2003-11-25 00:00 來(lái)源:中華財(cái)會(huì)網(wǎng)
一、組織管理原則
1、集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一。權(quán)力是組織中一種無(wú)形的力量。一個(gè)管理者的權(quán)力來(lái)源于組織對(duì)其的依賴度、所控制的財(cái)務(wù)資源、正式職位賦予的權(quán)力以及對(duì)決策信息的控制。管理者位于組織結(jié)構(gòu)的中心,其權(quán)力的集中是組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。組織結(jié)構(gòu)中高層對(duì)低層有控制的權(quán)力,而低層對(duì)高層同樣有討價(jià)還價(jià)的權(quán)力。為了減少高層和低層之間權(quán)力的摩擦,提高效率和員工參與意識(shí),越來(lái)越多的組織傾向?qū)⒐芾碚叩臋?quán)力分散,授予中級(jí)管理人員和普通員工。成功的分權(quán),應(yīng)保證將權(quán)力授予知識(shí)、技能達(dá)到一定水平的員工,并輔以一定的激勵(lì)機(jī)制和有效的信息反饋及溝通系統(tǒng)。
2、有迅速有效的執(zhí)行能力(operating capacities)。越龐大的組織,執(zhí)行能力越低,這就導(dǎo)致了大企業(yè)的效率不如小企業(yè)。提升企業(yè)的執(zhí)行能力,首先應(yīng)保證管理指令系統(tǒng)的順暢,每個(gè)員工都有明確的匯報(bào)路線,每個(gè)員工有唯一的經(jīng)理負(fù)責(zé)他的行政管理和工作行為。很多國(guó)有企業(yè),員工通常沒(méi)有明確的匯報(bào)/管理路線,部門經(jīng)理、副經(jīng)理,甚至其他部門的經(jīng)理都是自己的領(lǐng)導(dǎo),指令體系的不順暢會(huì)使員工無(wú)所適從,工作中只能消極等待上級(jí)的安排。其次,應(yīng)注意管理層級(jí)和控制跨度,管理層級(jí)過(guò)多會(huì)導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行速度減慢,而適當(dāng)控制跨度可以減少管理成本,提高企業(yè)效率。管理層級(jí)和控制跨度是檢驗(yàn)組織管理效率的主要因素。
在中國(guó),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)經(jīng)常處于變化中。由于企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整缺少方向性,沒(méi)有可以量化的數(shù)據(jù)參考,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整經(jīng)常會(huì)招致不滿和非議。很多企業(yè),經(jīng)常是一個(gè)新經(jīng)理上任,就對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一次調(diào)整,這樣造成許多管理資源的浪費(fèi)。在發(fā)達(dá)國(guó)家,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的研究比較完善,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整一般有專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)/人士參與指導(dǎo),因而成功率相對(duì)較高。
二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展與變化
1、直線制是一種最早也是最簡(jiǎn)單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級(jí)行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個(gè)上級(jí)的指令,各級(jí)主管負(fù)責(zé)人對(duì)所屬單位的一切問(wèn)題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。
直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點(diǎn)是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識(shí)和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè),對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。
2、職能制組織結(jié)構(gòu),是各級(jí)行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)。如在廠長(zhǎng)下面設(shè)立職能機(jī)構(gòu)和人員,協(xié)助廠長(zhǎng)從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),各職能機(jī)構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級(jí)行政單位發(fā)號(hào)施令。因此,下級(jí)行政負(fù)責(zé)人除了接受上級(jí)行政主管人指揮外,還必須接受上級(jí)各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。
