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一、中小企業(yè)的特點(diǎn)
(一)靈活,有創(chuàng)新能力,工作效率高中小企業(yè)機(jī)制靈活,反應(yīng)快。
“機(jī)制”的本意是物理學(xué)上的概念,后來被生物學(xué)和醫(yī)學(xué)借用過來,類比成生物體內(nèi)各個生理組織結(jié)構(gòu)之間的化學(xué)或物理學(xué)關(guān)系及其生命機(jī)能。醫(yī)學(xué)上對機(jī)制的研究,歷來被認(rèn)為是對生命本質(zhì)的研究,是弄清生命障礙和疾病的重要一環(huán)。
機(jī)制引中到經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)上,其具有以下特點(diǎn):
?。?)原始動力性。“機(jī)制”是企業(yè)生命的機(jī)能,是企業(yè)生命最本質(zhì)、最核心的動力源,企業(yè)機(jī)制決定企業(yè)的生命狀態(tài)及其活力。
(2)組織的互動性。機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),是企業(yè)生命運(yùn)動有機(jī)聯(lián)系和互相作用的生物鏈。
?。?)功能導(dǎo)向性。企業(yè)機(jī)制具有對企業(yè)功能的導(dǎo)向作用,繼之決定功能的性質(zhì)與狀態(tài)。
?。?)企業(yè)機(jī)制在企業(yè)競爭中的重要作用也顯而易見。
a、企業(yè)機(jī)制決定企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物、事的合理配置;
b、企業(yè)機(jī)制決定企業(yè)核心競爭力和綜合實(shí)力的成長性;
c、企業(yè)機(jī)制決定企自身品質(zhì)和市場價位。
中小企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),使得它的運(yùn)做是相當(dāng)靈活的,與大型企業(yè)相比它有著以下靈活的特點(diǎn):
?。?)創(chuàng)業(yè)過程中難度較小,起步快。
(2)運(yùn)行過程中機(jī)制靈活,資金運(yùn)行也快。
(3)人員的更替比大型企業(yè)要快。
?。?)破產(chǎn)兼并中存在難度較小。
中小民營企業(yè)由于機(jī)制靈活、適應(yīng)性強(qiáng),且?guī)缀踉诿總€行業(yè)中,都存在著被大企業(yè)忽略或沒有提供有效服務(wù)的市場空白,中小民營企業(yè)憑自己靈活快速的優(yōu)勢,一舉進(jìn)入,努力獲勝,這是中小民營企業(yè)市場競爭的主要手段之一。在科技信息時代,企業(yè)產(chǎn)品競爭力不再靠統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而在于質(zhì)量保證基礎(chǔ)上的不同特色。因此,科技創(chuàng)新基礎(chǔ)上的個性化成了企業(yè)的核心競爭力。
(二)企業(yè)規(guī)模小,行業(yè)涉及面廣,業(yè)務(wù)單一中小民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,由于市場需求小,生產(chǎn)能力有限,難以承擔(dān)高額的負(fù)債成本,為了避免過度負(fù)債經(jīng)營,主要依靠內(nèi)部融資來滿足其發(fā)展需要。
如美國,中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金 60%來自個人積累,9%來自親戚朋友,法國、意大利等國中小企業(yè)自籌資金比重都在 50%左右。在國內(nèi)中小民營企業(yè)內(nèi)部融資比重更高,據(jù)相關(guān)調(diào)查研究,國內(nèi)私營企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金來源中,66.1%來自個人勞動所得,18.6%來自家人或親戚,而從銀行或信用社貸款只有 8.5%.隨著企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)內(nèi)部融資不能滿足需要時,企業(yè)會選擇外部融資。然而,在中小民營企業(yè)進(jìn)行外部融資時,卻遇到極大的困難。主要困難來自難以獲得銀行貸款和難以獲得間接融資。
在這種缺乏資金的情況下,中小企業(yè)一般規(guī)模都比較小。但是雖然資金不足,中小企業(yè)涉及的面卻非常廣,原因主要是:
第一,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,總是希望能做大做強(qiáng),所以他們無止境地向外不段投資,希望能通過廣泛的投資得到更高的回報,當(dāng)然,一般失敗者為多數(shù)。
第二,作為中小企業(yè),在經(jīng)營妥善的情況下,或多或少的能受到政府和有關(guān)部門的重視,所以政府和相關(guān)部門同樣希望中小企業(yè)做大做強(qiáng),并通過各種方式支持他們的發(fā)展。
第三,市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)營受到時間、地域、價格波動等條件的影響,中小企業(yè)也必須擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)范圍,為自己找到一條生路。
但是涉及的面廣卻無法掩蓋中小企業(yè)業(yè)務(wù)的單一性,正是因?yàn)橐陨蟽蓚€原因?qū)е铝酥行∑髽I(yè)無法有自己全面的總體的運(yùn)行模式,所以中小企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣闊,但具體到業(yè)務(wù)上卻顯得非常單一。
