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內(nèi)部控制的發(fā)展與創(chuàng)新

來源: 南京審計學(xué)院·劇杰 編輯: 2006/07/31 10:06:20  字體:

  一、內(nèi)部控制的歷史淵源

  (一)內(nèi)部控制與審計的淵源

  人們普遍認(rèn)為內(nèi)部控制制度是審計的基礎(chǔ)?!皟?nèi)部控制”這個概念是在審計專業(yè)文獻(xiàn)中被第一次提出的,在審計的整個發(fā)展歷程中,似乎也總能見到內(nèi)部控制的印跡。從1720年“南海公司”事件揭開審計登上世界舞臺的序幕開始,在以查錯防弊為主要目的的審計發(fā)展進(jìn)程中,前后經(jīng)歷了三種審計模式,即賬項基礎(chǔ)審計模式、制度基礎(chǔ)審計模式與風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J健5珶o論是賬項基礎(chǔ)審計還是制度基礎(chǔ)審計,其主要目的都是查錯防弊,所揭示的問題許多都源于內(nèi)部控制的缺失。20世紀(jì)80年代以前,盡管審計師對審計對象的內(nèi)部控制進(jìn)行測試,估算審計風(fēng)險,但更多的是將它作為一種審計方法,并沒有關(guān)注風(fēng)險以及控制風(fēng)險對企業(yè)生存發(fā)展的影響。而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,面對日益復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境,企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險能力不足甚至?xí)頌?zāi)難性后果的現(xiàn)象引起世人廣泛關(guān)注。人們開始重新審視內(nèi)部控制與審計之間的關(guān)系。內(nèi)部控制與審計的發(fā)展也出現(xiàn)了各自新的軌道。一方面,審計職業(yè)界不斷探索創(chuàng)新審計的思路,將財務(wù)報表錯報漏報的風(fēng)險與企業(yè)整體戰(zhàn)略風(fēng)險分析結(jié)合起來,充分披露企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險狀況及其審計影響。另一方面,內(nèi)部控制在理論與實踐中不斷得到擴(kuò)展與延伸,在管理領(lǐng)域走出了一條寬闊大道。從傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部牽制、會計控制與管理控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架,發(fā)展到與治理、風(fēng)險管理過程相結(jié)合,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了保駕護(hù)航的作用。

  (二)內(nèi)部控制與管理的淵源

  控制是管理的應(yīng)有之義,有管理就有控制。管理學(xué)述及的控制一般包括三個環(huán)節(jié):確立標(biāo)準(zhǔn)、比較并揭示偏差、采取措施糾正偏差。這就使傳統(tǒng)意義上的控制具有三個主要特點,即標(biāo)準(zhǔn)相對穩(wěn)定、以糾正不利偏差為目的、以事后控制為主要形式。重在“維持現(xiàn)狀以符合標(biāo)準(zhǔn)”,即控制的第一層含義。這種控制同時體現(xiàn)了將創(chuàng)造價值的資源與活動局限于已使用和正在使用或發(fā)生的資源與活動的認(rèn)識。

  在新經(jīng)濟(jì)條件下,為了適應(yīng)有著極強不確定性的競爭環(huán)境,企業(yè)不再是管理關(guān)系清楚、作業(yè)流程穩(wěn)定的組織,而是朝著成為一個能夠滿足客戶需求,適應(yīng)市場競爭變化的有機(jī)組織方向努力。強調(diào)授權(quán)、指令和標(biāo)準(zhǔn)的“維持現(xiàn)狀”的控制理念在企業(yè)戰(zhàn)略管理發(fā)展中受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),而自主優(yōu)化和自我調(diào)整的“改善現(xiàn)狀以促進(jìn)發(fā)展”控制思想顯然更符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。因此,現(xiàn)代內(nèi)部控制由“糾偏”向“引導(dǎo)”轉(zhuǎn)變是大勢所趨。同時,現(xiàn)代內(nèi)部控制制度也將成為組織改進(jìn)流程、強化適應(yīng)能力并使之持續(xù)提高的一項管理制度。

