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關(guān)于我國政府采購存在的問題及對策探析

2008-11-06 17:13 來源:

  摘要:政府采購是政府管理社會經(jīng)濟(jì)生活的一種重要手段,政府采購是經(jīng)過200多年發(fā)展才逐漸形成的復(fù)雜而有效的一種財(cái)政支出制度,《政府采購法》的實(shí)施對政府采購管理監(jiān)督發(fā)揮著重要作用。但是,從運(yùn)行的實(shí)踐來看,尚處在摸索實(shí)踐階段,當(dāng)前存在著一些必須著手規(guī)范和完善的問題,需要我們認(rèn)真思考。本文通過深入細(xì)致地分析采購過程中的問題,有針對性地提出強(qiáng)化意識、完善制度、編制預(yù)算、硬化指標(biāo)等措施,規(guī)范政府采購行為。

  關(guān)鍵詞:政府采購;問題;對策;財(cái)政監(jiān)督

  政府采購是經(jīng)過200多年發(fā)展才逐漸形成的復(fù)雜而有效的一種財(cái)政支出制度,《政府采購法》的實(shí)施對政府采購管理監(jiān)督發(fā)揮著重要作用。但是,從采購運(yùn)行的實(shí)踐來看,在我國尚處在摸索實(shí)踐階段,還存在許多不完善、不規(guī)范的現(xiàn)象,其效果無論從采購規(guī)模上還是從行為的規(guī)范上,還沒有達(dá)到預(yù)期監(jiān)督的目的。當(dāng)前存在著一些必須著手規(guī)范和完善的問題,需要我們認(rèn)真思考。

  一、采購過程中存在的問題

 。ㄒ唬┎少弳挝灰庾R不強(qiáng)

  出現(xiàn)采購單位政府采購意識不強(qiáng)這種情況的原因,一方面是由于《政府采購法》實(shí)施時間不久,宣傳力度不夠,而原先出臺的制度又缺乏剛性,對采購人沒有法律約束力;另一方面是由于我國預(yù)算編制滯后,政府采購預(yù)算管理很難實(shí)施。有些單位政府采購項(xiàng)目的實(shí)施往往是領(lǐng)導(dǎo)說了算,想買什么就買什么,想什么時候買就什么時候買,想花多少錢就花多少錢。一些地方用政府采購計(jì)劃代替政府采購預(yù)算,很難體現(xiàn)集中采購的計(jì)劃性和規(guī)模效應(yīng)。

  政府對采購中心組織的開標(biāo)活動監(jiān)督意識不強(qiáng),考核與現(xiàn)場監(jiān)督流于形式,存在以下幾方面問題:一方面是對開標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督不得力,走形式走過場。有些監(jiān)管部門限于人手少,只是象征性地走走場面,不參與全程監(jiān)督,一味地尋找采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)的問題,現(xiàn)場監(jiān)督失去了應(yīng)起的作用。另一方面是年度工作考核不規(guī)范、不科學(xué)。由于指導(dǎo)能力匱乏,監(jiān)管部門對采購機(jī)構(gòu)檔案管理、人員考核、進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度建設(shè)、糾紛處理措施等等考核內(nèi)容未作政策上的規(guī)定,監(jiān)管部門考核工作也只能走走形式,是對采購中心工作放任自流與不關(guān)心的表現(xiàn)。

 。ǘ┚唧w管理職責(zé)不清

  多數(shù)政府集中采購機(jī)構(gòu)都設(shè)在財(cái)政部門,為了精減機(jī)構(gòu),許多政府采購管理辦公室與集中采購機(jī)構(gòu)合署辦公,兩塊牌子,一套人馬,這種集裁判員與運(yùn)動員于一身的操作模式,缺乏相互制約的機(jī)制,難以充分體現(xiàn)公開、公平、公正的政府采購原則。政府采購行為的執(zhí)行者往往基礎(chǔ)性工作不到位,在不經(jīng)意間把政府采購工作中出現(xiàn)的矛盾問題轉(zhuǎn)嫁給了采購中心。這種政府采購監(jiān)管部門行政不作為或行政錯位的現(xiàn)象,導(dǎo)致的直接后果就是采購體制不順,許多應(yīng)該事先解決的問題不能約定俗成,使采購中心工作被動。

