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商業(yè)企業(yè)長期負(fù)債的核算

來源: 編輯: 2007/01/06 15:16:10  字體:

  一、長期負(fù)債及其特征

  長期負(fù)債是指償還期在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期以上的債務(wù),主要包括長期借款、應(yīng)付債券和長期應(yīng)付款等。

  長期負(fù)債與流動(dòng)負(fù)債比較,主要是金額大、償還期長,因此負(fù)債的目的和用途都有所不同。其主要的特征是:

  1.商業(yè)企業(yè)舉借長期負(fù)債一般是為了修建大型營業(yè)用房、購置大型設(shè)備等,所需的資金比較大,償還的期限比較長,成為企業(yè)的一項(xiàng)長期性的負(fù)擔(dān)。所以,企業(yè)負(fù)債必須十分注意選擇負(fù)債的方式、渠道和規(guī)模,使投資具有可行性和具有經(jīng)濟(jì)效益。

  2.長期負(fù)債必須定期支付利息,到期償還本金。企業(yè)必須加強(qiáng)長期負(fù)債的管理,認(rèn)真選擇計(jì)價(jià)方法,準(zhǔn)確計(jì)算負(fù)債的現(xiàn)值和終值,提前準(zhǔn)備償債所需的貨幣資金,做到合理負(fù)擔(dān),恪守信譽(yù)。

  3.舉借長期負(fù)債往往附有一定的約束條件,如為債款提供擔(dān)保品,設(shè)置償債基金,發(fā)行債券的最高限額等,以保障債權(quán)人的合法利益,企業(yè)必須遵守合約的規(guī)定。

  二、長期借款的核算

  長期借款是企業(yè)為購建固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金等需要而向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上的各種借款。

  企業(yè)向銀行借入款項(xiàng)應(yīng)設(shè)置“長期借款”賬戶進(jìn)行核算。借入的借款及應(yīng)付的借款利息記入貸方,歸還本息記入借方。余額在貸方,表示尚未歸還的長期借款本息。借入的長期外匯借款,設(shè)立“長期外匯借款”明細(xì)賬進(jìn)行核算,或增設(shè)“長期外匯借款”賬戶。長期借款的明細(xì)賬應(yīng)按借款單位和借款種類設(shè)置。其賬務(wù)處理如下:

  企業(yè)借入長期借款時(shí),借記“銀行存款”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”等賬戶,貸記“長期借款”賬戶。長期借款的利息、有關(guān)費(fèi)用和外幣折合差額,應(yīng)區(qū)別處理:在固定資產(chǎn)尚未交付使用或已使用但未辦理竣工決算之前發(fā)生的,計(jì)入有關(guān)固定資產(chǎn)的購建成本,以后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期損益。前者借記“在建工程”賬戶,貸記“長期借款”賬戶;后者借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“長期借款”賬戶。

  長期借款的利息比較大,因此須按月預(yù)計(jì)利息支出。預(yù)計(jì)時(shí),借記“在建工程”或“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“預(yù)提費(fèi)用”賬戶;支付時(shí)借記“預(yù)提費(fèi)用”賬戶,貸記“長期借款”賬戶。

  三、應(yīng)付債券的核算

  應(yīng)付債券是指企業(yè)為籌集長期資金而實(shí)際發(fā)行的期限在1年以上的債券及應(yīng)付的利息。與長期借款比較,債券可以向社會(huì)各單位及個(gè)人發(fā)售;可以在市場上流通和轉(zhuǎn)讓;可以向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請抵押,而長期借款只能向銀行或金融機(jī)構(gòu)借入,不得進(jìn)行交易,因此債券應(yīng)用面比較廣。

  (一)債券的發(fā)行程序及分類

  1.企業(yè)發(fā)行債券必須按照國家規(guī)定的法定程序辦理,具體的要求是:

  (1)發(fā)行債券必須經(jīng)過中國人民銀行審核批準(zhǔn);

  (2)發(fā)行債券前必須公布章程和辦法,并向中國人民銀行報(bào)送規(guī)定的文件;

