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構(gòu)建多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的理論與技術(shù)設(shè)想

2003-11-25 13:21  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  一、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,將現(xiàn)有單一性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改造成多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只是一個(gè)觀念上的問題如果說同一屬性的會(huì)計(jì)信息很難同時(shí)滿足真實(shí)性和相關(guān)性的雙重質(zhì)量特征的話,那么,同時(shí)提出兩種或兩種以上不同屬性的多元性會(huì)計(jì)信息要求,也許并不會(huì)出現(xiàn)太多的困難。一般情況下,如果一個(gè)企業(yè)出現(xiàn)兩種不同數(shù)字規(guī)格的利潤,企業(yè)管理當(dāng)局就必須判斷應(yīng)以哪種規(guī)格的利潤進(jìn)行分配會(huì)更好或者是更安全。但是,如果這個(gè)數(shù)字不是用于企業(yè)財(cái)富分配,那情形就極有可能發(fā)生一些變化。事實(shí)是,越來越多的企業(yè)由于存在跨國投資問題而必須使用不同國家的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),從而產(chǎn)生不同規(guī)格數(shù)字的利潤也就并非只是個(gè)別現(xiàn)象了。盡管這種現(xiàn)象是一些會(huì)計(jì)專家所不愿看到的結(jié)果,但越來越多的企業(yè)仍在源源不斷地生產(chǎn)著大量的模擬會(huì)計(jì)報(bào)表,同樣,越來越多的跨國公司也仍然在不斷地生產(chǎn)著不同規(guī)格的利潤。因此,是否接受多元性會(huì)計(jì)信息只是一個(gè)觀念問題,并非會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)的性質(zhì)判斷問題。

  在當(dāng)前的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,人們更多地是關(guān)注會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,基于此類問題解決的會(huì)計(jì)控制理論也是多年來一直爭論的焦點(diǎn),而會(huì)計(jì)信息品種的自由選擇空間拓展及會(huì)計(jì)信息節(jié)目的精彩程度如何,還并未引起人們的注意。對(duì)于那些墨守陳規(guī)的人們來講,會(huì)計(jì)進(jìn)步只是武裝一下現(xiàn)代化計(jì)算工具,至于會(huì)計(jì)節(jié)目是否會(huì)吸引眾多觀眾,或者說會(huì)計(jì)信息是否能夠滿足不同客戶的不同需要,并不十分重要。因此,從近些年來會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展來看,不管是否架設(shè)了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),都并沒有離開會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表這些傳統(tǒng)的紙張作為媒介的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)和傳遞方式,只不過是多了一些手段而已,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改造并未觸及根本。本文構(gòu)建多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)問題的提出正是出于對(duì)此類問題的考慮。

  在多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下所提供的會(huì)計(jì)信息首先是具有多重屬性,這就如同在一臺(tái)電視上可以看到不同頻道的電視節(jié)目一樣,它能夠滿足不同客戶的不同需求。同時(shí),基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的系統(tǒng)建設(shè)能夠使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸遍布國內(nèi)外所有角落。同以往單一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),取消了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真正共享;谏鲜鲆,構(gòu)建多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,并采用分布式對(duì)象技術(shù)解決整個(gè)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)問題。同時(shí),也預(yù)示著將更多地采用事件驅(qū)動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)。

  二、多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),需要借助業(yè)務(wù)流程重組技術(shù)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底改造業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,BPR)是20世紀(jì)80年代末期開始在國際上非常流行的一種新的管理觀念和方法。業(yè)務(wù)流程重組的概念及具體定義有很多,其中,漢默(Michael Hammer)所提出的概念較具有權(quán)威性,并被廣泛接受。他認(rèn)為:業(yè)務(wù)流程重組是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底地重新設(shè)計(jì)。重組的過程是要從客戶需求和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以信息技術(shù)、人與組織管理作為重新設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的手段,通過對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程的徹底變革,達(dá)到滿足現(xiàn)代企業(yè)降低成本、改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、適應(yīng)客戶多變需求、提高企業(yè)整體績效的業(yè)績需求。從一定意義上講,會(huì)計(jì)信息本身就是會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)品或結(jié)果,會(huì)計(jì)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著許多相似之處。因此,如何提高會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品的質(zhì)量,特別是如何更好地為會(huì)計(jì)信息客戶提供多樣化服務(wù),降低會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)成本、提高會(huì)計(jì)信息生成速度,是目前會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)改造所必須認(rèn)真考慮的問題;诖朔N理由,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,是尋求會(huì)計(jì)發(fā)展和飛躍的重要途徑。

