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企業(yè)危機(jī)管理:捷藍(lán)經(jīng)驗(yàn)及啟示

2010-08-16 10:36 來源:陳華 張倩

  步入21世紀(jì)以來,企業(yè)危機(jī)頻發(fā),其影響力和破壞力也越來越大。2004年的杜邦特富龍事件、2005年的肯德基蘇丹紅事件、2006年的富士康事件、2007年的摩托羅拉手機(jī)爆炸事件等讓人震驚。危機(jī)同樣植根于我國(guó)本土企業(yè)的發(fā)展經(jīng)緯中—2005年的光明回爐奶事件、2006年的歐典虛假?gòu)V告宣傳及2007年的中石油社會(huì)責(zé)任風(fēng)波,等等,危機(jī)儼然成為整個(gè)社會(huì)的總體特征。如何認(rèn)識(shí)危機(jī)、預(yù)防危機(jī),進(jìn)而做出迅速反應(yīng),達(dá)到“化危為機(jī)”的目的,已成為當(dāng)前所有企業(yè)關(guān)注的重大問題。

  一、捷藍(lán)航空公司的“2月危機(jī)”事件回顧

  捷藍(lán)航空公司成立于1998年8月,其憑借嚴(yán)格的成本控制和優(yōu)質(zhì)服務(wù),由原來一個(gè)較小的西南航空公司迅速發(fā)展成為美國(guó)第七大航空公司,并在2002年取得了年凈利潤(rùn)名列全美航空業(yè)第一的業(yè)績(jī)。捷藍(lán)一直以來宣稱的“重新為航空旅行帶來人性關(guān)懷”給人們留下了低價(jià)優(yōu)質(zhì)的印象。2007年2月14日,一場(chǎng)災(zāi)難性的冰暴襲擊了紐約市肯尼迪國(guó)際機(jī)場(chǎng),造成航班延誤,數(shù)百名乘客被困機(jī)艙數(shù)小時(shí),此后,捷藍(lán)航空取消了6天之內(nèi)的1 000多趟航班。這次天災(zāi)讓捷藍(lán)的經(jīng)營(yíng)管理幾乎陷于混亂,公司也深陷危機(jī)管理和公共關(guān)系的泥沼之中。

  然而,2007年6月19日,在美國(guó)最為知名的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)J.D.Power and Associates公布的《2007年北美航空公司滿意度調(diào)查》中,捷藍(lán)航空公司以810點(diǎn)(共1 000點(diǎn))的總滿意度指數(shù)連續(xù)第三年總體排名第一,并繼2006年后再次獲得低票價(jià)航空公司最高的客戶滿意度。那么,這個(gè)在2月份仍處于危機(jī)中的小航空公司是如何在僅僅四個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)危為安的呢?

  二、捷藍(lán)航空公司應(yīng)對(duì)危機(jī)管理的經(jīng)驗(yàn)

  1.公司有危機(jī)預(yù)警機(jī)制和危機(jī)應(yīng)對(duì)策略。捷藍(lán)公司有一個(gè)系統(tǒng)操作中心(SOC),由維護(hù)控制、系統(tǒng)控制、客艙服務(wù)、分配和安全五個(gè)團(tuán)隊(duì)組成。簽派員監(jiān)控天氣的變化,為駕駛員制訂飛行計(jì)劃;調(diào)度員安排航班的服務(wù)人員,確保航班全部人員到位;維護(hù)控制員與肯尼迪機(jī)場(chǎng)維護(hù)部門溝通,確保起飛前不需要進(jìn)行維護(hù);SOC經(jīng)理在有航班變化時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào);公司的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從外部著手,借助組織發(fā)展部門的力量,來觀察內(nèi)部的溝通問題。捷藍(lán)CEO尼爾曼在參加《大衛(wèi)?萊特曼晚間報(bào)道》節(jié)目回答主持人提問時(shí)說:“我們本應(yīng)行動(dòng)得更迅速,本應(yīng)有更好的應(yīng)急預(yù)案,這樣就能讓顧客早下飛機(jī);我們本應(yīng)早些與港務(wù)局聯(lián)系,這些全都是我們從這次經(jīng)歷中汲取的教訓(xùn)。”從中可以看出,捷藍(lán)公司是有一套危機(jī)管理應(yīng)變策略的,盡管這套危機(jī)應(yīng)急方案的執(zhí)行效果沒有達(dá)到尼爾曼的預(yù)期。

  2.企業(yè)有應(yīng)對(duì)危機(jī)的文化。捷藍(lán)初期以“平價(jià)高質(zhì)”為切入點(diǎn)步入市場(chǎng),并憑借安全和高效的運(yùn)作及人性化的服務(wù)等競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在航空界占據(jù)一席之地。系統(tǒng)操作中心(SOC)保證捷藍(lán)航空“將人性化帶入航空旅行”的愿景得以實(shí)施。此外,SOC和捷藍(lán)企業(yè)大學(xué)內(nèi)部的組織發(fā)展部門還建立了合作伙伴關(guān)系,以營(yíng)造健康的企業(yè)文化,支持員工把捷藍(lán)優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)傳遞給客戶。在本次危機(jī)事件處理過程中,捷藍(lán)公司一直堅(jiān)持“顧客權(quán)利永遠(yuǎn)是第一位”的理念,正是這一信條帶領(lǐng)捷藍(lán)公司走出了艱難的困境。