職能制的優(yōu)點(diǎn)是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細(xì)的特點(diǎn);能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān)。但缺點(diǎn)也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利于建立和健全各級(jí)行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,在中間管理層往往會(huì)出現(xiàn)有功大家搶,有過(guò)大家推的現(xiàn)象;另外,在上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時(shí),下級(jí)就無(wú)所適從,影響工作的正常進(jìn)行,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂。
3、直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取這兩種形式的優(yōu)點(diǎn)而建立起來(lái)的。目前,我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對(duì)各級(jí)組織行使指揮權(quán);另一類是職能機(jī)構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項(xiàng)職能管理工作。直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對(duì)所屬下級(jí)的指揮權(quán),并對(duì)自己部門的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機(jī)構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對(duì)直接部門發(fā)號(hào)施令,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
直線-職能制的優(yōu)點(diǎn)是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。其缺點(diǎn)是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示才能處理,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點(diǎn),可以設(shè)立各種綜合委員會(huì),或建立各種會(huì)議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
4、事業(yè)部制最早是由美國(guó)通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是國(guó)外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國(guó)一些大型企業(yè)集團(tuán)或公司也引進(jìn)了這種組織結(jié)構(gòu)形式。
事業(yè)部制是分級(jí)管理 、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì),原料采購(gòu),成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算,獨(dú)立經(jīng)營(yíng),公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過(guò)利潤(rùn)等指標(biāo)對(duì)事業(yè)部進(jìn)行控制。也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé)指揮和組織生產(chǎn),不負(fù)責(zé)采購(gòu)和銷售,實(shí)行生產(chǎn)和供銷分立,但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來(lái)劃分。這里就產(chǎn)品事業(yè)部和區(qū)域事業(yè)部做些簡(jiǎn)單的介紹。
。1)產(chǎn)品事業(yè)部(又稱產(chǎn)品部門化)
按照產(chǎn)品或產(chǎn)品系列組織業(yè)務(wù)活動(dòng),在經(jīng)營(yíng)多種產(chǎn)品的大型企業(yè)中早已顯得日益重要。產(chǎn)品部門化主要是以企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品為基礎(chǔ),將生產(chǎn)某一產(chǎn)品有關(guān)的活動(dòng),完全置于同一產(chǎn)品部門內(nèi),再在產(chǎn)品部門內(nèi)細(xì)分職能部門,進(jìn)行生產(chǎn)該產(chǎn)品的工作。這種結(jié)構(gòu)形態(tài),在設(shè)計(jì)中往往將一些共用的職能集中,由上級(jí)委派以輔導(dǎo)各產(chǎn)品部門,做到資源共享。
產(chǎn)品部門化的優(yōu)點(diǎn)是:
①有利于采用專業(yè)化設(shè)備,并能使個(gè)人的技術(shù)和專業(yè)化知識(shí)得到最大限度的發(fā)揮;
②每一個(gè)產(chǎn)品部都是一個(gè)利潤(rùn)中心,部門經(jīng)理承擔(dān)利潤(rùn)責(zé)任,這有利于總經(jīng)理評(píng)價(jià)各部門的政績(jī);
、墼谕划a(chǎn)品部門內(nèi)有關(guān)的職能活動(dòng)協(xié)調(diào)比較容易,比完全采用職能部門管理來(lái)得更有彈性;
、苋菀走m應(yīng)企業(yè)的擴(kuò)展與業(yè)務(wù)多元化要求。
產(chǎn)品部門化的缺點(diǎn)是:
①需要更多的具有全面管理才能的人才,而這類人才往往不易得到;
②每一個(gè)產(chǎn)品分部都有一定的獨(dú)立權(quán)力,高層管理人員有時(shí)會(huì)難以控制;
、蹖(duì)總部的各職能部門,例如人事、財(cái)務(wù)等,產(chǎn)品分部往往不會(huì)善加利用,以至總部一些服務(wù)不能獲得充分的利用。
