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【摘要】會計信息化人才工程是以會計信息化人才服務(wù)于社會的整個生命周期為研究對象,規(guī)劃人才的教育和發(fā)展,其主要目標是:較低的人才開發(fā)成本;較長的可勞動周期;較好的能力;滿足社會需求并有一定的前瞻性。會計信息化人才的充足是解決一系列會計信息化問題的關(guān)鍵。本文從會計信息化人才的素質(zhì)要求出發(fā),從四層人才開發(fā)主體角度進行探討,強調(diào)終身教育和人才的有效配置,最終實現(xiàn)會計信息化人才價值的最大化。
【關(guān)鍵詞】人才工程;終身教育;人才配置
我國會計信息化建設(shè)歷經(jīng)30年的發(fā)展,取得了豐碩的成果,也存在很多亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在理論研究的滯后、理論研究與實務(wù)脫節(jié)、信息資源的建設(shè)嚴重滯后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、會計信息化應(yīng)用水平停滯不前難以深入、信息化人才培養(yǎng)體系不完備,特別是高水平會計信息化人材的匱乏等。本文將重點研究會計信息化人才工程體系。
人才在會計信息化系統(tǒng)中的決定性作用是不言而喻的,能否和如何構(gòu)建科學(xué)合理的人才工程體系,是進行會計信息化體系探索的重要任務(wù),充足的高素質(zhì)人才是解決會計信息化現(xiàn)有和潛在問題、推動會計信息化發(fā)展的重要保證。
一、會計信息化人才的素質(zhì)要求及現(xiàn)狀
會計信息化人才作為一種專業(yè)人才,既有人才的一般性特征,也有其特殊的要求,這兩方面是不可分割的。一般性特征的提高有賴于全社會的共同努力,是人才成長的宏觀環(huán)境;特殊性要求的強化有賴于行業(yè)內(nèi)各參與者的共同努力,是專業(yè)人才發(fā)展和提高的相對微觀的環(huán)境,是會計信息化業(yè)內(nèi)力所能及的努力目標。認識的過程是從普遍到特殊,又從特殊到普遍的循環(huán)往復(fù)、無限發(fā)展的,在認識會計信息化人才的素質(zhì)要求的過程中,應(yīng)從人才的一般性出發(fā),進一步研究其特殊性,并以此豐富對于人才的一般性認識。本文的目的是對會計信息化人才的工程體系探索,因此重點關(guān)注會計信息化人才的特殊性研究,其一般性特征及特殊性對一般性的作用不做過多探討。
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人才是一個系統(tǒng)結(jié)構(gòu),它是心理素質(zhì)和生理素質(zhì)相統(tǒng)一的整體。心理素質(zhì)包括知識、能力、品行等,生理素質(zhì)包括精力、體力、體質(zhì)等。在這個系統(tǒng)中,生理素質(zhì)是基礎(chǔ),能力是核心,品性是關(guān)鍵。會計信息化人才作為會計信息化行業(yè)的專業(yè)人才,也必然從屬于上述結(jié)構(gòu)和范疇。會計信息化工作具有輔助設(shè)備復(fù)雜、知識更新快等特點,在進行有針對性的防護和鍛煉,保持良好的身體素質(zhì)的基礎(chǔ)上,需重點關(guān)注基本的心理素質(zhì)的培養(yǎng)和發(fā)展。
在會計信息化系統(tǒng)中,能力是人對系統(tǒng)作用的上限,它是以知識為基礎(chǔ),結(jié)合個人的經(jīng)驗、智力等因素使個人的潛能得到有效的發(fā)揮;能力體現(xiàn)在人才的工作能力和適應(yīng)能力上,是人才盡量發(fā)揮系統(tǒng)的效能、盡快適應(yīng)系統(tǒng)的決定性因素,受經(jīng)濟、社會、科技迅速發(fā)展的影響,會計信息化人才的能力應(yīng)包括科研能力、開發(fā)、應(yīng)用與操作能力、專業(yè)能力、溝通與團隊協(xié)作能力、外語能力、終身學(xué)習能力等。
品性是需要重點關(guān)注的因素,它是人的能力對系統(tǒng)貢獻的乘數(shù)因子,決定系統(tǒng)效能發(fā)揮的大小和方向。在信息化系統(tǒng)中,自動化程度提高,人對系統(tǒng)的影響能力擴大,一旦人的品性出現(xiàn)偏差,對系統(tǒng)的破壞能力和作用將被有效放大,因此尤應(yīng)關(guān)注品性的培養(yǎng)。培養(yǎng)人才的工作積極性和道德修養(yǎng),不僅是會計信息化人才開發(fā)者的任務(wù),也是全社會共同的目標,貫穿人的整個生命周期。德、智、體三者的結(jié)合才是人才的最基本的要求,也是會計信息化人才的一般性特征。