  (3)發(fā)行債券的總面值不得超過本企業(yè)自有資產(chǎn)的凈值;

  (4)債券的利息率,一般可高于銀行相同期限居民儲(chǔ)蓄定期存款利率;

  (5)債券的票面應(yīng)載明:

  企業(yè)的名稱、所在地;

  債券的票面金額;

  票面利率;

  還本期限和付款方式;

  利息的支付方式;

  債券的發(fā)行日期及編號(hào)等。

  2.公司債券根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可分為不同的種類:

  (1)按付息方式分為登記債券和息票債券;

  (2)按歸還期限分為一次歸還和分期歸還債券;

  (3)按有無擔(dān)保分為抵押債券和信用債券;

  (4)按是否能轉(zhuǎn)換為股票分為普通債券和可轉(zhuǎn)換為股票債券等。

  (二)應(yīng)付債券的賬戶設(shè)置

  企業(yè)發(fā)行債券應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付債券”賬戶進(jìn)行核算。企業(yè)發(fā)行債券的面值、溢價(jià)款、債券利息及分?jǐn)偟恼蹆r(jià)款記入貸方,發(fā)行債券的折價(jià)款、分?jǐn)偟囊鐑r(jià)款及償付的債券本息記入借方。余額在貸方,反映企業(yè)尚未償還的債券本息。在“應(yīng)付債券”賬戶下,應(yīng)設(shè)置“債券面值”、“債券溢價(jià)”、“債券折價(jià)”和“應(yīng)計(jì)利息”四個(gè)明細(xì)賬戶,并按債券種類進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)發(fā)行債券時(shí),應(yīng)將債券的票面金額、票面利率、還本期限與方式、發(fā)行總額、發(fā)行日期和編號(hào)、委托代售部門等在備查簿中進(jìn)行登記。

  (三)債券發(fā)行的核算

  公司債券可以按面值發(fā)行,也可以溢價(jià)發(fā)行或折價(jià)發(fā)行,主要是根據(jù)債券的票面利率與市場利率的比較而決定。

  1.按面值發(fā)行。當(dāng)債券的票面利率與市場利率相同時(shí),債券的價(jià)值與其面值相一致。

  [例]發(fā)行3年期債券50 000 000元,其票面利率為12%,與市場利率相同,按票面值發(fā)行。會(huì)計(jì)分錄為:借記“銀行存款”50 000 000元,貸記“應(yīng)付債券——債券面值”50 000 000元。

  2.溢價(jià)發(fā)行。當(dāng)債券的票面利率高于市場利率時(shí),債券的價(jià)格高于其票面金額發(fā)行,其差額可以用債券的現(xiàn)值來確定。

  [例]發(fā)行5年期的公司債券1 000萬元,票面利率為12%,每年付息一次,而市場利率為10%,應(yīng)溢價(jià)發(fā)行。

  經(jīng)查閱復(fù)利現(xiàn)值表,每1元5年期10%利率的現(xiàn)值系數(shù)為0.6209,從年金現(xiàn)值表查悉,每1元5年期10%利率的年金現(xiàn)值系數(shù)為3.7908,計(jì)算現(xiàn)值如下:

  (1)到期償還本金1 000萬元的現(xiàn)值為:

  10 000 000×0.6209=6 209 000(元)

  (2)按票面利率計(jì)算,5年期利息的年金現(xiàn)值為:

 ?。?0 000 000×12%)×3.7908=4 548 960(元)

  (3)債券發(fā)行價(jià)格為:

  6 209 0004+ 548 960=1O 757 960(元)

  溢價(jià)發(fā)行757 960元(10 757 960-10 000 000)。

  溢價(jià)發(fā)行時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:銀行存款    10 757 960
    貸:應(yīng)付債券——債券面值    10 000 000
      ——債券溢價(jià)    757 960

