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摘 要:現(xiàn)行會計準(zhǔn)則規(guī)定的現(xiàn)金流量表編制方法在實務(wù)上難于操作,而“日記憑證法”正好彌補了這一缺陷。本文介紹了用“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表主表的一般程序及其優(yōu)點。
現(xiàn)金流量表是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制的綜合反映企業(yè)一定時期現(xiàn)金流量狀況的報表。1998年1月1日我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》的正式實施,在為報表使用者提供評價企業(yè)獲取現(xiàn)金能力的可*信息方面,起到了較好的作用,向與國際會計準(zhǔn)則的接軌邁出了重要的一步。我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)采用直接法報告經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量。常見的直接法有工作底稿法和T形賬戶法,這兩種方法都是以企業(yè)年度資產(chǎn)負債表、利潤表和胡關(guān)項目本年度的發(fā)生額為依據(jù),通過編制調(diào)整分錄,將企業(yè)全年的收入、費用各支出以及資產(chǎn)負債表項目的變化重新調(diào)整為經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的現(xiàn)金流量,以確定企業(yè)全年業(yè)務(wù)活動對現(xiàn)金流量產(chǎn)生的影響,為報表使用者提供決策所需的信息。然而,使用這兩種方法編制現(xiàn)金流量表在具體操作方面仍存在一些缺陷:
一是工作量和難度較大。按現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)在用工作底稿法或T形賬戶法編制現(xiàn)金流量表的過程中需編制大量的調(diào)整分錄,且需調(diào)整的項目對于初學(xué)者來說不易確定;
二是與原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)脫節(jié),溯源性較差。年末對一年來發(fā)生的現(xiàn)金收支及其相關(guān)業(yè)務(wù)進行分析不免“事過境遷”,調(diào)整分錄的準(zhǔn)確性值得商議;
三是到年末才編制,影響現(xiàn)金流的因素?zé)o法及時得到反映和控制。因此,我們有必要改進現(xiàn)金流量表的編制方法和編制時間,以改善這些缺陷。筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn)采用“日記憑證法”按編制現(xiàn)金流量表,可將直接法變繁瑣為簡單,并使其完全融合于日常會計核算方法體系中。“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表是指依據(jù)對影響現(xiàn)金流的日記憑證進行分析匯總,直接從憑證中得出數(shù)據(jù)并定期(通常按月)編制現(xiàn)金流量表主表的一種方法?,F(xiàn)以實例來闡明以“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表的一般程序。
編制程序
1、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。注意在填制影響現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物收支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證時,摘要的填寫內(nèi)容要盡量*近與之對應(yīng)的現(xiàn)金流量表項目,以便對憑證進行分析時易于區(qū)分。
例:假定A公司200X年X月發(fā)生如下幾筆影響現(xiàn)金流的經(jīng)濟業(yè)務(wù):
?。?) 5日,收到銀行通知,用銀行支付到期的商業(yè)承兌匯票100 000元,增值稅已于前期支付。
?。?)6日,購入原材料一批,用銀行存款支付貨款150 000元,以及購入材料支付的增值稅額為25 500元,款項已付,材料未到。
?。?)10日,用銀行承兌匯票支付采購材料價款,公司收到開戶銀行轉(zhuǎn)來的銀行匯票多余款收賬通知。購入材料及運費99 800元,支付的增值稅額為16 966元,原材料已驗收入庫。
(4)12日,銷售產(chǎn)品一批,銷售價款700 000元,應(yīng)收的增值稅額為119 000元,貨款已由銀行收妥。
?。?)30日,公司將要到期的一張面值為200 000元的無息銀行承兌匯票(不含增值稅),連同解訖通知和進賬單交銀行辦理轉(zhuǎn)賬。收到銀行蓋章退回的進賬單一聯(lián)。款項銀行已收妥。
對這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認(rèn),并編制日記憑證。本例匯總?cè)缦拢姼奖?.
