兵貴神速，在完成沈陽東基集團財務(wù)信息化建設(shè)項目之后，東軟金算盤如今已經(jīng)深入齊齊哈爾市，開始了新一輪的信息化建設(shè)的攻堅戰(zhàn)。
仍用手工記賬 北方機器渴望財務(wù)信息化
齊齊哈爾北方機器有限責(zé)任公司（簡稱北方機器）隸屬于兵器集團公司，是我國大中輕火炮科研生產(chǎn)基地，公司于2002年3月進行軍民品分立改制，改制后企業(yè)注冊資本約1.32億元，職工3274人，企業(yè)現(xiàn)設(shè)12個分廠、11個業(yè)務(wù)工作部門和10個職能管理部門，企業(yè)年銷售額1億元。
目前，北方機器財務(wù)管理以手工記賬為主，財務(wù)軟件管理為輔，軟件主要作為匯總數(shù)據(jù)使用。目前的財務(wù)會計科目設(shè)置相對簡單，科目級別主要為一級科目下設(shè)二級、三級科目，當(dāng)前管理模式已不能滿足北方機器財務(wù)管理核算的要求。
為提高企業(yè)財務(wù)管理水平，提高財務(wù)信息的時效性、真實性，北方機器決定建立起一個適用、規(guī)范、高效、先進的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算與管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化。為此， 北方機器在進行財務(wù)管理信息化規(guī)劃時，就提出：該系統(tǒng)必須符合集團化的企業(yè)財務(wù)管理需求。除此之外，該系統(tǒng)還需適應(yīng)外部財務(wù)會計和內(nèi)部管理會計體系的不同要求，在集團和各分公司之間構(gòu)筑統(tǒng)一的會計體系，最終實現(xiàn)及時的財務(wù)分析和決策支持。
系統(tǒng)不僅要全方位滿足財務(wù)核算要求，還必須符合集團報表管理要求，從而強化管理工作中的計劃、控制職能，實現(xiàn)內(nèi)部細化的財務(wù)核算和管理，最終掌握方便快捷的財務(wù)信息披露手段，在加強企業(yè)風(fēng)險控制的同時，有效實現(xiàn)集成化應(yīng)用。
三個方案兩步實施 培訓(xùn)與硬件平臺建設(shè)先啟動
根據(jù)整個項目實施指導(dǎo)思想，東軟金算盤將兵總財務(wù)信息管理系統(tǒng)實施過程劃分為：需求調(diào)研、制定實施方案、系統(tǒng)試運行和項目驗收四大步驟。
首先，東軟金算盤的實施人員對兵總成員單位相關(guān)人員進行集中和分散型培訓(xùn)；在進一步加深相關(guān)人員對軟件系統(tǒng)管理思想的理解后，進行系統(tǒng)的安裝與調(diào)試；其后，在實施顧問的協(xié)助下，按照軟件要求進行系統(tǒng)運行前的初始化設(shè)置工作；接下來是測試系統(tǒng)的正確性及穩(wěn)定性的階段性工作，它是保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的必要環(huán)節(jié)，是對系統(tǒng)應(yīng)用情況和執(zhí)行效率的檢驗；最后，上線運行。
在全部工作完畢后，兵總集團將根據(jù)各成員單位的實施情況，對整個項目進行最終驗收，作為實施方的東軟金算盤也會按照慣例，根據(jù)兵總集團的需求，提供后續(xù)的升級維護服務(wù)。
此次選用的財務(wù)核算軟件主要包括以下功能模塊：賬務(wù)管理、電子報表、應(yīng)收應(yīng)付、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、報表合并。
為配合北方機器更快地完成財務(wù)信息化建設(shè)，東軟金算盤在對北方機器的財務(wù)組織機構(gòu)進行了深入分析后，對其當(dāng)前財務(wù)現(xiàn)狀、集團總部和北方機器的資金集中管理現(xiàn)狀進行了不同需求的分析，提出了資金集中管理應(yīng)用解決方案、北方機器的財務(wù)信息化應(yīng)用解決方案以及資金管理與財務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口方案。
在信息化安全要求的前提下，北方機器需要先進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。為此，東軟金算盤專門為北方機器的財務(wù)信息化建設(shè)方案定制了第一階段的實施內(nèi)容：從軟硬件的平臺到網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)三大部分架構(gòu)的搭建。第二階段，雙方將著手進行完善及項目驗收。
東軟金算盤已對北方機器人員進行了培訓(xùn)：4月上旬，在北京進行2004財務(wù)和資金信息化集中培訓(xùn)；5月，對操作人員進行產(chǎn)品應(yīng)用培訓(xùn)。
今年，東軟金算盤與中國兵器工業(yè)集團公司合作，對整個集團和各個分公司的財務(wù)管理信息化項目的實施。其整體的實施計劃是針對兵器工業(yè)集團公司2004年財務(wù)管理目標(biāo)編制而定，主要將完成本年度財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的實施任務(wù)。
此次實施財務(wù)管理信息化地域分布較廣，涉及黑龍江、吉林、遼寧、北京、內(nèi)蒙古、河南、山西、陜西、山東、湖北、湖南、云南、四川、重慶、江蘇等省市自治區(qū)，按照地域分布，東軟金算盤將成員單位分為9個大組，實施將從5月到11月。
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