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第二章 招聘成本控制
企業(yè)應該開多高的價格來招聘人才,才能做到既吸引優(yōu)秀人才又不至于使企業(yè)人力資源成本過高呢?這是一個與使用成本的合理控制有關的問題。如前所述,使用成本可看作企業(yè)購買人力資源的服務而支付的價款。根據(jù)價值規(guī)律,在一個正常,成熟的人才市場中,人力資源的價格應由其價值和市場供求關系所決定。人力資源的價值指人力資源為組織提供的有效的能力。人力資源的價值無疑產生于過去以及現(xiàn)在對人力資源所進行的各項投資,故我們可以把這一價值看作是由生產、發(fā)展、維護、延續(xù)勞動力所必須的生活資料的價值所決定,即一個人的經濟價值由形成其目前的身體狀況和知識、技能水平所投入的各種生活資料的價格、健康保健投資、教育培訓以及放棄其他工作的機會成本等決定。明確人力資源的價值后,企業(yè)應建立起由人力資源價值決定其工資的機制,即員工的基本工資收入應由構成其價值各項目分別按一定的回收期進行簡單折算后綜合來決定。
所謂招聘,是指企業(yè)吸引各種所需的人才前來應聘,并加以選擇的過程。人力資源經理的鼻祖——Daveul Rich,在《人力資源冠軍》一書中重點指出:成功的商家將是那些善于吸引,發(fā)展和保留具備必要技能和經驗的人才的企業(yè)。人才是比產品因素,價格因素更為重要的東西。但是,在所有的部門中,涉及與人打交道的工作最難做,因為人的心理是摸不著,看不到的東西。所以,招聘工作帶有一定的冒險性,怎樣用有效的資金招聘到和企業(yè)相匹配的員工就是我們下面要涉及的內容。
一、確定招聘需求
確定招聘需求是招聘的第一步。通常人力資源部,會預先收到部門經理的書面招聘需求,但是仍然需要進行工作空缺的識別工作,以確定是否真的純在一個空缺的職位。一般情況下,工作空缺可以分為以下兩種情形:
1不招人就可彌補的空缺2需要招人來彌補的空缺對于第一種情形,可以通過加班,工作再設計等方法來解決問題。第二種需要進行招聘,在此,又可根據(jù)空缺職位的不同分為兩種情況:a應急職位可以考慮聘用臨時工,租用某公司的人或者把工作完全外包出去。這些方法可以迅速的解決問題,又可以節(jié)約大量經費。因為不用支付任何福利的費用,省下了34%的成本。當這個職位不需要時,很快就可以撤消。b核心職位可以采用內部招聘和外部招聘,當空缺出現(xiàn)時,應提前三天至一周的時間讓內部員工知道,使其能夠擁有優(yōu)先應聘的機會,體現(xiàn)“以人為本”的原則。因為先采用外部招聘的方式,傳遞給公司內部員工的信息相當于表示晉升無望,因此,會造成人員流失率的提高。所以,建議寧愿先損失三到七天時間,把空缺職位在內部公開,采取內部招聘的方式,讓合適的人來應聘。實在沒有合適的人選,再采用外部招聘。
二、選用適當?shù)恼衅阜绞?/STRONG>
由于招聘費用是計算在提出招聘需求的部門的預算內的,所以,部門經理都希望招聘時能錢用得少,人招得又快又好。可做到以上兩點并不容易,為此,我們可以事先做好招聘成本控制表,把所需職務,空缺職位數(shù),擬采取招聘方式,預算費用均列入表內,并經人力資源部和總經理審批。在控制招聘成本的眾多方案中,有最節(jié)省招聘成本的“員工推薦”的方法,和最通用的既能招攬人才又能為公司做宣傳的招聘會形式,以及時下最流行的網上招聘,而花錢最多的方法首推用“獵頭”,這種方法適用于某些關鍵的職位,各種招聘方式的選擇要和企業(yè)的招聘成本,招聘時間,招聘對象,招聘人員自身素質和工作安排想匹配,不能一味追求低成本或一擲千金。
三、規(guī)范招聘流程
上節(jié)所述的招聘方式,無論我們選擇其中的哪一種,都要有一個規(guī)范的招聘流程,否則招聘工作將,功虧一簣。規(guī)范的招聘流程是指從瀏覽簡歷,面試,結束面試,心理測評到取證的全過程。
