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淺議煤炭企業(yè)內(nèi)部控制

來源: 黃國民 編輯: 2008/07/15 19:09:30  字體:

  一、煤炭企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的重要意義

  煤炭企業(yè)內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。例如,企業(yè)單位的內(nèi)部人事管理、技術(shù)管理等。內(nèi)部會計控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。建立煤炭企業(yè)內(nèi)部控制制度對于煤炭企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。

 ?。ㄒ唬┍Wo(hù)煤炭企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整

  煤炭企業(yè)建立內(nèi)部控制制度對財產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。

 ?。ǘ┨崦禾科髽I(yè)高會計資料的正確性和可靠性

  正確可靠的會計數(shù)據(jù)是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理者了解過去、控制目前、預(yù)測未來、做出決策的必要條件,而內(nèi)部控制系統(tǒng)通過制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使會計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計資料的正確性和可靠性。

  (三)加強(qiáng)國家對煤炭企業(yè)的宏觀控制

  針對煤炭企業(yè),國家制定的一系列財政紀(jì)律及法規(guī)要求煤炭企業(yè)通過建立內(nèi)部控制制度來落實,煤炭企業(yè)通過實施內(nèi)部控制制度以進(jìn)行自我約束,遵循國家的財政紀(jì)律和法規(guī)。

 ?。ㄋ模┨岣呙禾科髽I(yè)經(jīng)營效率

  科學(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對煤炭企業(yè)內(nèi)部各個職能部門和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使煤炭企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效地進(jìn)行。

  二、當(dāng)前煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

  改革開放以來,原先的礦務(wù)局轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制逐步形成了以資本為紐帶的煤炭企業(yè)集團(tuán),并紛紛建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人公司治理結(jié)構(gòu),煤炭企業(yè)在內(nèi)部控制上取得了巨大的進(jìn)步,但仍然存在許多不足。

  (一)公司治理結(jié)構(gòu)不健全

  由于過去長期計劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國煤炭企業(yè)改制過程中,國有股一股獨大現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)內(nèi)部雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理班子,但在實際工作中,董事會的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,企業(yè)應(yīng)有的一些機(jī)構(gòu)設(shè)置沒有起到應(yīng)有的作用,在實際運作中機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。[不悔論文Lunwen.Buhui.Net]部分煤炭企業(yè)甚至根本就沒有設(shè)置,企業(yè)僅僅具有了現(xiàn)代企業(yè)的外殼,而沒有從根本上形成真正的法人治理結(jié)構(gòu),沒有明確界定董事會、審計委員會和管理者的權(quán)限和責(zé)任,決策和經(jīng)營機(jī)構(gòu)權(quán)力交叉,責(zé)任不明,難以形成有效制衡。

 ?。ǘ┢髽I(yè)辦社會現(xiàn)象嚴(yán)重

  就社會分工來說,企業(yè)的基本職責(zé)是組織經(jīng)營產(chǎn)品生產(chǎn),向國家上繳利稅,社會責(zé)任應(yīng)由政府承擔(dān),通過國家財政二次分配進(jìn)行解決,煤炭企業(yè)在改制過程中由于產(chǎn)權(quán)不清等原因和地方政府還保持著千絲萬縷的聯(lián)系,政府的各種攤派層出不窮,各種不合理的收費屢禁不止。國有大型煤炭企業(yè)大多還在繼續(xù)履行著地域性的社區(qū)穩(wěn)定職能,承擔(dān)著社區(qū)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的義務(wù)。要實現(xiàn)財富最大化的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),與穩(wěn)定目標(biāo)之間經(jīng)常發(fā)生矛盾。

 ?。ㄈ﹥?nèi)控機(jī)制不完善

  為了確保其指令被貫徹執(zhí)行,煤炭企業(yè)大都制定了各種措施和程序,一般包括授權(quán)和批準(zhǔn)、職責(zé)劃分、設(shè)計和運用恰當(dāng)?shù)膽{證、恰當(dāng)?shù)陌踩胧?、獨立的檢查和評價等。但在組織機(jī)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險控制、報告制度控制許多重要環(huán)節(jié)上,還沒有真正形成相互分離、相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機(jī)制。當(dāng)前煤炭企業(yè)內(nèi)部控制活動中最大的一個薄弱環(huán)節(jié)就是考核獎懲機(jī)制不夠健全、有效,這樣在一些重大投資、資產(chǎn)處置等決策程序難免存在較大的主觀隨意性,一定程度上滋生了企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象。

