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審計(jì)實(shí)施階段需把握的技巧

來(lái)源: 孫春紅 編輯: 2009/04/15 15:03:04  字體:

  審計(jì)實(shí)施是指評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)行財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目實(shí)質(zhì)性審查,進(jìn)而取得審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)工作底稿和作出審計(jì)評(píng)價(jià)等,也就是說(shuō),審計(jì)實(shí)施階段是一個(gè)過(guò)程的兩個(gè)方面,一方面是審計(jì)人員與被審計(jì)單位協(xié)調(diào)配合的過(guò)程,另一方面則是通過(guò)審查會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券和實(shí)物,向有關(guān)單位和個(gè)人延伸調(diào)查等方式進(jìn)行審計(jì)并取得證明材料,即審計(jì)人員自身實(shí)施審查與取證的過(guò)程。這個(gè)階段在整個(gè)審計(jì)中是非常重要的一個(gè)階段,審計(jì)人員的任何一點(diǎn)疏忽,均有可能增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)成本,甚至造成整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的失敗。筆者結(jié)合自身審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了此階段需注意的一些細(xì)節(jié),以期引起廣大審計(jì)人員的重視,減少不必要的損失,提高審計(jì)效率和效果。

  一、進(jìn)點(diǎn)會(huì)議要重視。進(jìn)點(diǎn)會(huì)議是指審計(jì)實(shí)施的第一天召開(kāi)的由被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、其他有關(guān)人員與審計(jì)人員等參加的碰頭會(huì)??蓜e小看這次會(huì)議的召開(kāi),因?yàn)樵跁?huì)議上,我們要對(duì)被審計(jì)單位明確我們的審計(jì)目的,指定協(xié)助審計(jì)工作的專(zhuān)門(mén)人員,并提請(qǐng)被審計(jì)單位各科室配合審計(jì)工作。現(xiàn)在的審計(jì)工作已由原先單純的查看賬、表、憑證等財(cái)務(wù)資料,轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)審計(jì)與業(yè)務(wù)領(lǐng)域并重,許多資料需要業(yè)務(wù)科室人員配合。在進(jìn)點(diǎn)會(huì)上明確了專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)人員,則可以為審計(jì)工作爭(zhēng)取更多的時(shí)間,不會(huì)因配合不當(dāng)造成審計(jì)工作中斷,從而降低審計(jì)效率。

  二、資料清單要雙份。審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)議結(jié)束后,被審計(jì)單位應(yīng)向?qū)徲?jì)組提交審計(jì)所需的資料,在資料的交接過(guò)程中,必須辦理交接手續(xù),實(shí)際工作中,我們準(zhǔn)備了制式的資料交接清單。但提醒廣大審計(jì)工作人員注意的一個(gè)細(xì)節(jié),就是在資料準(zhǔn)備不齊全的情況下,或者在審計(jì)過(guò)程中再次需要提供資料的情況下,則要求其提供的資料清單最好填寫(xiě)兩份,以防止被審計(jì)單位少提供資料。實(shí)際審計(jì)中經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題,把需要的資料告訴了被審計(jì)單位,但提供時(shí),總是少一兩種,當(dāng)然不排除被審計(jì)單位遺忘了,但是也有故意不提供的情況。如果審計(jì)人員疏忽了,他們也就混水摸魚(yú),蒙混過(guò)關(guān)了。所以填寫(xiě)兩份資料清單,雙方各執(zhí)一份,既便于核對(duì),也能節(jié)省來(lái)回提供資料的時(shí)間,避免遺漏資料。

  三、內(nèi)部控制要評(píng)審。測(cè)評(píng)內(nèi)部控制、進(jìn)行符合性測(cè)試、作出總體評(píng)價(jià),是審計(jì)實(shí)施過(guò)程中不可或缺的一環(huán),也是審計(jì)人員了解被審計(jì)單位的一個(gè)重要方面,在評(píng)審內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)方案中所確定的審計(jì)范圍、重點(diǎn)、方法和時(shí)間作出相應(yīng)調(diào)整,有利于審計(jì)工作的順利開(kāi)展。

  四、當(dāng)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)要記錄。在審計(jì)過(guò)程中,往往需要就某個(gè)有疑問(wèn)的問(wèn)題詢(xún)問(wèn)相關(guān)的當(dāng)事人,此時(shí)需要注意的一個(gè)細(xì)節(jié)則是必須當(dāng)場(chǎng)記錄詢(xún)問(wèn)筆錄,并由被詢(xún)問(wèn)人簽字蓋章。通訊技術(shù)的高速發(fā)展,給審計(jì)工作帶來(lái)了一定的難度,審計(jì)人員這邊剛詢(xún)問(wèn)著,那邊已接到電話通知,如果不在第一時(shí)間取得其簽字蓋章的書(shū)面證據(jù),也許第二天,其對(duì)整個(gè)問(wèn)題的說(shuō)法已360度大轉(zhuǎn)變,并對(duì)以前的回答來(lái)個(gè)口說(shuō)無(wú)憑,予以全盤(pán)否定,則會(huì)給審計(jì)工作增添許多不必要的取證過(guò)程。

  五、延伸調(diào)查要及時(shí)。在審計(jì)過(guò)程中,延伸調(diào)查是經(jīng)常遇到的情況,此時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)是調(diào)查工作一定及時(shí)、有效,在盡量短的時(shí)間內(nèi)取得調(diào)查證據(jù),如果人員許可,對(duì)多方的調(diào)查,最好是兵分兩路或三路,在同一時(shí)間對(duì)相關(guān)聯(lián)的各個(gè)單位進(jìn)行調(diào)查。這樣不但能夠節(jié)約審計(jì)時(shí)間,而且可以防止各單位相互串通、偽造證據(jù),提高審計(jì)效率和效果。(作者單位:河北省吳橋縣審計(jì)局)

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