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淺論企業(yè)存貨的清查組織與評估風險處置探討

來源: 龔展翼 編輯: 2009/02/18 15:54:28  字體:

  簡介: 在進行企業(yè)整體資產(chǎn)評估時,往往對存活的評估重視不夠,尤其是對存貨權(quán)重的重要性認識不足,這必將導(dǎo)致評估風險。作者對存貨評估的重要性及難點進行了較深入的分析,并有針對性地提出了應(yīng)對措施。

  資產(chǎn)整體性和完整性在評估過程中越來越受到重視,無論是在評估流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)時都要對其權(quán)屬和范圍有明確的界定。雖然存貨只是企業(yè)整體資產(chǎn)中所占價值比重比較小的部分,但是現(xiàn)場工作量很大、十分重要。存貨評估大部分工作量需要在現(xiàn)場完成,而許多評估機構(gòu)對存貨的評估工作不重視,派一些業(yè)務(wù)能力不足的助理人員在現(xiàn)場清點數(shù)量,不注意資產(chǎn)整體性概念和權(quán)屬的重要性。無論從理論和實踐都證明對權(quán)屬不清的資產(chǎn)進行評估,必將產(chǎn)生風險,應(yīng)該引起重視。

  在評估時一般比較注重固定資產(chǎn)中房產(chǎn)和設(shè)備的評估值是否合理,無形資產(chǎn)的相關(guān)參數(shù)是否合理,存貨在實踐業(yè)務(wù)中是比較容易忽視的。對存貨的權(quán)屬重要性認識不足,在存貨的盤點程序和評估控制不合理,沒有從源頭處把握存貨權(quán)屬(通常這種疏漏不是惡意的)。主要原因是企業(yè)在申報表填寫時比較隨意,未領(lǐng)會評估與其他清產(chǎn)核資或財務(wù)核算的不同之處。例如企業(yè)在填報產(chǎn)成品時按財務(wù)提供的金額和倉庫盤存的數(shù)量填報,原材料以實存數(shù)填寫。評估實際盤點時就會發(fā)生較大的數(shù)量差異。如某木地板生產(chǎn)企業(yè),木材原料和成品的進出非常頻繁,生產(chǎn)流程很短。存貨存在以下情況1)倉庫收到的原料板材不一定已經(jīng)進入財務(wù)帳,即產(chǎn)權(quán)還不屬于該企業(yè);2倉庫里的成品地板大量是帳外資產(chǎn),屬于交貨后多余產(chǎn)品,成本已經(jīng)攤銷,財務(wù)上沒有帳,同時還存在可能未提貨的產(chǎn)品,即成品權(quán)屬不確定;3大量在產(chǎn)品經(jīng)初步加工后擱在生產(chǎn)環(huán)節(jié),等接受定貨后確定顏色再上漆繼續(xù)加工,車間不單獨核算,造成清查工作日無法復(fù)原基準日的存貨形態(tài)。存貨的流動性大,若重新復(fù)核盤點費工費時,不從資產(chǎn)整體性上控制還是會形成新的差錯。

  存貨屬于流動資產(chǎn)范疇,雖然是實物但是具有流動性和不確定性。既有性質(zhì)類似于固定資產(chǎn)的低值易耗品(分為在用、在庫),又有產(chǎn)權(quán)不易確定的產(chǎn)成品(已經(jīng)開票但未提貨、存放地點不在企業(yè)內(nèi)部、委托銷售產(chǎn)品等),又有形態(tài)不確定和數(shù)量不宜計量的在產(chǎn)品(有實物形態(tài)、無實物形態(tài)),還有規(guī)格繁多的原材料和輔助材料,這對存貨的清查和盤點帶來不少困難。