  現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在會(huì)計(jì)分工下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。勞動(dòng)分工需將一定的過程分解為具體的個(gè)別作業(yè),并認(rèn)為管理活動(dòng)的重點(diǎn)是在于提高個(gè)別作業(yè)的效率。基于此,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,通常將會(huì)計(jì)系統(tǒng)分解為原材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、報(bào)表編制等若干子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)又包括一些具體核算模塊,形成一個(gè)類似“金字塔”式的組織結(jié)構(gòu)。然而,這種所謂詳細(xì)周密的組織結(jié)構(gòu)也造成了各個(gè)子系統(tǒng)之間的相對(duì)分割的事實(shí),形成了特有的“孤島”現(xiàn)象。“單一的、順序化”的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程所帶來的結(jié)果,只能提供“屬于會(huì)計(jì)基本業(yè)務(wù)的東西”,且在此基礎(chǔ)之上所形成的會(huì)計(jì)軟件技術(shù)只能是對(duì)手工會(huì)計(jì)的簡單模仿,起到的作用無外乎就是減輕手工強(qiáng)度、提高會(huì)計(jì)處理的速度和準(zhǔn)確性而已。而真正體現(xiàn)決策和控制導(dǎo)向的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念,就必須打破單一的、順序化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,而代之以面貌全新的“多元”和“事件驅(qū)動(dòng)”,會(huì)計(jì)信息處理采用事件驅(qū)動(dòng)(Event Driven)方式即意味著平時(shí)不在進(jìn)行順序化信息處理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的只是一些原始性信息,當(dāng)使用者需要某類或某種專用信息時(shí),只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼,就能滿足其各種“特殊需要”。這時(shí),會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為一種高度集成化的系統(tǒng)而存在,它既是業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)兩大系統(tǒng)的綜合,也是財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一。在集成化系統(tǒng)內(nèi),各個(gè)子系統(tǒng)不再是彼此孤立的信息孤島,管理會(huì)計(jì)將成為主體,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則主要是用來對(duì)外提供信息和為管理模型提供資料。與此同時(shí),集成化系統(tǒng)還突破了會(huì)計(jì)核算中記賬和算賬的諸多框框限制,增加了大量的非貨幣性信息輸入和輸出。

  需要說明的是,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組更像是一種經(jīng)營哲理。它和在分工論下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相比,既是一種工作方式再造,同時(shí)也是一種補(bǔ)充。基于多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下所提供的業(yè)務(wù)流程并不是對(duì)傳統(tǒng)單一會(huì)計(jì)信息提供的業(yè)務(wù)流程取而代之。隨著Internet技術(shù)不斷完善,架設(shè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上的所有數(shù)據(jù)倉庫,都可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息的傳輸、搜索和控制。每個(gè)能夠進(jìn)入Internet的客戶,只要建立了加工模型庫,就能按照重新分類匯總模型、財(cái)務(wù)報(bào)告模型、預(yù)測模型、決策模型等,采用事件驅(qū)動(dòng)原理,收集、分析和提取數(shù)據(jù)倉庫中的信息。多種多樣、豐富多彩的會(huì)計(jì)信息頻道將會(huì)滿足眾多不同口味人們的觀看需求。

