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慈善資金審計(jì)的重要意義、要素和環(huán)節(jié)

來(lái)源: 方海洲 周鵬 編輯: 2010/09/17 09:15:41  字體:

  一、重要意義

  我國(guó)慈善事業(yè)的發(fā)展目前正處于起始階段,慈善機(jī)構(gòu)正逐步建立并擴(kuò)大,慈善制度正在逐步完善,慈善文化逐步深入人心。在這個(gè)階段,審計(jì)介入慈善不僅僅是救急,而且對(duì)于促進(jìn)慈善事業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義。

  首先,慈善資金審計(jì)可以評(píng)價(jià)慈善事業(yè)的發(fā)展環(huán)境,健全相關(guān)的慈善法律、法規(guī)制度。

  現(xiàn)階段盡管我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了一系列支持慈善事業(yè)的法律法規(guī)、優(yōu)惠政策,但在我國(guó)還是缺少一部支持慈善事業(yè)發(fā)展的綜合性法律。另外,在慈善機(jī)構(gòu)對(duì)善款的使用、救助標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及慈善資產(chǎn)管理等方面也缺少操作性較強(qiáng)的詳細(xì)規(guī)定。慈善事業(yè)的發(fā)展在很大的程度上還是依賴于從業(yè)人員自身素質(zhì)和行業(yè)自律。但是,中外慈善資金監(jiān)督實(shí)踐證明:慈善資金的有效監(jiān)管僅僅依賴慈善機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的良知與熱情已被證明是危險(xiǎn)的,完善的法律監(jiān)督體系和科學(xué)的制度保障是對(duì)慈善資金實(shí)施有效監(jiān)督的前提,政府管理者、社會(huì)公眾、捐款人的嚴(yán)格監(jiān)督和慈善組織董事會(huì)強(qiáng)有力、積極進(jìn)取的監(jiān)管才是最佳選擇。顯然,審計(jì)部門(mén)作為政府的重要職能部門(mén),從審計(jì)的角度評(píng)價(jià)慈善事業(yè)的發(fā)展,并提出問(wèn)題和建議,有利于慈善法律、法規(guī)的制定,使慈善事業(yè)走上法制化的軌道。

  其次,慈善資金審計(jì)可以促進(jìn)慈善機(jī)構(gòu)查漏補(bǔ)缺,完善自身的管理制度。

  慈善資金審計(jì)主要是監(jiān)督被審計(jì)對(duì)象正確執(zhí)行國(guó)家的慈善法律、法規(guī)及相關(guān)的慈善資金管理使用法規(guī);可以在很大程度上發(fā)現(xiàn)慈善機(jī)構(gòu)本身存在的內(nèi)控制度上的缺陷,促使其完善內(nèi)部控制制度;反映慈善資金在管理過(guò)程中存在的不足,糾正慈善資金管理過(guò)程中存在的錯(cuò)誤行為,對(duì)涉及到違紀(jì)、違法的行為還必須移交相關(guān)部門(mén)依法處理,最大程度防止慈善資產(chǎn)的流失,并提出合理化的建議和對(duì)策;幫其及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)慈善機(jī)構(gòu)進(jìn)一步管理好、使用好慈善資金,提高慈善資金的使用效益。例如,在5•12汶川大地震抗震救災(zāi)資金物資審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)部門(mén)通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn):由于接受物資的資產(chǎn)權(quán)屬不清、缺少發(fā)票等原因,截至2008年8月16日,四川省彭州市人民醫(yī)院、中醫(yī)院等31家醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受了捐贈(zèng)和上級(jí)調(diào)撥的320臺(tái)(套)X光機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、越野車(chē)等物資,綿陽(yáng)市交通局、建設(shè)局、水務(wù)局等單位接受了捐贈(zèng)的124臺(tái)設(shè)備、260輛汽車(chē)、78臺(tái)(套)精密儀器,上述固定資產(chǎn)均未及時(shí)入賬核算。審計(jì)部門(mén)指出上述問(wèn)題后,彭州市相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)已于8月31日完成了固定資產(chǎn)入賬工作,綿陽(yáng)市相關(guān)單位也已按照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)物資進(jìn)行評(píng)估,履行入賬核算的必要程序和手續(xù)。

