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摘要:本文將對信息技術(shù)給企業(yè)會計實(shí)時控制所帶來的影響進(jìn)行分析,印證信息技術(shù)對會計理論方法的創(chuàng)新與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);會計控制;會計實(shí)時控制;影響
隨著以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中,企業(yè)的會計控制就是其中一方面。在新形勢下,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制早已開始不適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展。為了適應(yīng)信息技術(shù)作為企業(yè)重要管理工具而帶來的環(huán)境變化,企業(yè)的會計控制必將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
一、信息技術(shù)與會計控制
在企業(yè)已經(jīng)開始把以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到其管理的大形勢下,企業(yè)的管理已逐漸用信息化管理的手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式。作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的會計控制也逐步置身于與信息技術(shù)環(huán)境之中。由于信息技術(shù)中的互聯(lián)網(wǎng)集成,企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)能夠讓企業(yè)的會計信息在公共的信息平臺上具有開放性,這樣,企業(yè)就可以把業(yè)務(wù)和會計進(jìn)行一體化處理,且同時進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,對于企業(yè)來說,這可使其具有前所未有的優(yōu)越性。但在看到信息技術(shù)給企業(yè)的會計控制帶來機(jī)遇的同時,也要注意到企業(yè)會計控制將要面臨新的挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在以下方面。
第一,會計信息的使用方式發(fā)生變化。在企業(yè)里,各部門都能根據(jù)相應(yīng)的授權(quán)對企業(yè)的會計信息進(jìn)行查閱,同時,一些外部人員也可以被授權(quán)對企業(yè)會計信息進(jìn)翻閱。這樣大量的信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊進(jìn)行傳播,被竊取、攔截、篡改的可能性非常大,甚至?xí)獾讲《净蚝诳偷墓?,這就使得會計信息系統(tǒng)的安全面臨挑戰(zhàn),對企業(yè)的會計控制提出了更高的要求。
第二,實(shí)時控制難以真正實(shí)現(xiàn)。目前,實(shí)時控制觀并沒用被重視,這無論是在會計理論界或是會計實(shí)務(wù)界都是如此,這導(dǎo)致的結(jié)果就是,會計操作的流程將脫離企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,理論無法服務(wù)于實(shí)務(wù),會計信息的滯后性總是存在,實(shí)施會計實(shí)時控制的基本條件都無法滿足;除此之外,在信息技術(shù)環(huán)境下的對實(shí)時控制方法的研究嚴(yán)重不足,這使得在實(shí)際的的操作過程中只有會計的的核算功能被重視利用,嚴(yán)重弱化了其控制的職能,要想以信息技術(shù)對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行實(shí)時控制也就無法實(shí)現(xiàn)。
第三,電予商務(wù)成為主流貿(mào)易工具。電子商務(wù)做為一種新興的貿(mào)易往來手段,與傳統(tǒng)釣面對面直接交易方式具有很大的不同,電子商務(wù)的各種業(yè)務(wù)都是通過網(wǎng)絡(luò)來完成,包括網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上結(jié)算等等,同時還在網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上報稅等。這樣就只要和金融及政府機(jī)構(gòu)等社會部門進(jìn)行協(xié)同,就能夠進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的實(shí)時傳遞,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時處理,實(shí)時披露相關(guān)信息,給會計信息系統(tǒng)提供實(shí)時會計控制提供了契機(jī)。
二、會計控制與會計實(shí)時控制