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<--mstheme--> 日期 <--mstheme--> | <--mstheme--> 摘 要 <--mstheme--> | <--mstheme--> 借方科目 <--mstheme--> | <--mstheme--> 貸方科目 <--mstheme--> | <--mstheme--> 金 額 <--mstheme--> | <--mstheme--> 備 注 <--mstheme--> | ||
<--mstheme--> 一級科目 <--mstheme--> | <--mstheme--> 明細科目 <--mstheme--> | <--mstheme--> 一級科目 <--mstheme--> | <--mstheme--> 明細科目 <--mstheme--> | ||||
<--mstheme--> X.5 <--mstheme--> | <--mstheme--> 支付到期票據(jù)(付貨款) <--mstheme--> | <--mstheme--> 應(yīng)付票據(jù) <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 銀行存款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> ¥100 000.00 <--mstheme--> | <--mstheme--> 付字1號 <--mstheme--> |
<--mstheme--> X.6 <--mstheme--> | <--mstheme--> 購料付貨款及增值稅 <--mstheme--> | <--mstheme--> 材料采購 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 銀行存款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> ¥150 000.00 <--mstheme--> | <--mstheme--> 付字2號 <--mstheme--> |
<--mstheme--> 應(yīng)交稅金 <--mstheme--> | <--mstheme--> 應(yīng)交增值稅—進項稅 <--mstheme--> | <--mstheme--> 銀行存款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> ¥25 500.00 <--mstheme--> | <--mstheme--> 付字2號 <--mstheme--> | ||
<--mstheme--> X.10 <--mstheme--> | <--mstheme--> 購料付貨款及增值稅 <--mstheme--> | <--mstheme--> 原材料 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 銀行存款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> ¥99 800.00 <--mstheme--> | <--mstheme--> 付字3號 <--mstheme--> |
<--mstheme--> 應(yīng)交稅金 <--mstheme--> | <--mstheme--> 應(yīng)交增值稅—進項稅 <--mstheme--> | <--mstheme--> 銀行存款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> ¥16 966.00 <--mstheme--> | <--mstheme--> 付字3號 <--mstheme--> | ||
<--mstheme--> X.12 <--mstheme--> | <--mstheme--> 銷貨收貨款及增值稅 <--mstheme--> | <--mstheme--> 銀行存款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 主營業(yè)務(wù)收入 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> ¥700 000.00 <--mstheme--> | <--mstheme--> 收字1號 <--mstheme--> |
<--mstheme--> 銀行存款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 應(yīng)交稅金 <--mstheme--> | <--mstheme--> 應(yīng)交增值稅 —銷項稅 <--mstheme--> | <--mstheme--> ¥119 000.00 <--mstheme--> | <--mstheme--> 收字1號 <--mstheme--> | ||
<--mstheme--> X.30 <--mstheme--> | <--mstheme--> 兌現(xiàn)到期票據(jù)(收貨款) <--mstheme--> | <--mstheme--> 銀行存款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 應(yīng)收票據(jù) <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> ¥200 000.00 <--mstheme--> | <--mstheme--> 收字2號 <--mstheme--> |
附表1
2、月末找出影響現(xiàn)金流的記賬憑證,進行認(rèn)真分析,并將數(shù)據(jù)填入現(xiàn)金流量項目匯總表對應(yīng)項目?,F(xiàn)金流量表項目匯總表的格式可參照現(xiàn)金流量表的主表格式,本例見附表2.
