私營公司現(xiàn)金清查及其會計(jì)處理

來源: 編輯： 2007/01/19 17:34:51　　字體：大小

　　由于私營公司現(xiàn)金收入，支出業(yè)務(wù)繁瑣細(xì)碎，同時現(xiàn)金是最易遭受非正常損失的資產(chǎn)，因此私營公司都有對庫存現(xiàn)金的清查制度。

　　庫存現(xiàn)金的清查，包括出納人員每日的清查核對和清查小組定期和不定期的清查。清查現(xiàn)金的基本方法是實(shí)地盤點(diǎn)，并將現(xiàn)金實(shí)存數(shù)與現(xiàn)金的記賬余額進(jìn)行核對?，F(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，是指金柜內(nèi)實(shí)有的現(xiàn)金數(shù)額，借條、收據(jù)等單據(jù)都不得抵充現(xiàn)金數(shù)。

　　現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或盈余時，除了設(shè)法查明原因外，還需及時編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，列明實(shí)存、賬存與盈虧金額，并由經(jīng)手人與出納人員共同簽章。清查后，需根據(jù)“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”中的盈虧數(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理。現(xiàn)舉例如下：

　　[例]某私營公司財(cái)務(wù)科在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)長款200元，根據(jù)“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”應(yīng)編制會計(jì)分錄：

　　借：現(xiàn)金　　　　　　　　　　200
　　　　貸：其他應(yīng)付款——現(xiàn)金長款　　200

　　假如經(jīng)核查，原因不明，經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)作營業(yè)外收入，應(yīng)編制會計(jì)分錄：

　　借：其他應(yīng)付款——現(xiàn)金長款　　200
　　　　貸：營業(yè)外收入　　　　　　　　200

　　[例]某私營公司財(cái)務(wù)科在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)短款80元，應(yīng)編制會計(jì)分錄：

　　借：其他應(yīng)收款——現(xiàn)金短款　　80
　　　　貸：現(xiàn)金　　　　　　　　　　　　80

　　假如經(jīng)核查，應(yīng)由出納員負(fù)責(zé)賠償，應(yīng)編制會計(jì)分錄：

　　借：其他應(yīng)收款——××　　80
　　　　貸：其他應(yīng)收款——現(xiàn)金短款　　80

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