  3.尼爾曼發(fā)揮了強(qiáng)勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)作用。一是尼爾曼具有危機(jī)管理理念。倘若公司的管理者不具備危機(jī)管理理念,那么公司就不會(huì)有危機(jī)管理的應(yīng)變策略。出現(xiàn)危機(jī)事件后,尼爾曼沒有以天氣等客觀原因?yàn)榻杩,而是主?dòng)承認(rèn)過失并全權(quán)進(jìn)行任務(wù)分配與資源調(diào)度,最大限度地減少危機(jī)造成的損失和不良影響。二是創(chuàng)新機(jī)制以應(yīng)對(duì)變化。一方面,尼爾曼做了兩個(gè)大膽而有創(chuàng)意的舉動(dòng),即在YouTube網(wǎng)站發(fā)布的《Our promise to you》視頻中,尼爾曼以非常誠(chéng)懇的態(tài)度就旅客滯留和飛機(jī)延誤及航班取消等事件進(jìn)行道歉并提出了三點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施,承諾以后不會(huì)再發(fā)生類似事件。此外,在美國(guó)脫口秀節(jié)目《大衛(wèi)?萊特曼晚間報(bào)道》中,尼爾曼主動(dòng)承認(rèn)了自己管理上的問題。這兩檔欄目讓更多的人看到了捷藍(lán)的真誠(chéng),因此獲得了更多的信任。另一方面,對(duì)于本次危機(jī)事件的賠償措施辦法,捷藍(lán)另辟蹊徑,以書面公告的形式來推出這種“服務(wù)保證”。2007年2月20日,尼爾曼以書面形式對(duì)外公布了一份保障顧客權(quán)利的公告。在公告中承諾:根據(jù)機(jī)票的價(jià)格和誤點(diǎn)時(shí)間的長(zhǎng)短,對(duì)給顧客帶來的損失予以賠償。恰是這種書面保證消除了人們的懷疑,讓捷藍(lán)獲得人們的認(rèn)可和信任。這一舉措回歸了捷藍(lán)航空公司一直以來的宣傳核心,顯示了捷藍(lán)把顧客永遠(yuǎn)放在第一位的態(tài)度。

  4.以實(shí)際行動(dòng)踐行公司的各項(xiàng)承諾。顧客需要的不僅僅是企業(yè)勇于承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度,更需要的是企業(yè)敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木唧w行動(dòng)。捷藍(lán)采取的第一步行動(dòng)是立刻向被困旅客退票并贈(zèng)送旅行券。當(dāng)顧客權(quán)利政策出臺(tái)后,捷藍(lán)宣布這個(gè)政策溯及既往。因此,捷藍(lán)在此次事件中共賠付旅客1 600萬美元的免費(fèi)機(jī)票券,并承擔(dān)400萬美元的其他開支。在YouTube發(fā)布的視頻中,尼爾曼提出了處理事件的具體措施,即增加人員處理客服并成立專門的組織機(jī)構(gòu)來處理類似事件,而且要擴(kuò)大這個(gè)機(jī)構(gòu)的規(guī)模。為防止類似事件再次發(fā)生,捷藍(lán)實(shí)施了一系列改革。徹底整頓了跟蹤全體員工所在位置的信息系統(tǒng),為方便客戶在網(wǎng)上更改預(yù)訂機(jī)票還升級(jí)了公司的網(wǎng)站,并對(duì)紐約總部的員工進(jìn)行了機(jī)場(chǎng)危機(jī)處理方面的培訓(xùn)。一旦類似事故再次發(fā)生,一支捷藍(lán)的“特警部隊(duì)”將會(huì)迅速奔赴機(jī)場(chǎng),裝載行李、操作計(jì)算機(jī)工作站并幫助進(jìn)港飛機(jī)做好再次起飛的準(zhǔn)備。

  三、給我國(guó)企業(yè)危機(jī)管理的啟示

  1.企業(yè)管理者應(yīng)增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹立危機(jī)管理理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)運(yùn)作的核心,如果沒有危機(jī)管理理念,那么就根本不可能有意識(shí)地在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中貫徹危機(jī)預(yù)防思想、建立危機(jī)管理制度,也不可能控制并消滅危機(jī)因子于萌芽之中。另一方面,應(yīng)積極從外部引進(jìn)優(yōu)秀的危機(jī)管理人才,充分發(fā)揮其在危機(jī)管理上的專業(yè)技能和豐富經(jīng)驗(yàn)。