。2)區(qū)域事業(yè)部制(又稱區(qū)域部門化)
對(duì)于在地理上分散的企業(yè)來(lái)說(shuō),按地區(qū)劃分部門是一種比較普遍的方法。其原則是把某個(gè)地區(qū)或區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)工作集中起來(lái),委派一位經(jīng)理來(lái)主管其事。按地區(qū)劃分部門,特別適用于規(guī)模大的公司,尤其是跨國(guó)公司。這種組織結(jié)構(gòu)形態(tài),在設(shè)計(jì)上往往設(shè)有中央服務(wù)部門,如采購(gòu) 、人事、財(cái)務(wù)、廣告等,向各區(qū)域提供專業(yè)性的服務(wù),
部門化的優(yōu)點(diǎn)是:
、儇(zé)任到區(qū)域,每一個(gè)區(qū)域都是一個(gè)利潤(rùn)中心,每一區(qū)域部門的主管都要負(fù)責(zé)該地區(qū)的業(yè)務(wù)盈虧;
、诜艡(quán)到區(qū)域,每一個(gè)區(qū)域有其特殊的市場(chǎng)需求與問(wèn)題,總部放手讓區(qū)域人員處理,會(huì)比較妥善、實(shí)際;
、塾欣诘貐^(qū)內(nèi)部協(xié)調(diào);
、軐(duì)區(qū)域內(nèi)顧客比較了解,有利于服務(wù)與溝通;
、菝恳粋(gè)區(qū)域主管,都要擔(dān)負(fù)一切管理職能的活動(dòng),這對(duì)培養(yǎng)通才管理人員大有好處。
其缺點(diǎn)是:
①隨著地區(qū)的增加,需要更多具有全面管理能力的人員,而這類人員往往不易得到;
、诿恳粋(gè)區(qū)域都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位,加上時(shí)間,空間上的限制,往往是“天高皇帝遠(yuǎn)”,總部難以控制;
、塾捎诳偛颗c各區(qū)域是天各一方,難以維持集中的經(jīng)濟(jì)服務(wù)工作。
總體來(lái)說(shuō),事業(yè)部必須具有三個(gè)基本要素:即相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng);相對(duì)獨(dú)立的利益;相對(duì)獨(dú)立的自主權(quán)。
事業(yè)部制的好處是:
總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問(wèn)題;事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作;各事業(yè)部之間有比較,有競(jìng)爭(zhēng),這種比較和競(jìng)爭(zhēng)有利于企業(yè)的發(fā)展;事業(yè)部?jī)?nèi)部的供、產(chǎn)、銷之間容易協(xié)調(diào),不像在直線職能制下需要高層管理部門過(guò)問(wèn);事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來(lái)考慮問(wèn)題,這有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練管理人才。
事業(yè)部的缺點(diǎn)是:
公司與事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重疊,構(gòu)成管理人員浪費(fèi);事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作,一些業(yè)務(wù)聯(lián)系與溝通往往也被經(jīng)濟(jì)關(guān)系所替代。甚至連總部的職能機(jī)構(gòu)為事業(yè)部提供決策咨詢服務(wù)時(shí),也要事業(yè)部支付咨詢服務(wù)費(fèi)。
5、模擬分權(quán)制是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。
有許多大型企業(yè),如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過(guò)程所限,難以分解成幾個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,這時(shí)就出現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),單獨(dú)核算,而不是真正的事業(yè)部,實(shí)際上是一個(gè)個(gè)“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機(jī)構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,目的是要調(diào)動(dòng)他們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性,達(dá)到改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目的。需要指出的是,各生產(chǎn)單位由于生產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將它們截然分開(kāi),就以連續(xù)生產(chǎn)的石油化工為例,甲單位生產(chǎn)出來(lái)的"產(chǎn)品"直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無(wú)需停頓和中轉(zhuǎn)。因此,它們之間的經(jīng)濟(jì)核算,只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格,而不是市場(chǎng)價(jià)格,也就是說(shuō)這些生產(chǎn)單位沒(méi)有自己獨(dú)立的外部市場(chǎng),這也是與事業(yè)部的差別所在。