  監(jiān)管部門采購資金審核不嚴(yán),年度或季度、月度采購計(jì)劃不能準(zhǔn)確執(zhí)行,讓許多沒有采購資金的項(xiàng)目進(jìn)入采購法定程序,致使供應(yīng)商合同款項(xiàng)被無限期拖延,供應(yīng)商怨聲載道,采購人卻毫無表情。雖然采購中心沒有直接責(zé)任,但項(xiàng)目是由其組織開標(biāo)的,協(xié)調(diào)即使很困難卻也是份內(nèi)事,采購資金不足的矛盾焦點(diǎn)明顯地轉(zhuǎn)嫁到了采購中心。采購監(jiān)管部門不從源頭上遏制采購人的不規(guī)范行為,卻做起了老好人,贏取當(dāng)事人好感,獲得行風(fēng)評議選票,而把采購中心推上了風(fēng)口浪尖。

 。ㄈ╇p重標(biāo)準(zhǔn)操作執(zhí)行不便

  對涉及采購中心具體事務(wù)性問題,采用雙重標(biāo)準(zhǔn),令采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)困惑,理性邏輯混亂。對于限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目甚至超過幾倍的項(xiàng)目,監(jiān)管部門初次就確定競爭性談判或詢價采購方式,置政府頒布的年度集中采購目錄于不顧。違背采購法規(guī)定的采購時限,邀請招標(biāo)只給3、4天招標(biāo)定標(biāo)完成期,故意或變相幫助采購人“愚弄”采購中心,不能及時按規(guī)定方式采購?fù)戤叺倪抓小辮子,而對于一些明顯可以采用詢價采購的配置型號固定的項(xiàng)目又要搞所謂的邀請招標(biāo),采購理念混亂。

  采購內(nèi)容審核階段也搞雙重標(biāo)準(zhǔn),有時根據(jù)采購人行政權(quán)力權(quán)重大小以及與自己關(guān)系密切程度,對涉及采購具體內(nèi)容(如定品牌與不定品牌)設(shè)置雙重標(biāo)準(zhǔn),因人因時因地而隨機(jī)變幻,叫人摸不著頭腦。報(bào)賬審核把關(guān)時,對采購中心出具的付款申請與合同內(nèi)容有時熟視無睹,如同廢紙,根本不尊重采購中心的勞作,大費(fèi)周折地仔細(xì)查詢各方數(shù)據(jù),讓報(bào)賬者實(shí)實(shí)在在地感受到威嚴(yán)二字的份量;有時根本不看任何證明材料,對采購中心根據(jù)工作實(shí)際而采用的比價定標(biāo)形式不予認(rèn)可,在供應(yīng)商已供貨前提下,拒絕報(bào)賬;對某些供應(yīng)商網(wǎng)開一面,約定好的工作機(jī)制會隨便更改,事先也不溝通,臨時突變,影響了采購當(dāng)事人的合法權(quán)利。

 。ㄋ模╆P(guān)注影響采購問題不夠

  由于多數(shù)集中采購機(jī)構(gòu)為事業(yè)單位,且人員大多從財(cái)政部門內(nèi)部調(diào)劑使用,因此,這種并非為機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置而定向招募專業(yè)人員組成的采購員隊(duì)伍,很難達(dá)到《政府采購法》規(guī)定的要求。對影響政府采購的重大問題與事務(wù)不聞不問,任其發(fā)展,不能為政府采購事業(yè)的健康發(fā)展掃除障礙。然而實(shí)際情況卻是許多監(jiān)管機(jī)構(gòu)回避主要矛盾,避重就輕,敷衍塞責(zé),借口種種理由,對影響政府采購的原則問題“顧左右而言他”。

  這些問題主要體現(xiàn)在:政府采購的多頭執(zhí)行體制導(dǎo)致采購市場混亂;會計(jì)事務(wù)所、造價中心、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等搶占政府集中采購目錄內(nèi)的采購項(xiàng)目;采管不分;工程采購未能納入集中采購范圍;政府集中采購目錄制定不完善以及準(zhǔn)確執(zhí)行不力;政府集中采購機(jī)構(gòu)無工作陣地,機(jī)構(gòu)納入行政服務(wù)中心熙熙攘攘的大廳中,工作保密性、方便性、發(fā)展空間嚴(yán)重受阻;黨政領(lǐng)導(dǎo)盲目指示與涉足投訴事件的處理;采購人不與采購中心簽訂委托采購協(xié)議,未約定雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系;中心人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平制約機(jī)構(gòu)發(fā)展,采購中心成為領(lǐng)導(dǎo)安排富余人員的場所等。