  一、目前一般企業(yè)存貨管理、核算的現(xiàn)狀

  生產(chǎn)型企業(yè)對存貨管理的管理控制相對比較差,存貨在生產(chǎn)過程中封閉流動,抓住了原材料進口和成品出口,就不會對企業(yè)總的核算產(chǎn)生多大影響。因此存貨環(huán)節(jié)往往是企業(yè)核算的薄弱環(huán)節(jié),企業(yè)根據(jù)重要性原則往往將該環(huán)節(jié)核算簡化,比如有的企業(yè)采用材料一次領(lǐng)用,有的月底將余額沖回,但材料不退庫,有的將在產(chǎn)品余額月底一次攤銷,更有企業(yè)本著肉爛在鍋里,總是自己的,將所有原材料成本月底沖銷,基本無存貨庫存。因而形成各企業(yè)的賬面存貨與實際相差甚遠。而評估因為要求不同,需要準確確定資產(chǎn)在某一時點的數(shù)量、質(zhì)量,原始憑證的不完整會對評估清查盤點帶來很大困難。

  二、評估實務(wù)遇到問題

  1、如有企業(yè)在存貨盤點時,評估人員發(fā)現(xiàn)庫存商品數(shù)量與賬面基本一致,但是企業(yè)倉庫與銷售部門沒有采用電腦聯(lián)機,評估師本來想直接確認申報數(shù)量,不料在與保管人員隨意交談中了解到,實際庫存應(yīng)該存在短缺現(xiàn)象。評估人員重新核查清點,未發(fā)現(xiàn)差錯,但是通過與企業(yè)應(yīng)收帳款和銷售臺帳合并查帳發(fā)現(xiàn),有的銷售人員為完成月度銷售計劃,月底將部分產(chǎn)品開票,銷售發(fā)票還放在銷售人員的抽屜中。實際產(chǎn)品沒有出庫,核對進出庫憑證后發(fā)現(xiàn)與目前庫存不符。未出庫存貨實際抵沖了短缺,造成庫存數(shù)量準確的假象。而一般對當月的銷售形成的應(yīng)收款不會采用函證等措施,形成清查死角。

  2、有的企業(yè)為適應(yīng)市場競爭需要,在生產(chǎn)基本相同產(chǎn)品過程中,并不是直接將產(chǎn)品生產(chǎn)加工完畢,而是將大量的產(chǎn)品制成半制品或在產(chǎn)品滯留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,可以靈活的應(yīng)對市場。但是這對企業(yè)存貨的清查帶來很大困難,因為在清查時點評估人員很難判斷該等在產(chǎn)品評估基準日時處在什么位置,應(yīng)折算成的約當產(chǎn)量。因為基準日和清查日的差異,有時在產(chǎn)品數(shù)量清點成為不可能(主要原因在于一般企業(yè)車間內(nèi)部工序間的交接記錄不全或缺乏)。

  3、在反應(yīng)斧或容器中的以全工藝流程反映在產(chǎn)品(只提供金額),怎樣盤點和計算(例如油漆、化工以及藥品生產(chǎn)企業(yè))。

  4、異地存放的存貨清查困難。

  三、存貨評估看似容易其實難

  目前大多數(shù)評估作業(yè)時根據(jù)委托方提供的清查申報表和審計結(jié)論,對存貨實行現(xiàn)場清點和核查,然后根據(jù)存貨的數(shù)量、質(zhì)量進行評定估算,得出存貨評估價值。未披露存貨中存在的各種可能性和與實際的差異。

  在同一企業(yè)內(nèi)存貨的形態(tài)是在不斷變化的,而且它的權(quán)屬也是可以變化的。雖然在原地,但是無論是原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品都可以經(jīng)過出售改變它的權(quán)屬。而這種變化遠遠快于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),并具有經(jīng)常性。因此對經(jīng)營正常的企業(yè)來說不論選擇的評估基準日多么接近清查工作日,其存貨的數(shù)量、形態(tài)和權(quán)屬在發(fā)生變化,而且很難倒退到基準日的實際情形。特別是有的企業(yè)產(chǎn)品工藝比較復(fù)雜,以工藝性作業(yè)分設(shè)車間,各車間月底的在產(chǎn)品無論在計價和計量上不可避免的存在一定的隨意性或按慣例計算。

