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試析稅務代理人的法律責任

來源: 中國論文下載中心 編輯: 2008/07/14 15:44:00  字體:

  摘要:稅務代理屬于民事代理中的一種專家型代理。稅務代理人特殊的法律地位決定了稅務代理行為的高風險性。本文結(jié)合稅務代理業(yè)務的特點,通過對法律責任的產(chǎn)生原因、條件的分析,探求稅務代理人法律風險的事前預防、事中控制與事后補救機制。

  稅務代理是一種新興的社會中介服務,蘊涵著巨大的執(zhí)業(yè)風險。研究稅務代理的法律責任,有利于預防和控制法律風險,也是進一步完善稅務代理制度的內(nèi)在要求。稅務代理行為涉及委托人、稅務機關(guān)和代理人三者的利益,但納稅人、稅務機關(guān)的法律責任大多是基于法定義務的違反,這與建立在自愿委托、有償服務基礎(chǔ)上的稅務代理之間的關(guān)聯(lián)度不大,而且,現(xiàn)有制度已經(jīng)作了比較具體、全面的規(guī)定。因此,本文將結(jié)合稅務代理業(yè)務的特點,主要分析稅務代理人的法律責任問題。

  一、產(chǎn)生法律責任的主要因素

  隨著稅收法規(guī)的技術(shù)性、復雜性日益增強,納稅人親自辦理涉稅事務的難度和成本不斷增加,稅務代理業(yè)務便獲得了產(chǎn)生前提和發(fā)展空間。稅務代理的介入使“征-納”關(guān)系延伸、演變?yōu)椤罢鳎{”關(guān)系,稅務代理人成為了稅收征納關(guān)系雙方當事人之間的紐帶與橋梁,這在一定程度上決定了其法律責任產(chǎn)生機制的特殊性。

 ?。ㄒ唬┐韺傩允钱a(chǎn)生法律責任的制度因素

  稅務代理本質(zhì)上屬于民事代理的范疇。一項稅務代理業(yè)務至少存在委托代理、職務代理兩種代理形式,代理制度所固有的結(jié)構(gòu)性風險可能引發(fā)稅務代理人的法律責任。首先,稅務代理人依據(jù)代理權(quán)限所實施的代理行為的法律后果由委托人承擔,但這并不意味著稅務代理只存在單一責任主體,稅務代理人也可能在特定情況下獨立或連帶承擔經(jīng)濟責任。例如,《稅務代理試行辦法》明確規(guī)定了稅務代理的范圍,納稅人只能就法定涉稅事項進行委托,若委托事項違法,而稅務代理人仍進行代理活動的,就要與納稅人承擔連帶責任。另外,稅務代理人的無權(quán)代理行為,如果沒有得到納稅人追認的,必須自負其責;違反誠實信用原則,與第三人串通,損害納稅人利益的,稅務代理人應與第三人承擔連帶責任等等。其次,納稅人委托辦理涉稅事項時,應當由代理機構(gòu)統(tǒng)一受理,并簽訂委托合同。然而,上述“機構(gòu)”只是法律框架下的擬人化主體,而具體從事稅務代理工作的只能是各類代理機構(gòu)所屬的執(zhí)業(yè)人員。也就是說,稅務代理人實際上包含兩個層面的主體:一個是基于委托關(guān)系所確立的對外的合同主體,另一個是基于隸屬關(guān)系所確立的對內(nèi)的執(zhí)行主體。后者辦理涉稅事項的行為應視為職務代理行為,而不是轉(zhuǎn)代理,其代理行為產(chǎn)生的法律責任應由所屬執(zhí)業(yè)機構(gòu)承擔。

  (二)營利屬性是產(chǎn)生法律責任的經(jīng)濟因素

  稅務代理人既要代表納稅人的利益,又要維護法律尊嚴和國家利益,就要求代理行為必須以法律為準繩,堅持客觀、公正的立場,平衡納稅人與國家之間的利益。然而,納稅人是謀求自身利益最大化的“理性經(jīng)濟人”,其委托代理的意向往往與法律規(guī)定存在一定的偏離度。同時,市場經(jīng)濟下的稅務代理是自愿、有償?shù)闹薪榉?,稅務代理人是獨立核算、自負盈虧的營利性法人組織。所以,稅務代理人迫于競爭的壓力和利益機制的制約,可能會鋌而走險,游離于法律邊緣打“擦邊球”,甚至是不惜違法犯罪以爭取客戶,這樣必然會打破稅務代理人雙重屬性的平衡,增加了代理活動的法律風險,加重其法律責任。