  再次,慈善資金審計(jì)可以增加慈善機(jī)構(gòu)的公信力,營(yíng)造良好的慈善輿論氛圍。

  慈善事業(yè)是“透明的玻璃口袋”,公信力是慈善機(jī)構(gòu)最寶貴的資產(chǎn)。人們向慈善機(jī)構(gòu)捐款是為了幫助需要得到幫助的人,或是支持環(huán)保等社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展。監(jiān)督捐款的使用,是對(duì)捐助者的尊重。如果對(duì)捐款不管不問(wèn),那不是寬容,而是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。從審計(jì)這個(gè)第三者的角度向社會(huì)公布慈善資金使用情況,可以大大增強(qiáng)慈善事業(yè)的透明度,提高慈善機(jī)構(gòu)的社會(huì)認(rèn)知度和信任度。同時(shí),審計(jì)公告也可以向社會(huì)大眾傳播慈善文化,使慈善理念得到普遍認(rèn)同,營(yíng)造良好的輿論氛圍,提高社會(huì)各界乃至境外友人參與慈善活動(dòng)的熱情。從表面上看,慈善資金審計(jì)是要確保社會(huì)捐贈(zèng)款物的安全,監(jiān)督數(shù)以百億計(jì)的款物能夠發(fā)揮合理、高效的作用,杜絕一切可能存在的貪污、挪用和浪費(fèi)行為。顯然,這只是慈善資金審計(jì)基本的重要意義。它更深切的價(jià)值是,保證社會(huì)各界及捐贈(zèng)人的錢(qián)物能真正地用于慈善,鞏固民眾對(duì)慈善組織、直至慈善體系的信任??偠灾?,就是要保衛(wèi)民眾的慈善熱情,讓他們知道自己的義舉沒(méi)有被破壞,也不可能被玷污。

  二、必備要素

  成功高效的慈善資金審計(jì)必須把握審計(jì)必備的要素,具體包括審計(jì)的法律依據(jù),實(shí)施審計(jì)的主、客體,審計(jì)的形式與內(nèi)容等幾個(gè)主要方面。

  一是慈善資金審計(jì)的法律、法規(guī)依據(jù)。

  首先,《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》第二十條明確規(guī)定:受贈(zèng)人每年度應(yīng)當(dāng)向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)告受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況,接受監(jiān)督。必要時(shí),政府有關(guān)部門(mén)可以對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì);第二十二條又規(guī)定:受贈(zèng)人應(yīng)當(dāng)公開(kāi)接受捐贈(zèng)的情況和受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況,接受社會(huì)監(jiān)督。其次,《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第二十三條的規(guī)定:審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府部門(mén)管理的和其他單位受政府委托管理的社會(huì)保障基金、社會(huì)捐贈(zèng)資金以及其他有關(guān)基金、資金的財(cái)務(wù)收支,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。慈善資金審計(jì)就有了法律依據(jù)。第三,審計(jì)署1996年12月13日頒布、于1997年1月1日實(shí)施的《審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)資金審計(jì)實(shí)施辦法》,也為慈善資金審計(jì)提供了實(shí)施的細(xì)則;第四,財(cái)政部根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),于2004年8月18日頒布、并于2005年1月1日起實(shí)施的《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,為在慈善資金審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的處理提供了依據(jù)。

  二是慈善資金審計(jì)實(shí)施的主體。

  慈善資金大部分來(lái)自社會(huì),理應(yīng)接受政府及社會(huì)各方面的監(jiān)督和審計(jì)。對(duì)于慈善資金審計(jì),目前我國(guó)實(shí)施的是以政府審計(jì)為主,社會(huì)審計(jì)為輔的審計(jì)體系,其中,國(guó)家審計(jì)監(jiān)督應(yīng)占主導(dǎo)地位。審計(jì)機(jī)關(guān)可以每年對(duì)慈善基金運(yùn)作情況進(jìn)行審查,出具公正可信的年度報(bào)告;也可以隔幾年對(duì)慈善資金的管理使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),就慈善事業(yè)的發(fā)展、慈善活動(dòng)的績(jī)效等調(diào)查情況出具審計(jì)報(bào)告。此外,在目前慈善組織大量發(fā)展的情況下,政府還可以委托一些有資質(zhì)、公信度好的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行慈善資金運(yùn)營(yíng)情況的審計(jì),并出具公正可信的審計(jì)報(bào)告。