  3.折價(jià)發(fā)行。當(dāng)債券的票面利率低于市場利率時(shí),債券的價(jià)格低于其票面金額發(fā)行。

  [例]上例市場利率為13%時(shí),應(yīng)折價(jià)發(fā)行。

  經(jīng)查閱復(fù)利現(xiàn)值表,每1元5年期13%利率的現(xiàn)值系數(shù)為0.5428,從年金現(xiàn)值表查悉,每1元5年期13%利率的年金現(xiàn)值系數(shù)為3.5172,計(jì)算現(xiàn)值如下:

  (1)到期償還本金1 000萬元的現(xiàn)值為:

  10 000 000×0.5428=5 428 000(元)

  (2)5年期利息的年金現(xiàn)值為:

 ?。?0 000 000×l2%)×3.5172=4 220 640(元)

  (3)債券發(fā)行價(jià)格為:

  5 428 000+4 220 640=9 648 640(元)

  折價(jià)發(fā)行351 360元(10 000 000-9 648 640)。

  折價(jià)發(fā)行時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:銀行存款    9 648 640
    應(yīng)付債券——債券折價(jià)    351 360
    貸:應(yīng)付債券——債券面值    10 000 000

  4.支付債券印刷費(fèi)及代理發(fā)行的手續(xù)費(fèi),分別不同用途列入工程成本或財(cái)務(wù)費(fèi)用,借記“在建工程”或“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。

  (四)債券利息和債券溢價(jià)、折價(jià)攤銷的核算

  企業(yè)發(fā)行的債券應(yīng)按期計(jì)提利息,分別不同用途借記“在建工程”或“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“應(yīng)付債券——應(yīng)計(jì)利息”賬戶。債券的溢價(jià)和折價(jià),實(shí)際上是整個(gè)債券歸還期內(nèi)利息費(fèi)用的調(diào)整。如溢價(jià)發(fā)行的債券應(yīng)按照溢價(jià)的金額分期攤銷。攤銷時(shí)借記“應(yīng)付債券——債券溢價(jià)”賬戶,應(yīng)計(jì)利息與溢價(jià)攤銷的差額,借記“在建工程”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“應(yīng)付債券——應(yīng)計(jì)利息”賬戶。折價(jià)發(fā)行的債券,應(yīng)將攤銷的折價(jià)金額和應(yīng)計(jì)利息之和借記“在建工程”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等賬戶,將攤銷的折價(jià)金額貸記“應(yīng)付債券——債券折價(jià)”賬戶,將應(yīng)計(jì)利息貸記“應(yīng)付債券——應(yīng)計(jì)利息”賬戶。

  溢價(jià)或折價(jià)攤銷額的計(jì)算分為直線法和實(shí)際利息法兩種:

  1.直線法:是將債券的溢價(jià)和折價(jià)平均分?jǐn)傆诟髌?,每期用相等的金額沖減(或增加)債券溢價(jià)(或折價(jià))金額,計(jì)算簡單易行,為大多數(shù)企業(yè)所采用。但沒有考慮到溢價(jià)和折價(jià)的現(xiàn)值。

  [例]上例5年期10 000 000元溢價(jià)發(fā)行的債券,溢價(jià)金額為757 960元,每年應(yīng)攤銷757960/5=151 592元。其會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:在建工程    1 048 408
    應(yīng)付債券——債券溢價(jià)    151 592
    貸:應(yīng)付債券——應(yīng)付利息    1 200 000

  [例]上例5年期10 000 000元折價(jià)發(fā)行的債券,折價(jià)金額為351 360元,每年應(yīng)攤銷351360/5=70 272元。其會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:在建工程    1 270 272
    貸:應(yīng)付債券——應(yīng)計(jì)利息    1 200 000
          ——債券折價(jià)    70 272

  2.實(shí)際利息法:是根據(jù)每期期初應(yīng)付債券的賬面價(jià)值用實(shí)際利率計(jì)算出實(shí)際利息,然后對應(yīng)付債券票面價(jià)值用名義利率計(jì)算出名義利息,兩者的差額即為攤銷額。