  二、現(xiàn)代內(nèi)部控制發(fā)展中的幾個重要問題

  如前所述,為適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,內(nèi)部控制必須由“維持現(xiàn)狀”向“改善現(xiàn)狀”轉(zhuǎn)變,由重“糾偏”向重“引導(dǎo)”轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)變過程中,有如下幾個問題需要關(guān)注:

  1、控制對象與內(nèi)容的可控性??刂频暮诵膯栴}是控制對象與內(nèi)容可控,進(jìn)而才能通過調(diào)整行為標(biāo)準(zhǔn)來改善現(xiàn)狀。從理論上講,控制的對象既包括正在使用或發(fā)生的資源與活動,也包括已經(jīng)使用或發(fā)生的資源與活動,還有未來將要使用或發(fā)生的資源與活動。這些控制對象主要有以下兩個特點:一是控制主體有所不同。對于正在使用或已經(jīng)使用的資源,它的控制主體主要是員工等具體業(yè)務(wù)執(zhí)行者,而對于未來將使用的資源,擁有決策權(quán)的管理者是其控制主體;二是資源利用效果衡量的模糊性。過去、現(xiàn)在、將來的資源利用效果都會影響一項業(yè)務(wù)的績效,而且這種影響大小很難準(zhǔn)確區(qū)分。這些特點無時無刻不在影響著內(nèi)部控制的運行效果,也使人們對“改善現(xiàn)狀以促進(jìn)發(fā)展”的內(nèi)部控制運行機(jī)制尚未找到有效途徑。

  2、組織個體目標(biāo)與總體目標(biāo)的不一致性。改善現(xiàn)狀是現(xiàn)代內(nèi)部控制的立足點。在實踐中,人們比較容易接受局部改善,因為局部改善比較容易計量而且與具體行為直接相關(guān)。但局部改善未必有利于企業(yè)整體發(fā)展,有時甚至?xí)聿焕绊憽M織個體而言,總體改善意味著放棄個體利益。組織個體目標(biāo)與總體目標(biāo)的不一致性同樣影響著控制運行的實際效果。

  3、控制環(huán)節(jié)的相互影響。組織中的每個成員分布在流程中相互連接的不同環(huán)節(jié),各個控制點正在進(jìn)行的活動不是孤立的,其控制效果既受以往完成的活動狀況的影響,也對將來狀態(tài)及效果產(chǎn)生影響。如果控制過程過分追求責(zé)任控制,使每個組織成員只關(guān)心自己行為的直接后果而無視處于流程中的下一控制環(huán)節(jié)所帶來的連帶效應(yīng),必然導(dǎo)致組織內(nèi)部不協(xié)調(diào),增加不必要的管理損耗。因此,現(xiàn)代內(nèi)部控制在立足未來、改善現(xiàn)狀的同時,必須考慮整體效果并樹立系統(tǒng)觀念。

  4、業(yè)績衡量的模糊性。業(yè)績是控制的結(jié)果體現(xiàn),對業(yè)績的正確衡量有利于判斷控制的效果以及指明未來改善的方向。組織中一般通過設(shè)定指標(biāo)來進(jìn)行業(yè)績衡量。判斷所設(shè)定指標(biāo)對特定主體是否可控,美國管理會計學(xué)界曾提出三條標(biāo)準(zhǔn),即指標(biāo)可衡量性、主體可知性和可影響性。但實踐中,即使設(shè)定了符合需要的指標(biāo),也很難對業(yè)績進(jìn)行準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)暮饬俊V饕腥齻€方面的原因:首先,在執(zhí)行組織目標(biāo)、預(yù)算的過程中存在著各種不確定性;其次,對于規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的組織來說,很難明確區(qū)分單個部門或個人對業(yè)績的貢獻(xiàn)程度;另外,控制環(huán)節(jié)的相互影響也使某一環(huán)節(jié)對組織目標(biāo)實現(xiàn)的影響程度很難界定??梢哉f,組織中難以自上而下形成強有力的自我控制意識與業(yè)績衡量的模糊性有著相當(dāng)大的關(guān)系。所以,恰當(dāng)解決業(yè)績衡量的模糊性問題是促進(jìn)組織控制文化形成的關(guān)鍵。

