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【摘要】企業(yè)管理實(shí)踐證明,企業(yè)的一切管理工作都是從建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制開(kāi)始的,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行和企業(yè)價(jià)值的提升。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,逐步完善法人治理結(jié)構(gòu),是提升企業(yè)管理能力與可持續(xù)發(fā)展能力的一個(gè)重要方面。
一、怎樣建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度1.組織結(jié)構(gòu)控制
首先要從本企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)開(kāi)始。應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。根據(jù)不相容職務(wù)分離控制的要求,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能夠由一個(gè)人從頭到尾進(jìn)行處理;對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分工負(fù)責(zé),有利于防止差錯(cuò),堵塞漏洞,能對(duì)保護(hù)財(cái)務(wù)安全起到積極作用。2.授權(quán)批準(zhǔn)控制
授權(quán)批準(zhǔn)是指企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行處理,未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),即不允許接觸和處理這些業(yè)務(wù)。這一控制方式使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)就得到有效控制。3.會(huì)計(jì)記錄控制(1)建立健全崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)分工,使之形成相互分離、相互制約關(guān)系。(2)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,就應(yīng)對(duì)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)遺漏或重復(fù)。(3)進(jìn)行復(fù)式記賬和賬戶控制。運(yùn)用復(fù)式記賬方法,有助于會(huì)計(jì)人員糾錯(cuò)防弊。會(huì)計(jì)人員對(duì)總賬與明細(xì)帳進(jìn)行定期核對(duì),是核查會(huì)計(jì)記錄是否正確的一種簡(jiǎn)單而有效的方法。4.資產(chǎn)保護(hù)控制(1)接近控制。接近控制是指嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的接觸,只有通過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。這里所說(shuō)的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、易變現(xiàn)資產(chǎn)和存貨。①限制接觸現(xiàn)金。接近控制是指嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的接觸,只有通過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。這里所說(shuō)的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金,易變現(xiàn)資產(chǎn)和存貨。②限制接觸易變現(xiàn)資產(chǎn)。易變現(xiàn)資產(chǎn)如有價(jià)證券和應(yīng)收票據(jù),應(yīng)采取有兩個(gè)人同時(shí)接近資產(chǎn)的方式加以控制。在處理易變現(xiàn)資產(chǎn)時(shí),要求有兩名管理人員共同簽名。③限制接觸存貨。在制造企業(yè)和批發(fā)企業(yè),存貨應(yīng)通過(guò)委派專職倉(cāng)庫(kù)保管員保管。設(shè)置分離且封閉的庫(kù)區(qū),以及控制進(jìn)入廠區(qū)或庫(kù)區(qū)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
?。?)定期盤點(diǎn)控制
應(yīng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)定期盤點(diǎn),進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),并對(duì)差異分析原因,及時(shí)處理,擔(dān)任保管或擔(dān)任記錄職務(wù)的人員不得單獨(dú)從事定期盤點(diǎn)和賬務(wù)核對(duì)工作。
?。?)記錄保護(hù)控制
實(shí)物資產(chǎn)的相關(guān)記錄應(yīng)當(dāng)妥善保障。首先,應(yīng)該嚴(yán)格限制接觸這些會(huì)計(jì)記錄的人員,以保證保管、審批和記錄職務(wù)分離的有效性;其次,這些記錄應(yīng)當(dāng)妥善保管,以防記錄被盜或者被毀;再次,這些記錄應(yīng)當(dāng)留有備份,以便在遭受意外毀損時(shí)重新恢復(fù)。(4)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)重大財(cái)產(chǎn)投保,避免企業(yè)遭受不可抗力等對(duì)實(shí)物資產(chǎn)帶來(lái)重大損失而得不到補(bǔ)償。5.內(nèi)部稽核的控制(1)原始憑證的審核
對(duì)原始憑證的審核主要應(yīng)當(dāng)抓住兩個(gè)環(huán)節(jié),一是對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性的監(jiān)督。二是對(duì)原始憑證準(zhǔn)確性、完善性的監(jiān)督的。(2)記賬憑證的審核
對(duì)記賬憑證主要審核其內(nèi)容是否完善,編號(hào)是否連續(xù),科目運(yùn)用是否準(zhǔn)確,借貸方向是否正確。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外,其他記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證金額與相關(guān)原始憑證所記載的金額是否相符,記賬憑證記載的內(nèi)容是否及時(shí)登記相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿。(3)會(huì)計(jì)賬簿的審核
會(huì)計(jì)人員在審核會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)特別關(guān)注:①總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿的設(shè)置是否符合國(guó)家規(guī)定;②帳帳、帳證、賬實(shí)是否相等;③賬簿的登記、裝訂、保管、存放地點(diǎn)是否妥善。(4)會(huì)計(jì)報(bào)表的審核
對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審核,應(yīng)特別關(guān)注:①種類和格式是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;②會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,數(shù)字是否真實(shí),計(jì)算是否準(zhǔn)確,內(nèi)容是否完整;③會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間、會(huì)計(jì)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確;④會(huì)計(jì)報(bào)表附注及其他說(shuō)明是否符合規(guī)定,與會(huì)計(jì)報(bào)表是否保持一致;⑤對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表是否經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名并蓋章。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的保障機(jī)制
1.完善企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境
首先,企業(yè)全體員工尤其是管理層應(yīng)當(dāng)樹(shù)立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是否有效關(guān)鍵看企業(yè)員工有沒(méi)有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念,特別是看管理層是否重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。其次,完善企業(yè)和成員的企業(yè)治理。第三,加強(qiáng)人力資源投資,提高員工素質(zhì)。第四,建立積極向上的企業(yè)文化。
2.健全組織機(jī)構(gòu)及其責(zé)任
內(nèi)部管理控制是整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的主體部分,其范圍涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各部門、各環(huán)節(jié),它通過(guò)建立和改進(jìn)有關(guān)的管理政策和程序,有效控制企業(yè)運(yùn)行。
3.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜,不可避免的會(huì)遭遇到各種風(fēng)險(xiǎn),為防范風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括籌資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。企業(yè)在建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制時(shí)應(yīng)成立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門來(lái)制訂風(fēng)險(xiǎn)管理政策,將風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)放在籌資和投資的兩個(gè)方面,并對(duì)子企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的授權(quán)、控制和評(píng)估。
三、結(jié)論
當(dāng)前許多企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題非常突出和嚴(yán)重,進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了企業(yè)的發(fā)展和壯大。因此,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題是當(dāng)代企業(yè)改革的重點(diǎn)之一,也將成為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新突破點(diǎn)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一種最優(yōu)化、最簡(jiǎn)捷、最理性的作業(yè)方式或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也是一種授權(quán)體系和責(zé)任體系,是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中創(chuàng)造,并經(jīng)審計(jì)人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架的構(gòu)建是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制完善的基本起點(diǎn),是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要保證。
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