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礦建施工項目成本管理存在問題及主要措施

來源: 楊德穎 李靜 編輯: 2012/07/02 08:48:04  字體:

  摘 要:當(dāng)前,我國礦井建設(shè)市場競爭日趨激烈,面臨嚴(yán)峻的市場考驗,大部分工程都采用招投標(biāo)制,并且把標(biāo)底壓得很低,所以要想創(chuàng)造效益就要強化成本管理,向內(nèi)部挖潛力要效益。加強項目成本管理將是企業(yè)進入成本競爭時代的有效手段,也是企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。

  關(guān)鍵詞:施工;項目;成本管理

  施工項目成本管理,指的是項目在成本形成的過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營中所消耗的人力資源、物資資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在目標(biāo)成本的范圍之內(nèi),保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。施工項目成本管理的目的就是降低項目的實際成本,提高項目的經(jīng)濟效益。

  當(dāng)前,我國礦井建設(shè)市場競爭日趨激烈,面臨嚴(yán)峻的市場考驗,大部分工程都采用招投標(biāo)制,并且把標(biāo)底壓得很低。因為最低價中標(biāo)是國內(nèi)發(fā)包方普遍采取的方式,低報價已經(jīng)成了競爭的必然趨勢,市場已經(jīng)進入了微利和無利時代。適者生存,優(yōu)勝劣汰,誰在低成本戰(zhàn)略上搶先一步,誰就能活下來,所以要想創(chuàng)造效益就要強化成本管理,向內(nèi)部挖潛力要效益。施工項目成本管理水平的高低,直接影響到施工企業(yè)整體效益目標(biāo)的實現(xiàn)。加強項目成本管理,將是企業(yè)進入成本競爭時代的競爭手段,也是企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。加強項目成本管理,增效減支,將成為大多數(shù)企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。針對目前的情況,對我處的施工項目成本管理狀況進行了一次整體的調(diào)研。

  一、成本管理的現(xiàn)狀

  中煤第五建設(shè)有限公司第一工程處2011年共有15個施工項目,其中礦建項目14個,安裝項目1個。礦建項目中一期工程項目7個,占礦建營業(yè)收入的22.35%,二三期工程項目7個,占礦建營業(yè)收入的77.65%。從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上來看,該處成本管理的重點是礦建施工項目,特別是二三期施工項目。

  目前,中煤第五建設(shè)有限公司第一工程處成本管理的模式是項目目標(biāo)成本責(zé)任制,成本管理的主體施工項目部主要由項目部經(jīng)理負責(zé)。項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和,不包括建筑企業(yè)經(jīng)營費用、利潤和稅金,是項目經(jīng)理進行成本核算和控制的主要內(nèi)容。處考核小組在月度和年度根據(jù)考核文件對施工項目進行考核,考核結(jié)果與項目部班子成員薪酬掛鉤,以激勵項目部加強成本控制。

  二、成本管理存在的主要問題

  當(dāng)前,項目部實行了目標(biāo)成本控制,工資總額控制等多種形式的承包責(zé)任制,項目部在施工生產(chǎn)及成本控制方面都有了較大的進步。但毋庸置疑的是只管干活,不管算賬或算賬不精細的模式仍然存在,有的項目部經(jīng)理成本意識淡薄,只顧生產(chǎn)任務(wù)的完成,把成本管理看成可有可無,具體表現(xiàn)在:

  (一)項目部成本控制意識較差

  一些項目部經(jīng)理和管理人員成本管理意識不強,成本意識比較淡薄,不少施工項目在開工前沒有編制成本控制計劃,對施工組織設(shè)計中成本控制措施不夠重視,只關(guān)心利潤,對成本開支較少進行分析,不弄清節(jié)超的原因及哪個階段的節(jié)超,哪個分部工程的節(jié)超,只管干完活,怎么省事怎么干,很少意識到有效地控制成本是提高效益的重要途徑。

  (二)項目部的成本管理機制受體制制約較大,缺乏靈活性

  由于我們是國有企業(yè),受體制因素的影響,無論是用人機制還是分配機制都沒有私營企業(yè)靈活,勞動力在國有企業(yè)得到的待遇與私營企業(yè)有很大差距,造成員工心理失衡,導(dǎo)致勞動力的流失,無形中增加了人工成本,使成本管理深受影響。

 ?。ㄈ╉椖坎砍杀竟芾泶址牛瑳]有做到精細化

  成本管理貫穿于整個施工過程,是全過程、全方位、全要素的管理,然而一些項目部的成本管理浮于“表面化”,一些制度和措施不執(zhí)行或打折執(zhí)行,走過場、圖形式,成本管理流于形式,沒有實質(zhì)性意義。

