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一、引言
基于價(jià)值鏈的技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化成本控制系統(tǒng)是一個(gè)開放性的系統(tǒng),必須與企業(yè)成本核算系統(tǒng)高度融合。然而,在實(shí)踐中,大多企業(yè)由于各種原因沒能做到這一點(diǎn)。有的企業(yè)將大量的人力和物力放在成本核算方面,而忽視了成本控制工作。有的企業(yè)將成本控制和成本核算絕緣分開,導(dǎo)致互相推委,各自為政的局面。前者的根源在于多年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響以及企業(yè)管理水平的欠缺。后者主要是成本控制企業(yè)化和成本核算政府化即執(zhí)行主體的錯(cuò)位使然。因此,拓寬成本控制的深度和廣度,實(shí)現(xiàn)成本控制和成本核算的有機(jī)兼容是企業(yè)成本管理工作必須重視的問題。本文擬在這方面進(jìn)行探討,以求與同仁切磋。
二、成本控制系統(tǒng)之核算系統(tǒng)的特點(diǎn)
基于價(jià)值鏈的技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化成本控制系統(tǒng)之核算系統(tǒng)不是撇開傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)另起爐灶,而是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上的擴(kuò)充,包括核算領(lǐng)域、核算內(nèi)容、核算賬戶和核算方法等方面的擴(kuò)充。其顯著的特點(diǎn)有如下四個(gè)方面。首先,更能體現(xiàn)產(chǎn)品成本市場化的成本控制理念。該核算系統(tǒng)計(jì)算的產(chǎn)品成本只包含目標(biāo)成本,不包含實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差異,也即主營業(yè)務(wù)成本賬戶和庫存商品賬戶通過用目標(biāo)成本計(jì)量的,實(shí)際成本與目標(biāo)成本差異沖減當(dāng)期損益。第二,拓寬了成本核算的范圍,即立足于價(jià)值鏈,以生產(chǎn)階段為界,向前延伸到供應(yīng)商及合作企業(yè)和產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,向后延伸至產(chǎn)品銷售和售后服務(wù)階段。第三,實(shí)現(xiàn)了成本控制與成本核算的有機(jī)兼容。基于價(jià)值鏈的成本控制系統(tǒng)之重心在于成本控制,但控制離不開控制標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)際成本的核算和控制結(jié)果的反饋等成本核算工作。該核算系統(tǒng)提供的成本核算信息既能滿足企業(yè)成本控制的需要,又能滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)成本核算數(shù)據(jù)的需求。
三、核算子系統(tǒng)賬戶設(shè)置及基本賬務(wù)處理
?。ㄒ唬┮?guī)劃設(shè)計(jì)階段
1.應(yīng)設(shè)置的主要賬戶
?。?)“目標(biāo)及實(shí)際規(guī)劃設(shè)計(jì)成本”賬戶。該賬戶核算產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)階段目標(biāo)規(guī)劃設(shè)計(jì)成本和實(shí)際規(guī)劃設(shè)計(jì)成本,按產(chǎn)品品種設(shè)置明細(xì)賬,同時(shí)按成本項(xiàng)目名稱設(shè)置專欄進(jìn)行明細(xì)分類核算。規(guī)劃設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目包括規(guī)劃設(shè)計(jì)部門的人工費(fèi)、市場調(diào)研費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)和固定資產(chǎn)折舊等。實(shí)際發(fā)生的規(guī)劃設(shè)計(jì)成本記入該賬戶的借方,目標(biāo)成本記入該賬戶的貸方,借貸方差額記入“規(guī)劃設(shè)計(jì)成本差異”賬戶。賬戶期末余額一般為零。
?。?)“規(guī)劃設(shè)計(jì)成本差異”賬戶。該賬戶用于考核規(guī)劃設(shè)計(jì)部門工作成果,核算目標(biāo)規(guī)劃設(shè)計(jì)成本與實(shí)際規(guī)劃設(shè)計(jì)成本的差異,按產(chǎn)品名稱設(shè)置明細(xì)賬;實(shí)際規(guī)劃設(shè)計(jì)成本小于目標(biāo)規(guī)劃設(shè)計(jì)成本即形成節(jié)約差異,節(jié)約差異記入該賬戶的貸方。