 ?。ㄈ┘夹g(shù)屬性是產(chǎn)生法律責任的客觀因素

  稅務代理是集知識與技能于一身的中介服務,具有較高的技術(shù)性要求。稅務代理的內(nèi)在性要求與執(zhí)業(yè)人員執(zhí)業(yè)能力之間的差距,使委托事項的代理質(zhì)量難以保證,容易引發(fā)執(zhí)業(yè)風險。我國現(xiàn)階段的稅務代理主要集中于傳統(tǒng)的納稅申報、發(fā)票領(lǐng)購。稅務登記等程序性較強的低附加值業(yè)務,但是,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,諸如稅務診斷、策劃、咨詢、鑒證等新型服務項目將會有更大的市場需求和發(fā)展空間。而這些高附加值、高技術(shù)含量的新型代理業(yè)務對執(zhí)業(yè)人員的要求會更高,這就意味著稅務代理人的執(zhí)業(yè)風險將可能因為代理業(yè)務創(chuàng)新、執(zhí)業(yè)范圍擴大而逐漸增大。

  除上述分析的三個主要因素之外,稅務代理人的法律責任產(chǎn)生的原因還很多,例如從業(yè)人員的“道德風險”、委托人原始資料不真實以及代理機構(gòu)管理不善也都可能引起相應的法律責任。

  二、法律風險及責任的預防、控制與分擔

  風險是不確定性的損失發(fā)生的未來狀態(tài)。稅務代理的法律風險可能意味著承擔法律責任,遭受各種損失。結(jié)合稅務代理的業(yè)務特點,可以建立事前預防、事中控制和事后補救相結(jié)合的法律風險管理機制。

  (一)加強制度建設(shè)和監(jiān)督管理

  1.加強法制建設(shè)。稅收法規(guī)的復雜性是稅務代理產(chǎn)生的客觀前提,但是,法律的復雜性并不等同于明確性。授權(quán)立法在財稅領(lǐng)域的大量運用,致使我國稅收法律存在體系龐雜、層次較低、確定性差等問題,從而導致管理部門的“自由裁量權(quán)”過大,誘發(fā)納稅人對權(quán)力的“求租”行為和管理部門的權(quán)力“尋租”行為,兩者之間的博弈無疑會增加稅務代理人的法律風險。因此,應盡快確立稅收法定主義,加快稅收立法工作,增強稅收法規(guī)的系統(tǒng)性、明確性。相對于其他社會中介行業(yè),稅務代理立法工作嚴重滯后?,F(xiàn)有的法規(guī)不僅數(shù)量少、法律級次不高,而且保障和約束功能較弱,無法充分體現(xiàn)和保證稅務代理的獨立性、公正性和客觀性。所以,應當以《注冊稅務師法》等法律法規(guī)的制訂或修改為契機,健全稅務代理法律制度體系。

  2提高從業(yè)人員執(zhí)業(yè)水平,增強法律責任意識。提高稅務代理從業(yè)人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德是降低和防范稅務代理風險的治本之道。一方面,要建立長期性、規(guī)范化的學習制度,強化一線業(yè)務人員對各類專業(yè)理論知識的理解和掌握;另一方面,注重職業(yè)技能培訓,提升業(yè)務處理能力。除此之外,加強從業(yè)人員的工作責任心和職業(yè)道德也是提高法律責任意識,增強風險防范能力的必然要求。

  3.完善政府監(jiān)督與行業(yè)自律相結(jié)合的管理模式。我國的稅務代理行業(yè)不是由市場自發(fā)形成,而是政府主導的結(jié)果。因此,政府主管部門的行政管理應當是監(jiān)管的主要力量,行業(yè)自律是對政府監(jiān)管的有效補充。行政管理主要致力于市場準入、行為規(guī)范、責任追究,以維護公平有序的競爭環(huán)境;行業(yè)自律則主要進行業(yè)務指導、教育培訓以及職業(yè)道德建設(shè),以提高稅務代理水平。兩者的有機結(jié)合有利于推進稅務代理行業(yè)的規(guī)范與發(fā)展,也能夠有效地預防法律風險。

  4.加強內(nèi)部管理制度建設(shè)。健全的內(nèi)部管理制度應當包括財務管理制度、人事管理制度、業(yè)務管理制度、質(zhì)量管理制度等多方面。稅務代理人通過制度建設(shè),既可以規(guī)范管理,提高職業(yè)水平和服務質(zhì)量,取信于客戶及社會,還能夠通過規(guī)則的約束警示功能,引導從業(yè)人員遵章執(zhí)業(yè),建立預防法律風險的“防火墻”。