 ?。ㄋ模┎牧侠速M影響成本依然是普遍現(xiàn)象

  材料費在工程成本中約占60%~70%,是成本能否有效控制的關(guān)鍵。材料無采購預(yù)算或采購預(yù)算不周,造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實際不符,一方面超儲積壓,影響資金周轉(zhuǎn);另一方面停工停料,造成窩工浪費。管理不嚴(yán),保管不當(dāng),造成工程材料損失、變質(zhì)、丟失和報廢。對進場材料質(zhì)量控制不嚴(yán),采購過期料或不合格的材料,給工程質(zhì)量帶來隱患甚至造成重大的安全質(zhì)量事故,給國家和企業(yè)的經(jīng)濟與信譽帶來損失。

  三、加強項目部成本管理的主要措施

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  加強項目部的成本管理,首先就要在項目部樹立強烈的成本控制意識,主要是從管理制度上加以保證。目前,普遍存在的問題就是利益和風(fēng)險不對等,權(quán)利和義務(wù)不相稱。這種弊端的存在,有可能導(dǎo)致項目部管理人員對生產(chǎn)中的各項成本不重視,成本管理不夠精細,而項目部的職工也會覺得成本與自己的切身利益沒有多大關(guān)系,對項目部的成本情況漠不關(guān)心。因此成本管理就要從制度上做文章,實質(zhì)就是維護企業(yè)利益的同時增加個人的風(fēng)險責(zé)任。在成本管理上實行責(zé)任追究制度,凡屬于管理不善或管理疏忽導(dǎo)致虧損的管理人員,應(yīng)及時調(diào)離崗位并追究相應(yīng)的責(zé)任,只有這樣,成本管理才能真正與項目部管理人員的切身利益密切相關(guān),使其真正重視成本管理。同時,制訂相應(yīng)的獎罰措施,以便對成本進行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理體系,使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動,形成全員參與成本管理的控制體系。

 ?。ǘ﹦?chuàng)新觀念,創(chuàng)新機制

  針對國有企業(yè)體制的弊端,企業(yè)必須不斷地進行創(chuàng)新,一方面要創(chuàng)新觀念,用新的經(jīng)營理念、成本管理理念來管理項目部,使項目部不斷發(fā)展、不斷壯大,另一方面要進行機制創(chuàng)新,改革用人機制和分配制度,建立科學(xué)有效的激勵機制,為人力資源的發(fā)展提供廣闊的平臺,充分調(diào)動每個項目參與者的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人才的自我發(fā)展和自我完善。

 ?。ㄈ┘訌娋毣芾?,準(zhǔn)確把握項目成本核算的管理重點

  項目成本核算的管理重點是項目成本的過程控制,主要措施有:一是建立規(guī)章制度,明確指導(dǎo)思想,使項目部的成本控制有制可依,形成一套完整的項目成本核算制度體系;項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項目部的成本管理工作,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進度的負責(zé)部門,在保證質(zhì)量,按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實施和合同管理工作,負責(zé)工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經(jīng)濟部應(yīng)注重加強合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項目經(jīng)理部的其他部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。二是進一步落實項目的目標(biāo)成本責(zé)任制,使目標(biāo)成本能夠?qū)訉臃纸獾絾挝还こ?、分部工程、分項工程等不同施工部位,分解到施工籌備、主體施工、竣工交付等不同施工階段。三是加大成本的事中檢查和事后審計力度,保證項目的成本控制措施落到實處。項目部必須落實好成本分析制度,定期對項目的成本進行跟蹤分析,無論盈虧,都要做到有理有據(jù),對于虧損因素,必須找出原因,制訂切實可行的糾正和預(yù)防措施,防止項目成本的大起大落。項目完工后,必須對項目進行審計,確保項目部的經(jīng)營成果真實可靠。

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  工程材料成本是工程項目直接成本的主要組成部分,是控制成本節(jié)超的主要因素。加強工程材料的管理是工程項目成本管理的重點。項目部預(yù)算人員編制的施工圖預(yù)算作為項目部編制材料需求量計劃的依據(jù),同時也是項目部對操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報供應(yīng)部門,由供應(yīng)部門根據(jù)項目部編制的采購計劃和企業(yè)的資金情況采購材料,如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用,強化材料計劃的嚴(yán)格性。另外,本著“利益共享、風(fēng)險自擔(dān)”的原則,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,達到雙贏,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,從而有效地降低材料采購成本。設(shè)立專職人員,負責(zé)進料點收、定額發(fā)料,周轉(zhuǎn)料具及小型機具的租用管理,組織材料的回收、修舊利廢,及時進行現(xiàn)場清理,做到工完料盡。

  成本管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此需要我們在實踐中不斷總結(jié)和提高成本管理的方式和方法,本著“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”的原則,做到現(xiàn)場成本管理有章可循,杜絕在生產(chǎn)中出現(xiàn)因人為因素超定額的現(xiàn)象,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

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