(三)組織結(jié)構(gòu)簡單,組織制度缺失,人員十分有限許多中小企業(yè)是由個體戶在用自己積攢數(shù)年資金的情況下創(chuàng)立的,所以他們對于制度結(jié)構(gòu)、組織制度了解不多,同時他們往往也會忽略這方面的制度建立。
缺乏人才,是影響中小民營企業(yè)成長的重要問題之一。由于社會上存在著對中小民營企業(yè),特別是民營企業(yè)的種種誤解和偏見,所以人才一般不愿意到小企業(yè)就業(yè):就算是在中小民營企業(yè)工作,一般也不安心,沒打算長久干。實(shí)際上,中小民營企業(yè)的人才流動相當(dāng)普遍而頻繁,對企業(yè)成長影響很大。人才不愿意到民營企業(yè)工作、民營企業(yè)留不住人才的主要原因是:企業(yè)倒閉率高,工作不穩(wěn)定;企業(yè)家族領(lǐng)導(dǎo),外人很難憑本事升遷;中小民營企業(yè)福利差;不重視企業(yè)文化建設(shè),生活枯燥等。由于人員流動性大,企業(yè)缺乏凝聚力,團(tuán)隊(duì)精神不強(qiáng)。
(四)管理水平不高與國際著名企業(yè)相比,中國中小企業(yè)歷史短,特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)營管理的實(shí)踐時間更短,經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)不足不奇怪。
金煥民(麥肯錫企業(yè)顧問有限公司首席顧問)認(rèn)為,20多年來,中國中小企業(yè)只是完成了市場化,并沒有完全實(shí)現(xiàn)專業(yè)化??陀^上說,許多中國中小企業(yè)并不是完整意義上的企業(yè)。管理大師德魯克說,企業(yè)的宗旨是創(chuàng)造顧客,而企業(yè)的職能則是營銷和創(chuàng)新。單就創(chuàng)新而言,大多數(shù)中國中小企業(yè)既不具備這方面的意識,更不具備這方面的能力,中國很多中小企業(yè)正在用成功的經(jīng)驗(yàn)走向失敗。
從實(shí)際情況看,過去20多年,中國中小企業(yè)只是在做銷售,而非做營銷。只要對提升銷售量有用,什么“招”都使。正是由于這些原因,中小企業(yè)銷售規(guī)模做到最大的時候,往往是各種矛盾最終爆發(fā)的時候。銷售是市場的產(chǎn)物,中小企業(yè)首先關(guān)注的應(yīng)該是市場而非銷量。中國中小企業(yè)重視資本積累而忽視市場積累,資本就只能建立在沙灘上。沒有市場的資本只能逐步貶值,并充滿風(fēng)險。按照外國一些企業(yè)管理專家的看法,中國中小企業(yè)存在著企業(yè)文化、管理技能、團(tuán)隊(duì)、戰(zhàn)略和薪酬體系等5個方面的危機(jī),“而這5個方面恰恰是中小企業(yè)從創(chuàng)業(yè)階段向更高階段轉(zhuǎn)型,由熱情型、干勁型和經(jīng)驗(yàn)型,向現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制轉(zhuǎn)型所必須解決的問題。”
(五)逃避納稅,逃廢債務(wù)的愿望比大型企業(yè)要強(qiáng)烈稅收資金等優(yōu)惠政策倒向國有企業(yè)。
大型企業(yè)一般都由國家或?qū)嵙π酆竦募瘓F(tuán)做后盾,享受多種優(yōu)惠的扶持政策。近年出臺的政策多按照企業(yè)規(guī)模和所有制設(shè)計(jì)操作,對大企業(yè)優(yōu)待多,對中小民營企業(yè)考慮少;對公有制企業(yè)優(yōu)待多,對非公有制企業(yè)考慮少,政策不公平。稅務(wù)政策規(guī)定個體工商戶沒有一般納稅人資格,不能領(lǐng)取增值稅發(fā)票,增值稅無法抵扣;即使建立財(cái)務(wù)會計(jì)制度、賬冊憑證健全的大量中小私營企業(yè),達(dá)不到規(guī)定的生產(chǎn)性企業(yè)100萬元產(chǎn)值,流通性企業(yè)180萬元銷售額,也不能取得一般納稅人資格,導(dǎo)致實(shí)際稅負(fù)增加。而且,國有企業(yè)可先繳后退,非國有企業(yè)無此待遇;個體企業(yè)存在雙重納稅等。在土地政策上,國有企業(yè)可享受土地使用權(quán)出讓金、增值稅減免政策,而非國有企業(yè)改組時不可能享受到類似優(yōu)惠條件;特別是在銀行呆壞帳準(zhǔn)備金核銷上,大企業(yè)可列入國家計(jì)劃及時優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),中小民營企業(yè)無此厚遇。國企脫困3年中,國家剝離了上萬億元的國企債務(wù),每年減少了上千億元的利息負(fù)擔(dān),僅2000年又有1400多億元的資金入了股市,其中95%以上都進(jìn)了國營企業(yè)。
在面臨自身資金不足,同時稅收資金等優(yōu)惠政策無法實(shí)現(xiàn)的情況下。許多中小企業(yè)為了能取得更大利潤,不得不鋌而走險,所以會出現(xiàn)逃避納稅等情況。
二、中小企業(yè)會計(jì)會計(jì)核算存在的問題
?。ㄒ唬?jì)核算主體界限不清
小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個人財(cái)產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會計(jì)核算工作帶來困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總,隨著經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,非常希望企業(yè)的財(cái)會制度健全、規(guī)范,但是對聘請的財(cái)會大專畢業(yè)生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現(xiàn)金,甚至從自己個人的存款賬上直接發(fā)放工資,進(jìn)貨取現(xiàn)金,很多購買的存貨及費(fèi)用開支無正規(guī)發(fā)票,賬務(wù)處理難度很大。