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會計信息化人才的特殊性根源在于其人才知識結(jié)構(gòu)的特殊性,知識決定了人才的特點及其發(fā)展途徑和方式,因此首先確定會計信息化人才的知識結(jié)構(gòu)是挖掘會計信息化人才特殊性要求的最有效的途徑。在確定人才特殊性要求的基礎(chǔ)上,可有針對性地進行會計信息化人才的培養(yǎng),各參與者從自身角度貢獻自己的力量,為會計信息化人才的發(fā)展提供動力和環(huán)境。
信息環(huán)境下會計人員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該包含四個層次:常規(guī)知識、會計專業(yè)知識、信息技術(shù)知識與商務(wù)知識。
1.常規(guī)知識。深厚、廣博的常規(guī)知識是一個人受教育水平高低的重要標志,同時也體現(xiàn)了人的素質(zhì)。作為會計專業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)該掌握以下的常規(guī)知識:外語、數(shù)學(xué)、經(jīng)濟學(xué)基礎(chǔ)等。
2.會計專業(yè)知識。包括:會計學(xué)基礎(chǔ)、財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理、稅務(wù)、審計、會計理論、職業(yè)道德等。要強調(diào)的是,會計人員所掌握的專業(yè)知識不能停留在書本、準則與制度上,要融會貫通,應(yīng)用職業(yè)判斷分析、解決非常規(guī)問題,靈活應(yīng)變。
3.信息技術(shù)知識。在信息化社會中,掌握信息技術(shù)知識不僅是職業(yè)需要也是生活需要,因此把它從常規(guī)知識中單列出來加以強調(diào)。會計人員必須掌握以下信息技術(shù)知識:信息檢索與獲取、辦公自動化、商務(wù)相關(guān)信息技術(shù)知識(包括:電子數(shù)據(jù)交換、電子匯兌、信息安全、電子商務(wù)系統(tǒng)等)、管理信息系統(tǒng)、計算機文化基礎(chǔ)、常用軟件工具使用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件開發(fā)與維護、系統(tǒng)分析與設(shè)計。
4.商務(wù)知識。包括金融、稅收、法律、營銷、管理、宏觀經(jīng)濟和商務(wù)禮儀等。
上述知識結(jié)構(gòu)是由會計信息化產(chǎn)業(yè)對人才的客觀要求決定的,是對會計信息化人才的群體性要求,個體應(yīng)根據(jù)具體崗位的不同,有選擇的進行知識積累,接受教育培訓(xùn),并根據(jù)能力和職位的高低,按照初級具備系統(tǒng)操作能力、中級具備系統(tǒng)管理和分析能力、高級具備研究和創(chuàng)造能力以及深層次的系統(tǒng)應(yīng)用能力的標準,在廣度和深度上進行有針對性的計劃和實施,尤應(yīng)注意溝通能力的培養(yǎng)。
(三)會計信息化人才現(xiàn)狀及原因
目前我國滿足上述素質(zhì)要求的會計信息化人才從數(shù)量上看非常短缺,從質(zhì)量上看,無論是能力還是知識結(jié)構(gòu)都難以達到會計信息化人才的相關(guān)標準。
造成上述問題最根本的原因在于會計信息化的飛速變化。不僅信息技術(shù)本身在飛速發(fā)展,同時這種發(fā)展也促使一些以往難以實現(xiàn)的理想管理方法和理念得以實現(xiàn),促使會計信息化系統(tǒng)必須不斷進行更新和完善,對相關(guān)人才的要求也在不斷變化,研究、開發(fā)、應(yīng)用、評估、監(jiān)理、審計、咨詢都對會計信息化人才提出新的需求,這就要求必須不斷更新會計信息化人才的知識。但是人才教育培訓(xùn)機構(gòu)卻無法及時滿足這種激烈變化的需求,人才開發(fā)主體本身也無法及時趕上需求,不僅其知識難以滿足培訓(xùn)客體的客觀需要,而且教學(xué)內(nèi)容也很難跟上信息化的發(fā)展,同時由于會計信息化產(chǎn)業(yè)缺乏標準體系,會計軟件也因此多種多樣,這更提高了人才的開發(fā)要求。
