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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)除向供應(yīng)單位購入材料外,往往還有場地清理部門和固定資產(chǎn)清理部門交來的殘料。
企業(yè)倉庫對各部門交來清理場地和固定資產(chǎn)所得的殘料,要根據(jù)“材料交庫單”進(jìn)行驗收?!安牧辖粠靻巍币话銘?yīng)一式三份,一份在收料倉庫驗收后退回交料單位,一份留存收料倉庫視同收料單處理,一份在交庫后送會計部門。
各單位在領(lǐng)用材料時,要填制“領(lǐng)料單”,經(jīng)單位主管批準(zhǔn)后向倉庫領(lǐng)用?!邦I(lǐng)料單”一般應(yīng)一式三份,一份在倉庫發(fā)料后填列實發(fā)數(shù)量,由發(fā)料人和領(lǐng)料人分別簽章后留存?zhèn)}庫,一份由領(lǐng)料單位留存,一份交會計部門。
企業(yè)對撥給工程承包單位抵作預(yù)付備料款或預(yù)付工程款的材料,應(yīng)填制“撥給承包單位材料發(fā)料單”,經(jīng)工程管理部門批準(zhǔn)后,向倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)?!皳芙o承包單位材料發(fā)料單”一般應(yīng)一式四份,一份在倉庫發(fā)料后填列實發(fā)數(shù)量,由發(fā)料人和領(lǐng)料人分別簽章后留存?zhèn)}庫,一份交承包單位據(jù)以驗收,一份由承包單位驗收簽章后留存領(lǐng)料部門,一份交會計部門。
企業(yè)出售不需用材料時,應(yīng)由供應(yīng)部門填制加蓋銷售材料戳記的“領(lǐng)料單”(或“銷售材料發(fā)料單”),向倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。
各單位領(lǐng)用的材料,如有多余時,要填制“退料單”,及時辦理退庫手續(xù)?!巴肆蠁巍币话銘?yīng)一式三份,一份在倉庫驗收后退回退料單位,一份留存收料倉庫,一份在退庫后送會計部門。
對開發(fā)現(xiàn)場下月繼續(xù)需用的已領(lǐng)未用材料,如要按月計算各開發(fā)項目的各月耗用材料,可辦理假退料手續(xù),即同時填制月末退料單和下月領(lǐng)料單,在材料賬卡辦理假領(lǐng)假退手續(xù),或填制“已領(lǐng)未用材料清單”,據(jù)以在本月領(lǐng)用材料中減去,不在材料賬卡中作退料、領(lǐng)料的記錄。
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