  三、多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),需要基于網(wǎng)絡(luò)上的信息集成系統(tǒng)進(jìn)行支持,而采用分布式對(duì)象技術(shù)就是解決整個(gè)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)問題基于網(wǎng)絡(luò)上的信息集成系統(tǒng)是包含有不同計(jì)算機(jī)及設(shè)備通訊、不同數(shù)據(jù)庫信息共享、不同應(yīng)用軟件間數(shù)據(jù)交換等所有技術(shù)的集成總和。它對(duì)提高企業(yè)整體運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)多元性會(huì)計(jì)信息資源共享具有重要作用。在集成化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)各種資源和制造過程進(jìn)行優(yōu)化、利用、排序及其重新調(diào)整,是進(jìn)一步挖掘企業(yè)潛力、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營低耗、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)的技術(shù)保證。20世紀(jì)70年代初期,哈林頓(Dr.Joseph Harrington)提出的CIM理論,其核心就是提高企業(yè)競爭力的系統(tǒng)觀點(diǎn)和信息觀點(diǎn),也即使用計(jì)算機(jī)采取信息集成方式來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化生產(chǎn)制造,以求得企業(yè)整體效益提升。

  系統(tǒng)的充分集成實(shí)際上就是解決系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)化問題,而要使整個(gè)系統(tǒng)真正能夠動(dòng)起來,就必須采取分布式對(duì)象技術(shù)(Distributed Object Technology)。系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性是企業(yè)能夠有效實(shí)施實(shí)時(shí)控制的前提和保證。由于現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)大多是在一系列子系統(tǒng)的層面上被組織或集成起來的,換句話說,現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能劃分是基于子系統(tǒng)這樣一種粒度相當(dāng)大的層次上,整個(gè)系統(tǒng)的劃分是將其所有功能性內(nèi)容切割成若干個(gè)功能包,而所有功能包實(shí)際上又都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)。而與此形成對(duì)比的是,企業(yè)業(yè)務(wù)流程是由企業(yè)中不同角色的一系列活動(dòng)所組成。因此,動(dòng)態(tài)企業(yè)模型要求必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,即要求在活動(dòng)這個(gè)功能層次上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行集成改造,形成一種小粒度的功能劃分。但正是這種功能劃分粒度上的矛盾,使得現(xiàn)有系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)成為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的障礙。因此,要實(shí)現(xiàn)多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài),就必須找到這樣一種軟件集成技術(shù):它能夠把各種小粒度的軟件功能單元靈活地組織為一個(gè)有機(jī)的整體,而那些軟件單元又能夠自由地運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。分布式對(duì)象技術(shù)正是這樣一種先進(jìn)的軟件集成技術(shù)。

  Internet技術(shù)與分布式對(duì)象技術(shù)的發(fā)展具有彼此捉進(jìn)的作用。作為一個(gè)通訊框架,Internet為分布式對(duì)象技術(shù)廣泛應(yīng)用提供了理想的平臺(tái),并由此可以推動(dòng)類似技術(shù)應(yīng)用的蓬勃發(fā)展。分布式對(duì)象技術(shù)改善了基于Web應(yīng)用的質(zhì)量,大大增加了Internet價(jià)值。這種共生關(guān)系正在創(chuàng)造出一種新的模式,它使得應(yīng)用系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)及維護(hù)等諸多方面都已經(jīng)不同以往。其主要技術(shù)特征包括:可以靈活地混合和搭配來自不同客戶的相互操作的軟件對(duì)象:可以集中管理和監(jiān)控軟件對(duì)象;由數(shù)據(jù)倉庫集中存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息,使得配置和維護(hù)客戶端系統(tǒng)所需費(fèi)用大大減少。

  實(shí)現(xiàn)基于分布式對(duì)象技術(shù)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),還必須完成如下一些任務(wù):將組成系統(tǒng)的各個(gè)模塊分解成一些基本任務(wù)或活動(dòng)的功能單元;依照分布式對(duì)象技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)將這些功能單元封裝或設(shè)計(jì)為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象;定義業(yè)務(wù)流程集及其角色;建立業(yè)務(wù)功能模型、業(yè)務(wù)流程模型、業(yè)務(wù)組織模型和系統(tǒng)配置模型,同時(shí),建立工作流程控制機(jī)制;建立分布式計(jì)算環(huán)境,其中,主要是建立分布式對(duì)象管理機(jī)制。