會計信息化產(chǎn)業(yè)越來越精細的分工使人才開發(fā)者陷入兩難:如果實行專才教育,會導(dǎo)致被開發(fā)者批次增多、批量減少,開發(fā)者總量增加,培訓(xùn)的規(guī)模成本提高,與我國目前厚基礎(chǔ)、寬口徑、高素質(zhì)的人才培養(yǎng)原則不符;如果執(zhí)行通才教育政策,又會面臨會計信息化人才知識結(jié)構(gòu)跨度大、要求高的問題,解決具體問題的能力經(jīng)驗不足,最終導(dǎo)致具體用人單位對人才的滿意度下降。因此,如何處理特定工作能力的培養(yǎng)和綜合能力培養(yǎng)之間的關(guān)系以及他們之間的度的問題,值得人才開發(fā)者重點關(guān)注,也是解決我國目前合格會計信息化人才短缺問題、增強其能力、延長其可勞動周期的根本途徑。
二、建立科學(xué)的會計信息化人才工程體系,為會計信息化的發(fā)展提供動力
建立會計信息化人才工程體系是一個系統(tǒng)工程,必須以系統(tǒng)論的基本觀點來貫穿于會計信息化人才的培養(yǎng)和使用過程,將人的整個勞動周期作為研究對象,使各個環(huán)節(jié)、要素緊密聯(lián)系,針對一個共同的目標發(fā)揮各自的作用,組成一個有機的統(tǒng)一體。
會計信息化人才工程以會計信息化人才服務(wù)于社會的整個生命周期為研究對象,規(guī)劃人才的教育和發(fā)展,其主要目標是:較低的人才開發(fā)成本;較長的可勞動周期;較好的能力(含適應(yīng)能力);滿足社會需求并有一定的前瞻性。為達到上述目標,應(yīng)注意以下幾方面。
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人才對本身的自身開發(fā),教育培訓(xùn)機構(gòu)對學(xué)生的培養(yǎng)式開發(fā),單位對職工的使用式開發(fā),行業(yè)部門對成員的政策式開發(fā)是人才開發(fā)過程中四個最重要的組成因素。在會計信息化人才的開發(fā)使用中,各層次的開發(fā)主體應(yīng)以會計信息化人才工程系統(tǒng)的目標為總目標,個體、教育培訓(xùn)機構(gòu)、用人單位、行業(yè)管理四方面應(yīng)做到協(xié)同努力,相互聯(lián)系,相互促進,層層負責,環(huán)環(huán)相扣,針對高中低三層次的需求,挖掘人才潛力,為會計信息化的發(fā)展提供充足的高質(zhì)量人才。
1.自我開發(fā)。人才自身根據(jù)客觀環(huán)境的需要,在對自我的興趣能力有客觀評估的基礎(chǔ)上,以一定的知識為基礎(chǔ),通過自學(xué)或在其它開發(fā)主體的輔助下,更好的掌握或掌握更高層次的科學(xué)技術(shù),“唯物辯證法認為外因是變化的條件,內(nèi)因是變化的根據(jù),外因通過內(nèi)因起作用”①,內(nèi)因是決定因素,覺悟性和主動性在此過程中發(fā)揮重要作用。會計信息化環(huán)境的迅速變化,要求會計信息化人才必須不斷學(xué)習,隨時隨地根據(jù)需求進行自學(xué)積累,特別是新軟件應(yīng)用或軟件升級過程中,自學(xué)是迅速了解產(chǎn)品性能的重要方式。培養(yǎng)人才的自學(xué)能力和興趣是各層人才開發(fā)主體在開發(fā)過程中需著重關(guān)注的目標,因為會計信息化時刻進行更新,對人才個體來說,其接觸的軟件也時常變化,因此自我開發(fā)不僅是必需的,而且是經(jīng)常的。自我開發(fā)是特定能力培養(yǎng)和經(jīng)驗積累的重要途徑。唯有如此,才能滿足會計信息化行業(yè)的需要,是其在工作崗位發(fā)揮作用或更快的適應(yīng)新崗位的重要保證,特別對于審計和監(jiān)理,其接觸的軟件復(fù)雜多樣,如何盡快掌握軟件性能,盡快熟悉會計信息化系統(tǒng)是提高效率、降低成本的關(guān)鍵,在此過程中,自學(xué)能力起決定性作用。