  四、91號文和資產(chǎn)評估操作規(guī)范意見與現(xiàn)實存在差距

  盡管在資產(chǎn)評估所有操作規(guī)范或教科書都對存貨的評估有規(guī)范的操作程序和各種指導(dǎo)意見,包括抽查清點的面和范圍。但從評估實踐來看,這些規(guī)范都太原則,實際可操作性不夠,有的只講存貨評估價值計算,繞過清查和盤點等實際過程所遇到的問題。因此作為評估一線的評估人員應(yīng)該采用適當科學(xué)的方法,適當?shù)某绦蚝褪侄危侠泶_定存貨的數(shù)(權(quán)屬)量和價值,盡可能化解存貨評估中的風險。同時要通過評估人員在評估工作的全過程,體現(xiàn)出評估人員的專業(yè)水平和與其他經(jīng)濟鑒證類業(yè)務(wù)的不同,顯現(xiàn)出評估工作的重要性和必要性,通過評估不但可以為委托方提供資產(chǎn)的價值,并能揭示企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),在適當時機為委托方提供咨詢意見,擴大評估機構(gòu)的業(yè)務(wù)渠道和提高機構(gòu)品牌。

  五、應(yīng)對措施

  存貨的評估應(yīng)著重抓好評估前期的組織布置和報表填報,向資產(chǎn)占有方詳細了解企業(yè)工藝流程、管理制度、核算方法。制訂出切實可行的填報方案。存貨的填報不能就事論事,僅按照倉庫實有數(shù)或財務(wù)數(shù)據(jù)填寫和清查,因為財務(wù)的存貨核算以金額為主,數(shù)量為輔或不將數(shù)量作為控制對象,倉庫主要以數(shù)量為主,對權(quán)屬關(guān)注不夠,倉庫存貨所有權(quán)的轉(zhuǎn)移并不一定以出入庫為界線。對數(shù)量存貨的評估主要從企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理制度開始,只有抓住生產(chǎn)流程,才能清楚知道存貨在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的形態(tài)和約當量,從管理制度著手可以了解企業(yè)的進貨、領(lǐng)用、入庫和出廠各個環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,了解實際庫存和實際庫存可能存在的差異,以及調(diào)整的方法。

  一個管理水平較高、制度執(zhí)行正常的企業(yè),應(yīng)以檢查制度執(zhí)行情況為主,在確定執(zhí)行情況較好的前提下,以倉庫實際數(shù)量與倉庫賬面數(shù)量來檢驗申報數(shù)量的正確性,而不是一味強調(diào)數(shù)值是否一致。但是申報數(shù)的基準數(shù)據(jù)應(yīng)來自于銷售部門、供應(yīng)部門以及中間倉庫等核算環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是既控制金額又控制數(shù)量的關(guān)鍵地方。

  若財務(wù)和倉庫實盤數(shù)一般與真實庫存有較大差距。就要考慮與應(yīng)收款、應(yīng)付款、歷史對帳盤點結(jié)論等結(jié)合,采用排除法逐一將已經(jīng)售出或尚未入帳的部分剔除,才能保證存貨的準確性,保證資產(chǎn)、負債的完整性。雖然這樣做會遇到很多阻力和困難,但是卻最大限度的降低了評估風險。

  進行全面清點核查時,應(yīng)該貫徹縱向到底,橫向到邊的思想,做到程序到位,手續(xù)齊備,記錄詳盡。對所有能見到的全部清點并記錄,不能根據(jù)陪同人員簡單解釋是否列入范圍而輕易放過,保證雙方有疑義時證明材料或修正的依據(jù)的有效,而不必重新再復(fù)查。

  總之存貨能否合理準確的評估關(guān)鍵在評估方案的設(shè)計和清查布置,只有合理的填報,企業(yè)方申報清查與評估人員采用的清查方法具同樣的合理性,才能獲得思路清晰,便于評估人員作業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。要針對不同企業(yè)的不同情況,分配合適的專業(yè)人員做好存貨評估方案的設(shè)計,以此統(tǒng)一評估人員、資產(chǎn)占有方管理人員的思想,避免評估當時雙方在評估過程中因思路和清查方法不同,產(chǎn)生矛盾,以降低評估機構(gòu)和評估人員的風險,提高評估效率,有利于評估項目的順利完成。

責任編輯:冠

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