2.基本賬務(wù)處理
?。?)實(shí)際發(fā)生規(guī)劃設(shè)計(jì)成本時(shí)
借:目標(biāo)及實(shí)際規(guī)劃設(shè)計(jì)成本——XXX產(chǎn)品——實(shí)際成本
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬
庫存現(xiàn)金
累計(jì)折舊等
(2)差異結(jié)轉(zhuǎn)
如為超支差異,做如下處理:
借:規(guī)劃設(shè)計(jì)成本差異
貸:目標(biāo)及實(shí)際規(guī)劃設(shè)計(jì)成本
如為節(jié)約差異,做相反會(huì)計(jì)分錄。
?。?)期末結(jié)轉(zhuǎn)
為了與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的會(huì)計(jì)核算相兼容,便于對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,期末將目標(biāo)規(guī)劃設(shè)計(jì)成本和規(guī)劃設(shè)計(jì)成本差異記入“管理費(fèi)用”賬戶。
借:管理費(fèi)用
貸:目標(biāo)及實(shí)際規(guī)劃設(shè)計(jì)成本——XXX產(chǎn)品——目標(biāo)成本
借或貸規(guī)劃設(shè)計(jì)成本差異
?。ǘ┎少徍蜕a(chǎn)階段
1.應(yīng)設(shè)置的主要賬戶
?。?)“原材料”賬戶。該賬戶核算原材料收入、發(fā)出和結(jié)存的目標(biāo)成本和實(shí)際成本,借方登記驗(yàn)收入庫的原材料實(shí)際成本,貸方登記轉(zhuǎn)入“基本生產(chǎn)成本”等賬戶的目標(biāo)成本和轉(zhuǎn)入“直接材料差異”賬戶的實(shí)際成本與目標(biāo)成本之差異。
?。?)“基本生產(chǎn)成本”賬戶。該賬戶核算各產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料、工資、制造費(fèi)用的目標(biāo)成本,借方登記產(chǎn)品所消耗的材料、工資、制造費(fèi)用等成本項(xiàng)目的目標(biāo)成本,貸方登記驗(yàn)收入庫且結(jié)轉(zhuǎn)至“庫存商品”賬戶的完工產(chǎn)品的目標(biāo)成本。
(3)“庫存商品”賬戶。該賬戶核算庫存商品收入、發(fā)出和結(jié)存的目標(biāo)成本,該賬戶借方登記驗(yàn)收入庫的庫存商品之目標(biāo)成本,貸方登記轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶的目標(biāo)成本。
?。?)“制造費(fèi)用”賬戶。該賬戶核算制造費(fèi)用發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)的目標(biāo)成本和實(shí)際成本,應(yīng)設(shè)置“變動(dòng)制造費(fèi)用”和“固定制造費(fèi)用”兩個(gè)二級(jí)賬戶。賬戶借方登記本期實(shí)際發(fā)生的制造費(fèi)用,貸方登記制造費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù),其中目標(biāo)成本轉(zhuǎn)入“基本生產(chǎn)成本”賬戶,差異部分視差異的性質(zhì)記入有關(guān)差異賬戶的借方或貸方。變動(dòng)性制造費(fèi)用成本差異轉(zhuǎn)入“變動(dòng)性制造費(fèi)用差異”賬戶,固定性制造費(fèi)用成本差異轉(zhuǎn)入“固定性制造費(fèi)用差異”賬戶。
?。?)“直接材料成本差異”賬戶。該賬戶核算產(chǎn)品直接材料目標(biāo)成本與實(shí)際成本之差異,按差異類型設(shè)置“直接材料用量差異”和“直接材料價(jià)格差異”兩個(gè)二級(jí)賬戶。直接材料用量差異是指企業(yè)在一定時(shí)期為生產(chǎn)一定數(shù)量產(chǎn)品由于實(shí)際單位消耗量與目標(biāo)單位消耗量不一致而造成的差異。“直接材料價(jià)格差異”是由于產(chǎn)品耗用原材料實(shí)際單價(jià)與目標(biāo)單價(jià)不一致而造成的差異。
(6)“直接人工成本差異”賬戶。該賬戶核算產(chǎn)品所消耗的直接人工目標(biāo)成本與實(shí)際成本之差異,按照差異類型設(shè)置“直接人工工時(shí)差異”和“直接人工工資率差異”兩個(gè)二級(jí)賬戶。直接人工工時(shí)的差異反映了生產(chǎn)一定數(shù)量(實(shí)際產(chǎn)量)的產(chǎn)品所耗用的實(shí)際總工時(shí)與實(shí)際產(chǎn)量按目標(biāo)應(yīng)耗工時(shí)計(jì)算的目標(biāo)總工時(shí)不同而造成的差異。直接人工價(jià)格差異就是直接人工實(shí)際小時(shí)工資率與目標(biāo)小時(shí)工資率的不同而造成的差異。