模擬分權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)除了調(diào)動(dòng)各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過(guò)大不易管理的問(wèn)題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問(wèn)題上來(lái)。其缺點(diǎn)是,不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。
6、在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。
矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,例如組成一個(gè)專門的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作,在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動(dòng),保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的,需要誰(shuí),誰(shuí)就來(lái),任務(wù)完成后就可以離開(kāi)。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。
矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:
機(jī)動(dòng)、靈活,可隨項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長(zhǎng)的人都是有備而來(lái)。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問(wèn)題而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,由于從各方面抽調(diào)來(lái)的人員有信任感、榮譽(yù)感,使他們?cè)黾恿素?zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn);它還加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。
矩陣結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來(lái)自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為"會(huì)戰(zhàn)"而來(lái),所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)他們管理困難,沒(méi)有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項(xiàng)目組成人員來(lái)自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對(duì)工作有一定影響。
矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項(xiàng)目。企業(yè)可用來(lái)完成涉及面廣的、臨時(shí)性的、復(fù)雜的重大工程項(xiàng)目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開(kāi)發(fā)與實(shí)驗(yàn)為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
三、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變化趨勢(shì)
一個(gè)組織如果只保持今天的眼光,今天的優(yōu)點(diǎn)和成就,必將喪失對(duì)未來(lái)的適應(yīng)力。因?yàn)橐磺惺挛锒荚谧兓,維持現(xiàn)狀,就不能在變化了的明天中生存。未來(lái)的企業(yè)組織如何變化,朝著什么方向變化,是人們關(guān)心和探索的問(wèn)題。國(guó)內(nèi)外許多有開(kāi)拓精神的公司,都在對(duì)新的企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行試驗(yàn)。
歷來(lái)認(rèn)為直線式的等級(jí)制度最有效,命令可以暢行無(wú)阻地層層下達(dá),這是工業(yè)時(shí)代典型的企業(yè)管理形式。不過(guò),這種管理系統(tǒng)依賴的條件是:現(xiàn)場(chǎng)要有大量精確的反饋,決策的性質(zhì)大致相同。如果決策者面臨的問(wèn)題是重復(fù)性的,種類又不多,經(jīng)理人員就能夠收集到與它們有關(guān)的大量信息,而且能從以往的成敗中積累有用的經(jīng)驗(yàn)。
今天,森嚴(yán)的垂直等級(jí)制度正逐漸失效,因?yàn)樗揽康膬纱蟾緱l件已難以為繼了。擺在決策者面前的問(wèn)題,種類日見(jiàn)繁多,除了復(fù)雜的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)決策外,政治、文化、社會(huì)責(zé)任也壓得他們不勝其苦,而現(xiàn)場(chǎng)的反饋卻越來(lái)越小。就絕對(duì)數(shù)量而言,領(lǐng)導(dǎo)部門從來(lái)沒(méi)有掌握過(guò)這么多來(lái)自下層的信息,其數(shù)量之大,絕非一個(gè)經(jīng)理能夠吸收和處理。可是,與當(dāng)前問(wèn)題的規(guī)模和多樣性相比,與越來(lái)越快的節(jié)奏相比,反饋又少得可憐。超工業(yè)革命大大分化了企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會(huì)環(huán)境,要求它更迅速地作出多種多樣的反應(yīng)。由于要求、機(jī)會(huì)和壓力日益變化無(wú)常,從時(shí)間上講,有關(guān)的信息更難逐級(jí)向上;或者說(shuō),最上層的領(lǐng)導(dǎo)更難以在任何一類問(wèn)題上積累起大量的經(jīng)驗(yàn)。上下之間的距離不單純是層次過(guò)大或過(guò)多,還在于需要處理的數(shù)據(jù)種類越來(lái)越多了。