2.培養(yǎng)性開發(fā)。包括正規(guī)教育和職業(yè)教育,即教育和培訓(xùn)。教育的功能是縮短人類知識的繼承期,培訓(xùn)的功能是縮短與前沿知識的距離。培養(yǎng)性開發(fā)的具體目標是為人才的成長提供必要的條件和指導(dǎo),培養(yǎng)人才的能力(包括自學(xué)能力)、品性和知識基礎(chǔ)。會計信息化中教育和培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)會計信息化人才需求的多樣性、多變性制定教育目標和方案。正規(guī)教育以培養(yǎng)會計信息化人才的學(xué)歷知識、社會文化知識、基本技能、品性為目標,發(fā)揮教育資源豐富的優(yōu)勢,為會計信息化人才提供重要的指導(dǎo);職業(yè)教育以培養(yǎng)會計信息化人才的職務(wù)經(jīng)驗知識、專業(yè)技能為目標,提高會計信息化人才的特定工作能力,特別要關(guān)注崗位需求少、知識更新快的具體會計信息化人才的培養(yǎng)需求,如IT審計師,具體會計信息系統(tǒng)的操作員等等。在培養(yǎng)過程中,應(yīng)借鑒軟件工程學(xué)中的結(jié)構(gòu)化方法進行,即將人才的培訓(xùn)需求分成若干具體需求,如果具體需求還不能由具體培訓(xùn)主體解決,可以繼續(xù)分解,直到每個需求都能得到轉(zhuǎn)業(yè)化指導(dǎo)為止。這種“自頂向下,逐層分解”的方法,可以使培訓(xùn)主體本身易于進行知識更新,對培訓(xùn)客體提供更專業(yè)的指導(dǎo)、更即時的知識。
3.使用性開發(fā)。按現(xiàn)代教育學(xué)的觀點,人從學(xué)校學(xué)來的知識不過占其一生所用知識的10%,90%的知識都是走上工作崗位后學(xué)來的,因此,使用性開發(fā)對于人才的發(fā)展有著巨大的意義。會計信息化的高速發(fā)展,使會計信息化人才更難以停止學(xué)習。信息化的高速發(fā)展,一方面擴大了會計信息化系統(tǒng)的管理范圍;另一方面又不斷改進管理理念,對會計信息化人才的要求不斷提高,不僅崗位發(fā)生變化,即使對于同一崗位,要求也不是穩(wěn)定不變的。因此,會計信息化人才應(yīng)根據(jù)崗位需求,不斷完善自己的知識結(jié)構(gòu),同時,用人單位也應(yīng)注意人才的潛力,整合挖掘單位的人力資源,提供培訓(xùn)環(huán)境和機會,提高人才的使用效果,發(fā)揮系統(tǒng)的效能,促進單位和個人的共同發(fā)展。
4.政策性開發(fā)。以國家地區(qū)和行業(yè)部門為開發(fā)主體,制定符合本行業(yè)現(xiàn)實狀況,有利于長遠發(fā)展的支持性和指導(dǎo)性政策,使人才的培養(yǎng)、使用和引進有計劃有步驟的進行。會計信息化行業(yè)應(yīng)在相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,盡快制定和執(zhí)行適合本行業(yè)的人才培養(yǎng)、使用、引進政策,促進會計信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。制定會計信息化制度和規(guī)范體系以及標準體系是行業(yè)部門推動會計信息化人才發(fā)展的重要手段和任務(wù)。制度、規(guī)范和標準化體系可以使人才的行為和素質(zhì)標準化,不僅直接影響人才的管理標準、培養(yǎng)標準、質(zhì)量標準,甚至通過制定軟件產(chǎn)品的標準化如會計信息系統(tǒng)的性能和質(zhì)量控制標準、安全控制標準、評估標準等對人才也有積極的影響作用,可以減少具體會計信息化系統(tǒng)間的差異,提高人才知識和經(jīng)驗的可重用性,使通用能力的培養(yǎng)更具有通用性。
上述四層次中人才自身是內(nèi)因,是發(fā)展的決定性因素,決定著發(fā)展的速度和方向;教育培訓(xùn)機構(gòu)、用人單位、行業(yè)管理是外因,應(yīng)充分發(fā)揮本層次的作用和影響,促進人才的發(fā)展,同時形成反饋機制,互相聯(lián)系、互相影響。教育培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)考慮用人單位的現(xiàn)時和未來需求,用人單位也不能僅僅用“需工作經(jīng)驗”表達對教育產(chǎn)品的不滿,而是將需求反饋給教育培訓(xùn)機構(gòu);行業(yè)管理部門提供良好的人才成長環(huán)境,促進用人單位和教育培訓(xùn)機構(gòu)的溝通,唯有如此,才能使會計信息化人才層出不窮,繁榮會計信息化行業(yè)。