?。?)“變動(dòng)制造費(fèi)用差異”賬戶。該賬戶核算目標(biāo)變動(dòng)制造費(fèi)用和實(shí)際制造費(fèi)用之差異,下設(shè)“變動(dòng)制造費(fèi)用工時(shí)差異”和“變動(dòng)制造費(fèi)用分配率差異”兩個(gè)二級(jí)賬戶。變動(dòng)制造費(fèi)用工時(shí)差異是因?qū)嶋H耗用工時(shí)脫離目標(biāo)工時(shí)而導(dǎo)致的變動(dòng)制造費(fèi)用之差異,是變動(dòng)制造費(fèi)用的用量差異。變動(dòng)制造費(fèi)用分配率差異是因?qū)嶋H分配率脫離目標(biāo)分配率而導(dǎo)致的差異,也叫變動(dòng)制造費(fèi)用的開支差異。
?。?)“固定制造費(fèi)用差異”賬戶。該賬戶核算目標(biāo)固定制造費(fèi)用和實(shí)際固定制造費(fèi)用之差異,下設(shè)“固定制造費(fèi)用預(yù)算差異”和“固定制造費(fèi)用產(chǎn)量差異”兩個(gè)二級(jí)賬戶。固定制造費(fèi)用預(yù)算差異是指實(shí)際固定制造費(fèi)用發(fā)生額與目標(biāo)固定制造費(fèi)用之間的差異。固定制造費(fèi)用產(chǎn)量差異總額并不隨產(chǎn)量、工時(shí)的變化而變化,但單位產(chǎn)品承擔(dān)的固定制造費(fèi)用則會(huì)隨著產(chǎn)量的增加而減少,或由于產(chǎn)量的減少而相對(duì)增加。由于產(chǎn)量增減而引起的實(shí)際固定制造費(fèi)用與目標(biāo)固定制造費(fèi)用的相對(duì)節(jié)約或超支額,即固定制造費(fèi)用的產(chǎn)量差異。
2.基本的賬務(wù)處理
?。?)原材料驗(yàn)收入庫時(shí):
借:原材料(目標(biāo)成本)
貸:物資采購(目標(biāo)成本)
?。?)生產(chǎn)過程中消耗材料、人工和制造費(fèi)用等
借:基本生產(chǎn)成本——XXX產(chǎn)品——直接材料——目標(biāo)成本
——直接人工——目標(biāo)成本
——制造費(fèi)用——目標(biāo)成本
貸:原材料——XXX大類原材料——目標(biāo)成本
應(yīng)付職工薪酬——目標(biāo)成本
制造費(fèi)用——變動(dòng)性制造費(fèi)用——目標(biāo)成本
——固定性制造費(fèi)用——目標(biāo)成本
?。?)差異結(jié)轉(zhuǎn),以超支差異為例
借:直接材料差異——直接材料用量差異
——直接材料價(jià)格差異
直接人工差異——直接人工工時(shí)差異
——直接人工工資率差異
變動(dòng)性制造費(fèi)用差異——變動(dòng)性制造費(fèi)用工時(shí)差異
——變動(dòng)性制造費(fèi)用分配率差異
固定性制造費(fèi)用差異——固定性制造費(fèi)用預(yù)算差異
——固定性制造費(fèi)用產(chǎn)量差異
貸:物資采購——XXX大類原材料——成本差異
應(yīng)付職工薪酬——職工工資——成本差異
制造費(fèi)用——變動(dòng)性制造費(fèi)用——成本差異
——固定性制造費(fèi)用——成本差異
借:本年利潤
貸:直接材料差異——直接材料用量差異
——直接材料價(jià)格差異
直接人工差異——直接人工工時(shí)差異
——直接人工工資率差異
變動(dòng)性制造費(fèi)用差異——變動(dòng)性制造費(fèi)用工時(shí)差異
——變動(dòng)性制造費(fèi)用分配率差異
固定性制造費(fèi)用差異——固定性制造費(fèi)用預(yù)算差異
——固定性制造費(fèi)用產(chǎn)量差異
如為節(jié)約,則做相反的會(huì)計(jì)分錄。
?。?)完工產(chǎn)品驗(yàn)收入庫
借:庫存商品——XXX產(chǎn)品——目標(biāo)成本
貸:基本生產(chǎn)成本——XXX產(chǎn)品——直接材料——目標(biāo)成本
——直接人工——目標(biāo)成本
——制造費(fèi)用——目標(biāo)成本
?。?)銷售商品時(shí):
借:主營業(yè)務(wù)成本——目標(biāo)成本
貸:庫存商品——XXX產(chǎn)品——目標(biāo)成本
?。ㄈ╀N售階段和售后服務(wù)階段
1.應(yīng)設(shè)置的主要賬戶
(1)“目標(biāo)及實(shí)際營銷成本”賬戶。該賬戶用于考核營銷部門的工作成果,核算某種產(chǎn)品銷售階段的目標(biāo)和實(shí)際發(fā)生的銷售成本,按產(chǎn)品品種設(shè)置明細(xì)賬,同時(shí)按成本項(xiàng)目名稱設(shè)置專欄進(jìn)行明細(xì)分類核算。營銷成本項(xiàng)目包括銷售部門人員工資、市場拓展費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)和固定資產(chǎn)折舊等成本項(xiàng)目。實(shí)際發(fā)生的營銷成本記入該賬戶的借方,目標(biāo)營銷成本記入該賬戶的貸方,借貸方之差異轉(zhuǎn)入“營銷成本差異”賬戶,期末余額一般為零。
