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【摘要】人才資源是企業(yè)最為寶貴的戰(zhàn)略性資源,也是具有創(chuàng)造性和能動性的“第一資源”。人才興盛,教育為本,通過培訓將人力資源轉(zhuǎn)化為人才資源,是落實“人才強企”戰(zhàn)略的重要途徑。本文通過對石化施工企業(yè)員工培訓質(zhì)量現(xiàn)狀進行初步分析,提出了提高施工企業(yè)員工培訓質(zhì)量的具體思路。
隨著國家“走出去”戰(zhàn)略的實施,石化施工企業(yè)面臨著巨大的發(fā)展機遇。在激烈的市場競爭中,只有擁有高素質(zhì)人才隊伍的企業(yè),才能立于不敗之地。在企業(yè)競爭日益表現(xiàn)為人才競爭的今天,培訓無疑是企業(yè)提高員工素質(zhì)并增強企業(yè)核心競爭力的重要手段。因此。如何提升企業(yè)培訓效果,提高員工培訓質(zhì)量就成為新形勢下十分緊迫和非常重要的問題。
1 目前石化施工企業(yè)員工培訓質(zhì)量現(xiàn)狀
石化施工企業(yè)歷來重視員工培訓工作,舍得在員工培訓方面投入大量的人力、物力和財力,在一定程度上促進了企業(yè)員工培訓工作的開展。然而,目前企業(yè)的培訓效果卻難以令人滿意。造成企業(yè)培訓效果不盡如人意的原因是多方面的,具體表現(xiàn)在:企業(yè)管理者對培訓的重視程度和認識程度不夠;培訓目的不明確,針對性不強;培訓的計劃性和系統(tǒng)性差;錯誤選擇參加培訓的人員;培訓方法選擇不當;培訓效果缺乏檢查和評估。由于以上原因,最終導(dǎo)致企業(yè)的培訓費用被浪費或者培訓沒有達到預(yù)期的目的。
2 石化施工企業(yè)提高員工培訓質(zhì)量的措施
經(jīng)過不斷摸索總結(jié),石化施工企業(yè)逐步認識到員工培訓只靠物質(zhì)和人力投入是不夠的,必須不斷更新培訓管理理念,建立起適合企業(yè)需要的,與ISO 10015質(zhì)量管理體系標準一致的科學規(guī)范的員工培訓質(zhì)量控制體系,將員工培訓質(zhì)量的控制工作貫穿于員工培訓活動的全過程,認真做好每一過程的工作并使其符合相應(yīng)的質(zhì)量標準,才能確保員工培訓質(zhì)量。加強培訓過程管理,重點要做好培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓組織實施和培訓效果評估四個環(huán)節(jié)的控制工作,只有這樣才能從根本上提高員工培訓質(zhì)量和培訓管理水平。
2.1 認真做好培訓需求分析
培訓需求分析是確定培訓目標、制定培訓計劃、具體實施培訓的前提,也是進行培訓評估的基礎(chǔ),是培訓活動的首要環(huán)節(jié)。培訓需求分析的主要任務(wù)是:確定誰需要培訓和培訓什么,在什么時間、地點采用何種方式進行培訓。石化施工企業(yè)員工培訓需求分析主要從以下幾方面著手。
2.1.1 緊密圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)培訓需求。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)定了企業(yè)發(fā)展的長短期發(fā)展目標。首先,要實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標,實現(xiàn)持續(xù)有序科學發(fā)展,必須依靠人才和智力做堅實保證,因此,培訓部門必須做好人才的培養(yǎng)開發(fā)和儲備工作,使企業(yè)增強發(fā)展的后勁;其次,員工培訓必須為實現(xiàn)企業(yè)的近期目標服務(wù),必須貼近生產(chǎn)經(jīng)營實際,做到施工生產(chǎn)需要什么就培訓什么。
2.1.2 以員工現(xiàn)有能力和職業(yè)生涯發(fā)展目標為基礎(chǔ),確定企業(yè)培訓需求。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,企業(yè)的培訓管理更應(yīng)堅持以人為本。培訓不僅要提升企業(yè)對員工的技能要求,適應(yīng)崗位需要,還要關(guān)注員工自身能力的提高、不斷開發(fā)員工的潛能,培訓需求不僅要反映組織發(fā)展的需要、崗位的需要,更要反映個人職業(yè)生涯發(fā)展的需要。