 。ㄎ澹┎少徯畔⒐_程度不高

  采購信息不公開,暗箱操作嚴(yán)重,對執(zhí)行機(jī)構(gòu)存有欺騙行為。監(jiān)管部門把握著政府采購起始與收購階段具體事務(wù),即采購計(jì)劃審核和合同款或報(bào)賬單的最后簽字蓋章與撥付權(quán),其間將會出現(xiàn)可以預(yù)料的腐敗與尋租行為。

  監(jiān)管部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,憑借人情關(guān)系網(wǎng)權(quán)重,置政府集中采購目錄于不顧,肆意讓“心儀”的采購人自行采購或變相自行采購(如由監(jiān)管部門參與所謂現(xiàn)場監(jiān)督的“議標(biāo)”行為,不走政府采購程序),反正票據(jù)報(bào)銷權(quán)掌握在自己手中,集中采購程序都可以跳開了,實(shí)際上集中采購機(jī)構(gòu)已失去了作用,成為了監(jiān)管者手中被任意玩弄與欺騙的對象。

 。┎少彿ㄒ(guī)制度保障不力

  由于各地在嘗試政府采購初期的認(rèn)識不是很深,出發(fā)點(diǎn)站得也不高,出臺的一些政策制度,難免存在遺漏,甚至與《政府采購法》相左,亟須加緊修改、完善和補(bǔ)充。

  比如,原先出臺的政府采購暫行辦法或制度中,很少提及政府采購如何保護(hù)民族工業(yè)、經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的少數(shù)民族地區(qū)的和環(huán)保型的企業(yè);對政府采購監(jiān)督管理部門與政府采購代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分不是很明確;對政府采購的預(yù)算管理要求不高;對政府采購方式和程序缺乏統(tǒng)一規(guī)范等等。

  現(xiàn)在普遍有一種傾向,監(jiān)管部門考慮到制定的法規(guī)要具有系統(tǒng)性、縝密性、創(chuàng)造性,勢必有一定難度,因此不敢為人先,怕承擔(dān)責(zé)任,抱著等待觀望態(tài)度,一切事關(guān)制度建設(shè)方面的工作都要等待上面來了文件再照搬照套,根本不愿創(chuàng)新。

  (七)監(jiān)管機(jī)構(gòu)操作權(quán)力不當(dāng)

  由于缺乏有效的制度約束,一些地方的政府采購操作缺乏規(guī)范。招標(biāo)文件不經(jīng)政府采購監(jiān)管部門審核就擅自發(fā)出,中標(biāo)結(jié)果不在媒體公布,采購合同不報(bào)監(jiān)管部門備案;該實(shí)行公開招標(biāo)的政府采購項(xiàng)目,而擅用其他政府采購方式代替;不按規(guī)定聘請專家或聘請沒有專家資格的人員充當(dāng)評委;評委組成人員的比例不符合規(guī)定;隨意突破政府采購預(yù)算;采購人與供應(yīng)商擅自改變中標(biāo)結(jié)果等等,讓人懷疑政府采購的公平、公正性。

  監(jiān)管機(jī)構(gòu)越位操作,權(quán)力濫用,給采購中心工作制造壓力。有些監(jiān)管機(jī)構(gòu)卻以領(lǐng)導(dǎo)者自居,指揮著自己的“下屬”———采購中心的工作,涉足太深卻渾然不覺,如擁有定點(diǎn)采購招標(biāo)時的定標(biāo)權(quán)。

  由于行政事業(yè)單位在設(shè)備配備上沒有統(tǒng)一、明確的配備標(biāo)準(zhǔn),一些單位在政府采購活動中相互攀比,也在一定程度上給腐敗行為帶來可乘之機(jī),直接影響政府采購所提倡的公開招標(biāo)方式的采用和組織實(shí)施,使監(jiān)督管理部門在政府采購活動中缺乏有效的制度依據(jù)。