所謂會計實(shí)時控制,就是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財會人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和三量信息,對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進(jìn)行實(shí)時對比、分析,通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)經(jīng)營活動,以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益從而達(dá)到價值增值這一終極目標(biāo)。
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,信息的實(shí)時性決定了會計控制的有用性,控制的實(shí)時性決定了會計控制的力度。作為一種新的控制觀念,與傳統(tǒng)的會計控制相比,會計實(shí)時控制有許多不同點(diǎn)。
第一,會計控制主張的是在適當(dāng)時候進(jìn)行控制,然而會計實(shí)時控制強(qiáng)調(diào)的卻是在實(shí)際發(fā)生的時候就進(jìn)行控制;
第二,會計控制是利用貨幣表現(xiàn)的會計信息作為主要方式進(jìn)行控制的,而會計實(shí)時控制除了貨幣量還包括實(shí)物量和時間量;
第三,保證資產(chǎn)的完整、安全,實(shí)現(xiàn)效益最大化是會計控制的控制目標(biāo),提高經(jīng)營效率和效益并重則是會計實(shí)時控制的目標(biāo);
第四,會計控制是用手工完成的,而會計實(shí)時控制是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下完成的。
第五,會計控制是屬于靜態(tài)概念,而會計實(shí)時控制屬于動態(tài)概念。
三、信息技術(shù)對會計實(shí)時控制的影響
1、對會計實(shí)時控制相關(guān)理論支持的影響
和其他任何一種理論一樣,會計控制理論在經(jīng)歷了時代的變革和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,已經(jīng)得了不斷的完善、豐富和發(fā)展。當(dāng)前,信息技術(shù)飛速發(fā)展,我國市場經(jīng)濟(jì)體制也在不斷完善,在這樣的形勢下,對企業(yè)的管理水平也將提出更高的要求,那信息技術(shù)對會計控制理論與實(shí)踐的完善和發(fā)展的促進(jìn),正好迎合了企業(yè)管理的需求。正如現(xiàn)今,無論是企業(yè)的生存環(huán)境,還是企業(yè)的經(jīng)營理念、模式及方法,都已經(jīng)在信息技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上發(fā)生了巨大的變化。例如,ERP、CRM、SCM等企業(yè)管理軟件的應(yīng)用,不但企業(yè)的資金流、物流和信息流的有效集成得到了實(shí)現(xiàn),還給企業(yè)提供了有利的條件進(jìn)行全面的會計實(shí)時控制。
2、對會計控制模式轉(zhuǎn)換的影響
現(xiàn)在,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部甚至是企業(yè)的整個供應(yīng)鏈信息共享得以實(shí)現(xiàn),都是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)有效且廣泛的應(yīng)用;與此同時,企業(yè)的會計控制也將面臨新的風(fēng)險,這就需要會計控制有能力應(yīng)付。具體來說,就是在原來的控制模式的基礎(chǔ)上,構(gòu)建新的會計控制模式,企業(yè)的會計控制模式已向會計實(shí)時控制模式轉(zhuǎn)化,即會計控制已逐漸從事后轉(zhuǎn)為事中、適時轉(zhuǎn)化為實(shí)時控制等過度。
3、對會計實(shí)時控制技術(shù)支持的影響
可以說,信息技術(shù)的應(yīng)用給會計學(xué)科帶來的影響是巨大的。不僅使企業(yè)的信息載體和數(shù)據(jù)處理工具發(fā)生了巨大了變化,還給會計方法和會計理論等方面的發(fā)展帶來了深刻的變革。信息技術(shù)應(yīng)用到會計中之后,會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法都發(fā)生了變化。尤其是網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)軟件中的應(yīng)用,都對會計信息系統(tǒng)帶來了深遠(yuǎn)且具有變革性的影響。然而這些功能的實(shí)現(xiàn)又一定要會計控制作為保障,而會計控制又必須靠樹立會計實(shí)時控制觀來增強(qiáng)其控制的力度和有效性。
面對新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,新的信息技術(shù)發(fā)展水平,作為企業(yè),既要看清其中帶來的機(jī)遇,也要清楚地認(rèn)識到其中帶來的挑戰(zhàn)。企業(yè)會計就要做到與時俱進(jìn),在傳統(tǒng)控制理論的基礎(chǔ)上,將信息技術(shù)充分應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中,全面實(shí)施會計實(shí)時控制,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。
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