 ?。ㄋ模┓ㄈ藢哟芜^多,職責(zé)不清

  一個良好的信息系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中的每個人都清楚地知道其所承擔(dān)的特定職責(zé)。在煤炭系統(tǒng)內(nèi)部,從集團(tuán)總公司到最基層的企業(yè),有的多達(dá)五六個層次,這樣誰都可以管,誰都又可以不管,出了問題以后常常是互相推卸責(zé)任,互相指責(zé),最終不了了之,無法追究責(zé)任。由于層次過多,跨度太大,所以容易失控,使大量的投資資金難以控制,給國有資產(chǎn)造成損失。

  三、完善煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的對策煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的完善是一個系統(tǒng)工程,需要各方面積極努力,一方面要完善企業(yè)的控制環(huán)境提高全體員工的控制意識,另一方面要從企業(yè)內(nèi)部控制的過程出發(fā),進(jìn)行全面的風(fēng)險評估、設(shè)立良好的控制活動、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、建立統(tǒng)一的資訊系統(tǒng)。

 ?。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)的控制環(huán)境

  完善煤炭企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),首先要加強(qiáng)煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人的自覺控制意識。企業(yè)內(nèi)部控制成敗取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,而企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制的自覺意識和行為又是關(guān)鍵。從理論上講,內(nèi)部控制本身也有局限性,其中主要是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人控制的隨意性或相互串通,搞內(nèi)部人控制。因此,提高煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制的意識顯得尤為重要。

  (二)進(jìn)行全面的風(fēng)險評估

  煤炭企業(yè)的風(fēng)險管理就是按企業(yè)既定的經(jīng)營戰(zhàn)略,利用各種風(fēng)險分析技術(shù),找出業(yè)務(wù)風(fēng)險點,并采取恰當(dāng)?shù)姆椒ń档惋L(fēng)險。首先煤炭企業(yè)的風(fēng)險管理要以預(yù)防為主煤炭行業(yè)屬于高危行業(yè),在安全生產(chǎn)方面受到多種危險因素的威脅,輕則造成人員傷害、流血犧牲,重則可能礦毀人亡,造成巨大損失。所以要認(rèn)真開展全員危險源的辨識,按職業(yè)安全健康體系的要求,程序化、制度化、規(guī)范化持續(xù)進(jìn)行;其次煤炭行業(yè)同時也屬于集中度低、市場競爭激烈的行業(yè),企業(yè)內(nèi)不同層面都會遭遇風(fēng)險。風(fēng)險影響著每個企業(yè)生存和發(fā)展的能力,一也影響其在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭力及在市場上的聲譽(yù)和形象,其內(nèi)部控制的執(zhí)行也不可能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險因素。因此,企業(yè)必須要建立正常的“SWOT”分析評估制度,尋找自己生存發(fā)展的機(jī)遇;最后要善于轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險,如購買保險等。風(fēng)險分析不僅要貫徹在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定過程中,而且要體現(xiàn)在日常內(nèi)部控制過程中。特別是企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時更要加強(qiáng)風(fēng)險評估,提出應(yīng)對措施。

 ?。ㄈ┰O(shè)立良好的控制活動

  煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制,不僅要對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控之中,而且要對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制與點的控制要有機(jī)結(jié)合,才能發(fā)揮良好的效益。在實施煤炭企業(yè)內(nèi)部控制時如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用是需要認(rèn)真對待的問題。煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的點應(yīng)該設(shè)在三個位置上:一是資金。對企業(yè)資金的籌集、調(diào)度、使用、分配等實行嚴(yán)格控制,防止資金體外循環(huán);二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴(yán)格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為;三是權(quán)力使用。對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)濟(jì)活動操作者的權(quán)力實施有一效監(jiān)控,防止權(quán)力亂用,造成經(jīng)濟(jì)損失。

 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督

  煤炭企業(yè)內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其它環(huán)節(jié)的主要力量。在煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著越來越重要的作用,內(nèi)部審計通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行并及時反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的資訊,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時,在監(jiān)控過程中,內(nèi)部審計可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立、為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議,為組織成功的達(dá)到所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。

 ?。ㄎ澹┙⒔y(tǒng)一的管理資訊系統(tǒng)

  一個良好的資訊系統(tǒng)應(yīng)有助于提高煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果,具體講,應(yīng)有助于控制標(biāo)準(zhǔn)的建立和修正、控制活動成效的評定、控制報告的擬定和以及改進(jìn)建議的及時傳達(dá)。煤炭應(yīng)按控制系統(tǒng)的需要識別使用者的資訊需要,在此基礎(chǔ)上收集、加工和處理資訊,并將這些資訊及時、準(zhǔn)確和經(jīng)濟(jì)地傳遞(包括向下的、向上的和橫向的溝通傳遞)給企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員,使他們能夠順利履行其職責(zé)。安全監(jiān)控信息系統(tǒng)是煤礦安全生產(chǎn)的重要保障。因此,企業(yè)要加強(qiáng)管理信息化的體系建設(shè)。

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