  四、隨著電子數(shù)據(jù)互換技術(shù)的普及和發(fā)展以及多媒體技術(shù)的介入,多元性會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所提供的會(huì)計(jì)信息將無須再借助傳統(tǒng)的以紙張作媒介的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表格式隨著信息技術(shù)的廣泛利用,會(huì)計(jì)憑證淡出歷史舞臺(tái)只是一個(gè)時(shí)間問題。而如果會(huì)計(jì)憑證能夠淡出歷史舞臺(tái)的話,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的退出也便是一個(gè)觀念上的問題。也許我們現(xiàn)在還很難想象未來的會(huì)計(jì)核算將是一個(gè)什么樣了,但肯定無疑的是,它與現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)肯定是面目全非。一切會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)都將通過自動(dòng)控制來完成。而實(shí)現(xiàn)這一特征的重要手段就是電子數(shù)據(jù)交換(Electronic Data Interchange,EDI)技術(shù)的介入。電子數(shù)據(jù)互換包括計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)、資料標(biāo)準(zhǔn)化體系三大技術(shù),是將貿(mào)易、運(yùn)輸、金融、海關(guān)等業(yè)務(wù)信息用一種國際公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)格式,采用計(jì)算機(jī)通過通訊網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間數(shù)據(jù)的相互傳輸和處理,并完成貿(mào)易全部過程。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工處理系統(tǒng)相比,電子數(shù)據(jù)互換不再將業(yè)務(wù)單據(jù)或資料書寫或打印好后進(jìn)行寄送,而后再輸入計(jì)算機(jī),它是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從一臺(tái)計(jì)算機(jī)直接傳送到另一臺(tái)計(jì)算機(jī),整個(gè)過程并不需要重復(fù)錄入和檢查。這種方式不僅流程加速,而且會(huì)計(jì)成本降低,其數(shù)據(jù)誤差也隨著環(huán)節(jié)減少而大大降低。利用電子數(shù)據(jù)互換系統(tǒng),企業(yè)既可以直接和政府部門取得聯(lián)系,也可和國外進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。

  據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),全球已有超過20000多家企業(yè)使用電子數(shù)據(jù)互換技術(shù),不乏大名鼎鼎的美國福特汽車制造公司和美國IBM公司。福特汽車制造公司已經(jīng)通知其57家零件供應(yīng)商:他們都必須使用電子設(shè)備同主顧交換運(yùn)貨時(shí)刻表、物資調(diào)撥單、發(fā)運(yùn)單和收據(jù);IBM公司早在1993年初就明確提出了要在年內(nèi)與2000個(gè)零件供應(yīng)廠家實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)互換,其訂單處理率要求超過80%.可以想象,徹底摒棄依靠會(huì)計(jì)憑證收集會(huì)計(jì)信息的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)為期不遠(yuǎn)。隨著Internet技術(shù)日益成熟及其經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)勢的體現(xiàn),大量的電子數(shù)據(jù)互換業(yè)務(wù)將被安排在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。而事實(shí)上,各國企業(yè)通過Internet的各種網(wǎng)上資料檢索或信息搜尋已經(jīng)屢見不鮮。在更廣的涵義上,多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)人員無須再經(jīng)過復(fù)雜的會(huì)計(jì)操作過程,如記賬、算賬、對(duì)賬和結(jié)賬。此時(shí),會(huì)計(jì)成本將被賦予新的涵義和內(nèi)容。

  當(dāng)會(huì)計(jì)信息采集采用計(jì)算機(jī)程序后,會(huì)計(jì)報(bào)表無紙化將不再是一個(gè)純粹的技術(shù)問題,而只是一個(gè)觀念上的轉(zhuǎn)變問題。即使是未來會(huì)計(jì)報(bào)表和現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表在格式與內(nèi)容上并無太大差別,人們也可以通過各種軟件來快速讀取計(jì)算機(jī)屏幕所顯示的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在多媒體技術(shù)的發(fā)展和支持下,未來會(huì)計(jì)報(bào)表將能夠更加直觀、更加形象和更加豐富地表達(dá)企業(yè)(特別是上市公司)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營損益和現(xiàn)金流量,會(huì)計(jì)報(bào)表也將以最恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式去適應(yīng)不同客戶的不同需求,從而從根本上消除客戶閱讀和理解企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表上的諸多困難。