這樣一來(lái),就企業(yè)內(nèi)部而言,決策的層次應(yīng)該越來(lái)越低,才能見(jiàn)效。因此,公眾參與勢(shì)在必行。也就是說(shuō),企業(yè)管理權(quán)是從集中走向分散,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是從金字塔型走向大森林型(也有人稱之為扁平型或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu))。所謂金字塔型組織結(jié)構(gòu),就是企業(yè)管理組織從結(jié)構(gòu)上層層向上,逐漸縮小,權(quán)力逐級(jí)擴(kuò)大,有嚴(yán)格的等級(jí)制度,形成一種縱向體系。大森林型組織結(jié)構(gòu)則是減少管理層次,形成同一層次的管理組織之間相互平等,橫向聯(lián)系密切,像一棵棵大樹組成森林那樣形成橫向體系。
一個(gè)良好的企業(yè),必須有一個(gè)良好的組織結(jié)構(gòu)。以著名的管理組織專家韋伯、法約爾等為代表,提出了建立良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循的一些原則,如嚴(yán)格的等級(jí)制度,命令和指揮的統(tǒng)一,合理的專業(yè)化分工,適當(dāng)?shù)目刂品鹊,這種早期的原則實(shí)際上是建立金字塔型結(jié)構(gòu)的原則。適合于一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的外界環(huán)境。任何企業(yè)管理組織,總是要適應(yīng)外界環(huán)境的要求,環(huán)境的變化,這就要求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的變化,同時(shí),企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)也要適應(yīng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的要求,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),F(xiàn)代企業(yè)的外界環(huán)境與以往傳統(tǒng)企業(yè)的外界環(huán)境比較,發(fā)生了一系列變化,它形成了一系列新的特點(diǎn),也加劇了現(xiàn)代企業(yè)外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性。企業(yè)為了求得自身的生存和發(fā)展,依據(jù)外界環(huán)境的變化和自身的條件,進(jìn)行新的戰(zhàn)略調(diào)整,環(huán)境發(fā)生更大變化,戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)決策就要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整或重新決策。而且還要看到,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的地理范圍、產(chǎn)品范圍擴(kuò)大,形成跨地區(qū)、跨國(guó)界的經(jīng)營(yíng),向世界發(fā)展。這樣一來(lái),過(guò)去那種金字塔型的管理組織結(jié)構(gòu)就難以適應(yīng)現(xiàn)代動(dòng)態(tài)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)的變化,必須尋找新的組織結(jié)構(gòu)形式。大森林型組織結(jié)構(gòu)就是在這種形勢(shì)下產(chǎn)生的。
從國(guó)內(nèi)外企業(yè)發(fā)展的情況分析,大森林型組織結(jié)構(gòu)大體上有以下幾種類型:
。1)分廠制代替總廠制。即把規(guī)模龐大、產(chǎn)品眾多的企業(yè),或按產(chǎn)品,或按生產(chǎn)工藝,或按銷售方式,分解成若干個(gè)各自相對(duì)獨(dú)立的分廠,享有相應(yīng)的權(quán)力,總廠對(duì)分廠進(jìn)行目標(biāo)、計(jì)劃等管理。分廠之間是平等的、橫向聯(lián)系的關(guān)系。
。2)分層決策制代替集中決策制。即各分廠或各獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的單位享有決策權(quán),在總廠的整體目標(biāo)指導(dǎo)下,按照自身的條件和特點(diǎn)進(jìn)行決策,而不是由總廠進(jìn)行包攬,改變過(guò)去那種集中統(tǒng)一的決策形式。
。3)以產(chǎn)品事業(yè)部代替職能事業(yè)部。實(shí)行事業(yè)部制,是從金字塔型向大森林型發(fā)展的一種重要形式。它是按計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等職能部門進(jìn)行劃分,F(xiàn)在,國(guó)外許多企業(yè)在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,實(shí)行按產(chǎn)品劃分,建立產(chǎn)品事業(yè)部。實(shí)行按產(chǎn)品來(lái)劃分事業(yè)部,不僅讓各產(chǎn)品事業(yè)部去管生產(chǎn),而且管產(chǎn)品規(guī)劃、研究開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)銷售,并且加強(qiáng)各事業(yè)部的獨(dú)立核算,這就使得各事業(yè)部具有更大的自主權(quán)。