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終身教育是當代較有影響的教育思潮,是一種完全、完整意義上的教育。在終身教育體系中,體現(xiàn)了相對完整的教育理念,認為教育是貫穿人的一生的過程,社會各行業(yè)、各部門都有教育的責任和義務(wù),個人隨時依據(jù)需要接受教育,社會也應(yīng)隨時根據(jù)需要提供教育。在會計信息化行業(yè)中,由于信息技術(shù)及管理理念的迅速發(fā)展,會計信息化人才必須不斷更新知識,提高自身的工作能力,延長自身的工作周期,否則不僅難以提高系統(tǒng)效能,甚至原來的系統(tǒng)也難以維持,如技術(shù)進步引起系統(tǒng)被攻擊成本的降低進而提高系統(tǒng)被攻擊的風險等。在終身教育計劃中,個人教育是決定性因素,因此應(yīng)在正規(guī)教育和職業(yè)教育中著重培養(yǎng)個人的學(xué)習能力和愛好,使個人有自我培養(yǎng)的能力和意識,認識到終身教育的必要性和可行性,有參加后續(xù)教育的積極性和緊迫性。
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人才的有效配置是對人才發(fā)展的重要環(huán)節(jié),一方面可以防止人才浪費,合理發(fā)揮其效益,另一方面,合適的工作崗位也是人才進一步發(fā)展的有利條件。人才與崗位的關(guān)系正如生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的關(guān)系,當人才適應(yīng)崗位時,二者會相互促進;當人才不適應(yīng)崗位時,二者會相互制約,最終將打破契約關(guān)系,造成資源的浪費。在會計信息化行業(yè)中,崗位分工更為專業(yè),知識結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,必須構(gòu)建專業(yè)化的信息平臺,促進人才的交流,避免布朗運動型的人才配置方式,大力發(fā)展以中介溝通型為主導(dǎo)的人才配置方式,提高人才配置的規(guī)模效益。同時鑒于會計信息化人才的多樣性,為提高人才的使用率,避免人才閑置,防止企業(yè)在開發(fā)過程中大量聘請的會計信息化人才無法在系統(tǒng)運行中高效使用等情況,應(yīng)成立人才經(jīng)營中心,將人才作為資產(chǎn)進行有償租賃、管用分離,解決用人單位對會計信息化人才需求的多樣性、多變性、應(yīng)急性需求,避免“養(yǎng)兵千日,用兵一時”的人才浪費情況,同時人才本身也得到了更多的鍛煉機會,能力和水平將極大提高,可以提供更為專業(yè)的服務(wù)。會計信息化人才的多樣性、在系統(tǒng)建設(shè)和使用中角色的多變性,更是急需這種通過信息平臺,以經(jīng)營租賃、人才資本運營、智力服務(wù)為方式的人才配置模式的建立和完善。
三、結(jié)語
“山不在高,有仙則名,水不在深,有龍則靈,斯是陋室,唯吾德馨”,自古我國就對人在系統(tǒng)中的決定性作用有著深刻的認識,人才是決定系統(tǒng)執(zhí)行效率和效果的決定性因素。隨著會計信息化向深度和廣度的發(fā)展,會計信息化人才的職業(yè)構(gòu)成也隨之發(fā)生變化,同一崗位會計信息化人才的知識結(jié)構(gòu)也需要不斷發(fā)生變化。如何制定和執(zhí)行會計信息化人才的發(fā)展計劃,以及盡量延長他們的勞動周期,是會計信息化人才工程所要面對的問題,在解決這個問題的過程中,所涉及的具體問題,需人才自身、教育培訓(xùn)機構(gòu)、用人單位和管理單位協(xié)同解決,如教育機構(gòu)需制定教學(xué)內(nèi)容體系、教學(xué)方法體系,管理單位亟需制定人才標準體系、能力測評體系等,所有這些體系的制定都要在會計信息化人才工程目標的指導(dǎo)下進行,是一個系統(tǒng)工程,只有在首先制定會計信息化人才工程體系的基礎(chǔ)上,各級人才開發(fā)主體才能進一步對人才發(fā)展制定培養(yǎng)、使用、引進的計劃進行細化,最終在宏觀和微觀上實現(xiàn)會計信息化人才價值最大化。
【主要參考文獻】
[1] 楊周南.《會計信息化體系探索》.中國會計學(xué)會第四屆全國會計信息化年會主題報告。
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開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司
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