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關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理機(jī)制的探討

來源: 閆金輝 編輯: 2010/01/22 13:36:29  字體:

  全面提高審計(jì)質(zhì)量和水平是十七大和十七屆四中全會(huì)對(duì)審計(jì)工作提出的新要求,實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求的基本途徑就是加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的科學(xué)管理,向管理要質(zhì)量,向管理要效率,向管理要素質(zhì),提高審計(jì)工作的管理水平,切實(shí)加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理?,F(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際,就審計(jì)內(nèi)部管理機(jī)制談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

  一、樹立“以人為本”的理念。

  人是生產(chǎn)力諸因素中最活躍最根本的要素,每個(gè)人都蘊(yùn)含著極大的工作熱情和潛能,如果人的積極性調(diào)動(dòng)得好,一個(gè)人能頂幾個(gè)人用,反之幾個(gè)人也頂不上一個(gè)人。如何有效地調(diào)動(dòng)人的積極性?我們認(rèn)為,必須首先尊重人,尊重他們的人格;其次要激勵(lì)人,激勵(lì)他們?cè)诟髯缘膷徫簧习l(fā)揮聰明才智;再是要注重肯定與表彰人,將每個(gè)人通過實(shí)干和創(chuàng)造性勞動(dòng)取得的成績(jī)展示出來,使人人都有成就感。而要做到這些,單靠寫在紙上的幾項(xiàng)制度不行,單靠硬性的行政命令也不行,而必須是從思想感情和內(nèi)心深處真正認(rèn)識(shí)到“以人為本”的重要地位和作用,把“以人為本”的理念自覺地貫穿到每時(shí)每刻每項(xiàng)工作中去。因此,河南杞縣審計(jì)局黨組確定并提出了“做事以人為本、做人以德為本”的理念,把“德”作為“人本”的核心,并在實(shí)際工作中努力實(shí)踐這一理念。我們先后多次組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《道德綱要》和審計(jì)署6 號(hào)令和審計(jì)法律法規(guī),并結(jié)合學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”和科學(xué)發(fā)展觀,聯(lián)系工作實(shí)際提出:不論是股室還是個(gè)人,誰(shuí)能夠出色地完成審計(jì)工作任務(wù),誰(shuí)就是先進(jìn)生產(chǎn)力的代表;誰(shuí)能夠模范地遵守職業(yè)道德和廉政紀(jì)律,誰(shuí)就是先進(jìn)文化的代表;誰(shuí)能夠真心實(shí)意地為被審計(jì)單位著想,全力搞好審幫促,誰(shuí)就是群眾根本利益的代表。為了把 “以人為本”的科學(xué)發(fā)展理念真正落到實(shí)處,我們通過舉辦“職業(yè)道德座談會(huì)”,搞好“廉政紀(jì)律公示”,填寫“廉政監(jiān)督卡”等措施,激發(fā)和調(diào)動(dòng)大家的積極性,并按照審計(jì)職業(yè)道德的要求,規(guī)范和約束全體審計(jì)干部的行為。最近,該局由黨組成員組成審計(jì)回訪組,對(duì)今年以來審計(jì)過的單位分頭進(jìn)行了調(diào)研回訪,認(rèn)真聽取被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的意見和建議,收到了良好的效果。通過實(shí)踐看,這樣做基本達(dá)到了既能有效地調(diào)動(dòng)積極性,又能有效地規(guī)范其行為的目的。

  二、立足于激發(fā)全員的內(nèi)在動(dòng)力改進(jìn)工作措施

  一個(gè)人的積極性往往來自于兩個(gè)方面,一方面是自我加壓產(chǎn)生的內(nèi)在動(dòng)力,另一方面是通過外部加壓最終轉(zhuǎn)換成了內(nèi)在動(dòng)力。作為領(lǐng)導(dǎo)班子的責(zé)任就是通過一定的途徑和方式,通過外部的作用,激發(fā)全員的內(nèi)在動(dòng)力,使全體員工產(chǎn)生一種巨大的原動(dòng)力,積極主動(dòng)地干好本職工作。圍繞這一指導(dǎo)思想,去年以來,我們先后改進(jìn)和落實(shí)了這樣幾項(xiàng)工作措施:

  一是改進(jìn)主審制度,變幾個(gè)人主審為多個(gè)人主審。過去我局的主審人員全部由6名業(yè)務(wù)股長(zhǎng)擔(dān)任,但隨著形勢(shì)的發(fā)展和一批業(yè)務(wù)骨干的成長(zhǎng),傳統(tǒng)的主審制度不利于調(diào)動(dòng)大家的積極性。為改變這種狀況,今年9月份,該局打破職務(wù)、職稱、學(xué)歷、年齡“四個(gè)界限”,通過全體機(jī)關(guān)干部民主推薦,局黨組研究決定,公布了9位同志具有審計(jì)組長(zhǎng)資格,這樣較之原來增加了3名審計(jì)組長(zhǎng),工作上也由“幾個(gè)人有積極性”變成了“多個(gè)人都有積極性”。該局對(duì)主審人員賦予了10項(xiàng)職責(zé),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。具有審計(jì)組長(zhǎng)資格的人員每年要向全體機(jī)關(guān)干部作一次《主審工作述職報(bào)告》,然后通過民主測(cè)評(píng),評(píng)選出“優(yōu)秀審計(jì)組長(zhǎng)”;凡在實(shí)際工作中不能勝任者,將取消主審資格;凡在實(shí)際工作中表現(xiàn)優(yōu)良,被公認(rèn)能夠勝任主審的,包括原來不具備主審資格的人員將被重新確定為具有主審資格。這樣就將審計(jì)干部分為“優(yōu)秀主審”、“主審”和“審計(jì)人員”3個(gè)級(jí)次,使大家都在“榮辱”與“優(yōu)劣”的激勵(lì)下奮發(fā)爭(zhēng)當(dāng)“主審”和“優(yōu)秀主審”。

  二是制定和落實(shí)《審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量綜合考核責(zé)任制》。該局參照《杞縣審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量百分考核辦法》,制定了《審計(jì)工作綜合考核責(zé)任制》,增加了“審幫促”考核和“廉政建設(shè)”考核兩大項(xiàng)內(nèi)容,并將每項(xiàng)考核內(nèi)容都具體落實(shí)了“分管領(lǐng)導(dǎo)”、“主管股室”和“執(zhí)行股室”,還在各業(yè)務(wù)股開展了競(jìng)賽活動(dòng)。在去年開封市審計(jì)局組織的創(chuàng)建“精品工程”活動(dòng)之前,該局就拿出4天的時(shí)間,組織業(yè)務(wù)股對(duì)當(dāng)年的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行了一次互查,對(duì)互查發(fā)現(xiàn)的10多個(gè)問題進(jìn)行了一一糾正,對(duì)幾個(gè)疑難問題經(jīng)請(qǐng)示市局,也都給予了明確答復(fù),找到了適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。今年我們又通過開展審計(jì)項(xiàng)目“單項(xiàng)考核”、“單人工作量”考核,激勵(lì)個(gè)人奮發(fā)創(chuàng)優(yōu),并對(duì)40歲以下人員單獨(dú)排名考核,激勵(lì)年輕人奮發(fā)爭(zhēng)先。通過落實(shí)“審計(jì)工作綜合考核責(zé)任制”,收到了激發(fā)審計(jì)人員的工作熱情和提高審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的雙重效果。

    三是制定和落實(shí)“提質(zhì)提速”的相關(guān)制度。該局制定了每季度公布一次的《各股室主要指標(biāo)完成情況通報(bào)》制度,辦公室、法制股的主要量化工作成果也一并通報(bào);制定了《審計(jì)項(xiàng)目花費(fèi)時(shí)間公示制度》,將“項(xiàng)目名稱”、“參審人員”、“審計(jì)起止日期”、 “審計(jì)天數(shù)”、“查糾的主要問題”等5項(xiàng)內(nèi)容公示出來,對(duì)有學(xué)習(xí)借鑒意義的《審計(jì)決定》和《審計(jì)結(jié)果報(bào)告》也一并組織全局進(jìn)行學(xué)習(xí);制定了《速辦事項(xiàng)督查單》制度,對(duì)效率低下、工作拖拉的股室和個(gè)人下達(dá)《督查單》加以督辦。通過這些措施,在全局營(yíng)造了人人主動(dòng)想工作、干事業(yè)的良好氛圍。

  三、建立健全審計(jì)權(quán)力約束機(jī)制

  一是規(guī)范審計(jì)權(quán)力運(yùn)行。審計(jì)權(quán)力運(yùn)行自由和隨意,將會(huì)為滋生腐敗提供條件。要規(guī)范審計(jì)權(quán)力運(yùn)行行為,必須加強(qiáng)法制建設(shè)。一方面要逐步建立健全審計(jì)法規(guī)、審計(jì)準(zhǔn)則和操作指南,構(gòu)建審計(jì)法規(guī)準(zhǔn)則體系。從審計(jì)立項(xiàng)、方案、程序到審計(jì)報(bào)告、處理決定等,嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范,盡量減少審計(jì)中的自由裁量度和隨意性。把經(jīng)驗(yàn)型審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范型審計(jì),使審計(jì)權(quán)力運(yùn)行的每一步都有章可循。另一方面,要加大監(jiān)督檢查力度,促使審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員嚴(yán)格依法審計(jì),照章辦事,嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行審計(jì),不得隨意變通,各行其是。只要審計(jì)權(quán)力運(yùn)行規(guī)范,一定能提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避不廉問題。