。4)分散的利潤(rùn)中心制代替集中利潤(rùn)制。許多國(guó)家的企業(yè)把內(nèi)部各部門按生產(chǎn)、銷售特點(diǎn)劃分為若干個(gè)利潤(rùn)中心,這種利潤(rùn)中心除承擔(dān)一定利潤(rùn)任務(wù)外,可以依據(jù)自身情況進(jìn)行獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),成為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位。這樣,各個(gè)利潤(rùn)中心的建立,改變了過(guò)去那種只負(fù)責(zé)生產(chǎn)或銷售,不負(fù)責(zé)盈虧,利潤(rùn)最后集中到企業(yè)總部才能反映經(jīng)營(yíng)的狀況。
。5)研究開(kāi)發(fā)人員的平等制代替森嚴(yán)的等級(jí)制。大森林型的組織結(jié)構(gòu)還表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部研究開(kāi)發(fā)人員與各級(jí)經(jīng)營(yíng)決策人員建立平等關(guān)系,可以在一起進(jìn)行平等的、自由的討論,而不是像金字塔型結(jié)構(gòu)中等級(jí)森嚴(yán),“官大一級(jí)壓死人”。
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)的改革,還將出現(xiàn)許多不同形式的大森林型結(jié)構(gòu)。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革,從縱向管理體制上,就是要減少層次,改變政府包的太多,統(tǒng)的太死的現(xiàn)象,讓企業(yè)在市場(chǎng)上成為獨(dú)立的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)之間是平等交換關(guān)系,形成網(wǎng)絡(luò)型管理。在企業(yè)內(nèi)部,權(quán)力下放,建立分廠或成立事業(yè)部,劃小核算單位,實(shí)行層層經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,等等,這實(shí)際上也在改金字塔型結(jié)構(gòu)為大森林型組織結(jié)構(gòu),有不少企業(yè)內(nèi)部已形成了大森林型組織結(jié)構(gòu)。
有人預(yù)測(cè)未來(lái)的企業(yè)組織可能有以下幾個(gè)特點(diǎn):
① 組織將在一種動(dòng)蕩的環(huán)境中經(jīng)營(yíng),組織必須經(jīng)受住不斷的變化和調(diào)整,從管理結(jié)構(gòu)到管理方法都將是柔性的;
、 組織規(guī)模日益擴(kuò)大,日益復(fù)雜化,組織將需要采取主動(dòng)適應(yīng)型戰(zhàn)略,以進(jìn)行其動(dòng)態(tài)自動(dòng)調(diào)節(jié)過(guò)程而尋求新的狀態(tài);
③ 科學(xué)家和專業(yè)人員的數(shù)量將增多,職工隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高,他們對(duì)組織的影響將不斷擴(kuò)大;
④ 企業(yè)管理將重點(diǎn)放在說(shuō)服而不是強(qiáng)迫職工參與組織的職能工作。
有人認(rèn)為將來(lái)最有效的組織,不是官僚主義結(jié)構(gòu),而是可塑的“特別機(jī)構(gòu)主義”。將來(lái)組織是由一些單元或組件構(gòu)成,任務(wù)或目標(biāo)完成后可以拆卸,甚至可以扔棄。構(gòu)成組織的各單元之間并沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系,而只具有橫向的聯(lián)系。組織的決策也同產(chǎn)品和服務(wù)一樣,即不是統(tǒng)一的和標(biāo)準(zhǔn)的,而是因時(shí)制宜的。
四、企業(yè)組織發(fā)展方向
近代企業(yè)組織有一個(gè)明顯的變化趨勢(shì),即從常規(guī)企業(yè)向集團(tuán)型和微型方向發(fā)展。究其原因,主要是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。企業(yè)為了分散和減少風(fēng)險(xiǎn),不得不聯(lián)合起來(lái),或干脆“以小賣小”,以充分發(fā)揮大企業(yè)和小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。
(1)大企業(yè)的優(yōu)勢(shì)
、倏梢垣@得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益;
②可以充分發(fā)揮專業(yè)化管理的作用;
、劭梢詫(shí)行多角化經(jīng)營(yíng),將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,以增強(qiáng)勢(shì)力,分散風(fēng)險(xiǎn)。
大型企業(yè)擴(kuò)展的方向可以從三個(gè)方面考慮:
、贆M向擴(kuò)展。其策略要點(diǎn)在于收購(gòu)或兼并同類企業(yè),其目的在于消除同行的競(jìng)爭(zhēng),提高自己的產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率,以達(dá)到對(duì)市場(chǎng)的較好控制。此外,更可以集中資源,做更有效的運(yùn)用。
②縱向擴(kuò)展。其策略要點(diǎn)在于收購(gòu)或兼并與業(yè)務(wù)有關(guān)的原料供應(yīng)企業(yè),或自己產(chǎn)品的分銷企業(yè)。其目的在于確保原料充足和價(jià)格合理,有利于市場(chǎng)拓銷,可以穩(wěn)定企業(yè)業(yè)務(wù),有利于進(jìn)行計(jì)劃與協(xié)調(diào)工作。