  2.創(chuàng)建蘊(yùn)含危機(jī)意識(shí)的企業(yè)文化。企業(yè)文化是員工思想、行為的依據(jù),是企業(yè)成功與長(zhǎng)壽的關(guān)鍵。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以使企業(yè)趨向零度管理、富有柔性,進(jìn)而有效地防范與控制危機(jī)。將危機(jī)意識(shí)培養(yǎng)成為企業(yè)文化的一部分,實(shí)際上就是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)預(yù)防危機(jī)的積極性、責(zé)任感、參與感,減小結(jié)構(gòu)性危機(jī)發(fā)生的可能性。那些能夠持續(xù)成長(zhǎng)的公司,無不保持著對(duì)外界變化環(huán)境的危機(jī)意識(shí)。例如華為公司從20世紀(jì)90年代中期的《華為基本法》到后來的《活下去是企業(yè)的硬道理》、《華為的紅旗能打多久》、《華為的冬天》、《北國(guó)之春》及《迎接挑戰(zhàn)、苦練內(nèi)功,迎接春節(jié)的到來》,無不是在鼓動(dòng)、宣揚(yáng)危機(jī)意識(shí)。華為能有今天,走出國(guó)門,進(jìn)軍海外,令世界上所有老牌的通信巨頭都刮目相看,與企業(yè)的危機(jī)文化是密不可分的。

  3.建立科學(xué)的企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制。危機(jī)管理是一門藝術(shù),也是一種規(guī)劃。科學(xué)的危機(jī)管理機(jī)制不僅可以幫助企業(yè)妥善處理危機(jī),還能幫助企業(yè)化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)。首先,必須加強(qiáng)危機(jī)的預(yù)防,包括設(shè)立危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)、制定危機(jī)管理計(jì)劃、建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)等。其次,在危機(jī)發(fā)生后應(yīng)對(duì)危機(jī)進(jìn)行有效控制,在最短的時(shí)間內(nèi)拿出合理的解決方案,借助媒體做好與公眾的溝通,最大限度地減少危機(jī)造成的損失和不良影響。最后,應(yīng)做好危機(jī)的恢復(fù)管理工作。危機(jī)并不等同于失敗,其中往往蘊(yùn)含著轉(zhuǎn)機(jī)。在危機(jī)過后,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行深刻的自查和反省,找出危機(jī)管理體系的漏洞,積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并修復(fù)企業(yè)危機(jī)期間受損的與企業(yè)相關(guān)利益人的關(guān)系,恢復(fù)企業(yè)形象。

  4.確保與企業(yè)內(nèi)部、外部的有效溝通。一方面,應(yīng)注重與內(nèi)部員工、工會(huì)進(jìn)行溝通協(xié)商,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信心,支持企業(yè)的危機(jī)管理措施,積極促成同舟共濟(jì)的局面。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)與外部的溝通,充分尊重消費(fèi)者的知情權(quán),積極向其傳遞危機(jī)處理的進(jìn)展情況,并真心誠(chéng)意地與消費(fèi)者溝通,以贏得公眾的支持;重視政府的作用,積極與政府部門聯(lián)系,切實(shí)做到“背靠政府、面向公眾”,推進(jìn)危機(jī)事件的順利解決等。

  5.注重媒體管理。作為重要的社會(huì)力量,媒體在很大程度上影響著公眾的認(rèn)知、反應(yīng)和態(tài)度,在企業(yè)的危機(jī)管理中起著不可替代的作用。對(duì)企業(yè)而言,媒體既是危機(jī)爆發(fā)的途徑,又是危機(jī)控制與解決的關(guān)鍵因素。有效的媒體管理可以協(xié)助企業(yè)進(jìn)行危機(jī)的預(yù)防。在危機(jī)情境中,可以幫助企業(yè)傳遞真實(shí)的危機(jī)資訊,了解公眾的態(tài)度與反應(yīng),重塑或提升企業(yè)形象;還可以為危機(jī)管理者提供社會(huì)支持。因此,企業(yè)應(yīng)將媒體管理納入到戰(zhàn)略管理之中,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌安排;建立面向媒體的職能機(jī)構(gòu)并進(jìn)行人員培訓(xùn);平時(shí)與媒體保持密切聯(lián)系,危機(jī)出現(xiàn)時(shí)在與媒體聯(lián)絡(luò)的同時(shí)也要控制媒體的活動(dòng)范圍,從而確保媒體的宣傳有利于危機(jī)的解決。

  6.提高企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)的能力。那些不善于通過事先統(tǒng)籌安排來化解風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),在重大危機(jī)到來時(shí),或是元?dú)獯髠,或是關(guān)門歇業(yè),均無法逃脫危機(jī)對(duì)企業(yè)造成的重大損失。在化解危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)的策略中,對(duì)于企業(yè)特別是那些從事高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)的企業(yè)(如航空公司)而言,保險(xiǎn)無疑是化解風(fēng)險(xiǎn)的最佳方法。

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