  三是慈善資金審計(jì)選擇的客體。

  慈善審計(jì)的對(duì)象是慈善資金的籌集管理使用情況,而審計(jì)的客體就是接收捐贈(zèng)款物的社會(huì)公益團(tuán)體、各級(jí)民政部門(mén)和其它政府部門(mén)。主要是專門(mén)從事慈善活動(dòng)的慈善機(jī)構(gòu),如慈善總會(huì)、紅十字會(huì)、婦女發(fā)展基金會(huì)、殘疾人福利基金會(huì)等一些專門(mén)的社會(huì)公益團(tuán)體,還有一些是受當(dāng)?shù)卣?,代為管理?dāng)?shù)啬承┐壬瀑Y金的政府機(jī)關(guān)部門(mén),如民政局、衛(wèi)生局等。只要是和慈善資金相關(guān)的單位,都是審計(jì)的客體。

  四是慈善資金審計(jì)采用的形式。

  對(duì)慈善機(jī)構(gòu)及其慈善資金的審計(jì)一般采取日常審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)兩種形式。日常審計(jì)主要以審計(jì)調(diào)查為主,注重了解慈善事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和慈善工作的環(huán)境,分析慈善資金使用的效益,反映慈善資金管理過(guò)程中存在的不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出建議和對(duì)策,為慈善事業(yè)的發(fā)展壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。日常審計(jì)要靈活運(yùn)用各種審計(jì)調(diào)查方法。例如,對(duì)于慈善項(xiàng)目的資金使用效益進(jìn)行審計(jì),就需要審計(jì)人員深入第一線,對(duì)接受慈善捐贈(zèng)的對(duì)象采用召開(kāi)座談會(huì)、發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)別走訪等方法以了解捐贈(zèng)項(xiàng)目實(shí)施的效果,而對(duì)慈善資產(chǎn)的投資管理情況進(jìn)行審計(jì),就需要采用現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)或延伸核查被投資單位等方法。

  專項(xiàng)審計(jì)又稱突發(fā)審計(jì),即對(duì)專項(xiàng)的慈善資金進(jìn)行審計(jì)。例如,對(duì)印度洋海嘯捐贈(zèng)資金、抗擊非典專項(xiàng)捐贈(zèng)資金、汶川地震捐贈(zèng)資金等進(jìn)行的審計(jì),主要是對(duì)專項(xiàng)捐贈(zèng)是否專款專用進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于專項(xiàng)性的突發(fā)審計(jì),主要以救災(zāi)資金的跟蹤審計(jì)為主,實(shí)時(shí)監(jiān)督救災(zāi)資金的使用情況,對(duì)救災(zāi)資金使用的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核,審計(jì)方法主要以核查、監(jiān)盤(pán)為主,以賬單核對(duì)相結(jié)合、賬實(shí)核對(duì)相結(jié)合、內(nèi)部資料檢查與延伸審計(jì)相結(jié)合的方法對(duì)救災(zāi)資金的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)。

  五是慈善資金審計(jì)的內(nèi)容。

  慈善資金審計(jì)的主要內(nèi)容包括對(duì)捐贈(zèng)款物的收支情況、支付審批、票據(jù)憑證、賬目等進(jìn)行審計(jì)。一般要事先確定審計(jì)范圍,即被審計(jì)對(duì)象執(zhí)行慈善政策及有關(guān)法規(guī)情況;慈善資金的分割、計(jì)提情況、會(huì)計(jì)賬目及原始憑證;慈善資助計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行和決算;銀行存款收支管理情況及賬務(wù)處理;慈善資金保值增值情況;其它與慈善資金財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)效益;從事資金管理使用人員的違紀(jì)、違法、違章行為。

  三、關(guān)鍵性環(huán)節(jié)

  為充分挖掘慈善資金審計(jì)所具有的潛在價(jià)值,提高慈善資金審計(jì)的工作效率,審計(jì)人員應(yīng)該把握發(fā)布審前公告、尋找審計(jì)切入點(diǎn)、審計(jì)成果利用等幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。

  首先,審前公告的及時(shí)發(fā)布。

  審前公告要在審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行之前,及時(shí)在審計(jì)網(wǎng)站或其他對(duì)外的媒體介質(zhì)上發(fā)布。審前公告一般包括審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序、審計(jì)紀(jì)律及審計(jì)聯(lián)系方式等內(nèi)容。審計(jì)內(nèi)容主要是強(qiáng)調(diào)每次審計(jì)的重點(diǎn);審計(jì)程序一般說(shuō)明審計(jì)工作的具體安排;審計(jì)紀(jì)律主要是強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)法;聯(lián)系方式則是公布收集審計(jì)資料的渠道。這樣不僅能獲得有效的線索,有利于審計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)展,也旨在宣傳當(dāng)?shù)氐拇壬剖聵I(yè)。

