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持續(xù)報(bào)損藏“貓兒膩”
筆者曾在一商品流通企業(yè)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)每隔一二個(gè)月就有一次數(shù)量不等的煙酒報(bào)損，報(bào)損金額一般在1萬(wàn)元左右，最多的是春節(jié)前一個(gè)月，報(bào)損額達(dá)到4萬(wàn)多元。而且每次報(bào)損的煙酒基本上都是相同的幾個(gè)品牌，會(huì)計(jì)處理也比較規(guī)范（后附報(bào)損實(shí)物清單和報(bào)損審批手續(xù)）。
筆者看到這種情況，總覺(jué)得這里面有“貓兒膩”，于是向該企業(yè)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提出了疑問(wèn)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)的煙酒品牌很多，為什么損耗的煙和酒僅是這幾種品牌？為什么每次報(bào)損額基本上在1萬(wàn)元左右？為什么春節(jié)前一個(gè)月的報(bào)損為平時(shí)的4倍？該企業(yè)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)一口咬定都是正常損耗，并解釋說(shuō)銷(xiāo)量大的煙酒其損耗自然就大，年終損耗多一點(diǎn)是因?yàn)檫M(jìn)行了年終盤(pán)點(diǎn)，而且此前來(lái)他們單位檢查的所有部門(mén)均未對(duì)此提出不同意見(jiàn)，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的解釋自然不能讓筆者打消疑慮。
筆者遂借參觀為由請(qǐng)?jiān)撈髽I(yè)的一名會(huì)計(jì)陪同來(lái)到企業(yè)的商場(chǎng)部，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)很謹(jǐn)慎，也跟著筆者到了商場(chǎng)部，為了不引起懷疑，筆者先故意在商場(chǎng)轉(zhuǎn)了一圈，最后站在了煙酒柜前察看并主動(dòng)與營(yíng)業(yè)員隨便聊了起來(lái)，從站柜臺(tái)的辛苦，再聊到年工資收入、獎(jiǎng)金多少，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)見(jiàn)與營(yíng)業(yè)員聊家常就走開(kāi)了，筆者立馬就問(wèn)營(yíng)業(yè)員獎(jiǎng)金是怎么考核的？營(yíng)業(yè)員說(shuō)是分柜組按營(yíng)業(yè)額來(lái)計(jì)算的，再問(wèn)她如果損耗了怎么辦？營(yíng)業(yè)員隨口就說(shuō)扣獎(jiǎng)金唄！筆者立馬追問(wèn)：“那你們每個(gè)月因損耗而扣的獎(jiǎng)金不是很多嗎？”營(yíng)業(yè)員說(shuō)一般情況下每個(gè)月不存在扣獎(jiǎng)金的問(wèn)題，他們的損耗一般是年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)并一次性扣獎(jiǎng)金，而且損耗很小。這樣，筆者很快就將該商場(chǎng)煙酒柜頻繁報(bào)損煙酒的問(wèn)題查問(wèn)清楚。實(shí)際情況是，該企業(yè)平時(shí)用煙酒對(duì)外送禮或招待客人時(shí)，先從煙酒柜臺(tái)上領(lǐng)用并由經(jīng)辦人員簽單，等簽單累計(jì)額大約有了1萬(wàn)元左右就去結(jié)賬。至此，筆者的疑慮終于得到印證。
實(shí)際上，在日常檢查中經(jīng)常會(huì)遇到類(lèi)似上述弄虛作假的情形，單獨(dú)看一二份會(huì)計(jì)憑證或一二筆賬務(wù)處理，因?yàn)槭掷m(xù)齊備，可能不會(huì)產(chǎn)生疑問(wèn)，但把多個(gè)月份及全年的情況聯(lián)系起來(lái)看，就可能發(fā)現(xiàn)有悖常理或值得懷疑的情形，這時(shí)，檢查人員就要多問(wèn)幾個(gè)為什么，要用合理懷疑的態(tài)度，用自己的職業(yè)敏感和悟性去分析其可能存在的違法違規(guī)問(wèn)題，然后通過(guò)相應(yīng)的檢查程序去分析和證實(shí)自己的懷疑是否合理和正確。實(shí)際上，上述問(wèn)題的實(shí)質(zhì)早就在筆者意料之中，在到該企業(yè)檢查的第一天，筆者就已經(jīng)注意到該企業(yè)招待客人用的是“中華”牌香煙，而從報(bào)損單中又看到有“中華”牌子的香煙，所以不自覺(jué)的就與招待費(fèi)聯(lián)系在一起，所需要的是有力的證據(jù)來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。
必須注意的是，檢查中一些被檢查單位往往對(duì)檢查人員的合理懷疑認(rèn)為是疑神疑鬼，容易產(chǎn)生對(duì)立情緒，從而不能很好地配合檢查工作，此時(shí)，檢查人員一定要對(duì)自己懷疑的合理性有充分的把握，同時(shí)還要注意檢查方法，盡量不要采取過(guò)急或容易引起矛盾的檢查行為。此外，檢查人員還要注意自己的檢查態(tài)度，注意保持雙方良好和正常的檢查與被檢查關(guān)系，要做好適當(dāng)?shù)慕忉屢匀〉帽粰z查單位的理解，即使最終查明不存在所懷疑的問(wèn)題，也不能讓被檢查單位產(chǎn)生誤解。
責(zé)任編輯：冠
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