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淺議多種經(jīng)營中小企業(yè)的財務(wù)控制

來源: 張秀云 編輯: 2003/08/21 13:17:56  字體:
  「摘要」本文針對中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,從提高資金的營運能力,加強企業(yè)的償債能力,保持合理的資本結(jié)構(gòu),控制企業(yè)規(guī)模的擴充等方面提出了強化中小企業(yè)財務(wù)控制的途徑。

  「關(guān)鍵詞」中小企業(yè);財務(wù);控制

  附屬于煤炭行業(yè)的多種經(jīng)營企業(yè)幾年來得到了長足的發(fā)展,但從規(guī)模上看仍屬于中小企業(yè)的范疇,具有獨特的財務(wù)管理特點。本文擬從財務(wù)管理的角度談?wù)劧喾N經(jīng)營中小企業(yè)的財務(wù)控制。

  一、多種經(jīng)營中小企業(yè)財務(wù)管理的弱點

  多種經(jīng)營中小企業(yè)大多成立于八十年代末或九十年代,起步較晚,受規(guī)模和人員素質(zhì)的影響,在財務(wù)管理上,通常存在以下弱點:

  1.存貨控制不嚴,造成資金停滯。在日常管理工作中,對存貨的管理比較薄弱,存貨占用資金較大,期末存貨占用資金往往是銷售收入的兩倍以上,由此而來造成資金成本高,資金停滯、周轉(zhuǎn)遲緩。

  2.應(yīng)收賬款控制不嚴,造成資金回籠困難。對于應(yīng)收賬款缺乏嚴格的管理制度,主要存在以下問題:一是沒有嚴格的賒銷政策;二是回收期過長,又缺乏有力的催收措施;三是應(yīng)收款項不能回收造成呆賬。上述問題的存在,導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度明顯減慢,而且會造成資金和效益上的損失。

  3.資金管理不嚴,造成資金的閑置或不足。大致有兩種類型:一種企業(yè)認為現(xiàn)匯越多越好,在這種情況下資金長期閑置,不能參加生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn);另一種企業(yè)恰恰相反,資金長期短缺,使用沒有計劃,將流動資金用來大量購置固定資產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,使企業(yè)陷入財務(wù)困境。

  4.重資金不重財物,造成資產(chǎn)損失浪費嚴重。多種經(jīng)營企業(yè)大多數(shù)的管理者,很重視對資金的管理,建立了一整套的管理辦法,收支嚴格,保管妥善,出了差錯及時查找。而對存貨(原材料、在產(chǎn)品、半成品、成品)、低值易耗品和固定資產(chǎn)等的管理卻不嚴,雖然也建立許多相應(yīng)的辦法和制度,但和資金管理相比存在著保管不善,損失浪費嚴重等問題。

  二、多種經(jīng)營中小企業(yè)財務(wù)控制的要點

  1.努力提高資金的營運能力

  資金在周轉(zhuǎn)過程中,從貨幣資金開始,然后沿著存貨、應(yīng)收賬款到貨幣資金為止周而復(fù)始,不斷循環(huán)和周轉(zhuǎn)。其中,應(yīng)收款和存貨周轉(zhuǎn)速度的快慢,對資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度有著重要的影響。使資金運用產(chǎn)生最佳效果,也是企業(yè)財務(wù)管理所追求的基本目標。為此,首先,要加強存貨和應(yīng)收款項的管理,盡量延緩資金停滯和循環(huán)的過程。其次,使資金來源和資金運用得到有效配合,如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),這樣會造成借款到期而投入資金還未收回,勢必要從另外渠道籌資來償還短期借款,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。再次,要合理地進行資金分配,保持合理資產(chǎn)結(jié)構(gòu),才能產(chǎn)生最佳經(jīng)營效果。最后,要充分預(yù)測資金收回和支付的時間,合理安排現(xiàn)金流量,如應(yīng)收賬款何時收回,何時支付等,都應(yīng)有充分的計劃。否則,就會容易造成收支失衡,資金拮據(jù)。

  2.要形成合理的資本結(jié)構(gòu)財務(wù)杠桿使企業(yè)擁有大于其產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)基礎(chǔ)。企業(yè)能夠通過借款和其他方式,比如應(yīng)付款項等產(chǎn)生債務(wù),從而增加資本。但多種經(jīng)營中小企業(yè)由于受規(guī)模的限制,承受財務(wù)風險的能力比較低,因此,形成合理的資本結(jié)構(gòu),確定合理的負債比例就顯得尤為重要。企業(yè)要學(xué)會用負債去經(jīng)營、去賺錢,同時需要確定一個合理的比例,如負債過多,一旦情況發(fā)生變化,就會造成資金周轉(zhuǎn)困難;如負債過少,又會限制企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)的長期發(fā)展,需要外來和自有資金的相互配合,既要借債,又不能借得太多,以形成合理的資本結(jié)構(gòu)。

  3.要加強企業(yè)的短期償債能力

  短期償債能力是指企業(yè)以流動資產(chǎn)償還流動負債的能力。通過分析流動資產(chǎn)與流動負債的關(guān)系,即企業(yè)資產(chǎn)的流動狀況可判斷企業(yè)短期償債能力。中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時,在資金運用上,要維持一定的付現(xiàn)能力,以保證日常資金周轉(zhuǎn)靈活。要十分重視存貨的控制,以及應(yīng)收賬款的管理。另外還可以通過使用銀行貸款或變賣長期資產(chǎn)等增加資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。

  4.要強化資產(chǎn)管理

  首先,要建立健全物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售,以及樣品管理上建立合理的程序,從制度上保證操作規(guī)范,堵住漏洞,維護安全。其次,財產(chǎn)管理和財產(chǎn)記錄一定要分開,形成有力的內(nèi)部約束機制,不能把財產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等一系列工作交由一個人去做。再次,要定期檢查盤點,以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強。最后,要不定期地突擊檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

  5.要有完整的財務(wù)資料,建立健全檔案制度

  很多企業(yè)疏于原始記錄,很難提供一份完整的財務(wù)檔案資料,這勢必會影響企業(yè)的內(nèi)部管理工作,給自我評估、融資、計劃、預(yù)算等財務(wù)管理工作帶來很多困難?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務(wù)管理,必須有完整的財務(wù)資料,以幫助管理者分析過去和預(yù)測未來。

  6.嚴格控制企業(yè)的規(guī)模

  對于企業(yè)來說,規(guī)模經(jīng)營有它的優(yōu)勢,但盲目擴充,不但不能給企業(yè)帶來優(yōu)勢,有時反而會將企業(yè)拖垮。對于多種經(jīng)營中小企業(yè)來說,首先要在企業(yè)做優(yōu)、做強、做精的基礎(chǔ)上,再去考慮規(guī)模的適當擴大才是可行的。而且擴充之前一定要有充分的可行性論證,對未來情況有詳盡的分析,特別要充分考慮資金問題,如果沒有辦法獲得適當?shù)馁Y金,寧可保持其現(xiàn)狀,也不能盲目依賴借貸擴充。

  參考文獻

  [1]閻肅。略議中小企業(yè)財務(wù)控制[J].財會月刊,2000(24)。

  [2]道格拉斯。R.愛默瑞。公司財務(wù)管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,1997(12)。

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