現(xiàn)金流量項目匯總表
單位:A公司 200X年X月
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<--mstheme--> 現(xiàn)金流量項目 <--mstheme--> | <--mstheme--> 行次 <--mstheme--> | <--mstheme--> 業(yè)務(wù)累計 <--mstheme--> | <--mstheme--> 金額 <--mstheme--> | <--mstheme--> 匯總金額(元) <--mstheme--> | |
<--mstheme--> 日期 <--mstheme--> | <--mstheme--> 憑證號 <--mstheme--> | ||||
<--mstheme--> 經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> |
<--mstheme--> 銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 12日 30日 <--mstheme--> | <--mstheme--> 收1號 收2號 <--mstheme--> | <--mstheme--> 700 000 200 000 <--mstheme--> | <--mstheme--> 900 000 <--mstheme--> |
<--mstheme--> 收到的租金 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> |
<--mstheme--> 收到的增值稅額及和退回的增值稅款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 12日 <--mstheme--> | <--mstheme--> 收1號 <--mstheme--> | <--mstheme--> 119 000 <--mstheme--> | <--mstheme--> 119 000 <--mstheme--> |
<--mstheme--> … 現(xiàn)金流入小計 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> |
<--mstheme--> 購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 5日 6日 10日 <--mstheme--> | <--mstheme--> 付1號 付2號 付3號 <--mstheme--> | <--mstheme--> 100 000 150 000 99 800 <--mstheme--> | <--mstheme--> 349 800 <--mstheme--> |
<--mstheme--> 經(jīng)營租賃所支付的現(xiàn)金 … <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> |
<--mstheme--> 支付的增值稅款 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> 6日 10日 <--mstheme--> | <--mstheme--> 付2號 付3號 <--mstheme--> | <--mstheme--> 25 500 16 966 <--mstheme--> | <--mstheme--> 42 466 <--mstheme--> |
<--mstheme--> … 現(xiàn)金流出小計 經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> |
<--mstheme--> 二、 投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 … <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> |
<--mstheme--> 三、 籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 … <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> |
<--mstheme--> 四、 匯率變動對現(xiàn)金的影響 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> |
<--mstheme--> 五、 現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額 <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> | <--mstheme--> <--mstheme--> |
附表2
3、將現(xiàn)金流量項目匯總表中計算得出的第五項“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”的結(jié)果與當(dāng)期“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物各賬戶的期末余額匯總數(shù)—期初余額匯總數(shù)”得出的結(jié)果相核對,檢查兩者是否一致。
4、根據(jù)每月現(xiàn)金流量項目匯總表填制現(xiàn)金流量表主表。將現(xiàn)金流量項目匯總表的各項目匯總金額過入現(xiàn)金流量表主表對應(yīng)項目,完成當(dāng)月現(xiàn)金流量表主表的編制。
5、年終,將本年12個月的現(xiàn)金流量主表各項目的“匯總金額”加總填入本年現(xiàn)金流量主表。然后,按照準(zhǔn)則的要求,結(jié)合資產(chǎn)負債表及利潤表,采用間接法填制現(xiàn)金流量表附表。
二、 對“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表方法的評價
由以上實例可以看出,使用“日記憑證法”編制現(xiàn)金流量表具有以下優(yōu)勢:
1、易于操作。用“日記憑證法”直接編制現(xiàn)金流量表只須在每月增加一張類似賬戶匯總表作用的“現(xiàn)金流量項目匯總表”,整個編制過程遵循了傳統(tǒng)會計帳務(wù)處理程序,符合現(xiàn)行會計人員的思維和工作習(xí)慣,因而可操作性強。
2、從記賬憑證到填制現(xiàn)金流量項目匯兌表,再到編制現(xiàn)金流量表,都可直接取得數(shù)據(jù)資料,賬證、賬表、表表之間可相互查對,從而保證了現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、以記賬憑證為起點編制“現(xiàn)金流量表”的工作可隨時進行,并可與資產(chǎn)負債表等報表的編制由不同會計人員分工負責(zé)、同時進行,縮短了報表的產(chǎn)出時間,為決策者提供了及時的現(xiàn)金流信息。
4、大大簡少了會計工作量。“日記憑證法”從憑證直接獲取數(shù)據(jù),省去了編制大量調(diào)整分錄及工作底稿的時間,并且每月編制現(xiàn)金流量表,均衡了會計工作量,使年終會計工作量大為減輕。
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