區(qū)，交通不便，推廣會(huì)計(jì)電算化有一定難度，為解決這一問(wèn)題，從1998年開(kāi)始，縣財(cái)政通過(guò)努力，購(gòu)置了一批計(jì)算機(jī)，對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，培養(yǎng)了一批初級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才，為會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣奠定了基礎(chǔ)。但現(xiàn)在的狀況是會(huì)計(jì)電算化的普及率卻較低，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)電算化的推廣幾乎是一個(gè)空白。究其原因：（1）部分單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，認(rèn)為手工記賬和會(huì)計(jì)電算化沒(méi)什么差別，而且單位業(yè)務(wù)量不大，如果摘會(huì)計(jì)電算化還要購(gòu)置計(jì)算機(jī)等設(shè)備，要花不少錢(qián)。加之一部分財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用有困難，所以這些單位的會(huì)計(jì)電算化工作難以開(kāi)展。（2）經(jīng)費(fèi)的缺乏。由于縣級(jí)各行政事業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)經(jīng)費(fèi)有限，資金緊張，購(gòu)置計(jì)算機(jī)等設(shè)備有一定困難，特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)更是力不從心。

　　2.使用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位未按程序向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)驗(yàn)收審批，先斬后奏。按規(guī)定申請(qǐng)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位必須在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格后，才有資格提出申請(qǐng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)替代手工記賬。雖然絕大多數(shù)單位使用的是合法的財(cái)務(wù)軟件，也配備了合格的系統(tǒng)操作員。但根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等文件規(guī)定，具備計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位，必須向所在地的財(cái)政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)政部門(mén)驗(yàn)收合格后，方可甩掉手工賬。然而這些單位大都未向財(cái)政部門(mén)提出申請(qǐng)，即使少部分單位向財(cái)政部門(mén)提出了申請(qǐng)，卻未經(jīng)財(cái)政部門(mén)驗(yàn)收認(rèn)可就甩掉了手工記賬。更有極個(gè)別單位還使用盜版的財(cái)務(wù)軟件。造成這些情況的原因主要是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，大多是不屬縣級(jí)管轄的企業(yè)，在縣財(cái)政部門(mén)對(duì)這些單位的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行申報(bào)驗(yàn)收時(shí)，對(duì)方卻以不屬地方管轄為由，不予積極配合。有些單位認(rèn)為只要計(jì)算機(jī)替代手工記賬能正常運(yùn)行，履不履行申報(bào)手續(xù)都無(wú)所謂，而那種使用非法財(cái)務(wù)軟件的單位純粹是為了經(jīng)濟(jì)利益。另外，財(cái)政部門(mén)工作的疏漏和執(zhí)法力度的不夠也是造成這種局面的一個(gè)原因。

　　3.不注重計(jì)算機(jī)的安全性和保密性，內(nèi)控制度不嚴(yán)。在檢查中發(fā)現(xiàn)，單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都以電子的方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，一旦計(jì)算機(jī)軟件或硬件出了問(wèn)題，會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性就得不到保證。一些單位一年也不打印一次賬冊(cè)，從未核對(duì)過(guò)打印出的賬表是否正確；還有些單位沒(méi)有對(duì)存貯在計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行按月備份。密碼的設(shè)置也是形同虛設(shè)，互相知道對(duì)方密碼，甚至一些單位制單和審核為同一人，憑證未經(jīng)復(fù)核就登賬。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)，核查人員對(duì)一些單位計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)破壞性實(shí)驗(yàn)后不能恢復(fù)正常，這將是一個(gè)很大的隱患。單位內(nèi)部控制制度雖然都貼在墻上，但有些制度卻是形同虛設(shè)，并未嚴(yán)格執(zhí)行。

　　二、改進(jìn)措施

　　1.必須重視會(huì)計(jì)電算化工作在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的地位和作用。會(huì)計(jì)電算化可以理解成會(huì)計(jì)手段或會(huì)計(jì)工具的自動(dòng)化，它可極大地提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)；它還有助于提高單位管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造效益。單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)變，是會(huì)計(jì)電算化工作推行的關(guān)鍵，只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，此項(xiàng)工作才能順利開(kāi)展。至于資金缺乏的問(wèn)題，各單位可多想辦法，比如自籌一部分，向上級(jí)和財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)一部分，從各種渠道籌措資金。對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)等基層單位，經(jīng)費(fèi)確實(shí)困難的，財(cái)政部門(mén)應(yīng)優(yōu)先考慮專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助，撥出專(zhuān)款，以避免城鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理差距的拉大，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供良好的工作環(huán)境。

　　2.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化必須經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核驗(yàn)收批準(zhǔn)后，方可甩掉手工記賬�？h財(cái)政部門(mén)應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理和監(jiān)督工作，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)替代手工記賬的審批程序，做好調(diào)查研究工作，對(duì)會(huì)計(jì)電算化在各單位的開(kāi)展情況心中有數(shù)，以免造成工作的疏漏。對(duì)要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，必須在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)后，按規(guī)定程序向財(cái)政部門(mén)完善報(bào)批手續(xù)。對(duì)拒不執(zhí)行報(bào)批手續(xù)的單位和個(gè)人，應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。特別是對(duì)于使用盜版財(cái)務(wù)軟件的單位必須追究單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員的法律責(zé)任，以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)工作秩序。

　　3.加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，防止內(nèi)控制度流于形式。單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行檢查，抽查計(jì)算機(jī)內(nèi)賬表的完整性和一致性，防止有意和無(wú)意錯(cuò)誤的發(fā)生，以免給單位帶來(lái)?yè)p失。配備操作人員應(yīng)持有會(huì)計(jì)電算化合格證，以保證會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量。對(duì)于年度會(huì)計(jì)資料原則上用光盤(pán)刻錄。用磁盤(pán)備份的資料應(yīng)定期翻錄，以保證會(huì)計(jì)信息的安全完整。同時(shí)，要建立嚴(yán)格、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，并認(rèn)真執(zhí)行，以保證會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、真實(shí)性和完整性。

　　總之，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)改革和會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。各單位應(yīng)以積極的態(tài)度關(guān)心、支持會(huì)計(jì)電算化工作，在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保單位的會(huì)計(jì)電算化工作在合法、健康、高效的軌道上運(yùn)行。