?。?)“營銷成本差異”賬戶。該賬戶核算目標(biāo)營銷成本與實(shí)際營銷成本的差異,按產(chǎn)品名稱設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。實(shí)際營銷成本大于目標(biāo)營銷成本即形成超支差異,超支差異記入該賬戶的借方。實(shí)際營銷成本小于目標(biāo)營銷成本即形成節(jié)約差異,節(jié)約差異記入該賬戶的貸方。
2.基本賬務(wù)處理
?。?)發(fā)生營銷成本
借:目標(biāo)及實(shí)際營銷成本——XXX產(chǎn)品——實(shí)際成本
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金、應(yīng)付職工薪酬——職工工資等
?。?)差異結(jié)轉(zhuǎn),如為超支差異,做如下處理:
借:營銷成本差異
貸:目標(biāo)及實(shí)際營銷成本——XXX產(chǎn)品——營銷成本差異
如為節(jié)約差異,做相反會(huì)計(jì)分錄。
(3)期末結(jié)轉(zhuǎn)
借:本年利潤
貸:目標(biāo)及實(shí)際營銷成本——XXX產(chǎn)品——目標(biāo)成本
借或貸營銷成本差異
?。ㄋ模┦酆蠓?wù)階段
1.應(yīng)設(shè)置的主要賬戶
?。?)“目標(biāo)及實(shí)際消費(fèi)者成本”科目。該賬戶用于考核售后服務(wù)部門目標(biāo)成本執(zhí)行情況,按產(chǎn)品品種設(shè)置明細(xì)賬,同時(shí)按成本項(xiàng)目名稱設(shè)置專欄進(jìn)行明細(xì)分類核算。消費(fèi)者成本項(xiàng)目包括使用成本、維護(hù)成本和廢棄成本等。實(shí)際發(fā)生的消費(fèi)者成本記入該賬戶的借方,目標(biāo)消費(fèi)者成本記入該賬戶的貸方,借貸方之差異轉(zhuǎn)入“消費(fèi)者成本差異”賬戶,期末余額一般為零。
?。?)“消費(fèi)者成本差異”賬戶。該賬戶用于考核售后服務(wù)部門的工作成果,核算目標(biāo)消費(fèi)者成本與實(shí)際消費(fèi)者成本的差異,按產(chǎn)品名稱設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。實(shí)際消費(fèi)者成本大于目標(biāo)消費(fèi)者成本即形成超支差異,超支差異記入該賬戶的借方。實(shí)際消費(fèi)者成本小于目標(biāo)消費(fèi)者成本即形成節(jié)約差異,節(jié)約差異記入該賬戶的貸方。
2.基本賬務(wù)處理
?。?)發(fā)生消費(fèi)者成本
借:目標(biāo)及實(shí)際消費(fèi)者成本——XXX產(chǎn)品——實(shí)際成本
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金、應(yīng)付職工薪酬——職工工資等
?。?)差異結(jié)轉(zhuǎn),如為超支差異,做如下處理:
借:消費(fèi)者成本差異
貸:目標(biāo)及實(shí)際消費(fèi)者成本——XXX產(chǎn)品——消費(fèi)者成本差異
如為節(jié)約差異,做相反會(huì)計(jì)分錄。
?。?)期末結(jié)轉(zhuǎn)
借:本年利潤
貸:目標(biāo)及實(shí)際消費(fèi)者成本——XXX產(chǎn)品——目標(biāo)成本
借或貸消費(fèi)者成本差異
四、結(jié)論
基于價(jià)值鏈的技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化成本控制系統(tǒng)之核算系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制與成本核算的有機(jī)兼容,這對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)成本控制,提高成本核算的準(zhǔn)確性以及節(jié)省資源和提高效率等方面有著重大意義。企業(yè)如果具備了目標(biāo)成本管理、變動(dòng)成本法的理論與實(shí)踐且成本控制電算化基礎(chǔ)較好的話,該系統(tǒng)的實(shí)施是可行的。
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應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>
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