2.1.3 在平衡組織的長短期目標與員工的職業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)有培訓資源的狀況開展員工培訓需求分析。強化培訓需求分析就是要把組織需求、崗位需求和個人需求有機結(jié)合起來。合理確定員工培訓規(guī)模及培訓方式,在掌握各方面培訓需求的基礎(chǔ)上,對培訓的各種需求進行綜合平衡。同時,員工培訓的開展需要財力支持和依托現(xiàn)有培訓資源(培訓師資、場地、設(shè)備、儀器、教材等),因此,確定培訓項目,還必須考慮培訓的客觀條件等因素。
2.2 精心制定培訓計劃
培訓計劃的制定是實施培訓的前提條件,培訓計劃制定的好壞直接影響到培訓效果,對控制培訓質(zhì)量舉足輕重。所以,制定培訓計劃是培訓管理極其重要的環(huán)節(jié)。石化施工企業(yè)在制定企業(yè)年度培訓計劃時,主要從以下三方面著手。
2.2.1 結(jié)合實際,優(yōu)選培訓項目,編制上報集團公司培訓計劃。集團公司培訓計劃是根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展目標要求,統(tǒng)一組織跨企業(yè)的重點培訓項目,特點是突出重點人才、關(guān)鍵崗位人才的培訓。石化施工企業(yè)要依托集團公司,充分利用集團公司實施“三項培訓工程”這一載體,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需要,結(jié)合自己企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,認真分析各類人才培訓需求,精選、優(yōu)選培訓項目,經(jīng)過綜合平衡,形成上報參加集團公司培訓的項目計劃,做到需要什么項目就參加什么項目,能送盡送,保證不浪費培訓資金和人力資源,又滿足了重點人才、關(guān)鍵崗位人才的培訓的需要。
2.2.2 深入調(diào)查分析,反復(fù)論證,科學制定企業(yè)培訓計劃。在制定培訓計劃時,要充分考慮二級單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點、員工能力發(fā)展和職業(yè)生涯發(fā)展需求,使計劃具有可操作性;又要緊密圍繞石化施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,結(jié)合企業(yè)人力資源五年發(fā)展規(guī)劃及員工培訓規(guī)劃要求,結(jié)合各系統(tǒng)、各單位、各部門施工生產(chǎn)與經(jīng)營管理實際,以提高員工隊伍素質(zhì)為目的,以培養(yǎng)經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)和技能操作三支人才隊伍和推廣新知識、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備為重點培訓內(nèi)容,對確立的培訓項目進行科學論證,該立項的項目一定要立,可立可不立的項目暫緩立項,內(nèi)容空洞的項目決不立項。
2.2.3 嚴格審查,加強監(jiān)督,做好二級單位年度培訓計劃制定的指導(dǎo)工作。二級單位培訓計劃是根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和員工需求以及自身培訓資源制定的自主培訓計劃。培訓內(nèi)容主要是集團公司和企業(yè)培訓計劃不具有、而又必須開展的培訓項目,大部分為常規(guī)性的適應(yīng)性培訓、基礎(chǔ)知識培訓和崗位技能提高培訓。二級單位培訓計劃依靠二級單位自行制定,企業(yè)對培訓項目立項給予適當指導(dǎo)、審查,對培訓過程進行嚴格考核,使培訓計劃順利實施。
2.3 強化培訓計劃的組織實施
培訓計劃的組織實施是整個培訓過程的最主要環(huán)節(jié),也是決定培訓項目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),培訓計劃的每個培訓項目都是一個培訓工程,要用項目管理的方法來組織實施。怎樣設(shè)計、怎樣落實,都關(guān)系到培訓項目最終培訓效果。石化施工企業(yè)培訓計劃實施過程中主要注重下面五個環(huán)節(jié)。