、鄱嘣瘮U(kuò)展。這種擴(kuò)展策略,其主要收購(gòu)對(duì)象是與本身業(yè)務(wù)或行業(yè)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的企業(yè),其目的在于將投資風(fēng)險(xiǎn)分散,將季節(jié)性波動(dòng)的企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定下來(lái),使企業(yè)的資源獲得更佳的利用。
。2)小企業(yè)的優(yōu)勢(shì)
①人員少而精,辦事效率高;
、诮(jīng)營(yíng)靈活,“船小調(diào)頭快”,適應(yīng)能力強(qiáng);
③專業(yè)化程度高,有利于提高質(zhì)量。
從現(xiàn)代微型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容來(lái)看,小企業(yè)的發(fā)展有以下幾種類型:
、趴蒲行。即用自己的資金和設(shè)備進(jìn)行產(chǎn)品研究和開(kāi)發(fā),并進(jìn)行新產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)。故也叫研究開(kāi)發(fā)型小企業(yè)。一般說(shuō)來(lái),這類企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)者既是股東,又是研究人員,年紀(jì)較輕,他們有專門的知識(shí)和技術(shù),從事某一領(lǐng)域或某一方面的研究開(kāi)發(fā),目標(biāo)明確,全力以赴。這種科技型企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有旺盛的企業(yè)家精神,為達(dá)到自己的目的敢于冒險(xiǎn)。這類企業(yè)往往發(fā)展速度很快,它們是新技術(shù)革命的開(kāi)拓者。
、浦橇π汀<粗改切⿵氖轮橇趧(dòng),把為別人提供知識(shí)產(chǎn)品和知識(shí)服務(wù)作為主要經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的小企業(yè)。這類企業(yè)主要特點(diǎn)是人員少,智力高,資金少,產(chǎn)品中知識(shí)高度密集。
、俏镔|(zhì)產(chǎn)品型。即指那些以生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)某些零部件為主的微型企業(yè)。這類企業(yè)在現(xiàn)代微型企業(yè)中所占比重較大,它們擁有固定生產(chǎn)場(chǎng)所和專用設(shè)備,專業(yè)化程度非常高,其產(chǎn)品主要是為集團(tuán)型大企業(yè)服務(wù),因而它們對(duì)大企業(yè)有很大的依附性,但工藝先進(jìn),經(jīng)營(yíng)靈活,特點(diǎn)是產(chǎn)品更新速度快,對(duì)市場(chǎng)有很好的適應(yīng)力。
、确⻊(wù)型。即指那些為物質(zhì)生產(chǎn)部門和人們的物質(zhì)、文化生活提供專門的勞務(wù)和產(chǎn)品,進(jìn)行定向服務(wù),滿足某一方面特定要求的微型企業(yè),F(xiàn)代社會(huì)對(duì)服務(wù)的要求越來(lái)越多樣化,需要千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)企業(yè)提供多種多樣的勞務(wù)和產(chǎn)品。這種服務(wù)型小企業(yè)集中在第三產(chǎn)業(yè),它們是整個(gè)小型企業(yè)群體中的主要組成部分,經(jīng)營(yíng)范圍非常廣闊,企業(yè)形式也是形形色色,五花八門,為社會(huì)提供了非常廣泛的就業(yè)機(jī)會(huì)。
、蓚(gè)體型。如果稱之為企業(yè),即是最小的微型企業(yè)。它們利用各種可以利用的時(shí)間和機(jī)會(huì),以單個(gè)或幾個(gè)人的形式,進(jìn)行個(gè)體勞動(dòng),勞動(dòng)場(chǎng)所可能就是自己的家。這類企業(yè)的業(yè)主主要是一些大學(xué)生、工程師、教師、還有退休人員,它們主要從事一些咨詢、中介,從事計(jì)算機(jī)的軟件開(kāi)發(fā)和新產(chǎn)品研究等以腦力勞動(dòng)為主的活動(dòng)。
五、事業(yè)部管理體制
選擇事業(yè)部管理體制的原則是:有利于企業(yè)資源的綜合利用;有利于激發(fā)各個(gè)事業(yè)單位的積極性,整合企業(yè)的總體實(shí)力;有利于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),減少縱向和橫向的協(xié)調(diào);有利于對(duì)各個(gè)事業(yè)單位的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?傊,事業(yè)部管理體制是統(tǒng)而不死,分而不亂,形成聯(lián)合艦隊(duì)的管理體制。
1、分權(quán)管理體制。分權(quán)管理體制是企業(yè)將人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、運(yùn)等管理權(quán)限中一部分權(quán)力,甚至某個(gè)方面的全部權(quán)力,授予下屬業(yè)務(wù)部門,充分發(fā)揮兩個(gè)或多個(gè)積極性,同時(shí)對(duì)其保持必要的控制。企業(yè)的分權(quán)管理體制一般有總廠、分廠制,總公司、分公司制,母公司、子公司制等基本形式,還有總廠、分廠和分公司制,母公司、分公司和子公司制等混合形式。事業(yè)部管理體制是國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)分權(quán)管理中常用的一種管理體制。對(duì)于業(yè)務(wù)范圍廣泛、跨地區(qū)的企業(yè),應(yīng)采取按產(chǎn)品或地區(qū)劃分事業(yè)部門,授權(quán)事業(yè)部具有獨(dú)立組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的權(quán)限,在企業(yè)總部的投資決策下完成總部規(guī)定的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)指標(biāo)。但事業(yè)部只是利潤(rùn)中心,不具有投資中心的職能。