  [例]如上例,第一期應(yīng)付溢價(jià)債券的賬面價(jià)值為10 757 960元,市場利率10%,實(shí)際利息為10 757 960×10%=1 075 796元,而名義利率為10 000 000×12%=1 200 000元,因此第一期的債券溢價(jià)攤銷額為1 200 000-1 075 796=124 204元。其會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:在建工程    1 075 796
    應(yīng)付債券——債券溢價(jià)    124 204
    貸:應(yīng)付債券——應(yīng)計(jì)利息    1 200 000

  以后各期攤銷余額類推。

  四、長期應(yīng)付款的核算

  長期應(yīng)付款是指企業(yè)除長期借款和應(yīng)付債券以外的其他各種長期應(yīng)付款項(xiàng),如采用補(bǔ)償貿(mào)易方式引進(jìn)國外設(shè)備價(jià)款、從國外購進(jìn)大型機(jī)器設(shè)備的價(jià)款、應(yīng)付融資租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)等。

  (一)長期應(yīng)付款的賬戶設(shè)置

  企業(yè)的各種長期應(yīng)付款設(shè)立“長期應(yīng)付款”賬戶進(jìn)行核算,企業(yè)引進(jìn)國外設(shè)備的價(jià)款或融資租入固定資產(chǎn)租賃費(fèi)貸記本賬戶,歸還價(jià)款本息或支付租賃費(fèi)時(shí)借記本賬戶。期末余額在貸方,表示尚未支付的各種長期應(yīng)付款?!伴L期應(yīng)付款”的明細(xì)賬按應(yīng)付款的種類設(shè)置。

  (二)采用補(bǔ)償貿(mào)易方式引進(jìn)國外設(shè)備價(jià)款的核算

  補(bǔ)償貿(mào)易是由賣方提供設(shè)備或技術(shù),而由買方以產(chǎn)品、加工勞務(wù)或等值商品進(jìn)行全部或部分償付的貿(mào)易形式。根據(jù)規(guī)定,在境外借款取得的外匯,允許在外匯指定銀行開立現(xiàn)匯賬戶。

  1.商業(yè)企業(yè)以補(bǔ)償貿(mào)易方式引進(jìn)國外設(shè)備時(shí),應(yīng)按設(shè)備、工具、零配件等價(jià)款及國外運(yùn)費(fèi)的外幣金額按結(jié)算日的國家匯率(或當(dāng)月1日匯率)折合為人民幣,借記“在建工程”、“材料物資”或“固定資產(chǎn)”等賬戶,貸記“長期應(yīng)付款”賬戶。該項(xiàng)長期應(yīng)付款應(yīng)在月底根據(jù)當(dāng)日外匯牌價(jià)結(jié)算人民幣金額,與原來賬面金額的差額,借(或貸)記“在建工程”或“財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌損益”賬戶,貸(或借)記“長期應(yīng)付款”賬戶。

  2.企業(yè)以人民幣支付引進(jìn)設(shè)備的進(jìn)口關(guān)稅、國內(nèi)運(yùn)費(fèi)和安裝費(fèi)時(shí),借記“在建工程”、“材料物資”或“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“銀行存款”或“長期借款”賬戶(注:補(bǔ)償貿(mào)易所需進(jìn)口設(shè)備免征增值稅)。

  3.企業(yè)計(jì)提引進(jìn)設(shè)備長期應(yīng)付款利息時(shí),按規(guī)定匯率折合成人民幣,借記“在建工程”或“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“長期應(yīng)付款”賬戶。長期應(yīng)付款應(yīng)于月底計(jì)算匯兌損益。

  4.進(jìn)口設(shè)備安裝完畢并交付驗(yàn)收使用時(shí),應(yīng)將其全部價(jià)值,包括設(shè)備價(jià)款、進(jìn)口運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅、國內(nèi)運(yùn)費(fèi)及安裝費(fèi)等轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”賬戶,借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“在建工程”賬戶。

  5.企業(yè)分期以出口物資或出口商品的價(jià)款償還引進(jìn)設(shè)備本金及利息時(shí),借記“應(yīng)收賬款”賬戶,貸記“商品銷售收入”賬戶,同時(shí)借記“長期應(yīng)付款”賬戶,貸記“應(yīng)收賬款”賬戶。結(jié)清時(shí),差額貸記“銀行存款”或“應(yīng)收賬款”賬戶,外匯結(jié)算均以規(guī)定匯率折合人民幣入賬,與原賬面的人民幣差額記入“匯兌損益”賬戶。