2.3.1 選擇合適的培訓者。培訓教師能力的高低以及培訓教師的能力結(jié)構(gòu)對培訓效果起著至關(guān)重要的影響。選擇教師的一個重要原則是“能者為師”,這里的“能者”,主要是指有能力去駕馭課程,去引導(dǎo)學習者達到課程目標的人。企業(yè)培訓項目具體實施可以由企業(yè)培訓主管人員、企業(yè)專、兼職培訓教師等承擔,也可以外聘教師、學者、專家授課。企業(yè)內(nèi)部培訓者承擔企業(yè)培訓任務(wù)的主要部分,是實施培訓的主體力量。
2.3.2 設(shè)計合適的培訓內(nèi)容。培訓內(nèi)容的適當與否是培訓能否有效的關(guān)鍵因素,為此必須做好培訓項目的培訓內(nèi)容設(shè)計。首先明確所開展的培訓項目要解決企業(yè)存在的哪些問題和不足,石化施工企業(yè)將來發(fā)展所需要的知識和技能。其次,找出相關(guān)崗位的工作行為與期望的行為標準的差距,找出員工現(xiàn)有的技能水平與要求的技能水平的缺口。設(shè)計培訓內(nèi)容就是以此為依據(jù),確定培訓目標,設(shè)計培訓方案,選擇培訓課程,確定課程編排順序等,只有這樣才能提高培訓的針對性、有效性,保證培訓有的放矢,對癥下藥。
2.3.3 選擇合適的培訓方法。培訓方法的選擇要和培訓內(nèi)容緊密相關(guān),不同的培訓內(nèi)容適用于不同的培訓方法。在實際工作中,要根據(jù)培訓的需要與可能、培訓的內(nèi)容以及培訓的對象等方面,合理地選擇采用。企業(yè)員工培訓,應(yīng)根據(jù)成人學習的特點,在培訓方法上,更多地注重學員的自身參與、親身體驗、實用訓練和行動學習等,注重引導(dǎo)、啟發(fā)和多樣性,調(diào)動學員學習的自主性、積極性。
2.3.4 選擇合適的培訓方式。企業(yè)培訓的方式多種多樣,在時間安排上可集中和分散,在工作關(guān)系上可脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、業(yè)余,在培訓地點上可企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外等。
2.3.5 利用先進的培訓工具?,F(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展迅速,各種新的培訓工具應(yīng)運而生。企業(yè)培訓,要與時俱進,除了利用傳統(tǒng)的黑板、粉筆外,投影片、幻燈片、電腦系統(tǒng)、培訓軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、虛擬仿真技術(shù)等先進培訓工具越來越多被各單位在培訓中采用。先進的培訓工具一方面增強了培訓的效果,另一方面提高了培訓的效率。
2.4 加強培訓效果的考核評估
多數(shù)企業(yè)較為重視培訓計劃的制定和培訓的實施與管理,卻忽視了培訓效果的評估,或者說沒有意識到培訓效果評估的重要性。培訓效果評估的目的是確認組織目標和培訓目標是否實現(xiàn),即確定培訓的有效性。一個完整的培訓流程應(yīng)該包括四個步驟:確定培訓需求;制定培訓計劃;實施培訓計劃;培訓效果評估。這是一個閉環(huán)的流程,要使培訓有效,這四個步驟缺一不可。
培訓效果是指企業(yè)和受訓者從培訓中獲得的收益。培訓評估是通過建立培訓效果評估指標及評估體系,對培訓是否達到預(yù)期目標進行檢查和評價,然后把評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門,作為下一步制定培訓計劃與培訓需求分析的依據(jù)之一。
在評估一個培訓項目的培訓效果時,可參考國內(nèi)外應(yīng)用最廣泛的唐•柯克帕特里克的四級評估法。
參考文獻
[1] 石化管理干部學院,《以能力建設(shè)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代培訓》中國石化出版社,2007.
[2] 華敏.《培訓管理工具箱》.機械工業(yè)出版社,2009.
安卓版本:8.7.30 蘋果版本:8.7.30
開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司
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