2、財(cái)務(wù)管理體制。主要有三種選擇:財(cái)務(wù)核算程序、計(jì)算方法和日常收支管理方式的選擇——企業(yè)采取不同的核算程序、計(jì)算方法和日常收支管理方式,各事業(yè)單位及部門的財(cái)務(wù)管理職責(zé)和權(quán)限有所不同,財(cái)務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限不明確,會(huì)造成資金支配與使用的混亂;企業(yè)對(duì)外投資、資金籌集和財(cái)產(chǎn)處置的決策程序、批準(zhǔn)程序及權(quán)限界定的選擇——選擇合理的并處于嚴(yán)格監(jiān)督與受控狀態(tài)的投資、資金籌措與資產(chǎn)處置決策程序與方法,才能規(guī)避企業(yè)投資、資金籌措和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益分配方案的選擇——合理、公平地處置企業(yè)資產(chǎn)所有者和各事業(yè)單位與員工的利益分配,有利于激發(fā)各利益者的積極性,有利于提升企業(yè)的整合力。
3、人事領(lǐng)導(dǎo)體制。是企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、規(guī)范企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)重點(diǎn)解決的問(wèn)題。涉及到企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系處理,既股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的產(chǎn)生與組成、責(zé)任、權(quán)限、議事程序及工作方式,涉及對(duì)經(jīng)營(yíng)者的聘用、責(zé)任、權(quán)限、獎(jiǎng)罰的程序與內(nèi)容的規(guī)定,涉及經(jīng)營(yíng)者和執(zhí)行者、作業(yè)者的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)體制中正職與副職關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系等。建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須堅(jiān)持產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開(kāi)、科學(xué)管理的原則,正確解決和處理好董事會(huì)成員與經(jīng)理人員交叉任職、董事長(zhǎng)一統(tǒng)天下越權(quán)管理、總經(jīng)理有職無(wú)權(quán),或總經(jīng)理大權(quán)獨(dú)攬、一言堂決策,或各級(jí)副職多,正職、副職職責(zé)與權(quán)限不清、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不明等人事領(lǐng)導(dǎo)體制問(wèn)題。選擇科學(xué)的現(xiàn)代化的人事領(lǐng)導(dǎo)體制,有助于解決上述困擾眾多企業(yè)的難點(diǎn)問(wèn)題。
4、在組織架構(gòu)和職能劃分上對(duì)專門化、專業(yè)化原則的貫徹,以財(cái)務(wù)資金管理為核心的經(jīng)營(yíng)體制導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)控力度的明顯加強(qiáng),事業(yè)部管理體制的實(shí)行導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的更加明確,分公司雙重管理新模式導(dǎo)致市場(chǎng)應(yīng)變能力大大增強(qiáng),質(zhì)量認(rèn)證體系的建立,技術(shù)入股、企業(yè)期權(quán)等以人為本的制度創(chuàng)新……所有這些制度層面的規(guī)范與提升,不斷提高著企業(yè)管理的素質(zhì)與水平,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)也隨之持續(xù)攀升。
推行以財(cái)務(wù)資金管理為核心,以成本、費(fèi)用核算和應(yīng)收、存貨控制為主要內(nèi)容的經(jīng)營(yíng)管理體制。提出精減冗員、裁并機(jī)構(gòu)、提高人均效益這一新的管理要點(diǎn),這些措施都為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)保持持久增長(zhǎng)創(chuàng)造了條件。
學(xué)習(xí)到晉升一站式解決,一對(duì)一輔導(dǎo)直推上崗……詳細(xì)>>
系統(tǒng)化培養(yǎng)會(huì)計(jì)思維,用就業(yè)驗(yàn)證培訓(xùn)效果……詳細(xì)>>
通往管理層的有效捷徑,短期晉升拿下高薪……詳細(xì)>>
【對(duì)話達(dá)人】事務(wù)所美女所長(zhǎng)講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報(bào)表中高企與研發(fā)費(fèi)那些表!
活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討