  5、信息系統(tǒng)建設(shè)。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)強調(diào)權(quán)力的制衡,而忽視信息系統(tǒng)的建設(shè)。但正如COSO報告《內(nèi)部控制整體框架》(1992)中指出的,信息與溝通是內(nèi)部控制要素的重要組成部分,相當(dāng)于組織內(nèi)部控制有效運行的神經(jīng)中樞系統(tǒng)。管理基于信息,控制也要基于信息。當(dāng)基于信息的系統(tǒng)用于保持或改變組織的活動模式時就成為控制系統(tǒng)。信息的集成、傳遞的滯后會導(dǎo)致事前因?qū)嶋H后果未知而無法控制;事中因無法獲得實時信息而無力控制;事后缺少反饋信息而無可控制。信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用給內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動的有效結(jié)合,使獲取實時信息成為可能,有助于強化事前控制與事中控制,提高組織的快速反應(yīng)能力。因此,信息系統(tǒng)的建設(shè)是現(xiàn)代內(nèi)部控制體系建設(shè)中的重要課題。美國信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(ISACA)發(fā)布的COBIT是目前較為全面的內(nèi)部控制規(guī)范,它認(rèn)為一個完整的內(nèi)部控制框架包括公司層次的控制(company level control)、交易層次的控制(transactional level control)、IT基礎(chǔ)的控制(general computer control)三個部分。

  6、控制語言的可理解性。內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是組織內(nèi)每個成員都能理解的“標(biāo)準(zhǔn)語言”。組織成員對內(nèi)部控制的充分理解和準(zhǔn)確執(zhí)行可以確保組織內(nèi)部控制的運行有效。組織應(yīng)培養(yǎng)員工對內(nèi)部控制的理解能力,以減少控制執(zhí)行過程中在優(yōu)化行為方面產(chǎn)生的分歧。

  三、內(nèi)部控制的新視點

  對于以上問題,我國有關(guān)學(xué)者圍繞內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行機(jī)制、內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建等內(nèi)容提出了一些新的觀點,并進(jìn)行了有益的探索。

  谷祺、張相洲(2003)提出的內(nèi)部控制的三維系統(tǒng)觀認(rèn)為,內(nèi)部控制是由制度、市場、文化三個維度構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng),制度控制、市場控制、文化控制是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的三種典型控制機(jī)制,而企業(yè)實際運行的內(nèi)部控制系統(tǒng)則是以制度、市場、文化為維度的三角形平面區(qū)域中的一個點,是制度控制、市場控制、文化控制三種機(jī)制的有機(jī)結(jié)合。內(nèi)部控制的三維系統(tǒng)觀認(rèn)為,制度控制是內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),同時強調(diào)文化控制對組織戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)具有重要作用。

  楊有紅、胡燕(2004)指出,內(nèi)部控制系統(tǒng)局限性的克服不僅依靠系統(tǒng)本身的完善,還依賴于公司治理與內(nèi)部控制兩者間的有效對接。

  還有其他一些學(xué)者從經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)的角度開拓內(nèi)部控制研究的新視野。思路與途徑雖有所不同,但有一點是共同的,即現(xiàn)代內(nèi)部控制雖然仍以權(quán)力制衡為出發(fā)點,但突破了“糾錯防弊、保障生存”的局限,向著“改善現(xiàn)狀、關(guān)注發(fā)展”的方向邁進(jìn),以促進(jìn)不斷革新的有機(jī)組織自我調(diào)整、自我優(yōu)化、持續(xù)發(fā)展。

  “有控則強、失控則弱、無控則亂”。翻開一部部企業(yè)興衰史,但凡失敗的企業(yè)總能找到內(nèi)部控制缺失的問題,而成功公司的長壽秘訣中卻難覓內(nèi)部控制的功績,內(nèi)部控制似乎只與失敗相伴而與成功無緣。然而,可以預(yù)見的是,以“改善現(xiàn)狀”為導(dǎo)向的內(nèi)部控制必將在現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展中扮演越來越重要的角色,成為企業(yè)的“長壽基因”。

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