1.招聘前應進行必要的溝通。a告知公司的主營業(yè)務提供有關事實和數(shù)據(jù),(但在招聘過程中,甚至在面試過程中,有些人的目的并不單純,可能會有競爭對手和客戶混入其中,希望借此來得到對自己有用的信息。因此,最好只介紹一些基本情況的相關數(shù)據(jù),在問到其他一些資料的時候可以通過委婉的方式加以拒絕,否則得不償失。)b實事求是描述公司情況,描述空缺職位,如實告知工作環(huán)境,否則夸大其詞招聘來的人才最終會流失,從而形成巨額的流失成本,c如實描述職業(yè)生涯發(fā)展機會,在職業(yè)生涯的生涯發(fā)展機會的描述上,不能輕易許諾,刻意夸大。因為一旦承諾無法兌現(xiàn),條件降低的時候,應聘者會對公司的信譽產生懷疑,極易造成人員流失。
2.招聘中應避免一些誤區(qū)。a避免思維定勢,在招聘人才時不能依據(jù)招聘人員的習慣性思維,例如,許多人會認為女生比男生適合人力資源工作,男生比女生客觀公正適合行政工作。而實際上并非如此,如果招聘者在面試時依此“定勢”刪除了最適合得人選,定會追悔莫及,因為關鍵的人才不僅是人力資源,還是真正能為企業(yè)創(chuàng)造財富的人力資本。b不要輕易相信介紹信或介紹人c不要忽視情商因素d不要尋找完美人才e維護應聘者的自尊,即便應聘人沒有得到這個職位,也會對這個公司存有好感,為公司樹立良好的口碑。
3.招聘后還要對一些關鍵職位進行取證。以免一時疏漏給虛假人才可乘之機,為公司帶來損失。
第三章 如何有效的控制人力資源開發(fā)成本一、培訓需求分析在工作中,員工由于缺乏必要的知識和技巧,從理論到實際操作之間會產生一定的差距,這種差距就是培訓需求??傮w而言,做培訓需求分析一般從以下三個方面入手:a從公司組織上分析,根據(jù)各部門的工作職責和實際情況等因素來確定需求內容;b從工作職業(yè)上分析,做職位分析時看該職位需要什么技能然后用員工現(xiàn)有的技能狀況進行對比,中間的差距就是培訓需求;c員工的自我分析,有員工自己決定今年有哪些培訓需求,差距在何處。只有明確培訓需求的實際存在,針對企業(yè)的自身情況進行培訓才能真正通過培訓提高企業(yè)的競爭力。
培訓需求的實際操作有以下四種方法:
1.全球性分析,即公司從上往下順次進行確定工作。具體流程是:分析培訓目標群體范圍;定義職位需求;按職位需求來評價員工的現(xiàn)有狀況;如果有培訓需要則立即著手培訓。
2.行為表現(xiàn)管理,即在績效考核過程中做培訓需求分析。
3.突發(fā)事件和主要問題分析法4.以培訓者為中心的分析法二、培訓成本的核算對于培訓工作而言,也需要注意成本核算的工作。因此,如何核算培訓成本是在制定需求過程中必須考慮的問題。培訓成本是指場地,教師,設備等在培訓活動中所需的費用,以及學員培訓期間的工資和潛在的機會成本的損失。培訓成本核算的原則是:并不是最貴的方案才是最好的,而是最適合的方案才是最好的。
目前,國內常見的培訓機構可分為以下四種:國外頂尖的大型管理顧問公司,在北京或全國各地有分支機構。新加坡,臺灣,香港等地的管理顧問公司在內地的分支機構。國內民營自創(chuàng)的培訓公司。政府機構,大學,研究部門辦的大型講座。在培訓場地,教師,設備和培訓渠道的選擇上要根據(jù)培訓對象,培訓內容,培訓成本的具體情況進行分析。
三、培訓效果的優(yōu)化
使培訓效果優(yōu)化的方法有很多,但大多包含以下幾點:1專心聽講,根據(jù)成年人的學習特點,告訴其學習目的,講課時多提與工作經歷相關的問題,從而使學員專心聽講,實現(xiàn)學習效果的最大化;2實踐,即培訓學習結束后,公司里要產生支持的氛圍,讓員工能夠充分運所學的新技能;3反饋;培訓工作完成后,要保證員工能夠學以致用有以下四種方法可供參考:
1.過渡學習:即當所學的知識無法立即應用到工作中時,須每隔一段時間就拿出資料來進行復習,不斷地鞏固,才能不忘,確保日后一有機會就能應用到工作上。
2.將所學知識與工作緊密結合:即將所學的知識中能夠應用的部分迅速投入工作中,進行實踐,將知識轉化為技能,進而演變?yōu)榱晳T。
3.積極利用培訓的后續(xù)資源:上完培訓課后,一定要保留老師的電子郵箱,通信地址,電話,傳真等資料,越全越好,這些資料就叫培訓的后續(xù)資源。
4.營造支持學習的工作環(huán)境
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