  二、規(guī)范采購操作程序的建議

 。ㄒ唬⿵(qiáng)化意識,更新觀念

  一是縣級財(cái)政部門的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把政府采購納入重要議事日程,經(jīng)常關(guān)注,專題研究。并利用媒體反映其新情況、新問題,宣傳其新辦法、新經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)其健康發(fā)展良性循環(huán)。

  二是政府采購的根本目標(biāo)是節(jié)約成本、治理腐敗、規(guī)范管理。目前,有些人認(rèn)為“節(jié)約了多少資金”、“完成了多少政府采購預(yù)算”是衡量政府采購工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),考核工作時作為重要指標(biāo),總結(jié)成效時大力褒獎。眾所周知:上述指標(biāo)僅是政府采購帶來的經(jīng)濟(jì)效益的具體體現(xiàn),而非根本目的,治理腐敗、規(guī)范管理且與國際慣例接軌才是最終目標(biāo)。

  三是政府采購是促進(jìn)財(cái)政支出優(yōu)化的重要手段。規(guī)范政府采購行為對改善公共支出管理具有重要作用。實(shí)踐證明:在公共資源配置過程中,依靠道德和相互監(jiān)督不能杜絕小集團(tuán)與政府部門采購官員之間的謀私和腐敗現(xiàn)象,而公開競爭機(jī)制的引入大大降低了合謀的概率。

  (二)規(guī)范運(yùn)作,提高效益

  一是規(guī)范運(yùn)作是根本。規(guī)范運(yùn)作必須做到“兩制定、兩公布”:第一是制定并公布《縣級政府采購辦法》及《實(shí)施細(xì)則》,并用專欄、媒體詳細(xì)公布政府采購的范圍、目錄、方法、程序和門檻價。第二是制定并公布《縣級政府采購招標(biāo)投標(biāo)辦法》。凡達(dá)到公開招標(biāo)起點(diǎn)金額的項(xiàng)目必須按照法定程序?qū)嵭泄_招標(biāo)。對招標(biāo)投標(biāo)的程序(市場調(diào)查———發(fā)布招標(biāo)公告———制作標(biāo)書———評標(biāo)———決標(biāo)———簽約)以文件的形式固定下來,并在新聞媒體上公布。

  二是提高效益是關(guān)鍵。第一要造就高素質(zhì)干部隊(duì)伍。加強(qiáng)廉政建設(shè),教育工作人員不為名所動,不為利所惑,常在河邊走就是不濕鞋。第二要借助專家智慧提升采購質(zhì)量。建立采購評審專家?guī),做到公開征集,嚴(yán)格審核,擇優(yōu)選用,專業(yè)齊全,素質(zhì)權(quán)威。在立項(xiàng)源頭、采購流程、現(xiàn)場管理、履約驗(yàn)收各個環(huán)節(jié)上充分發(fā)揮專家智慧,全方位提升采購質(zhì)量。

  三是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高采購效益。從標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品入手,公開招標(biāo)確定供應(yīng)商和協(xié)議價目錄,并上網(wǎng)公示協(xié)議商品和價格,查詢展示樣品,網(wǎng)上定購,網(wǎng)上通知協(xié)議供應(yīng)商送貨上門,縮短采購周期,提高采購效益。

 。ㄈ┙∪贫,強(qiáng)化管理

  一是建立審批制度,強(qiáng)化資金控制。各單位根據(jù)工作需要和財(cái)力情況,向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門申報(bào)年度采購計(jì)劃,財(cái)政部門根據(jù)資金支付能力,并區(qū)分輕重緩急提出意見,上報(bào)同級政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

  二是建立操作制度,強(qiáng)化規(guī)范運(yùn)作。依據(jù)《政府采購法》、《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律法規(guī),結(jié)合縣情制定《縣級政府采購操作規(guī)程》,明確采購機(jī)構(gòu)、采購單位、資金管理部門、供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù),并實(shí)行相互牽制制度,采購過程中的各個環(huán)節(jié):公開招標(biāo)———網(wǎng)上定購或合同定購———驗(yàn)收———付款———核算———決算崗位的工作人員明確分工,嚴(yán)禁串崗、代理,預(yù)防采購風(fēng)險(xiǎn)。

