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中小民營(yíng)企業(yè)招聘與甄選問題淺析

來源: 彭麗麗 編輯: 2010/12/15 11:19:37  字體:

  摘要:進(jìn)入21世紀(jì),全球競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,并逐漸演化成對(duì)人力資本的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)這個(gè)在經(jīng)濟(jì)大軍中日益強(qiáng)大的群體,建立合理科學(xué)的招聘甄選體系至關(guān)重要,本文針對(duì)中小企業(yè)在招聘中的問題做了簡(jiǎn)要分析并提出解決方法。

  關(guān)鍵詞:招聘 甄選 中小民營(yíng)企業(yè) 人力資源規(guī)劃

  引言

  跨入21世紀(jì),人類社會(huì)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)也日益提升,而這些經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),科學(xué)技術(shù)競(jìng)爭(zhēng),智力的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),招聘和甄選作為獲得人力資本的關(guān)鍵步驟,對(duì)整個(gè)企業(yè)人力資源建設(shè)和管理起著至關(guān)重要的作用。招聘和甄選有兩層意思,一是招聘與甄選是企業(yè)獲得人力資源的方法,二是招聘與甄選意味著選擇最合適的員工。實(shí)現(xiàn)人崗匹配,個(gè)人與團(tuán)隊(duì)匹配,個(gè)人與組織匹配。招聘工作質(zhì)量如何對(duì)企業(yè)的影響往往是長(zhǎng)期性的,甚至決定性的。具體來說,其重要意義在于:①它決定著企業(yè)所有人力資源的源泉,沒有企業(yè)可以脫離這個(gè)程序;②它決定了企業(yè)的人力資源的數(shù)量,質(zhì)量和結(jié)構(gòu);③它制約了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,是企業(yè)戰(zhàn)略得以實(shí)施的基礎(chǔ)。

  雖然招聘和甄選工作對(duì)企業(yè)發(fā)展和人力資源管理上意義重大,但對(duì)于大部分中小民營(yíng)企業(yè)而言(中小型民營(yíng)企業(yè),國(guó)內(nèi)的定義不太相同,目前我們定義為《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》中規(guī)定相應(yīng)企業(yè)規(guī)模的非公有制企業(yè))對(duì)招聘工作還沒有足夠的認(rèn)識(shí),招聘水平良莠不齊,整體情況不夠完善,問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1 企業(yè)人力資源薄弱

  1.1 企業(yè)缺乏人力資源統(tǒng)一規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是以組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃、工作任務(wù)為依據(jù),按照組織任務(wù)和環(huán)境對(duì)組織的要求而設(shè)計(jì)的提供人力資源的過程。但很多企業(yè)在招聘前,沒有對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行整體規(guī)劃,對(duì)現(xiàn)有和未來人員進(jìn)行評(píng)定和深入分析,造成了招聘和公司戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),盲目等情況。

  1.2 忽略崗位評(píng)估和工作分析。崗位研究就是以企業(yè)單位中各類勞動(dòng)者的工作崗位為對(duì)象,采用科學(xué)的方法,進(jìn)行崗位調(diào)查,收集信息以及崗位分析、評(píng)定、制定出崗位規(guī)范,讓招聘工作有綱可依?,F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)沒有規(guī)范,我們到招聘網(wǎng)站中會(huì)看到,銷售人員的描述為“有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上,能經(jīng)常出差”,這樣的文字讓求職者不知道具體工作職責(zé)和素質(zhì)要求,更會(huì)質(zhì)疑該公司的專業(yè)性導(dǎo)致招聘人員很難找到合適候選。

  1.3 招聘人員職業(yè)化水平低。招聘人員作為招聘工作的操作,甚至是決策者,會(huì)對(duì)整個(gè)的招聘質(zhì)量,數(shù)量產(chǎn)生影響。招聘人員的職業(yè)化水平低下體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.3.1 個(gè)人基礎(chǔ)素質(zhì)低,讓求職者產(chǎn)生公司不專業(yè)的印象;據(jù)《人才招聘問題調(diào)查報(bào)告》反映只有18%的求職者對(duì)招聘人員的專業(yè)素質(zhì)比較肯定,招聘人員素質(zhì)低下已經(jīng)給企業(yè)帶來了負(fù)面影響。

  1.3.2 對(duì)公司情況和企業(yè)戰(zhàn)略不了解,對(duì)職位的崗位分析不到位,導(dǎo)致無法確定合適的目標(biāo)候選人群,導(dǎo)致招聘效果低下,人員流失和人崗不匹配。

  1.3.3 沒有科學(xué)的面試和甄選手段。通常中小企業(yè)招聘還是傳統(tǒng)的吸收簡(jiǎn)歷,面試一種手段來考察,加上心理學(xué)的暈輪效應(yīng),首因效應(yīng)等影響,使得獲得評(píng)估存在強(qiáng)大的不對(duì)稱性,很多招聘人員,從來沒有使用過例如人才測(cè)評(píng),小組討論,情景模擬,公文筐,或者即便使用了也是照搬套用,無法達(dá)到預(yù)期的效果。

  1.3.4 溝通協(xié)調(diào)能力差,招聘人員在招聘過程中,需要和領(lǐng)導(dǎo)及直線經(jīng)理進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),獲取需求的第一手信息,反饋和領(lǐng)導(dǎo)支持,如果溝通不暢會(huì)直接影響招聘進(jìn)程和成效。