  其次,尋找恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)切入點(diǎn)。

  對(duì)慈善資金進(jìn)行日常審計(jì)時(shí),要特別注重審計(jì)對(duì)象所在地與全省乃至全國(guó)的慈善事業(yè)發(fā)展水平的差異,從橫向進(jìn)行比較,力求借鑒先進(jìn)地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。一般要求審計(jì)調(diào)查人員在審計(jì)調(diào)查中了解、熟知當(dāng)?shù)刂贫ǖ呐c慈善事業(yè)發(fā)展相關(guān)的政策、法規(guī),在此基礎(chǔ)上,通過(guò)查看相關(guān)資料、向被審計(jì)的慈善機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)單位詢問(wèn)等形式,主要掌握以下基本情況:第一,當(dāng)?shù)卮壬剖聵I(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和面臨的困難;第二,被審計(jì)的慈善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立及執(zhí)行情況;第三,被審計(jì)的慈善機(jī)構(gòu)近年來(lái)的募集資金變化趨勢(shì);第四,被審計(jì)的慈善機(jī)構(gòu)近期開(kāi)展的一些慈善救助活動(dòng)、近期的對(duì)外投資、對(duì)外拆借等重大資產(chǎn)管理決策;第五,當(dāng)?shù)卮壬莆幕膫鞑ズ痛壬莆幕諊男纬汕闆r。在對(duì)以上各種情況的綜合分析的基礎(chǔ)上,初步判斷被審計(jì)的慈善機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理上可能存在的問(wèn)題、存在問(wèn)題的主要環(huán)節(jié)和重點(diǎn)事項(xiàng),從而把握審計(jì)調(diào)查的切入點(diǎn),確定慈善資金審計(jì)調(diào)查的重點(diǎn)、延伸調(diào)查的單位及應(yīng)采用的調(diào)查技術(shù)方法,并根據(jù)每個(gè)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力合理分工,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案。至于針對(duì)突發(fā)事件的專項(xiàng)審計(jì),則主要以全過(guò)程監(jiān)督慈善資金??顚S脼槟康?,合理安排審計(jì)人員分工和時(shí)間。

  最后,充分利用審計(jì)成果。

  為了充分體現(xiàn)慈善資金審計(jì)對(duì)于促進(jìn)慈善事業(yè)發(fā)展重要意義,就必須充分開(kāi)發(fā)審計(jì)成果所體現(xiàn)審計(jì)價(jià)值,充分利用審計(jì)成果。第一,及時(shí)向被審計(jì)的慈善機(jī)構(gòu)公布審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定。既有利于慈善機(jī)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),對(duì)以前的工作進(jìn)行客觀的評(píng)估,又有利于以后慈善資金的監(jiān)管,增加機(jī)構(gòu)的透明度,提高慈善機(jī)構(gòu)的公信力;第二,及時(shí)向當(dāng)?shù)卣仕蛯徲?jì)結(jié)果。審計(jì)結(jié)果報(bào)告或?qū)?bào)從審計(jì)的角度對(duì)被審計(jì)的慈善機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析、評(píng)估和判斷,提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議,可以為上級(jí)制定促進(jìn)慈善事業(yè)發(fā)展的政策提供依據(jù);第三,及時(shí)向社會(huì)公告審計(jì)結(jié)果。慈善資金審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)機(jī)關(guān)要及時(shí)向全社會(huì)公布結(jié)果,既可以增加慈善機(jī)構(gòu)運(yùn)作的透明度,又可以提高慈善機(jī)構(gòu)的社會(huì)影響力,同時(shí)可以通過(guò)對(duì)慈善操作程序、管理規(guī)范、慈善活動(dòng)的公開(kāi)化,引導(dǎo)全社會(huì)對(duì)慈善事業(yè)的重視;第四,及時(shí)提煉審計(jì)信息,宣傳慈善文化。把在審計(jì)過(guò)程中采集到的各種各樣的信息集中起來(lái),認(rèn)真提煉、撰寫(xiě)慈善案例,通過(guò)大眾傳媒進(jìn)行廣泛宣傳,作為典型案例進(jìn)行推廣,或者形成調(diào)研報(bào)告在學(xué)術(shù)刊物上刊載發(fā)表,使慈善逐步?jīng)]有必要為一種觀念深入人心。

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