  三是建立核算制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。政府采購應(yīng)單獨(dú)核算,實(shí)行“三專”,即設(shè)立專戶,由國庫集中支付;安排專人,實(shí)行“四分開”:授權(quán)人員與批準(zhǔn)人員分開,批準(zhǔn)人員與執(zhí)行人員分開,執(zhí)行人員與會計(jì)人員分開,會計(jì)記錄人員與出納人員分開,有效堵塞管理中的漏洞;建立專賬,統(tǒng)一會計(jì)核算。

  四是建立保證金制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。建立投標(biāo)保證金制度和履約保證金制度,有效防止“串標(biāo)”、“流標(biāo)”現(xiàn)象和“豆腐渣”工程。增強(qiáng)投標(biāo)單位、中標(biāo)單位的“主人翁”意識、風(fēng)險(xiǎn)意識,把政府采購風(fēng)險(xiǎn)降到最低線。

 。ㄋ模┚幹祁A(yù)算,推進(jìn)改革

  現(xiàn)有的預(yù)算年度即公歷年度,從每年的1月1日到12月31日。由于我國的國情,至每年4月份甚至更晚,因此,應(yīng)改革現(xiàn)有的預(yù)算年度,從每年的7月1日到次年的6月30日,作為一個完整的預(yù)算年度和會計(jì)年度。

  另外,從財(cái)政下達(dá)預(yù)算控制數(shù)到上報(bào)正式預(yù)算只有不到1個月的時間,在這么短的時間內(nèi)完成這么多工作,預(yù)算編制的科學(xué)性可想而知。因此,必須從實(shí)際出發(fā),延長預(yù)算編制時間為一年,即從每年年初即開始編制下一預(yù)算年度的預(yù)算,以確保部門預(yù)算乃至政府采購預(yù)算的真實(shí)、準(zhǔn)確。

 。ㄎ澹┥钊胙芯,積累經(jīng)驗(yàn)

  一是逐步完善政府采購管理辦法。對于實(shí)踐中探索出的具有創(chuàng)意新穎、操作可行、方法系統(tǒng)、實(shí)踐有效的政府采購管理辦法要善于歸納、總結(jié)、推廣,逐步完善縣級政府采購管理辦法。

  二是健全采購機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。第一是合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制;第二是合理安排工作人員,明確分工,定期輪崗;第三是強(qiáng)化內(nèi)部稽核,做到相互牽制、相互監(jiān)督,鏟除滋生腐敗的土壤。

  三是公布招標(biāo)結(jié)果接受社會監(jiān)督。從分散采購到集中采購,人們最擔(dān)心的問題是會不會出現(xiàn)分散腐敗轉(zhuǎn)化為集中腐敗,為了消除人們的疑慮,必須將采購機(jī)構(gòu)、采購人員、采購項(xiàng)目、招標(biāo)結(jié)果向社會公布,接受所有供應(yīng)商和社會的監(jiān)督,杜絕不良行為的產(chǎn)生。健全法律體系要根據(jù)國際經(jīng)驗(yàn),政府采購的立法工作不僅僅是制定一部《政府采購法》,而是要建立以“政府采購法實(shí)施細(xì)則”為核心的制度體系。

 。┩晟企w系,硬化指標(biāo)

  采購過程耗用的時間也應(yīng)當(dāng)作為衡量采購制度是否有效的一個重要指標(biāo),來考核采購機(jī)構(gòu)的采購效率是否更高,是否能夠在時間上滿足采購人的需求,有無故意推諉,消極怠工現(xiàn)象。

  應(yīng)建立采購質(zhì)量反饋信息制度,提高采購服務(wù)質(zhì)量,便于對采購結(jié)果進(jìn)行考核。增強(qiáng)“國貨”意識,購買國貨是政府采購制度的內(nèi)在要求,在國際上,政府利用納稅人的錢購買外國產(chǎn)品沖擊本國企業(yè),是不符合納稅人利益的。

  我國《政府采購法》明確規(guī)定,政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù)。因此,有關(guān)部門要抓緊時間制訂國貨的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以及車輛、辦公家具等的配備標(biāo)準(zhǔn)。為了盡快將《政府采購法》落到實(shí)處,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)出臺原則性的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)實(shí)踐工作,方便監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,做到有章可循,執(zhí)法有據(jù)。

  參考文獻(xiàn)

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責(zé)任編輯:鬼谷子