  1.4 沒有科學(xué),規(guī)范的招聘流程和評(píng)估反饋。很多企業(yè)招聘就是用人單位提需求,找渠道,篩選簡(jiǎn)歷,面試,把人安排到空缺崗位上,而忽略了招聘的準(zhǔn)備工作,招聘流程設(shè)計(jì),具體實(shí)施方式,招聘中操作流程把握和控制,招聘結(jié)果評(píng)估和反饋。這必然造成求職者感受差,以及招聘效果不理想等問題。

  1.5 沒有良好的企業(yè)文化和績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,無法吸引求職者關(guān)注。

  2 外界的影響因素

  2.1 求職者對(duì)自己的能力和素質(zhì)沒有良好定位,忽略了人才市場(chǎng)的壓力和個(gè)人的基本素質(zhì)情況,導(dǎo)致了信息的不對(duì)稱性。

  2.2 招聘渠道使用不完善,缺少科學(xué)評(píng)估。目前部分企業(yè)各種職位都使用一種招聘途徑,必然導(dǎo)致招聘針對(duì)性降低,雖然表面上節(jié)省了成本,但沒有考慮到時(shí)間成本和候選人給企業(yè)帶來的效益。

  2.3 產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等導(dǎo)致人才結(jié)構(gòu)的不匹配性。

  3 解決措施

  目前,人力資源管理逐漸成為企業(yè)長(zhǎng)久,健康發(fā)展的關(guān)鍵,因此,如何獲得優(yōu)秀人才也成了讓企業(yè)進(jìn)入良性軌道的一個(gè)重要方面,就以上提出的種種問題,解決對(duì)策分為以下幾個(gè)方面:

  3.1 企業(yè)重視人力資源,把人力資源提升到戰(zhàn)略角度,讓企業(yè)人力資源規(guī)劃配合企業(yè)戰(zhàn)略。通過評(píng)價(jià)現(xiàn)有人力資源,預(yù)估將來需要的人力資源(包括人員結(jié)構(gòu),層次,類型,要求和條件),制定滿足未來人力資源的行動(dòng)方案,并對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估。這樣既確保了人力資源活動(dòng)有序發(fā)展,也保證了企業(yè)生存發(fā)展中對(duì)人力資本的需求。

  3.2 做好崗位研究與分析,了解崗位名稱,職責(zé),崗位關(guān)系,工作環(huán)境,以及對(duì)員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、身體狀況的分析,從而制定出合理的選聘標(biāo)準(zhǔn),提高招聘的精準(zhǔn)性。

  3.3 加強(qiáng)專業(yè)招聘主管的選拔和培養(yǎng),企業(yè)在尋找招聘人員時(shí),可以通過良好的激勵(lì)方式吸引優(yōu)秀招聘主管,同時(shí)對(duì)已有的招聘人員作培訓(xùn)和指導(dǎo)。通過培訓(xùn)和溝通提高招聘主管對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略,主營(yíng)業(yè)務(wù),核心競(jìng)爭(zhēng)力,直線經(jīng)理風(fēng)格和崗位職責(zé),工作內(nèi)容的深入了解,提高招聘效率;同時(shí)通過培訓(xùn)和吸引外來優(yōu)秀人員來提升招聘主管個(gè)人綜合素質(zhì),提升招聘流程科學(xué)性和專業(yè)感受。

  3.4 選擇合適的招聘渠道。目前的企業(yè)招聘渠道有內(nèi)部招聘:有可信性強(qiáng),適應(yīng)力強(qiáng),費(fèi)用低的特點(diǎn);外部招聘:有拓寬候選人范圍,引進(jìn)新文化,激勵(lì)老員工等特點(diǎn)。形式有廣告,就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),獵頭服務(wù),校園招聘,人才交流市場(chǎng)及洽談會(huì),網(wǎng)絡(luò)招聘,海外招聘,推薦等。選擇招聘渠道是在對(duì)企業(yè)整體情況和崗位職責(zé)了解的基礎(chǔ)上確定目標(biāo)候選人群,再根據(jù)人群特點(diǎn)評(píng)估相關(guān)的渠道,比如市場(chǎng)總監(jiān),可以通過專屬行業(yè)的獵頭公司招聘,大批量的中端職位,可以通過RPO機(jī)構(gòu)委托招聘。

  3.5 科學(xué)甄選人才。首先,我們需要根據(jù)職位特點(diǎn),對(duì)簡(jiǎn)歷的真?zhèn)巫髡鐒e并進(jìn)行初步篩選,然后根據(jù)職位特點(diǎn),選用筆試,結(jié)構(gòu)化面試,非結(jié)構(gòu)面試,壓力面試,情景模擬,行為面試,小組面試,領(lǐng)導(dǎo)小組討論,公文筐,人才測(cè)評(píng)以及背景調(diào)查等針對(duì)性的甄別候選人群,深入了解其專業(yè)能力,動(dòng)機(jī),個(gè)性,做到人崗匹配。

  3.6 量化招聘評(píng)估,建立企業(yè)人才貯備體系。招聘評(píng)估包括招聘效果的評(píng)估(包括招聘成本與效益評(píng)估,錄用人員數(shù)量和質(zhì)量評(píng)估)以及招聘方法評(píng)估(招聘的信度和效度)。這樣對(duì)現(xiàn)有評(píng)價(jià)方法的可靠和準(zhǔn)確性能進(jìn)一步完善。同時(shí)對(duì)于已經(jīng)投遞的簡(jiǎn)歷(包括錄用的和暫時(shí)沒有使用的)建立企業(yè)內(nèi)部人才庫(kù),作好貯備。

  綜上所述,在中小企業(yè)的發(fā)展完善中,招聘和甄選還存在很多問題,重視人力資源,提高招聘和甄選水平,是企業(yè)必將面臨的話題,我們需要人提升力資源位置,從環(huán)節(jié)和人員上改善并解決問題。

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