  [例]某商業(yè)公司向國外某工廠引進(jìn)高級(jí)加工設(shè)備及附件100 000美元,支付國外運(yùn)費(fèi)10 000美元。

  (1)公司收到有關(guān)單據(jù)時(shí)匯率為8.70元,分錄如下:

  借:在建工程——××設(shè)備    957 000
    貸:長期應(yīng)付款——引進(jìn)設(shè)備(US$110 000×8.70)957 000

  (2)該項(xiàng)設(shè)備到貨時(shí)支付進(jìn)口關(guān)稅、國內(nèi)運(yùn)費(fèi)及安裝費(fèi)共計(jì)人民幣150 000元。其會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:在建工程——××設(shè)備    150 000
    貸:銀行存款    150 000

  (3)長期應(yīng)付款須每月計(jì)算匯兌損益,假設(shè)工程安裝期及還款期內(nèi)匯率均無變動(dòng),故不計(jì)算匯兌損益。

  (4)合同規(guī)定應(yīng)付款利息率為10%,6個(gè)月計(jì)算一次,安裝完畢前共支付利息5 500美元[110 000×10%×(6/12)],按結(jié)息日匯率8.30元計(jì)算,折合人民幣45 650元。會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:在建工程——××設(shè)備45 650
    貸:長期應(yīng)付款一引進(jìn)設(shè)備(US$5 500×8.30)45 650

  (5)設(shè)備安裝完畢,經(jīng)驗(yàn)收后投入使用,工程的實(shí)際成本為1 152 650元(957 0004-150 000+45 650),會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:固定資產(chǎn)——××設(shè)備    1 152 650
    貸:在建工程——××設(shè)備    1 152 650

  (6)企業(yè)分期以該設(shè)備制成的出口商品償還本息共計(jì)六期合計(jì)115 000美元,各期按結(jié)匯時(shí)匯率計(jì)算,會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)收賬款      954 500
    貸:商品銷售收入    954 500

  同時(shí):

  借:長期應(yīng)付款——引進(jìn)設(shè)備    954 500
    貸:應(yīng)收賬款——×××(US$115 000×8.30)    954 500

  (7)長期應(yīng)付款尚有貸方余額US$500,計(jì)人民幣4 150元(US$500×8.30),系結(jié)欠外商款,應(yīng)結(jié)算為人民幣償還,會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:長期應(yīng)付款——引進(jìn)設(shè)備(US$500×8.30)    4 150
    貸:銀行存款    4 150

  (三)應(yīng)付融資租入固定資產(chǎn)租賃的核算

  企業(yè)融資租入固定資產(chǎn)所支付的租賃費(fèi),實(shí)際上具有分期支付固定資產(chǎn)價(jià)款的性質(zhì),因此作為資本支出處理。租賃費(fèi)一般要高于購置設(shè)備的費(fèi)用,包括設(shè)備價(jià)款、租賃手續(xù)費(fèi)及墊付資金利息。租賃期滿后,一般由企業(yè)作價(jià)購入。對租入固定資產(chǎn)處在安裝調(diào)試階段尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的租金、利息及手續(xù)費(fèi),計(jì)入租入固定資產(chǎn)的成本,企業(yè)取得固定資產(chǎn)的所有權(quán)時(shí),應(yīng)另付一筆轉(zhuǎn)讓費(fèi),也計(jì)入固定資產(chǎn)的成本。

  企業(yè)支付融資租賃費(fèi)時(shí),借記“在建工程”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;支付安裝費(fèi)時(shí),借記“在建工程”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;安裝完工交付使用時(shí),借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“在建工程”賬戶;支付融資租賃費(fèi)時(shí),借記“長期應(yīng)付款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;不需要安裝即可交付使用的,可借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“長期應(yīng)付款”賬戶。

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