 ?。ǘΥ順I(yè)務各關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施必要的風險控制

  1.嚴格委托項目審查,審慎簽訂代理合同。稅務代理始于納稅人的委托。在這-環(huán)節(jié)主要應做好兩方面的工作:-是對納稅人的委托項目進行嚴格審查,包括委托人的基本情況,委托事項的合法性等,并堅持“量力而行”的經(jīng)營原則,科學評估項目的可行性;二是必須與委托人簽訂書面委托代理合同,明確代理權(quán)限、收費標準及支付方式、責任范圍等主要內(nèi)容,以免將來發(fā)生糾紛時,因約定不明而引發(fā)爭議,承擔不必要的法律責任。

  2.制訂詳細工作計劃,合理組織項目小組。接受委托后,應當根據(jù)代理事項的要求和合同約定,研究并制訂工作計劃,包括工作期限、步驟、內(nèi)容、各階段成果以及具體實施方案等。委托人簽字認可后,該計劃作為項目的工作規(guī)范,必須嚴格遵照執(zhí)行。人員的配備也是這一環(huán)節(jié)的重點,應當按照工作量和難易程度,合理組織各類專業(yè)人員和輔助人員,特別要加強對輔助人員的管理,不能安排其獨立從事無法勝任的工作。

  3.強化業(yè)務流程控制,落實質(zhì)量責任制度。不同的委托事項有不同的作業(yè)流程,但有一些共同的重點環(huán)節(jié)應當嚴格加以控制。例如,資料交接必須填寫清單,由雙方簽字確認,并要求納稅人保證所提供資料的真實性、完整性;認真編制各階段的工作底稿,仔細與原始資料核對,減少工作誤差;時效性較強的涉稅事項,如納稅申報、稅務登記等,應由專人負責。及時辦理;加強管理,防止泄露委托人秘密等等。另外,還要根據(jù)工作分工,將質(zhì)量責任落實到每一個環(huán)節(jié)、每一個人,既可增強工作責任心和法律風險意識,也便于事后的責任追究。

  4.認真撰寫工作報告,嚴格業(yè)務檔案管理。稅務代理工作報告全面反映了代理工作內(nèi)容,明確表達了代理意見和結(jié)果。作為稅務代理的結(jié)論性文件,經(jīng)稅務代理機構(gòu)及其經(jīng)辦人員簽字蓋章后,具有法律效力。因此,工作報告的撰寫要求做到依據(jù)充分可靠、觀點客觀公正、形式規(guī)范完整。另外,一項稅務代理業(yè)務結(jié)束后,相關(guān)的委托合同、工作計劃、工作底稿以及工作報告等資料都必須收集齊備,分類整理歸檔,并建立嚴格的業(yè)務檔案保管、借閱制度。實踐證明這對于風險控制以及將來法律責任的處理都是非常重要的。

 ?。ㄈ┙⒎娠L險與責任的補救機制

  1.建立從業(yè)人員的責任追究機制。稅務代理機構(gòu)對外承擔法律責任后,可以按照內(nèi)部管理制度的規(guī)定,根據(jù)業(yè)務人員具體行為的過錯程度、性質(zhì)以及損害大小,要求其承擔相應的責任。個人與機構(gòu)之間的風險分擔機制可以有效地防范道德風險,強化工作責任心,提高服務質(zhì)量,還可以減輕代理機構(gòu)的壓力。

  2.投保稅務代理執(zhí)業(yè)保險。保險雖然不能從根本上消除和避免風險,但可以集中、分散風險而實現(xiàn)損失的經(jīng)濟補償。稅務代理是一個高風險行業(yè),應積極組織代理機構(gòu)及從業(yè)人員投保執(zhí)業(yè)責任險。一旦因代理行為給委托人造成損失,需要承擔民事賠償責任時,可以借助保險理賠,彌補或減輕經(jīng)濟損失,增強抵御風險的能力。

  3.尋求適當?shù)木葷緩?。承擔法律責任并不代表法律的最終認定。稅務代理人應該有強烈的維權(quán)意識,在對法律責任歸屬上存在異議時,要通過各種救濟途徑,尋求法律保護,避免承擔“非己之責”的法律責任,維護自身的合法權(quán)益。

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