   二是分解審計(jì)權(quán)力結(jié)構(gòu)。審計(jì)權(quán)力自身由多個(gè)“鏈條”連結(jié)起來,形成一種權(quán)力結(jié)構(gòu)。要對(duì)權(quán)力結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)分解和合理調(diào)整,改一個(gè)部門、一個(gè)崗位、一個(gè)人負(fù)責(zé)多項(xiàng)職能,為多個(gè)部門、多個(gè)崗位、多人交叉負(fù)責(zé),相互牽制。從大的方面看,審計(jì)權(quán)力結(jié)構(gòu)是合理的,審計(jì)檢查權(quán)由審計(jì)組實(shí)施,審計(jì)復(fù)核權(quán)由法制部門實(shí)施,審計(jì)處理權(quán)由審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施,相互之間可以制約。但是,在行使審計(jì)檢查權(quán)的審計(jì)組,內(nèi)部的崗位、環(huán)節(jié)同樣需要相互牽制,比如查賬應(yīng)由兩人一組,查出問題應(yīng)有專人復(fù)核,最后指定專人對(duì)所有違紀(jì)違規(guī)問題進(jìn)行匯總。這樣,就可以堵塞權(quán)力運(yùn)行過程中的漏洞,從而縮小腐敗賴以生存的空間。

  三是公開審計(jì)權(quán)力運(yùn)作。權(quán)力運(yùn)作缺乏透明度,由少數(shù)人“暗箱操作”,是滋生腐敗的“溫床”。因此,必須對(duì)審計(jì)權(quán)力運(yùn)作行為過程,包括范圍、內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)依據(jù)、責(zé)任、結(jié)果等向權(quán)力行使對(duì)象公開,防止幕后交易。審計(jì)機(jī)關(guān)必須大力推行審務(wù)公開,把審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)組人員、審計(jì)時(shí)間、內(nèi)容、程序、報(bào)告等向被審計(jì)單位公開,接受群眾的監(jiān)督,一方面確保審計(jì)的公正性,提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);另一方面確保審計(jì)的廉潔性,提高人員素質(zhì),提升審計(jì)形象。這是把審計(jì)置于陽(yáng)光之下,有效防止私下交易的重要舉措。

  四是強(qiáng)化審計(jì)權(quán)力監(jiān)督。任何一種權(quán)力一旦失去監(jiān)督,都有可能產(chǎn)生腐敗。審計(jì)權(quán)力同樣如此。因而,致力于加強(qiáng)對(duì)審計(jì)權(quán)力的監(jiān)督至關(guān)重要。一要抓廉政立法,約束審計(jì)干部從審行為;制定法規(guī),制約審計(jì)干部行使審計(jì)權(quán)力的行為。抓制度建設(shè),在積極研究權(quán)力運(yùn)行規(guī)律的基礎(chǔ)上,針對(duì)腐敗易發(fā)部位和環(huán)節(jié),制定防范措施。二是開展審計(jì)執(zhí)法監(jiān)察,對(duì)審計(jì)干部執(zhí)行審計(jì)法和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),從事審計(jì)活動(dòng)的全過程,進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)察,從中發(fā)現(xiàn)線索,查清問題。三是組織審計(jì)質(zhì)量檢查,對(duì)實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行抽查,掌握?qǐng)?zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則、運(yùn)用財(cái)經(jīng)法規(guī)、審計(jì)定性處理、取證和立卷歸檔等情況,檢查結(jié)束后進(jìn)行通報(bào)。四是領(lǐng)導(dǎo)干部深入審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時(shí)誡勉;審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)群眾舉報(bào)的違紀(jì)違規(guī)問題,組織力量認(rèn)真查處,對(duì)典型案件予以曝光,警示人們慎用權(quán)力。

  五是實(shí)行審計(jì)崗位輪換。權(quán)力行使者對(duì)一項(xiàng)權(quán)力長(zhǎng)期行使,只會(huì)增加權(quán)力腐敗的機(jī)會(huì)。因此,為避免權(quán)力腐敗,審計(jì)機(jī)關(guān)必須制定審計(jì)干部崗位輪換制度,規(guī)定在同一崗位負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的干部,一般5年左右就要進(jìn)行崗位輪換。要定期組織直接實(shí)施審計(jì)的中層干部進(jìn)行內(nèi)外交流,或在一定時(shí)期,開展競(jìng)爭(zhēng)上崗活動(dòng),一方面搞活干部隊(duì)伍建設(shè),讓干部在多個(gè)崗位經(jīng)受鍛煉;另一方面,有利于防止權(quán)力的濫用,減少干部犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

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