?。ǘ?jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1.會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員不符合會計(jì)規(guī)范。
在企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的獨(dú)資小企業(yè)干脆不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)即使設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。在會計(jì)人員任用上,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”做兼職會計(jì),這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,在會計(jì)師事務(wù)所的人員等,一般定期來做賬。有的企業(yè)管理者也愿意聘請能力強(qiáng)的會計(jì)人員,但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會上得到人們認(rèn)同程度較底以及較差的工作保障,使得其對優(yōu)秀會計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問題也很多,會計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行。
2.建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計(jì)核算常有違規(guī)操作。
小企業(yè)的會計(jì)核算常有違規(guī)操作。不依法定規(guī)范建賬,有些企業(yè)根本不設(shè)賬, 即使設(shè)賬也是賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)問卷調(diào)查資料反映,我國小企業(yè)存在兩套賬的比率高達(dá)75%,這表明我國小企業(yè)會計(jì)信息嚴(yán)重失真。在會計(jì)核算方面,待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)老化, 專業(yè)知識較低, 使得許多理論上完善的會計(jì)方法與復(fù)雜的會計(jì)技術(shù)無法實(shí)施, 或在實(shí)施時大打折扣。
3.會計(jì)的基本職能之一就是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,保證會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,保證會計(jì)行為的合理合規(guī)。
內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督要求會計(jì)人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,但是中小企業(yè)的管理者常干預(yù)會計(jì)工作,會計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事,使會計(jì)監(jiān)督職能幾乎無法進(jìn)行。
(三)用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得小企業(yè)的原始憑證不規(guī)范,甚至業(yè)務(wù)發(fā)生而不能取得原始憑證。
因?yàn)槿〉糜靡宰C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證需要付出較大的成本,企業(yè)在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格,若要發(fā)票,供應(yīng)商會加價,商品物資價格較高;不要發(fā)票商品物資價格較低,兩者的差價是稅款,小企業(yè)往往希望以較低的價格成交,因此無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無法取得合法的發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。因此造成企業(yè)記賬失去真實(shí)的原始依據(jù),提供不真實(shí)的會計(jì)信息,會計(jì)核算不規(guī)范。
(四)制度缺失中小企業(yè)制度缺乏,內(nèi)部牽制、稽核、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算、財(cái)務(wù)收支審批等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項(xiàng)制度,實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。
部分中小企業(yè)管理著也認(rèn)識到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)往往無法建立健全,這些給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響,這種狀況既損害里企業(yè)的自身的根本利益,如造成企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重、經(jīng)營管理混亂等,也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。
(五)會計(jì)人員流動性大由于中小企業(yè)的特殊性,其企業(yè)會計(jì)通常是非常不規(guī)范的,可能就是自己的親戚或者朋友,也可能是正規(guī)的有水平的會計(jì)師。但總體來說,會計(jì)的更換頻率比較快,這其中可能是企業(yè)的原因也可能是會計(jì)師自身的原因。
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